अपने बॉस को ना कहने का तरीका - सम्मानपूर्वक निर्णय लें

सावधानी से विचार करने के बाद, आपको यह महसूस करने के लिए उकसाया जाता है कि आपके बॉस से एक नया काम नहीं लेना सबसे अच्छा होगा। उस निष्कर्ष पर पहुंचने के कई कारण हो सकते हैं। हो सकता है कि आपको अन्य काम से जोड़ा गया हो, या नए प्रोजेक्ट के लिए उन कौशल की आवश्यकता हो जो आपके पास अभी तक नहीं हैं। आपके बॉस को ना कहने का आपका औचित्य आपको पूरी तरह से वैध लग सकता है, लेकिन क्या आपके बॉस को ऐसा लगेगा।

वैध कारण या एक बहाना?

असाइनमेंट को ठुकराने के वैध कारण हैं, लेकिन आपके बॉस दूसरे लोगों को खराब बहाने मान सकते हैं। कुछ भी करने से पहले, अपने आप से निम्नलिखित प्रश्न पूछें:

• क्या मैं पहले से ही कई उच्च प्राथमिकता वाले असाइनमेंट पर काम कर रहा हूं जो मुझे इस समय के लिए नहीं छोड़ते हैं?
• क्या इस परियोजना में मेरे अन्य लोगों की तुलना में अधिक प्राथमिकता है?
• क्या मैं अपने कुछ काम अधीनस्थों या सहकर्मियों को सौंप सकता हूं?
• क्या मैं इस नए प्रोजेक्ट पर काम करते समय अपने कुछ निचले-प्राथमिकता वाले असाइनमेंट को बैक बर्नर पर रख सकता हूं?
• यदि मेरे पास वर्तमान में ऐसा कौशल नहीं है जो इस असाइनमेंट को पूरा करने के लिए आवश्यक है, तो क्या मैं उन्हें जल्दी से हासिल कर सकता हूं?
• क्या मैं संगठन का एकमात्र व्यक्ति हूं जिसके पास इस कार्य को पूरा करने के लिए कौशल और पृष्ठभूमि है? दूसरे शब्दों में, क्या मेरा नियोक्ता मुझ पर निर्भर है?

अपने बॉस को गलत कहने का कारण

अपने बॉस से एक असाइनमेंट को ठुकरा न दें। जबकि यहाँ सूचीबद्ध कारण अच्छे लोगों की तरह लग सकते हैं, वे संभवतः आपके बॉस के लिए पर्याप्त नहीं हैं।

• परियोजना बहुत चुनौतीपूर्ण लगती है: यदि आपके पास असाइनमेंट पर काम करने का कौशल है, तो इसे बंद न करें क्योंकि यह मुश्किल होगा। आपके बॉस को उम्मीद है कि आप कड़ी मेहनत करेंगे और किसी प्रोजेक्ट को ठुकरा देने की कृपा नहीं करेंगे क्योंकि इसे पूरा करने में काफी मेहनत करनी होगी।
• यह मेरी नौकरी का विवरण नहीं है: जब तक आपके पास एक असाइनमेंट पूरा करने का कौशल है, तब तक इसे ठुकरा दें क्योंकि यह आपके नौकरी विवरण के बाहर है बस गलत है।
• मैं अपनी शादी की योजना बनाने के बीच में हूं, छुट्टी पर जाने के बारे में, आदि: अधिकांश परिस्थितियों में अपनी नौकरी के आगे एक व्यक्तिगत कार्यक्रम न रखें। अपवाद हैं। यदि आपके नियोक्ता ने समय की मंजूरी दी है और यह इस परियोजना पर आपके काम के साथ संघर्ष करता है, उदाहरण के लिए, अपने बॉस के साथ बात करें।

अपने बॉस को ना कहने के अच्छे कारण

यदि आपका बॉस अपेक्षाकृत उचित है, तो उसे असाइनमेंट से बाहर झुकने के इन कारणों को समझने में सक्षम होना चाहिए:

• परियोजना को पूरा करने के लिए एक साथ योजना बनाने और समय सीमा को पूरा करने के लिए दिन में पर्याप्त घंटे होने का एहसास नहीं है, यह बोलने के लिए आवश्यक है। यह स्पष्ट करना बेहतर है कि एक निर्दिष्ट समय-सीमा चुप रहने के कारण अनुचित क्यों है और अंततः असाइनमेंट को पूरा करने में विफल है।
• यदि नए प्रोजेक्ट को लेने का मतलब है कि आपके अन्य सभी कामों की उपेक्षा करना, अपने बॉस से न कहना, लेकिन क्यों समझाएं। वह या वह आपके काम के बोझ को हल्का करने के लिए अपना समय खाली करने का निर्णय ले सकता है।
• जब आपके पास इसके लिए आवश्यक कौशल नहीं है तो आपके पास एक परियोजना को अस्वीकार करने के अलावा कोई विकल्प नहीं है। भविष्य के किसी भी प्रोजेक्ट पर काम करने के लिए अपने बॉस से बात करें। शायद वे आपके प्रशिक्षण के लिए भुगतान करेंगे।

अपने बॉस से कैसे ना कहें

किसी असाइनमेंट को ठुकरा देने के अपने कारणों को पूरी तरह से समझाएं और इसे करने के लिए बहुत लंबा इंतजार न करें। अपने बॉस को किसी और को प्रोजेक्ट सौंपने का अवसर दें। यह स्पष्ट कर दें कि आपने इसे गंभीरता से लिया है। यदि आप किसी प्रोजेक्ट पर काम करने के लिए योग्य हैं, लेकिन आपके पास करने के लिए बहुत कुछ है, तो आपका बॉस आपके अन्य असाइनमेंट को सौंपने में आपकी मदद कर सकता है।

• यदि आपके बॉस के ना कहने का कारण यह है कि आपके पास प्रोजेक्ट पर काम करने के लिए पर्याप्त समय नहीं है, तो अपने अन्य प्रोजेक्ट्स की प्रगति रिपोर्ट पेश करने के लिए तैयार रहें। वह या वह भी उन्हें आप को सौंपने के लिए याद नहीं कर सकते हैं या हो सकता है कि उन्हें किसी और के बारे में पता न हो।
• यदि आपको लगता है कि आपके अन्य काम को एक अतिरिक्त असाइनमेंट लेने का कष्ट होगा, तो अपने बॉस को समझाएं। वह या वह आपकी ईमानदारी और आपके अन्य परियोजनाओं की उपेक्षा करने की आपकी अनिच्छा की सराहना करेगा।
• यदि आपके पास इस असाइनमेंट को पूरा करने के लिए आवश्यक कौशल नहीं है, तो इसे अपने बॉस को स्वीकार करें। जब आप वास्तव में कुछ नहीं कर सकते, तो आप कुछ करने का दिखावा करना बुरा होगा।