अपने विचारों को समर्थन देने के लिए अपने बॉस को कैसे राजी करें

सत्ता और राजनीति हर संगठन में जीवन के तथ्य हैं, और आपकी पहली राजनीतिक चुनौती आपके विचारों और अपने बॉस से परियोजनाओं के लिए समर्थन हासिल करना सीख रही है। हालांकि ऐसा लग सकता है कि आपका बॉस एक त्वरित "नहीं," या "बजट में नहीं है" हर बार जब आप एक नए विचार का प्रस्ताव रखते हैं, तो यह अधिक संभावना है कि आपने अपने मामले को प्रभावी ढंग से नहीं बनाया है। यह लेख बॉस को आपकी पहल का समर्थन करने के लिए कहने पर आपकी सफलता दर में सुधार करने के लिए विचार प्रदान करता है।

कैसे मालिकों के लिए एक प्राइमर लगता है जब आप संसाधनों और पैसे के लिए पूछें:

ठेठ लाइन या प्रत्यक्ष प्रबंधक संसाधनों और समय के लिए पतला है, और हर बार जब आप एक नई पहल का सुझाव देते हैं, तो आप रुचि और ध्यान के लिए एक कठिन लड़ाई लड़ रहे हैं। अच्छी संख्या में वर्षों तक इस भूमिका में रहने के बाद, मैं आपको यह विश्वास दिला सकता हूं कि जब आप अपने नवीनतम विचार के साथ संपर्क करेंगे तो निम्नलिखित विचार आपके बॉस के दिमाग में सबसे ऊपर हैं:

• हमारे पास पहले से ही बहुत अधिक संसाधनों का पीछा करते हुए कई परियोजनाएं हैं। हम कोई और काम नहीं जोड़ सकते हैं या टीम विद्रोह करेगी।
• मेरी प्राथमिकता लागतों में कटौती करना है, और आपका विचार पैसा खर्च करने वाला है, और इस बात की कोई गारंटी नहीं है कि हम लंबी अवधि में पैसा बचाएंगे।
• लाइन में मिलता। आप इस सप्ताह एक बड़ी नई पहल का प्रस्ताव करने वाले तीसरे व्यक्ति हैं।
• आपका विचार बहुत अच्छा लगता है, लेकिन यह रणनीति में फिट नहीं होता है। अगर मैं इस साल अपने रणनीतिक उद्देश्यों को पूरा करने के लिए इसे नहीं बांध सकता, तो मैं इसे नहीं बेच सकता।
• मेरे पास तीन आपात स्थिति हैं, और मेरे बॉस मेरे पास हैं किसी समस्या के लिए मुझे पता भी नहीं है कि हमारे पास है। मुझे परेशान मत करो।

जबकि वे आपके बॉस के अनपेक्षित विचार हो सकते हैं, वे अधिकांश प्रबंधकों की वास्तविक चुनौतियों और सिरदर्द के प्रतिनिधि हैं। यह प्रायः धन्यवाद का काम है। अब जब आप जानते हैं कि रात में कम से कम अपने प्रबंधक को जागृत रखने के कुछ मुद्दों पर कुछ अतिरिक्त कॉर्पोरेट वास्तविकताओं पर विचार करें।

• कई संगठनों के पास एक विस्तृत परियोजना अनुमोदन प्रक्रिया है, जिसके कारण आपको पहल को सही ठहराने के लिए एक व्यावसायिक मामला तैयार करने की आवश्यकता होती है।
• जबकि हर पहल एक व्यावसायिक मामले के योग्य नहीं है, यदि आपके अनुरोध में संसाधन और / या धन शामिल हैं, तो आप पूर्व-आवंटित बजट डॉलर के लिए लड़ रहे हैं। वरिष्ठ प्रबंधकों के पास बजट डॉलर को एक श्रेणी से दूसरी श्रेणी में स्थानांतरित करने के लिए कुछ विवेक है, हालांकि, कुछ संगठनों में, यह एक समय लेने वाली और कष्टप्रद कठिन गतिविधि है।
• कई संगठन ओवर-अरचिंग रणनीति और प्रमुख उद्देश्यों के खिलाफ अनुरोधों को फ़िल्टर करेंगे। यदि पहल उन उद्देश्यों के साथ समर्थन या फिट करने के लिए प्रकट नहीं होती है, तो उचित ठहराना मुश्किल हो जाता है।

हां, कई अच्छे कारण हैं कि आपके विचार, अनुरोध, और परियोजनाएं आपके प्रबंधक या आपके प्रबंधक के प्रबंधक के साथ एक शांत मौत मर जाएंगे। आपकी चुनौती ऊपर बताए गए मुद्दों की आशा करना और एक ऐसा मामला पेश करना है जो सबसे बड़ी बाधाओं को समाप्त करता है।

