ईमेल के माध्यम से अपनी नौकरी से इस्तीफा कैसे दें

अपनी नौकरी छोड़ने का एक सही तरीका और गलत तरीका है - और आम तौर पर, ईमेल पर इस्तीफा देना गलत तरीका है। इसे इस तरह से सोचें: यदि आप बॉस थे, तो क्या आप चाहते हैं कि लोग इलेक्ट्रॉनिक रूप से अपनी सूचना भेज सकें, या आप एक व्यक्ति से बातचीत करना पसंद करेंगे?

जब संभव हो, यह हमेशा व्यक्ति में छोड़ने के लिए सबसे अच्छा है। आमने-सामने की बातचीत आपके पूर्व-पूर्व नियोक्ता के लिए शिष्टाचार दिखाती है और रिश्ते को मजबूत करती है क्योंकि आप अपने करियर में इस अध्याय को बंद करते हैं। आपको कभी नहीं पता होगा कि आपको नेटवर्किंग संपर्क, सिफारिश या संदर्भ पत्र की आवश्यकता कब हो सकती है। यदि आप कार्यालय में अपने अंतिम दिनों में अनुग्रह और शिखर व्यावसायिकता के साथ आचरण करते हैं, तो आपका प्रबंधक आपकी सहायता करना अधिक पसंद करता है।

उस ने कहा, ऐसी परिस्थितियां हैं जिनके तहत व्यक्ति को छोड़ना असंभव है। जब ये स्थितियां उत्पन्न होती हैं, तो ईमेल द्वारा छोड़ना आवश्यक और एकमात्र विकल्प हो सकता है।

जब यह ईमेल के माध्यम से अपनी नौकरी छोड़ने के लिए स्वीकार्य है?

• जब आप दूर से काम करते हैं। यदि आपका प्रबंधक कैलिफोर्निया में है, और आप टेक्सास में हैं, और आप पूर्णकालिक रूप से दूरसंचार करते हैं, तो यह ईमेल के माध्यम से इस्तीफा देने के लिए समझ में आता है। इस मामले में, ईमेल संभवतः उन तरीकों में से एक है जिसमें आप अपने बॉस के साथ सबसे अधिक बार संवाद करते हैं, इसलिए यह उतना अचानक नहीं है जितना कि यदि आप एक भौतिक कार्यालय में एक साथ काम करते हैं।
• जब व्यक्ति में इस्तीफा देना आपको खतरे में डाल देगा। यदि आप एक अपमानजनक प्रबंधक के लिए या मनोवैज्ञानिक रूप से असुरक्षित वातावरण में काम करते हैं, तो ईमेल के माध्यम से इस्तीफा देना आपके लिए सबसे सुरक्षित विकल्प हो सकता है। आप कनेक्शन विच्छेद करके कुछ भी नहीं त्याग रहे हैं, क्योंकि यह संभावना नहीं है कि आपका बॉस आपको किसी भी तरह सिफारिश के साथ प्रदान करेगा। सबसे महत्वपूर्ण बात, आप खुद की रक्षा कर रहे हैं, जो कैरियर के विचार से पहले आता है।

एक नौकरी छोड़ने के लिए एक ईमेल भेजने के लिए युक्तियाँ

यहां तक ​​कि अगर आप ईमेल के माध्यम से अपनी नौकरी छोड़ देते हैं, तो दो सप्ताह का नोटिस देना मानक अभ्यास है। हालाँकि, यदि कार्यालय में जाना संभव नहीं है, तो आप मानक सूचना देने में सक्षम नहीं हो सकते हैं।

अपने नियोक्ता के साथ अच्छे संबंध बनाए रखने के लिए जितना हो सके उतना नोटिस दें।

ऐसा महसूस न करें कि आपको अपने पत्र में विवरण देने की आवश्यकता है कि आप क्यों छोड़ रहे हैं। यह कंपनी या सहकर्मियों के बारे में शिकायत करने का स्थान भी नहीं है। अपने ईमेल को संक्षिप्त रखें और केवल आवश्यक विवरण शामिल करें, क्योंकि इस पत्र का एक प्रिंटआउट आपकी कर्मचारी फ़ाइल में होगा, और यदि आप कभी भी कंपनी से संदर्भ के लिए पूछते हैं, तो इसकी समीक्षा की जा सकती है।

