विस्‍थापित कर्मचारियों के लिए समर्थन और फिर से शुरू समर्थन

हर साल, कंपनियां अपने कुछ कर्मचारियों को जाने देने के लिए कठिन निर्णय लेती हैं। यह पर्याप्त कार्य की कमी से लेकर विभागीय बंदों तक विभिन्न कारणों से है। जब ऐसा होता है, तो यह सभी कर्मचारियों के मनोबल को नकारात्मक रूप से प्रभावित कर सकता है, जो कॉर्पोरेट संस्कृति को एक उत्पादकता से एक में बदल देता है जो आसानी से गड़बड़ बन सकता है। मानव संसाधन निदेशक प्रभावित कर्मचारियों को झटका देने के लिए अनुकंपा कर सकते हैं और करबद्ध कर्मचारियों को अनुकंपा प्रदान करने और फिर से शुरू करने के लिए सहायता प्रदान करने की योजना बना रहे हैं।

छंटनी कम चिंताजनक और अधिक उत्पादक कैसे करें

कर्मचारियों के प्रति निर्देशित एक छोटी सी करुणा एक लंबा रास्ता तय कर सकती है। बस कर्मचारियों को यह बताने का प्रयास करना चाहिए कि कंपनी के पास कर्मचारियों के सर्वोत्तम हित हैं जो तनाव कम करने और अधिक सकारात्मक संक्रमण के लिए पर्याप्त हो सकते हैं। ज्यादातर मामलों में, संगठन तीसरे पक्ष के विस्थापन सेवा के साथ काम करना पसंद करेंगे जो कर्मचारियों के लिए व्यापक समर्थन प्रदान करता है। यह एक ऐसा विकल्प है जो मानव संसाधनों को अन्य आंतरिक मामलों से निपटने के लिए मुक्त करता है, जिसमें नए कॉरपोरेट लक्ष्यों के साथ कर्मचारियों की भागीदारी भी शामिल है।

एक विस्थापन सेवा के साथ काम करने के व्यावसायिक लाभ कई हैं, जिनमें शामिल हैं:

कर्मचारियों द्वारा वफादारी की बढ़ी हुई भावना

जब कर्मचारियों को पता चलता है कि कंपनी को उनके तत्काल भविष्य के बारे में परवाह है, तो वे कंपनी के ब्रांड के लिए लंबे समय तक वफादार रहने के लिए अधिक उपयुक्त हैं। इस बात पर विचार करें कि कर्मचारी किसी प्रतियोगी कंपनी के लिए काम कर सकते हैं। या वे कंपनी के ग्राहक बन सकते हैं। कंपनी की वफादारी और ब्रांड की रक्षा एक अस्थायी नौकरी की छंटनी की तुलना में बहुत अधिक हो जाती है। विस्थापन सेवा पूरी प्रक्रिया में आपकी कंपनी के ब्रांड को संरक्षित और बढ़ावा देने में मदद कर सकती है।

टैलेंट और फॉस्टर्स गुडविल को रिटेन करता है

एक अनुकंपा छंटनी जो एक विस्थापन सेवा का उपयोग करती है, वह कंपनी को छोड़ने तक प्रतिभा को बनाए रखने में मदद कर सकती है।जॉब सर्च सपोर्ट, रिज्यूमे राइटिंग, इंटरव्यू की तैयारी, और जॉब रेफरल प्रदान करके सद्भावना को बढ़ावा देना सुनिश्चित कर सकता है कि कर्मचारी अपनी जॉब पर लगे और केंद्रित रहें। यह एक अच्छी चाल है। कर्मचारी यह जानते हुए भी निकल जाते हैं कि उनके पास एक सुरक्षा जाल है और कंपनी जानती है कि इस कठिन समय में उतना नकारात्मक दबाव नहीं होगा।

