अर्ध-संरचित साक्षात्कार क्या है?

जब आप नौकरी खोज रहे होते हैं, तो आपको पता होना चाहिए कि आप विभिन्न कंपनियों में भर्ती प्रक्रिया से गुजरते हुए कई प्रकार के साक्षात्कार कर सकते हैं। साक्षात्कार तकनीक का एक सामान्य प्रकार एक अर्ध-संरचित साक्षात्कार है।

एक अर्ध-संरचित साक्षात्कार एक बैठक है जिसमें साक्षात्कारकर्ता प्रश्नों की औपचारिक सूची का कड़ाई से पालन नहीं करता है। वे अधिक खुले प्रश्न पूछेंगे, एक सीधा प्रश्न और उत्तर प्रारूप के बजाय साक्षात्कारकर्ता के साथ चर्चा के लिए अनुमति देता है।

साक्षात्कारकर्ता प्रश्नों की एक सूची तैयार कर सकता है, लेकिन जरूरी नहीं कि उन सभी से पूछें, या किसी विशेष क्रम में उन पर स्पर्श करें, बातचीत का मार्गदर्शन करने के बजाय उनका उपयोग करें। कुछ मामलों में, साक्षात्कारकर्ता को संबोधित किए जाने वाले सामान्य विषयों की एक सूची तैयार की जाएगी, जिसे साक्षात्कार गाइड कहा जाएगा।

अर्ध-संरचित साक्षात्कार तकनीक

नियोक्ता आमतौर पर नौकरी के लिए आवश्यकताओं का विश्लेषण करता है और आदर्श उम्मीदवार की प्रोफाइल बनाता है। फिर वे अपनी योग्यता के बारे में साक्षात्कारकर्ता से जानकारी खींचने के लिए प्रश्न और वार्तालाप शुरू करेंगे। उम्मीदवार कैसे जवाब देता है, इसके आधार पर, साक्षात्कारकर्ता अधिक गहराई से समझ हासिल करने के लिए प्रश्नों का अनुसरण कर सकता है।

उदाहरण के लिए, एक वरिष्ठ जनसंपर्क प्रतिनिधि को काम पर रखने वाला नियोक्ता अपने संगठन में उस भूमिका की सफलता के लिए निम्नलिखित विशेषताओं की पहचान कर सकता है:

• मीडिया प्लेसमेंट का सिद्ध ट्रैक रिकॉर्ड
• कुंजी आउटलेट पर मीडिया संपर्कों का एक व्यापक सेट
• नए ग्राहकों को उतारने में सफलता
• प्रेस विज्ञप्ति लिखने के साथ उच्च स्तरीय कौशल
• ऑनलाइन मीडिया के लिए सामग्री विकसित करने में प्रवीणता
• सफल घटनाओं को ऑर्केस्ट्रेट करने के साक्ष्य
• रणनीतिक योजना कौशल और मजबूत पर्यवेक्षी कौशल

एक उम्मीदवार के रूप में, आपको इन योग्यताओं को उजागर करने वाले अपने अनुभवों के उपाख्यानों के साथ, इन विषयों पर विस्तार करने के लिए तैयार रहना होगा।

ओपन-एंडेड साक्षात्कार प्रश्न

अर्ध-संरचित साक्षात्कार में एक सामान्य अभ्यास खुले अंत वाले प्रश्नों के साथ नेतृत्व करना है और फिर उम्मीदवार की संपत्ति के बारे में और अधिक विशिष्ट सबूत निकालने के लिए अनुवर्ती प्रश्नों का सहजता से पालन करना है।

एक साक्षात्कारकर्ता एक सामान्य प्रश्न का नेतृत्व कर सकता है जैसे "जोन्स और कंपनी के लिए पीआर प्रतिनिधि के रूप में आपकी सफलता की कुंजी क्या थी?" और फिर उम्मीदवार को काम पर रखने के मानदंडों में ताकत का आकलन करने के लिए प्रतिक्रिया के आधार पर अधिक विशिष्ट प्रश्न पूछें।

इसलिए, यदि आपने ऊपर दिए गए सवाल का जवाब दिया और अपनी सफलता की कुंजी के रूप में नए ग्राहकों को उतारने का उल्लेख किया, तो साक्षात्कारकर्ता पूछ सकता है "क्या आप उस दृष्टिकोण का वर्णन कर सकते हैं जिसका उपयोग आपने प्रमुख ग्राहक को करने के लिए किया था?" ग्राहकों को संलग्न करने के लिए आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले कुछ कौशल साझा करने का अवसर प्रदान करने के लिए।