जिसे सूचित करना

आपके कार्यस्थल पर मानव संसाधन विभाग को एक कॉपी के साथ आपका ईमेल इस्तीफा पत्र आपके तत्काल पर्यवेक्षक को भेजा जाना चाहिए। संदेश पर अपने व्यक्तिगत ईमेल पते की प्रतिलिपि बनाएँ (cc: or bcc:) ताकि आपके पास अपने रिकॉर्ड में ईमेल हो।

अपने ईमेल संदेश में क्या शामिल करें

जब आप ईमेल का उपयोग करके नौकरी छोड़ देते हैं, तो ऐसी जानकारी होती है जिसे आपको अपने ईमेल संदेश में शामिल करना होगा:

• आपके इस्तीफे की तारीख प्रभावी है।
• कंपनी को आपकी अंतिम तनख्वाह के साथ क्या करना चाहिए, अगर यह प्रत्यक्ष जमा नहीं है और आप काम पर नहीं लौट रहे हैं।
• मुआवजा और लाभ के संबंध में आपके कोई भी प्रश्न।
• यदि आवश्यक हो तो कंपनी आपसे कैसे संपर्क कर सकती है।

आप कंपनी और / या अपने प्रबंधक को एक विनम्र धन्यवाद भी शामिल कर सकते हैं।

अपने ईमेल के लिए विषय पंक्ति बनाएं "इस्तीफा - आपका नाम।" इस सीधी विषय पंक्ति का उपयोग यह सुनिश्चित करेगा कि आपका प्रबंधक पत्राचार के इस महत्वपूर्ण अंश को नजरअंदाज न करे।

इस्तीफा ईमेल टेम्पलेट

विषय पंक्ति: इस्तीफा - आपका नाम

पहला पैराग्राफ

आपके ईमेल संदेश में लिखा होना चाहिए कि आप इस्तीफा दे रहे हैं और उस तारीख को शामिल करें जब आपका इस्तीफा प्रभावी हो।

मध्य परिच्छेद

आपके इस्तीफे के ईमेल संदेश का अगला (वैकल्पिक) खंड आपके नियोक्ता को कंपनी के साथ आपके रोजगार के दौरान मिले अवसरों के लिए धन्यवाद देना चाहिए।

अंतिम पैराग्राफ

संक्रमण के साथ सहायता करने के लिए अपने इस्तीफे ईमेल संदेश (वैकल्पिक भी) को शामिल करें।

समापन

सादर, आपका नाम

इस्तीफा ईमेल संदेश नमूना

ईमेल विषय पंक्ति: इस्तीफा - अन्ना लियोनार्ड

प्रिय श्री कोलिन्स:

ईमेल द्वारा आपको सूचित करने के लिए मेरी क्षमा याचना, हालांकि, परिस्थितियां ऐसी हैं कि मैं अब कार्यालय में नहीं आ पाऊंगा। कृपया इस ईमेल संदेश को अधिसूचना के रूप में स्वीकार करें कि मैं व्यक्तिगत कारणों से 1 जनवरी से प्रभावी सीडीएफ के साथ अपना पद छोड़ रहा हूं।

मैं कंपनी और आपके पेशेवर मार्गदर्शन और समर्थन में मुझे दिए गए अवसरों की सराहना करता हूं। मैं आपके और कंपनी दोनों के भविष्य में बहुत सफलता की कामना करता हूं।

कृपया मुझे बताएं कि मेरी अर्जित व्यक्तिगत छुट्टी के समय और मेरी अंतिम तनख्वाह के रूप में क्या उम्मीद की जाए।

यदि मैं इस परिवर्तन के दौरान सहायता कर सकता हूं, तो कृपया मुझे बताएं।

सादर, अन्ना लियोनार्ड