अपनी नौकरी से पेशेवर रूप से इस्तीफा कैसे दें

जब आप अपनी नौकरी से इस्तीफा देते हैं, तो आप ऐसा करना चाहते हैं जो आपकी पेशेवर छवि को मजबूत करे और भविष्य में आपके नियोक्ता के साथ अच्छे संबंध बनाए रखे।

यहां तक ​​कि अगर आपके पास अपनी नौकरी और अपने बॉस के बारे में नकारात्मक भावनाएं हैं, तो आप अपने नियोक्ता को कंपनी के बारे में आपके और आपके इस्तीफे के बारे में अच्छा महसूस करना चाहते हैं।

विचार भवन के भविष्य के अवसरों के लिए खुला रखना है, नष्ट नहीं करना, सहकर्मियों और ग्राहकों के साथ संबंध, साथ ही साथ आपकी प्रत्यक्ष-रिपोर्ट।

इससे पहले कि आप इस्तीफा दें, इस पर विचार करें

अपनी नौकरी से इस्तीफा देने से पहले, एक आत्म-जांच करें।

• यदि आप किसी अन्य नियोक्ता के लिए जा रहे हैं, तो क्या आपके पास अपना नौकरी का प्रस्ताव पत्र है और हाथ में शुरू होने की तारीख है? हस्ताक्षरित कानूनी दस्तावेजों के साथ भी, नियोक्ताओं को नौकरी की पेशकश पर पाबंदी लगाने के लिए जाना जाता है। यदि आप इस्तीफा दे रहे हैं तो निश्चित नौकरी का इंतजार नहीं करने पर आप अपने दो सप्ताह का नोटिस देना चाहते हैं।
• क्या आप किसी अन्य नौकरी के बिना जाने के लिए अपनी नौकरी से इस्तीफा दे रहे हैं? यदि आपको रोजगार आय की आवश्यकता है तो सावधान रहें। अच्छी नौकरियों के लिए मुश्किल है। आप अपने निर्णय पर पुनर्विचार करना चाहते हैं जब तक कि आपके हाथ में नौकरी न हो, आपके पास वित्तीय गद्दी हो, या आप बेरोजगारी के लिए तैयार हों।

  हालांकि, जब आप बहुत अधिक खाली समय रखते हैं, तो आपके लिए बेरोजगार होने के कारण नौकरी खोजना आसान होता है, नियोक्ता पहले से ही सफलतापूर्वक कार्यरत कर्मचारियों को काम पर रखना पसंद करते हैं। और, यदि आप वही काम कर रहे हैं जिस काम के लिए आप कोशिश कर रहे हैं, तो आप और भी अधिक वांछनीय हैं।

• क्या आपके पास एक पैर बाहर है क्योंकि आप अपने मालिक या अपनी कंपनी से नाराज हैं? बाद में पछतावा होने पर इस्तीफा देने के निर्णय का एक मोहरा न बनाएं। आप वर्तमान में नियोजित करते समय विधिपूर्वक और गुप्त रूप से नौकरी खोज सकते हैं; लोग ऐसा हमेशा करते हैं। जब तक आप कहीं और सुरक्षित रूप से तैनात नहीं हो जाते, तब तक हमेशा अपनी नौकरी पर रहना सबसे अच्छा है।

अपनी नौकरी से इस्तीफे की तैयारी कैसे करें

आपको कभी नहीं पता चलता है कि जब आप अपने नौकरी से इस्तीफा देंगे, तो आपका नियोक्ता कैसे प्रतिक्रिया देगा, हालांकि आपके नियोक्ता के पिछले व्यवहार जब अन्य कर्मचारियों ने इस्तीफा दिया है, तो आपको उचित उम्मीद हो सकती है।

यदि कोई मौका है कि आप अपने दो सप्ताह के नोटिस पर काम नहीं कर पाएंगे, तो अपनी वर्तमान परियोजनाओं को व्यवस्थित करने के साथ अपनी शुरुआत की तैयारी करें ताकि आप अपने काम को अव्यवस्थित स्थिति में न छोड़ें। अगला, अपने इस्तीफे में हाथ रखने से पहले अपने व्यवसाय और व्यक्तिगत कार्यक्षेत्र, कंप्यूटर, और डेस्क दराज को साफ करें।

आप पारिवारिक चित्रों को हटाना नहीं चाहते हैं क्योंकि इससे संदेह पैदा होगा कि आप नौकरी के शिकार हैं या इस्तीफा देने की तैयारी कर रहे हैं, लेकिन काम के नमूने और अन्य वस्तुओं को हटा दें जो आपको अपने अगले काम में शुरू करने में मदद करेंगे। आप अपने पोर्टफोलियो में जोड़ने के लिए कर्मचारी हैंडबुक, नौकरी विवरण, और अन्य सकारात्मक योगदान की प्रतियां चाहते हैं। इसके अलावा, सुनिश्चित करें कि आपके पास सभी पते और फोन सूची हैं जो सड़क के नीचे काम आएंगे।

आपको कंपनी की संपत्ति जैसे डेस्कटॉप, लैपटॉप और कॉर्पोरेट सर्वर से सभी व्यक्तिगत जानकारी को हटा देना चाहिए।

अपने बॉस को सूचित करें और इसे सकारात्मक रखें

आपके आसन्न प्रस्थान के बारे में आपको सूचित करने वाला पहला व्यक्ति आपका बॉस है। वह या वह, या मानव संसाधन, जब आपको सूचित किया जाता है कि आप इस्तीफा दे रहे हैं, तो संभवतः आपसे त्याग पत्र मांगेगा। यह पत्र आपकी स्थायी कर्मचारी फ़ाइल के लिए है और यह साबित करता है कि आपने इस्तीफा दे दिया था और निकाल नहीं दिया गया था।

