कैसे एक नियोक्ता के लिए एक फिर से शुरू ईमेल करने के लिए

क्या आपको नौकरी के लिए आवेदन करने के लिए फिर से शुरू करने की आवश्यकता है? इसे करने का सबसे अच्छा तरीका क्या है? जब आप एक ईमेल फिर से शुरू कर रहे हैं, तो अपनी नौकरी की सामग्री जमा करने के बारे में नियोक्ता के निर्देशों का पालन करना महत्वपूर्ण है।

नौकरी पोस्टिंग आपको विस्तृत जानकारी देनी चाहिए कि आपको आवेदन करने की उम्मीद कैसे है। आपको अपना रिज्यूम ऑनलाइन अपलोड करने या अपना रिज्यूम ईमेल करने के लिए कहा जा सकता है। यदि इसे ईमेल द्वारा भेजा जाना है, तो आपको सलाह दी जा सकती है कि आप अपने रिज्यूम के लिए किस प्रारूप का उपयोग करें, ईमेल की विषय पंक्ति में क्या शामिल करें और कब नियोक्ता को इसे प्राप्त करना है।

उदाहरण के लिए, नियोक्ता अनुरोध कर सकता है कि आप अपने रिज्यूमे और कवर पत्र के.pdf या.doc संस्करण को अपलोड करें या ईमेल करें, यदि कवर पत्र की आवश्यकता है।

सुनिश्चित करें कि आप नियोक्ता के निर्देशों का ध्यानपूर्वक पालन करते हैं, अन्यथा आप नौकरी के लिए अपना आवेदन प्राप्त नहीं करने का जोखिम उठाते हैं।

जब कोई स्पष्ट निर्देश न हों (और जब भी हों), इन युक्तियों को ईमेल द्वारा अपना फिर से शुरू करने और अन्य नौकरी सामग्री जमा करने के तरीके का पालन करें।

एक नियोक्ता को एक फिर से शुरू ईमेल के लिए युक्तियाँ

निर्देशों का पालन करें। फिर से शुरू करते समय अंगूठे का पहला नियम यह है कि नौकरी लिस्टिंग क्या कहती है। यदि सूचीकरण आपको किसी विशेष प्रारूप में अपना फिर से शुरू भेजने के लिए कहता है, या आपको एक विशेष नाम के तहत अपना फिर से शुरू करने के लिए कहता है, तो ऐसा करना सुनिश्चित करें। नियोक्ता उन नौकरी अनुप्रयोगों पर विचार करने की संभावना कम है जो प्रस्तुत निर्देशों का बिल्कुल पालन नहीं करते हैं।

इसे अटैचमेंट के रूप में भेजें। ध्यान रखें कि कुछ नियोक्ता संलग्नक स्वीकार नहीं करते हैं। ऐसे मामलों में, अपने ईमेल संदेश में अपने फिर से शुरू को सादे पाठ के रूप में पेस्ट करें। हालांकि, जब निर्देश नहीं होते हैं, तो आपके फिर से शुरू करने का सबसे आसान तरीका एक लगाव के रूप में है। जो आपके रिज्यूम कंटेंट और फॉर्मेट को संरक्षित करेगा। आपका कवर पत्र या तो संलग्न किया जा सकता है, या ईमेल संदेश के मुख्य भाग में लिखा जा सकता है।

एक फिर से शुरू फ़ाइल प्रारूप चुनें। किसी भी दिशा के लिए नौकरी लिस्टिंग को ध्यान से पढ़ना सुनिश्चित करें कि नियोक्ता आपके फिर से शुरू करने के लिए क्या प्रारूप पसंद करेगा। यदि कोई निर्देश नहीं हैं, तो Microsoft Word दस्तावेज़ (.doc या.docx) या PDF के रूप में फिर से शुरू करें। ये नियोक्ता द्वारा सबसे अधिक पसंद किए जाने वाले प्रारूप हैं।

यदि आपने अपना रिज्यूमे Google डॉक के रूप में या माइक्रोसॉफ्ट वर्ड के अलावा वर्ड प्रोसेसिंग सॉफ्टवेयर के साथ सहेजा है, तो अपने रिज्यूम को वर्ड डॉक्यूमेंट में बदलें। आपको "फ़ाइल," फिर "इस रूप में डाउनलोड करें" या "इस रूप में सहेजें" पर क्लिक करने में सक्षम होना चाहिए और इसे एक Word दस्तावेज़ के रूप में सहेजना चाहिए।

