एक कानूनी प्रतिलेखन के रूप में एक कैरियर से क्या अपेक्षा करें

कानूनी प्रतिलेखनकर्ता वकीलों, पैरालीगल और अन्य कानूनी पेशेवरों द्वारा बनाई गई निर्धारित रिकॉर्डिंग को सुनते हैं और फिर उन्हें कानूनी दस्तावेजों में स्थानांतरित करते हैं। वे आम तौर पर हेडसेट पर रिकॉर्डिंग सुनते हैं, आवश्यक होने पर रिकॉर्डिंग को रोकने के लिए एक पैर पेडल का उपयोग करते हैं, और पाठ को कंप्यूटर में कुंजी देते हैं।

वे जो दस्तावेज़ तैयार करते हैं, उनमें पत्राचार, वाद, गति, खोज, कानूनी ज्ञापन, समझौते और समय प्रविष्टियाँ शामिल हो सकते हैं। जिन दस्तावेजों को स्थानांतरित किया गया है, वे अदालत में पेश किए जा सकते हैं।

एक कानूनी प्रतिलेखन और कोर्ट रिपोर्टर के बीच अंतर

ट्रांसक्रिप्शनिस्ट तयशुदा रिकॉर्डिंग को ट्रांसफर करने के लिए कंप्यूटर कीबोर्ड का इस्तेमाल करते हैं। यह एक अदालत के रिपोर्टर से भिन्न होता है, जो बोले गए शब्द को प्रसारित करने के लिए स्टेनोग्राफी उपकरण का उपयोग करता है।

एक अदालत के रिपोर्टर पर "लाइव" बातचीत पर कब्जा करने का आरोप लगाया जाता है - जैसा कि अदालत में या अदालत की कार्यवाही से पहले गवाही में लिया जाता है। एक प्रतिलेखन प्रकार श्रुतलेख। पत्राचार रिकॉर्ड करता है कि वह पत्राचार, मेमो, या कानूनी दस्तावेजों की सामग्री में क्या कहना चाहता है। अदालत में गवाह की तुलना में गति आमतौर पर धीमी और अधिक जानबूझकर है।

नौकरी की जिम्मेदारियाँ

कानूनी प्रतिलेखनकर्ताओं को स्पष्टता के लिए उन सूचनाओं को लगातार संपादित करना चाहिए जो वे स्थानांतरित करते हैं। उन्हें यह सुनिश्चित करना चाहिए कि हस्तांतरित प्रतिलिपि वर्तनी, विराम चिह्न, व्याकरण और टाइपोग्राफिकल त्रुटियों से मुक्त हो।

कानूनी प्रतिलेखक भी कानूनी कर्तव्यों को व्यवस्थित करने और दाखिल करने और समय सीमा पर नज़र रखने जैसे प्रशासनिक कर्तव्यों का पालन कर सकते हैं।

आवश्यक कौशल

कानूनी प्रतिलेखनकर्ताओं के पास व्याकरण और लिखित शब्द के साथ-साथ बहुत अच्छा सुनने का कौशल होना चाहिए। उनके पास वे प्रतिलेखित सामग्री की सामग्री को समझने की क्षमता होनी चाहिए। अन्य प्रमुख कौशल में शामिल हैं:

• प्रतिलेखन सॉफ्टवेयर के साथ प्रवीणता
• फास्ट (प्रति मिनट 85+ शब्द) और सटीक कीबोर्डिंग कौशल
• कानूनी शब्दावली की ठोस समझ
• अंग्रेजी भाषा की उत्कृष्ट कमान
• मजबूत प्रूफरीडिंग कौशल
• लोकप्रिय वर्ड प्रोसेसिंग, स्प्रेडशीट और बिलिंग सॉफ्टवेयर अनुप्रयोगों के साथ प्रवीणता
• औसत कंप्यूटर कौशल से ऊपर

कानूनी प्रणाली का व्यापक ज्ञान बहुत मददगार हो सकता है, खासकर उन लोगों के लिए जो पैरालीगल स्थिति को आगे बढ़ाने पर नजर रखते हैं।

प्रशिक्षण और शिक्षा

एक हाई स्कूल डिप्लोमा और एक कार्यालय या कानूनी सेटिंग में अनुभव अक्सर प्रवेश स्तर की स्थिति के लिए आवश्यक केवल आवश्यकताएं हैं। कानूनी प्रतिलेखनकर्ता अक्सर एक वकील, पैरालीगल या कार्यालय प्रबंधक से नौकरी पर प्रशिक्षण प्राप्त करते हैं।

कई सामुदायिक कॉलेज, व्यावसायिक स्कूल और तकनीकी स्कूल आपके रोजगार के विकल्पों का विस्तार करने में मदद करने के लिए कानूनी प्रतिलेखन प्रशिक्षण कार्यक्रम प्रदान करते हैं। आप कुछ कार्यक्रमों को कम से कम पाँच महीने में पूरा कर सकते हैं या कानूनी प्रतिलेखन में एक प्रमाण पत्र अर्जित कर सकते हैं जितना कि एक वर्ष का पूर्णकालिक अध्ययन। आप दो साल में कानूनी प्रतिलेखन प्रौद्योगिकी में एक सहयोगी की डिग्री अर्जित कर सकते हैं।