सफलता के लिए कर्मचारी तैयार करता है

कंपनियां बेहतर भविष्य के कैरियर के लिए कर्मचारियों को नींव स्थापित करने में मदद करने के लिए बहुत कुछ कर सकती हैं। उदाहरण के लिए, वर्कप्लेस ट्रेनिंग को पार्टनर फर्मों के साथ समन्वित किया जा सकता है। योग्य नौकरी प्रशिक्षकों द्वारा पत्र लेखन की समीक्षा फिर से शुरू करें और कर्मचारियों को जल्द से जल्द सही नौकरी देने में मदद कर सकते हैं। अन्य लोग डिग्री हासिल करने के लिए स्कूल वापस जाना चुन सकते हैं, और यह भी समर्थित हो सकता है। किसी भी मामले में, इन मामलों के साथ कर्मचारियों की मदद करने के लिए काम पर रखा गया एक कंपनी व्यक्तिगत ध्यान प्रदान कर सकती है जो उन्हें अपने करियर में सफलता के लिए स्थापित कर सकती है।

व्यवसायों के लिए लागत बचत

यह लंबे समय से ज्ञात है कि किसी भी खोए हुए कर्मचारी को बदलने के लिए समय और धन का बहुत खर्च होता है। हफिंगटन पोस्ट के एक लेख ने एक मानव संसाधन प्रबंधन सर्वेक्षण के एक सोसायटी पर प्रकाश डाला, जिसने संकेत दिया कि उसे या उसके स्थान पर एक कर्मचारी के वेतन के नौ महीने तक का खर्च हो सकता है। लेकिन यह सिर्फ उन लागतों की सतह को खरोंच रहा है जो कंपनियां खर्च करती हैं। उत्पादकता में कमी, सोर्सिंग की लागत और नए किराए का साक्षात्कार, प्रत्येक नए भाड़े के प्रशिक्षण की लागत और असंतुष्ट कर्मचारी की अज्ञात लागत पर विचार करें।

यदि कोई कंपनी विस्थापन सहायता और फिर से लिखना शुरू करती है, तो इस सब में भारी कटौती की जा सकती है।

जोखिम और यहां तक ​​कि अपराध को कम करता है

एक कर्मचारी के जूते में होने की कल्पना करें जिसे अभी-अभी सूचित किया गया है कि जो नौकरी इतनी प्यारी रूप से आयोजित की गई है वह समाप्त होने वाली है। अब कल्पना करें कि वही कर्मचारी तेजी से अपडेट हो रहा है क्योंकि उसे जाने दिया जा रहा है, जबकि अन्य लोग नौकरी कर रहे हैं और बहुत अधिक पैसा कमा रहे हैं। जब वे किसी छंटनी के बारे में सुनते हैं तो यह अक्सर कर्मचारियों के दिमाग से होता है। यह कॉर्पोरेट तोड़फोड़ के विभिन्न रूपों को जन्म दे सकता है, जिसमें कंपनी की घड़ी पर काम नहीं करना और व्यावसायिक कार्यों के लिए विघटनकारी होना, संसाधनों को चोरी करना और यहां तक ​​कि ग्राहकों को शामिल करना शामिल है।

अन्य गंभीर समस्याओं के बारे में सोचें जो एक सामूहिक छंटनी जैसी नकारात्मक घटना से उत्पन्न हो सकती हैं। उदाहरण के लिए, कार्यस्थल की हिंसा की घटना, या क्रोधित कर्मचारी द्वारा लूट की घटना।

एक तृतीय पक्ष जो परामर्श और नौकरी की पेशकश कर सकता है, किसी भी संभावित संकटमोचनों की पहचान करने और फिर नई नौकरी पाने के लिए अपनी ऊर्जा को केंद्रित करने की स्थिति में है। यदि कोई कर्मचारी हाथ से निकल जाता है, तो उन्हें जाने देने की प्रक्रिया बहुत तेज़ी से और कंपनी की संपत्ति से हो सकती है। विस्थापन सेवा एक अधिक वस्तुनिष्ठ पार्टी है जो कर्मचारियों के विकल्प की पेशकश करके इस प्रकार की समस्याओं को कम कर सकती है।