अपने बॉस को बताएं कि आप क्या कर रहे हैं, लेकिन क्यों छोड़ें जब तक कि यह आप पर सकारात्मक प्रतिबिंब न हो। अपने बॉस को उसकी मदद और समर्थन के लिए धन्यवाद दें। कंपनी के साथ अपने अनुभव के बारे में सकारात्मक बयान दें, आपने कितना सीखा, आपके द्वारा प्रदान किए गए अवसर और इसके बाद।

आपके पास जलते हुए पुलों, और अच्छी परिस्थितियों में छोड़कर सब कुछ हासिल करने के लिए कुछ भी नहीं है। मानव संसाधन और आपके त्याग पत्र के लिए भी यही सही है। सकारात्मक और संक्षिप्त रहें कि आप इस्तीफा क्यों दे रहे हैं और अपने पत्र को एक पेशेवर और सीधे-आगे तरीके से लिखें।

नौकरी संक्रमण के साथ सहायता प्रदान करें

नौकरी से इस्तीफा देते समय दो सप्ताह का नोटिस स्वीकृत मानक है। और, जब आपका नियोक्ता आपको इस पर नहीं ले सकता है, तो आपको संक्रमण अवधि के दौरान अपनी मदद की पेशकश करने की आवश्यकता है।

अपने उत्तराधिकारी या उस व्यक्ति को प्रशिक्षित करने की पेशकश करें जो आपके उत्तराधिकारी के चुने जाने तक भरेगा। आप इतनी दूर तक भी जा सकते हैं कि आप अपने कार्य के महत्वपूर्ण क्षेत्रों में आपके द्वारा अनुसरण किए जाने वाले चरणों का वर्णन करने वाली संचालन प्रक्रियाओं को लिखने की पेशकश करें। और, आपको ग्राहकों की व्यस्तताओं को पूरा करना चाहिए और ग्राहकों और विक्रेताओं को अपना प्रतिस्थापन पेश करना चाहिए। तुम भी सवालों के जवाब देने के लिए और मदद करने के लिए जब आप अपनी नई नौकरी शुरू कर दिया है की पेशकश कर सकते हैं। एक साधारण प्रश्न का उत्तर देने वाला एक छोटा ईमेल आपके पिछले नियोक्ता के साथ अच्छे संबंधों को मजबूत करने का एक लंबा रास्ता तय करेगा।

एक रोजगार समाप्ति चेकलिस्ट का पालन करें

चेकलिस्ट को समाप्त करने वाला यह रोजगार बताता है कि जब आप अपनी नौकरी से इस्तीफा देंगे तो नियोक्ता क्या कवर करेगा। अपने अंतिम दिन के लिए खुद को तैयार करने के लिए रोजगार इस्तीफे की सूची का उपयोग करें। किसी भी कंपनी के स्वामित्व वाली संपत्ति जैसे कि आपके लैपटॉप, स्मार्टफोन, चाबियाँ, डोर कार्ड, और बैज को चालू करने की योजना बनाएं।

लाभ, COBRA, अंतिम तनख्वाह, और अधिक से जुड़े अपने निकास प्रश्नों को पहले से तैयार करें ताकि आप कुछ भी महत्वपूर्ण न भूलें। यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपके सभी अंत-रोजगार के सवालों के जवाब के लिए मानव संसाधन विभाग के साथ एक त्वरित बैठक अनुसूची करें।

जाने से कुछ दिन पहले अपने बॉस को एक संदर्भ पत्र के लिए पूछना सुनिश्चित करें और यह सुनिश्चित करें कि आप सहकर्मियों से फेसबुक पर मित्रता करके और लिंक्डइन पर उन्हें अपने नेटवर्क में आमंत्रित करके जुड़े रहें। समय-समय पर सोशल मीडिया के माध्यम से संपर्क में रहने की योजना बनाएं ताकि आप अपने रोजगार के अगले अध्याय में आगे बढ़ सकें।

मानव संसाधन से बाहर निकलें साक्षात्कार में भाग लें

एक्जिट इंटरव्यू में भाग लेना हमेशा फायदेमंद होता है, लेकिन आप सवालों का जवाब सावधानी से दे सकते हैं। यदि आपके पास सुधार के लिए विचार हैं जो अन्य कर्मचारियों को लाभान्वित कर सकते हैं, तो, हर तरह से, अपने विचारों को साझा करें। बस याद रखें कि एक्जिट इंटरव्यू आपके गुस्से को हवा देने या शिकायत करने का स्थान नहीं है कि आपको कंपनी या आपके श्रेष्ठ द्वारा कैसे व्यवहार किया गया। साझा शिकायतों का समय था जब आप नियोजित थे जब इसके बारे में कुछ किया जा सकता था।

व्यावसायिकता के साथ अलविदा कहो

यदि आपने अपने दो सप्ताह के नोटिस पर काम किया है, तो आपके पास अपने सहयोगियों को अलविदा कहने के लिए एक औपचारिक नोट ईमेल करने का अवसर होगा। सुनिश्चित करें कि आप अपने रोजगार इतिहास में इस अध्याय को मूल रूप से बंद करने के बारे में एक संक्षिप्त विवरण शामिल करते हैं।

आप एक व्यक्तिगत ईमेल पता और एक व्यक्तिगत फोन नंबर भी शामिल करना चाहेंगे ताकि सहकर्मी आपके पास पहुंच सकें। याद रखें कि आपके अंतिम दिन, आपका नियोक्ता ईमेल और टेलीफोन लाइनों तक आपकी पहुंच को बंद कर देगा, जब तक कि आपने और आपके नियोक्ता ने एक व्यवस्था पर काम नहीं किया हो।

नमूना इस्तीफा पत्र

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