कानूनी ट्रांसक्रिप्शनिस्ट कैरियर डिप्लोमा कार्यक्रम कभी-कभी ऑनलाइन भी उपलब्ध होते हैं, जैसे कि कोर्टरपोर्टयू या ट्रांसवेअनैवे के साथ, यदि कक्षा के समय में निचोड़ना आपके लिए मुश्किल है। वे कानूनी अवधारणाओं और अमेरिकी कानूनी प्रणाली की मूल बातें, साथ ही कानूनी अनुसंधान, सामान्य कानूनी शर्तों और न्यायिक कानूनों की कला सिखाते हैं। लेकिन कई उससे आगे निकल जाते हैं। वे आपको समय प्रबंधन और संचार कौशल जैसे क्षेत्रों में भी प्रशिक्षित करेंगे। यदि आप कक्षा की स्थापना का विकल्प चुनते हैं, तो आप सबसे अधिक "वास्तविक जीवन" अभ्यास अभ्यास का लाभ प्राप्त करेंगे।

एक कानूनी ट्रांसक्रिप्शनिस्ट प्रशिक्षण कार्यक्रम में पाए गए कुछ अन्य मुख्य पाठ्यक्रमों में शब्द प्रसंस्करण और टाइपिंग, कोर्ट रिपोर्टिंग सिद्धांत, अंग्रेजी और ट्रांसक्रिप्शन के लिए संपादन, कंप्यूटर एडेड ट्रांसक्रिप्शन, कानूनी शब्दकोश इमारत और बुनियादी शब्दकोश इमारत शामिल हैं।

अमेरिकन एसोसिएशन ऑफ इलेक्ट्रॉनिक रिपोर्टर्स एंड ट्रांसक्राइबर्स के माध्यम से राष्ट्रीय स्तर पर प्रमाणित होना संभव है।

क्या आप घर से काम कर सकते हैं?

कई ट्रांसक्रिप्शनिस्ट स्वतंत्र ठेकेदार हैं जो घर से काम करते हैं और वकीलों और कानूनी नियोक्ताओं को अपनी सेवाएं प्रदान करते हैं। अन्य कानूनी ट्रांसक्रिप्शनिस्ट कानूनी सचिवों, कानूनी सहायकों, या कानून कार्यालयों, निगमों, बैंकों, बीमा कंपनियों, सार्वजनिक हित स्थानों, या सरकार में क्लर्क के रूप में काम करते हैं।

कानूनी ट्रांसक्रिप्शनिस्ट जो घर पर काम करते हैं, वे अनियमित घंटे काम करने की संभावना रखते हैं, जिसमें अंशकालिक, शाम और सप्ताहांत शामिल हैं। लेकिन उनके पास अपनी जीवन शैली को फिट करने के लिए अपने समय को निर्धारित करने का लचीलापन है ताकि वे पारिवारिक मांगों के आसपास काम कर सकें।

यदि नौकरी में सचिवीय या प्रशासनिक कर्तव्यों को शामिल किया जाता है, हालांकि, आमतौर पर यह आवश्यक होगा कि ट्रांसक्रिप्शनिस्ट के पास क्लाइंट की फ़ाइल तक पहुंच हो। ज्यादातर प्रतिष्ठित वकील अटॉर्नी-क्लाइंट गोपनीयता के मुद्दों के कारण फाइलों को अपने कार्यालय परिसर से बाहर जाने की अनुमति नहीं देंगे।

विशिष्ट कार्य पर्यावरण

कानूनी प्रतिलेखनकर्ता अक्सर लंबे समय तक एक ही स्थिति में बैठते हैं। वे कलाई, पीठ, गर्दन, या आंखों में खिंचाव की वजह से होने वाली समस्याओं को झेल सकते हैं, और वे कार्पल टनल सिंड्रोम जैसी दोहराव वाली गति की चोटों का जोखिम उठाते हैं।

उन्हें कभी-कभी एक निर्धारित उत्पादकता गति पर काम करने की आवश्यकता होती है - उदाहरण के लिए, उन्हें 98 प्रतिशत सटीकता बनाए रखते हुए प्रति दिन 1,015 लाइनों या अधिक प्रति दिन या 145 लाइनों को स्थानांतरित करने की उम्मीद है। यह तेज़-तर्रार वातावरण और सटीक और उत्पादक होने का निरंतर दबाव तनावपूर्ण हो सकता है।

वेतन

श्रम सांख्यिकी ब्यूरो (बीएलएस) विशेष रूप से कानूनी प्रतिलेखनकर्ताओं के लिए वेतन की जानकारी को ट्रैक नहीं करता है, लेकिन समान नौकरियों में वे प्रति वर्ष $ 20,000 और $ 60,000 के बीच औसतन $ 26,400 के साथ 2018 तक कमाते हैं।

जो लोग बड़ी कानूनी फर्मों में कानूनी सचिव या कानूनी सहायक के रूप में काम करते हैं, वे उस वेतन सीमा के उच्च अंत में आय अर्जित करते हैं। बड़े महानगरीय क्षेत्रों में कानून फर्मों का भुगतान ग्रामीण या उपनगरीय क्षेत्रों के लोगों की तुलना में अधिक होता है। फिलाडेल्फिया में औसत 2018 के रूप में $ 40,000 है, जबकि जॉनस्टाउन, पेंसिल्वेनिया में ट्रांसक्रिप्शनिस्ट प्रति वर्ष $ 10.35 प्रति घंटे - लगभग 21,500 डॉलर कमाते हैं।