अपने प्रश्नों को विशिष्ट साक्षात्कारकर्ता के पास लाकर, साक्षात्कारकर्ता अधिक तरल वार्तालाप की सुविधा देता है।

साक्षात्कारकर्ता और साक्षात्कारकर्ता संचार

अर्ध-संरचित साक्षात्कार प्रारूप दो-तरफ़ा संचार को प्रोत्साहित करता है; साक्षात्कारकर्ता और उम्मीदवार दोनों प्रश्न पूछ सकते हैं, जो प्रासंगिक विषयों की व्यापक चर्चा की अनुमति देता है। संवादी स्वर के कारण, उम्मीदवार तकनीकों और अनुभवों पर अधिक सहज विस्तार महसूस कर सकते हैं जो उन लक्षणों को उजागर करेंगे जो उन्हें स्थिति के लिए एक अच्छा फिट बनाते हैं।

एक अच्छी तरह से प्रशिक्षित और अनुभवी साक्षात्कारकर्ता द्वारा अभ्यास किए जाने पर अर्ध-संरचित साक्षात्कार सबसे प्रभावी होता है। कम अनुभव वाले साक्षात्कारकर्ताओं को यह निर्धारित करने के लिए सभी आवश्यक जानकारी निकालने में कठिनाई हो सकती है कि क्या कोई उम्मीदवार प्रश्नों की एक निर्धारित सूची के बिना नौकरी के लिए पूर्ण योग्यता प्राप्त करता है।

अर्ध-संरचित साक्षात्कार शैली का उपयोग करने वाले नौसिखियों को यह सुनिश्चित करने के लिए एक अच्छी तरह से नियोजित साक्षात्कार मार्गदर्शिका तैयार करनी चाहिए कि नौकरी की सभी आवश्यकताओं को संबोधित किया जाए।

अर्ध-संरचित साक्षात्कार के लिए तैयारी करना

हालांकि आप यह निश्चित रूप से नहीं जान सकते हैं कि आपके साक्षात्कार की संरचना क्या होगी, यदि आप पूरी तरह से तैयार हैं, तो साक्षात्कारकर्ता आपके लिए किसी भी प्रश्न को संभालने के लिए अच्छी तरह से सुसज्जित होना चाहिए। आपका साक्षात्कार नौकरी के लिए खुद को बेचने का आपका मौका है, इसलिए सुनिश्चित करें कि आप एक अच्छा प्रभाव डालते हैं।

• नौकरी पोस्टिंग में आवश्यक और अनुशंसित कौशल की समीक्षा करें, और उन उदाहरणों के बारे में सोचें, जब आपने इन कौशल का सफलतापूर्वक उपयोग किया है।
• कंपनी पर शोध करें; यह जानते हुए कि वे क्या करते हैं, वे इसे कैसे करते हैं, और कोई भी नवाचार जो उन्हें अपने प्रतिद्वंद्वियों से अलग करता है, साक्षात्कार के दौरान बातचीत में लाने के लिए उत्कृष्ट सामग्री है।
• सामान्य साक्षात्कार के प्रश्नों की समीक्षा करें, जो आपसे पूछे जा सकते हैं, और किसी भी अनुवर्ती प्रश्नों के बारे में सोचें जो आपके उत्तर ट्रिगर कर सकते हैं।
• साक्षात्कारकर्ता के लिए प्रश्न हैं जो कंपनी और स्थिति से संबंधित हैं, और जो इस बात पर चर्चा करने के लिए द्वार खोलते हैं कि आप वहां कैसे संपत्ति होंगे।

• एक दोस्त या संरक्षक के साथ अभ्यास करें- वे ऐसे प्रश्न पूछ सकते हैं जिनकी आप उम्मीद नहीं कर सकते हैं, जिससे आपको अपने पैरों पर सोचने का मौका मिलता है और आप एक आसान प्रतियोगी के रूप में प्राप्त कर सकते हैं
• स्थिति के लिए उचित पोशाक।
• स्थिति में अपनी रुचि को दोहराने के लिए और अपनी बातचीत के दौरान सामने आई किसी भी जानकारी को स्पष्ट करने या जोड़ने के लिए धन्यवाद ईमेल के साथ साक्षात्कार के बाद का पालन करें।