अफवाह मिल और हैंडल डैमेज कंट्रोल को कम करना

जब कर्मचारियों को पता चलता है कि वे अपनी नौकरी खो सकते हैं, या यदि वे एक छंटनी की गड़गड़ाहट सुनते हैं, तो चीजें जल्दी से नियंत्रण से बाहर हो सकती हैं। नकारात्मक छंटनी की स्थिति का अल्पकालिक प्रभाव उस क्षति की तुलना में कुछ भी नहीं है जो छंटनी की अफवाहें किसी कंपनी के ब्रांड को कर सकती हैं। तब कोई सवाल नहीं होना चाहिए कि किसी तीसरे पक्ष के पास बड़े ब्रांडों के साथ काम करने का अनुभव हो, किसी भी कंपनी की प्रतिष्ठा को बचाने के लिए उपकरण हों। अफवाहें मनोबल को तोड़ने और कर्मचारियों के सगाई के स्तर को कम करने के अलावा और कुछ नहीं करती हैं।

एक सफल और दयालु छंटनी की प्रक्रिया में उन्हें रोकना महत्वपूर्ण है।

यह कैसे पूरा होता है?

कुछ कदम हैं जो किसी भी कंपनी को अफवाह को रोकने के लिए कंपनी ब्रांड को लेने से रोक सकते हैं - आंतरिक और सार्वजनिक अर्थों में।

1. सभी कर्मचारियों को लिखित में जल्द से जल्द सूचित करें। संघीय WARN अधिनियम के तहत, वर्तमान तरीके से ऐसा करने के लिए कानूनी दिशानिर्देश हैं। ज्यादातर मामलों में, एक कॉर्पोरेट बैठक के साथ एक लिखित पत्र पर्याप्त होगा। दूरस्थ कर्मचारियों वाली कंपनियों के लिए, सुनिश्चित करें कि उन्हें विलंबित प्रतिक्रिया से बचने के लिए उसी सूचना का एक ईमेल संस्करण और साथ ही एक मेल की गई प्रति भी प्राप्त हो।
2. प्रभावित टीमों के साथ सूचनात्मक मंचों की एक श्रृंखला पकड़ो। यह कर्मचारियों को छंटनी की प्रक्रिया के बारे में पहले हाथ की जानकारी प्राप्त करने की अनुमति देता है, यह होने वाली तारीखें, और नौकरी स्थान और फिर से शुरू समर्थन जैसे संसाधनों तक पहुंच होगी। किसी भी प्रश्न या चिंताओं को हल करने के लिए मानव संसाधन नेतृत्व टीम के सदस्य और हाथ पर विस्थापन सेवा विक्रेता को रखें।
3. उपलब्ध विस्थापन परामर्श का उपयोग करने के लिए कर्मचारियों को प्रोत्साहित करें। प्रबंधन टीमों के पास उचित जानकारी होनी चाहिए जो उन्हें कर्मचारियों को शिक्षित करने में सक्षम बनाती है जहाँ उनके कैरियर की योजनाओं के साथ मदद मिल सकती है। मंजिल प्रबंधन को अपने ट्रैक में किसी भी गपशप को रोकना चाहिए और कर्मचारियों से उनके साथ एक बैठक स्थापित करने के लिए कहना चाहिए, अगर उनके पास कोई सवाल है या अधिक जानकारी चाहिए।
4. परायापन न होने दें। एक छंटनी के सबसे हानिकारक पहलुओं में से एक है जब कंपनी उन कर्मचारियों की पंक्तियों के साथ विभाजित हो जाती है जो छोड़ रहे हैं बनाम जो पीछे रह रहे हैं। आक्रोश आसानी से पैदा हो सकता है और लोग एक-दूसरे को अलग-थलग कर सकते हैं। प्रबंधकों द्वारा बैक-टॉकिंग को कम करने के लिए सम्मान पर जोर दिया जाना चाहिए और प्रदर्शन किया जाना चाहिए।
5. एक घोषणा के साथ जनता के साथ व्यवहार करें। एक कंपनी के अंदर क्या होता है शायद ही कभी बंद दरवाजों के पीछे रहता है। कर्मचारी अपने जीवनसाथी परिवार के सदस्यों, और दोस्तों के साथ चर्चा करने के लिए बुरी खबर घर ले जाते हैं। जल्द ही, पूरे पड़ोस को इसके बारे में पता है। सामान्य शब्दों में छंटनी की घोषणा करने के लिए स्थानीय समाचार स्रोतों को नोटिस भेजने के लिए इसे एक बिंदु बनाएं। यह कंपनी को गलत जानकारी के दुरुपयोग से बचा सकता है।
6. ऑनलाइन क्षति नियंत्रण का संचालन करें। हम जिस पारदर्शी दुनिया में रह रहे हैं, वह अप्रस्तुत कंपनियों के लिए कई जाल बनाती है। किसी कर्मचारी को सोशल नेटवर्क पर किसी कंपनी, कंपनी की समीक्षा साइट या किसी अन्य सार्वजनिक फ़ोरम में किसी के बारे में भद्दी टिप्पणी पोस्ट करने में कुछ सेकंड लगते हैं। इस तरह की टिप्पणियों को वेबसाइट से निकालने या हटाने में महीनों के बाल खींचने के प्रयास में लग सकते हैं। सोशल मीडिया के मामले में, टिप्पणियाँ हमेशा के लिए होती हैं। एक तृतीय पक्ष एजेंसी कर्मचारियों के लिए एक स्वस्थ आउटलेट प्रदान कर सकती है, जो इन शर्मनाक मुद्दों को रोकने में मदद कर सकती है।