अपने दस्तावेज़ को एक पीडीएफ के रूप में सहेजने के लिए, अपने शब्द संसाधन सॉफ़्टवेयर के आधार पर आप मेनू "फ़ाइल", फिर उप-मेनू "इस रूप में सहेजें" का चयन करने में सक्षम हो सकते हैं और इसे एक पीडीएफ के रूप में सहेज सकते हैं। यदि नहीं, तो मुफ्त प्रोग्राम हैं जिनका उपयोग आप किसी फाइल को पीडीएफ में बदलने के लिए कर सकते हैं।

अपने लगाव को नाम दें। यदि आप अपना रिज्यूम अपने ईमेल में संलग्न करते हैं, तो याद रखें कि आपका नियोक्ता आपके दस्तावेज़ का नाम देख सकता है। शीर्षक में अपना नाम शामिल करें ताकि नियोक्ता को पता चल जाए, एक नज़र में, आप कौन हैं। उदाहरण के लिए, आप अपने रिज्यूम को "Firstname Lastname Resume" नाम दे सकते हैं।

"फिर से शुरू करें" या "इससे भी बदतर," फिर से शुरू करें "या" फिर से शुरू करें 2. "जैसे सामान्य नाम का उपयोग न करें, इससे नियोक्ता को यह लगता है कि आप विशेष रूप से स्थिति के लिए अपनी सामग्री को दर्जी करने के लिए नौकरी के बारे में पर्याप्त देखभाल नहीं करेंगे। यह नियोक्ता को यह याद रखने में भी मदद नहीं करता है कि आप कौन हैं।

इसे सरल रखें। चाहे आप ईमेल संदेश के शरीर में अपना फिर से शुरू करें या इसे एक अनुलग्नक के रूप में भेजें, फ़ॉन्ट और शैली को सरल रखें। एक आसानी से पढ़ने के लिए फ़ॉन्ट का उपयोग करें और किसी भी फैंसी स्वरूपण को हटा दें। HTML का उपयोग न करें। आप नहीं जानते कि नियोक्ता किस ईमेल क्लाइंट का उपयोग कर रहा है, इसलिए यह सबसे अच्छा है क्योंकि नियोक्ता शायद आपके द्वारा किए गए फॉर्मेट के संदेश को नहीं देख सकता है।

कैसे अपना कवर लेटर वाया ईमेल से भेजें

ईमेल के माध्यम से नौकरी के लिए आवेदन करते समय, आप अपने कवर पत्र को ईमेल संदेश में कॉपी और पेस्ट कर सकते हैं या अपने कवर पत्र को सीधे ईमेल संदेश के शरीर में लिख सकते हैं।

यदि नौकरी पोस्टिंग निर्दिष्ट नहीं करती है कि इसे कैसे भेजा जाए, तो आप अनुलग्नक के रूप में अपना कवर पत्र भेजने का विकल्प भी चुन सकते हैं। यदि आप ऐसा करते हैं, तो अपने फिर से शुरू के रूप में उसी प्रारूप का उपयोग करें (उदाहरण के लिए, यदि आपका फिर से शुरू एक पीडीएफ है, तो आपका कवर पत्र भी होना चाहिए)। उसी नामकरण सम्मेलन का भी उपयोग करें जैसा आपने अपने फिर से शुरू करने के लिए किया था, अर्थात्, जैनेडोइकोवर्टेडर.ओडी।

नौकरी आवेदन पर दिए गए निर्देशों को ध्यान से पढ़ना सुनिश्चित करें: कभी-कभी कंपनियां आपके सभी सामग्रियों को एक पीडीएफ या वर्ड दस्तावेज़ के रूप में भेजती हैं, और अन्य बार वे प्रत्येक दस्तावेज़ के लिए अलग अनुलग्नक चाहते हैं।

IIf आप अपने रेज़्यूमे और पत्र दोनों को अटैचमेंट के रूप में भेजते हैं, अपने ईमेल संदेश में एक संक्षिप्त परिचय शामिल करें। इसमें, जिस नौकरी के लिए आप आवेदन कर रहे हैं उसे नोट करें और ध्यान दें कि आपका रिज्यूमे और कवर लेटर (और कोई अन्य मांगी गई सामग्री) संलग्न हैं।

