नौकरी आवेदन के लिए एक प्रतिलेख का अनुरोध करने का तरीका जानें

जब आप नौकरियों के लिए आवेदन कर रहे होते हैं, तो एक नियोक्ता आपके नौकरी आवेदन के हिस्से के रूप में आपके हाई स्कूल, कॉलेज या स्नातक स्कूल प्रतिलेख की एक प्रति का अनुरोध कर सकता है। आधिकारिक टेप, अनौपचारिक ट्रांस्क्रिप्शंस, ट्रांस्क्रिप्शंस का अनुरोध कैसे करें, और संभावित नियोक्ताओं को प्रतियां प्रदान करने के बारे में जानकारी की समीक्षा करें।

आधिकारिक पर्चियां

एक आधिकारिक प्रतिलेख एक छात्र द्वारा ली गई कक्षाओं की सूची है, साथ में ग्रेड और जीपीए (ग्रेड प्वाइंट औसत)। एक प्रतिलेख एक छात्र द्वारा अर्जित सभी पाठ्यक्रमों और ग्रेड, मेजर, सांद्रता, किसी भी सम्मान और किसी भी डिग्री को सूचीबद्ध करेगा। अधिकांश छात्र अपने स्कूल के ऑनलाइन पोर्टल पर अनऑफिशियल ट्रांसक्रिप्ट का उपयोग कर सकते हैं, लेकिन अधिकांश नियोक्ताओं को अधिक आधिकारिक दस्तावेज की आवश्यकता होती है।

एक आधिकारिक प्रतिलेख आम तौर पर स्कूल के दिशानिर्देश या रजिस्ट्रार के कार्यालय द्वारा एक आधिकारिक मुहर या हस्ताक्षर के साथ जारी किया जाता है। अपने आधिकारिक प्रतिलेख की एक प्रति का अनुरोध करने का तरीका यहां बताया गया है।

अनौपचारिक टेप

छात्रों या किसी को भी सील या बंद लिफाफे की अनुपस्थिति में नियंत्रित किए जाने वाले लिपियों को अनौपचारिक माना जाता है। अनौपचारिक टेप नियमित कागज पर मुद्रित होते हैं और आमतौर पर स्वतंत्र और तत्काल सुलभ होते हैं।

आधिकारिक प्रतिलेख आने का इंतजार करते समय अनौपचारिक टेप अक्सर एक अस्थायी प्लेसहोल्डर के रूप में इस्तेमाल किया जा सकता है। ये प्रतिलेख अभी भी coursework और किसी भी हस्तांतरण क्रेडिट, अकादमिक स्थायी, अनुशासनात्मक कार्रवाई, सम्मान और कैसे कुछ अंकों और कैरियर पथों के साथ संरेखित करता है का वर्णन करेगा। अधूरी शिक्षा के मामले में या अंतिम अंकों की प्रतीक्षा के दौरान, अनौपचारिक लिपिक CIP (पाठ्यक्रम में प्रगति) को एक ऐसे पाठ्यक्रम का वर्णन करने के लिए सूचीबद्ध करेंगे जो अभी तक एक ग्रेड प्राप्त करने के लिए है।

यदि एक अनौपचारिक प्रतिलेख का अनुरोध किया जाता है, तो यह एक ग्रेड रिपोर्ट की एक फोटोकॉपी या एक प्रतिलेख की डाउनलोड की गई प्रतिलिपि भेजने के लिए स्वीकार्य है, जब तक कि इसमें आपके सभी कोर्सवर्क, ग्रेड और जीपीए शामिल हैं।

आधिकारिक प्रतिलेख का अनुरोध कैसे करें

जब नियोक्ताओं को एक आधिकारिक प्रतिलेख की आवश्यकता होती है, तो इसे छात्र या पूर्व छात्र द्वारा अनुरोध किया जाना चाहिए और सीधे हाई स्कूल या कॉलेज से भेजा जाना चाहिए। जारी करने वाली संस्था आम तौर पर दस्तावेज़ के साथ किसी भी संभावित छेड़छाड़ को रोकने के लिए इसे सीधे नियोक्ता को भेज देगी। नियोक्ता द्वारा प्राप्त करने से पहले सील को तोड़ा जाता है या खोला जाता है तो एक प्रतिलेख को शून्य या धोखाधड़ी माना जा सकता है।

