अपना ईमेल हस्ताक्षर सेट करना

जब आप नौकरी खोज या नेटवर्क पर ईमेल का उपयोग कर रहे हों, तो एक पेशेवर ईमेल हस्ताक्षर शामिल करना महत्वपूर्ण है जिसमें आपकी सभी संपर्क जानकारी हो। इससे प्रबंधकों और नियोक्ताओं को आपसे संपर्क करने में आसानी होती है। अपने ईमेल हस्ताक्षर में क्या शामिल करना है, और अपने ईमेल खाते पर एक सेट कैसे करें, इस बारे में सलाह के लिए पढ़ें।

सबसे पहले, सुनिश्चित करें कि आप जिस ईमेल खाते का उपयोग अपनी नौकरी की खोज के लिए कर रहे हैं वह एक पेशेवर है। आपके पास FirstnameLastname@gmail.com जैसे एक सरल, पेशेवर ईमेल हैंडल होना चाहिए। यदि आपको यह पता नहीं है कि ईमेल खाता कैसे सेट किया जाए, तो इस गाइड की समीक्षा करें कि अपनी नौकरी की खोज के लिए ईमेल खाता कैसे स्थापित करें।

एक ईमेल हस्ताक्षर हर ईमेल के नीचे दिखाई देता है और इसमें आपके सभी महत्वपूर्ण संपर्क विवरण शामिल होते हैं।

एक ईमेल हस्ताक्षर में वही जानकारी शामिल होती है जो आप एक विशिष्ट व्यावसायिक पत्र के शीर्ष पर शामिल करेंगे।

ईमेल संदेश का प्रारूप लिखित पत्र के समान नहीं है। उदाहरण के लिए, एक व्यावसायिक पत्र में, आप अपना नाम और संपर्क जानकारी पत्र के शीर्ष पर शामिल करते हैं। आप किसी ईमेल के शीर्ष पर इस जानकारी को शामिल नहीं करते हैं। इसके बजाय, यह आपके ईमेल हस्ताक्षर में जाता है।

ईमेल हस्ताक्षर में आपको क्या शामिल करना चाहिए?

कम से कम, एक ईमेल हस्ताक्षर में आपका पूरा नाम, आपका ईमेल पता और आपका फ़ोन नंबर होना चाहिए, ताकि काम पर रखने वाले प्रबंधक एक नज़र में, आपसे संपर्क कैसे कर सकें।

आप अपने वर्तमान नौकरी के शीर्षक, और जिस कंपनी के लिए आप काम करते हैं, और अपना पूरा पता भी शामिल कर सकते हैं। अपने लिंक्डइन प्रोफाइल में एक लिंक शामिल करना, हायरिंग मैनेजर को आपके कौशल और क्षमताओं के बारे में अधिक जानकारी देने का एक अच्छा तरीका है।

आप चाहें तो अपने ईमेल हस्ताक्षर में एक लिंक्डइन बटन भी जोड़ सकते हैं। यदि आप इसे नौकरी खोज और / या कैरियर से संबंधित उद्देश्यों के लिए उपयोग कर रहे हैं तो आप अपने ट्विटर खाते से भी लिंक कर सकते हैं। रचनात्मक क्षेत्रों में आवेदकों के लिए, जैसे कि लेखक या डिजाइनर, ऑनलाइन पोर्टफोलियो के लिए लिंक जोड़ना एक उत्कृष्ट विचार है, या यदि आपकी अपनी पेशेवर वेबसाइट है, तो आप इसमें एक लिंक जोड़ सकते हैं।

अपने ईमेल हस्ताक्षर में बहुत सारे लिंक शामिल करने से सावधान रहें। बस सबसे महत्वपूर्ण जानकारी के लिए लिंक। इससे पहले कि आप हर संभव URL जोड़ दें जहाँ आप ऑनलाइन दिखाई देते हैं, पर विचार करें कि आप कहाँ से लोगों को क्लिक करना चाहेंगे

उदाहरण के लिए, यदि आपका लिंक्डइन प्रोफाइल आपके करियर के इतिहास को सबसे बेहतर बनाता है, तो उसका उपयोग करें। यदि आपका ट्विटर फीड कैरियर से संबंधित कौशल (उदाहरण, विपणन क्षमता) दिखाता है, तो एक लिंक और अधिक सार्थक हो सकता है। लेकिन आपको दोनों की जरूरत नहीं है

जब आप अपनी नौकरी की खोज से संबंधित ईमेल, जैसे कि उनके हस्ताक्षर में प्रेरणादायक उद्धरण, भेज रहे हों, तब भी महत्वपूर्ण बातें ईमेल हस्ताक्षर से संबंधित नहीं हैं। प्यारे प्रेरणादायक उद्धरण जोड़ते समय व्यक्तिगत ईमेल के लिए ठीक है, यह काम से संबंधित ईमेल के लिए पर्याप्त पेशेवर नहीं है।

नमूना ईमेल हस्ताक्षर

नीचे विभिन्न प्रकार के ईमेल हस्ताक्षर देखें। नौकरी खोजते समय इन सभी का उपयोग करना उचित होगा। यदि आप इनमें से किसी भी उदाहरण का उपयोग करना चाहते हैं, तो किसी भी जानकारी को बदलना सुनिश्चित करें ताकि यह आपकी व्यक्तिगत परिस्थितियों के अनुकूल हो।

नमूना ईमेल हस्ताक्षर

प्रथम नाम अंतिम नाम

ईमेल पता

फ़ोन

पता और रोजगार सूचना के साथ नमूना ईमेल हस्ताक्षर

प्रथम नाम अंतिम नाम

विपणन निदेशक, एबीसी कंपनी

सड़क

शहर (*): राज्य (*): पिन कोड

ईमेल पता

फ़ोन

लिंक्डइन के साथ नमूना ईमेल हस्ताक्षर

प्रथम नाम अंतिम नाम

ईमेल पता

फ़ोन

लिंक्डइन URL

नमूना ईमेल हस्ताक्षर ट्विटर के साथ

प्रथम नाम अंतिम नाम

ईमेल पता

फ़ोन

लिंक्डइन URL

ट्विटर खाता

अपना ईमेल हस्ताक्षर कैसे सेट करें

प्रत्येक ईमेल सर्वर में आपके ईमेल हस्ताक्षर सेट करने के लिए अलग-अलग चरण होने चाहिए। आमतौर पर, आप अपने ईमेल खाते पर "सेटिंग्स" पर क्लिक कर सकते हैं, और एक टैब पा सकते हैं जो आपको बताता है कि हस्ताक्षर कैसे और कहां जोड़ें।

एक बार जब आप एक हस्ताक्षर जोड़ लेते हैं, तो यह स्वचालित रूप से आपके सभी आउटगोइंग संदेशों में जोड़ा जाना चाहिए। इसका मतलब है कि आपको वास्तव में हर बार जब आप ईमेल भेजते हैं तो हस्ताक्षर में लिखना नहीं पड़ता है - यह स्वचालित रूप से आपके ईमेल के अंत में जोड़ा जाएगा।

नौकरी खोज ईमेल शिष्टाचार

नौकरी खोज के लिए अपने ईमेल का उपयोग करते समय आपको शिष्टाचार के बारे में बहुत कुछ जानना होगा। नौकरी खोज ईमेल शिष्टाचार के लिए इस गाइड की समीक्षा करें कि आपकी नौकरी खोज ईमेल में क्या लिखना है, अपने ईमेल को कैसे प्रारूपित करें, कैसे सुनिश्चित करें कि आपका ईमेल संदेश पढ़ा जाए, और नौकरी खोज ईमेल संदेशों का नमूना लें।