नौकरी सामग्री ईमेल करने के लिए टिप्स

एक पेशेवर ईमेल पते का उपयोग करें। एक पेशेवर ईमेल पते का उपयोग करना सुनिश्चित करें जिसमें आपका नाम या आपके नाम का हिस्सा शामिल है। यदि आपके पास अभी तक एक नहीं है, तो संभव हो तो अपने पहले और अंतिम नाम के साथ एक नया पेशेवर ईमेल पता बनाएं।

एक स्पष्ट विषय पंक्ति का उपयोग करें। विषय पंक्ति पहली चीज है जो नियोक्ता यह तय करेगा कि आपका संदेश खोला जाए या नहीं। सुनिश्चित करें कि आपकी विषय पंक्ति स्पष्ट रूप से संदेश के उद्देश्य को बताती है ताकि नियोक्ता स्पैम के लिए इसे गलत न करे, अन्यथा इसे अनदेखा कर दे। विषय पंक्ति में नौकरी का शीर्षक और आपका नाम शामिल होना चाहिए, और वर्तनी त्रुटियों के लिए संपादित किया जाना चाहिए। उदाहरण के लिए, यह "जॉब टाइटल - फर्स्टनाम लास्टनाम" हो सकता है।

इसे संक्षिप्त रखें। यदि आप अपनी सभी नौकरी सामग्री संलग्नक के रूप में भेजते हैं, तो ईमेल के मुख्य भाग में एक संक्षिप्त संदेश शामिल करें जो कहता है कि आप कौन हैं, आप क्यों लिख रहे हैं, और आपने क्या सामग्री संलग्न की है।

अपने हस्ताक्षर शामिल करें। ईमेल संदेश के निचले भाग में आपकी संपर्क जानकारी के साथ एक ईमेल हस्ताक्षर शामिल होता है, इसलिए हायरिंग मैनेजर के लिए आपके संपर्क में रहना आसान होता है।

नमूने देखें। संदेश के शरीर में फिर से शुरू और संलग्न ईमेल के साथ नमूना ईमेल को देखें। ये आपको यह संदेश देंगे कि आपको अपने संदेशों को कैसे प्रारूपित करना है।

अपने दस्तावेज़ों को सावधानीपूर्वक संपादित करें और उन्हें प्रमाणित करें। सुनिश्चित करें कि आप वर्तनी और अपने व्याकरण और पूंजीकरण की जाँच करें। नियोक्ता समान स्तर की उम्मीद करते हैं

ईमेल में व्यावसायिकता के रूप में वे कागज पत्राचार में करते हैं। के लिए सुनिश्चित हो

आपकी विषय पंक्ति, आपके ईमेल का मुख्य भाग, और कोई भी अनुलग्नक।

कई ईमेल कार्यक्रमों में अंतर्निहित वर्तनी चेकर्स हैं जिनका आप उपयोग कर सकते हैं। वैकल्पिक रूप से, एक वर्ड प्रोसेसिंग प्रोग्राम में अपने कवर लेटर संदेश को लिखें, वर्तनी-और-व्याकरण इसकी जांच करें, और इसे ईमेल संदेश में पेस्ट करें। कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप इसे कैसे लिखते हैं, सुनिश्चित करें कि केवल वर्तनी जांचकर्ताओं पर भरोसा न करें, जो कई व्याकरण और वर्तनी की गलतियों को याद कर सकते हैं। अपने संदेश को फिर से प्रसारित करें, और एक मित्र के रूप में भी इस पर विचार करें।

एक ईमेल परीक्षण संदेश भेजें। इससे पहले कि आप "भेजें" पर क्लिक करें, अपने आप को एक परीक्षण ईमेल संदेश भेजें यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपका आवेदन सही और जाने के लिए अच्छा है। अपना रेज़्यूमे संलग्न करें, फिर पहले संदेश भेजें कि परीक्षण करने के लिए प्रारूपण काम करता है। अनुलग्नक खोलें ताकि आप सुनिश्चित करें कि आपने सही प्रारूप में सही फ़ाइल संलग्न की है, और यह सही ढंग से खुलता है। यदि सब कुछ सेट है, तो इसे नियोक्ता को भेजें। यदि नहीं, तो अपनी सामग्री को अपडेट करें और अपने आप को एक और परीक्षण संदेश भेजें।