हाई स्कूल के छात्रों और स्नातकों को मार्गदर्शन कार्यालय से संपर्क करना चाहिए, और कॉलेज के छात्रों और स्नातकों को रजिस्ट्रार से संपर्क करना चाहिए ताकि एक आधिकारिक प्रतिलेख भेजा जा सके। कई स्कूलों के लिए आवश्यक है कि पूर्व छात्रों का स्कूल पर कोई बकाया बकाया नहीं है। यदि वहाँ हैं, तो वे शेष राशि का भुगतान होने तक आपके आधिकारिक टेप को वापस लेने का अधिकार सुरक्षित रखते हैं।

कुछ स्कूलों को दस्तावेज़ जारी करने से पहले एक लिखित अनुरोध की आवश्यकता होती है, लेकिन कई एक इलेक्ट्रॉनिक विकल्प प्रदान करते हैं। अनुरोध करने के दोनों तरीकों से छात्र को हस्ताक्षर, सामाजिक सुरक्षा संख्या, छात्र आईडी संख्या और उपस्थिति की तिथि के साथ पहचान का प्रमाण प्रकट करना पड़ सकता है।

आधिकारिक रूप से टेप को आमतौर पर $ 5 से $ 30 तक कहीं भी एक मामूली शुल्क के साथ जारी किया जाता है।

परिवार शिक्षा अधिकार और गोपनीयता अधिनियम

पारिवारिक शिक्षा अधिकार और गोपनीयता अधिनियम (एफईआरपीए) छात्रों को उनके शिक्षा रिकॉर्ड तक पहुंचने का अधिकार प्रदान करता है, भले ही उन्हें व्यक्तिगत रूप से प्राप्त करने से रोकने वाली बाधाओं की परवाह किए बिना। कॉलेजों और विश्वविद्यालयों को अपने शिक्षा रिकॉर्ड की एक प्रति के साथ छात्रों को प्रदान करने की आवश्यकता होती है, भले ही छात्र क्षेत्र में नहीं रहता हो या अन्यथा व्यक्तिगत रूप से स्कूल का दौरा करने में असमर्थ हो।

हालाँकि कई स्कूल यह पसंद करते हैं कि छात्र एक प्रतिलेख के लिए एक औपचारिक, इन-व्यक्ति अनुरोध प्रस्तुत करते हैं, FERPA को उन्हें छात्र की निकटता की परवाह किए बिना शिक्षा दस्तावेज मेल करने या अन्यथा भेजने की आवश्यकता होती है। हालांकि, इस प्रति को आधिकारिक प्रतिलेख होने की आवश्यकता नहीं है, और कानून को यह आवश्यकता नहीं है कि संस्थान तीसरे पक्ष के विक्रेताओं या नियोक्ताओं को कुछ भी भेजें।

उदाहरण:

• एबीसी कॉर्पोरेशन को प्रबंधन प्रशिक्षण कार्यक्रम के लिए आवेदकों से एक फिर से शुरू, कवर पत्र, लेखन नमूना और आधिकारिक प्रतिलेख की आवश्यकता होती है।
• कंपनी को यह सुनिश्चित करने के लिए डिग्री की एक प्रति के अलावा एक आधिकारिक प्रतिलेख की आवश्यकता है कि उम्मीदवारों की स्थिति के लिए उपयुक्त पृष्ठभूमि हो।
• जॉन ने अपने अनौपचारिक प्रतिलेख की एक प्रति हायरिंग मैनेजर को एक प्रॉक्सी के रूप में भेजी, जब तक कि आधिकारिक प्रतिलेख नहीं आ गया।