जब कोई छंटनी की स्थिति में आता है तो कोई भी बहुत सहज नहीं होता है, फिर चाहे कोई भी कारण हो। यहां तक ​​कि अनुभवी मानव संसाधन पेशेवर तब परेशान हो जाते हैं जब उन्हें कार्यबल को कम करना शुरू करना चाहिए। यह कई मामलों में लागतों को नियंत्रित करने या किसी कंपनी को बचाने के लिए एक अंतिम खाई का प्रयास है, इसलिए यह चिंता से भरा है। एचआर यह भी जानता है कि लोगों से सबसे खराब उम्मीद करना सामान्य है, खासकर जब यह उनकी आजीविका की बात आती है। किसी को यह बताने के लिए कि उन्हें नौकरी और आमदनी कम हो रही है, यह कभी भी सुखद अनुभव नहीं है। हालांकि, यह समझना कि नौकरी की लीड, प्लेसमेंट और फिर से शुरू करने की समीक्षा प्रदान करने वाला एक आउटसोर्स समाधान परिस्थितियों में सुधार कर सकता है।

मानव संसाधन प्रबंधक अपना ध्यान और समय यह सुनिश्चित करने पर लगा सकते हैं कि वे अपने अंतिम वेतन, लाभ, बोनस, और अन्यथा कठिन संक्रमण के अन्य पहलुओं के कर्मचारियों को सूचित करने के अनुरूप हैं। यह भी एक फायदा है क्योंकि यह एचआर के कंधों से बोझ उठाता है और इसे दूसरी एजेंसी पर रखता है जिसे चीजों को अच्छी तरह से संभालने का अनुभव है।

कर्मचारी विस्थापन सेवाओं से लाभान्वित होते हैं क्योंकि उनके पास एक सुरक्षा जाल होता है जिससे वे अपनी वर्तमान नौकरी खत्म करने से निपटने के लिए एक उचित योजना बनाते हैं जबकि वे एक नई नौकरी भी पाते हैं। अधिकांश कर्मचारियों के लिए यह बहुत ही सुकून देने वाला है। सेवा का लाभ कर्मचारियों को स्वतंत्र रूप से लाभ उठाने के लिए दिया जाता है, जो उन्हें स्थिति पर नियंत्रण की भावना दे सकता है। यह स्वयं कई समस्याओं और अपसंस्कृति को कम कर सकता है। टीमें अच्छी तरह से काम करना जारी रख सकती हैं और कर्मचारियों को उनके पीछे एक सकारात्मक अनुभव के साथ छोड़ सकती हैं।