अपने बॉस के साथ "हां" करने के लिए सात कदम:

1. हमेशा अपना होमवर्क करो। कॉर्पोरेट और कार्यात्मक लक्ष्यों को समझने के लिए प्रयास करें और यह सुनिश्चित करने के लिए काम करें कि आपके विचार और अनुरोध तार्किक और आसानी से इन लक्ष्यों के साथ संरेखित हैं। यदि आवश्यक हो, तो अपने बॉस को अपनी पहल का प्रस्ताव करने से पहले आगामी अवधि के लिए अपने विभाग के लक्ष्यों की समीक्षा करने के लिए कहें। इसे एक कदम आगे बढ़ाएं, और अपने बॉस से उसके लक्ष्यों का वर्णन करने को कहें। आपके बॉस और आपकी टीम का मूल्यांकन कैसे किया जाएगा, इस बारे में अधिक अंतर्दृष्टि, उन मापदंडों के भीतर फिट होने के आपके अनुरोध को आसान बनाने के लिए होगा।

1. बोझ राहत पर जोर दें, न कि कुछ अस्पष्ट और भविष्य में होने वाले लाभ के लिए। उपरोक्त सामग्री की समीक्षा करें और याद रखें कि आपका बॉस आत्म-प्राप्ति से अधिक जीवित रहने पर केंद्रित है। उन प्रस्तावों का विकास करें जो श्रम को कम करने, प्रक्रियाओं को सरल बनाने, और पहले से ही अधिक बोझ वाले संसाधनों से तनाव को दूर करने का विकास करते हैं।
2. एक वकील की तरह अपने मामले की योजना बनाएं। आपके बॉस और शायद अन्य वरिष्ठ प्रबंधक निर्णायक मंडल हैं, और आपको आमतौर पर मामला बनाने का एक मौका मिलता है। किसी समस्या को सुलझाने में मदद करने पर अपने मामले को आधार बनाएं; दिखाएँ कि यह समस्या को कैसे कम करेगा; लागत बचत, उत्पादकता में वृद्धि या बेहतर दक्षता के संदर्भ में प्रभाव को इंगित करें। अपनी मान्यताओं और डेटा की जांच करने के लिए एक उद्देश्य तृतीय-पक्ष से पूछें।

1. अपने मामले को मीठा करने के लिए अप्रत्यक्ष लाभों में सावधानी से जोड़ें। बोझ राहत की पहचान करने और अपनी संख्या और मान्यताओं की पुष्टि करने के बाद, आप संभावित अतिरिक्त लाभ की पेशकश कर सकते हैं जो अधिक अमूर्त लेकिन आकर्षक हैं, जैसे कि बेहतर मनोबल या नौकरी से संतुष्टि, कम कर्मचारियों का कारोबार, अतिरिक्त सीखने या नौकरी के रोटेशन का अवसर।
2. आपत्तियों के जवाबों की पूर्व योजना बनाएं। प्रश्नों और आपत्तियों को स्वीकार करें और वास्तविक अनुरोध करने से पहले अपनी प्रतिक्रियाओं के माध्यम से सोचें और दस्तावेज़ करें।

1. समय, स्थान और अवसर महत्वपूर्ण हैं। अपना मामला बनाने के सबसे अच्छे अवसर की पहचान करने के बारे में विचार-विमर्श करें। मेरे एक बॉस ने नए विचारों के माध्यम से बात करने के लिए बहुत शुरुआती नाश्ते की बैठकों को प्राथमिकता दी। मैंने 45 मिनट तक उनका पूरा ध्यान रखा। मुझे बस सुबह 5:15 बजे अपने बॉस के समतुल्य "सर्वश्रेष्ठ समय" को प्राप्त करना था और समय पर पहुंचना था।
2. एक सलाहकार विक्रेता की तरह बिक्री पिच बनाएं। याद रखें, आपका बॉस मदद चाहता है, अधिक काम या अतिरिक्त लागत नहीं। चुनौतियों पर जोर दें। किसी भी आपत्ति के लिए विनम्र समाधान प्रदान करें या आवश्यकतानुसार अपने दृष्टिकोण को दर्जी करें। विचार के लिए अपने जुनून को प्रदर्शित करें और इसे सफल बनाने के लिए प्रतिबद्ध रहें। यह अंतिम चरण, प्रतिबद्धता, सबसे महत्वपूर्ण है।

तल - रेखा:

प्रबंधन का सार संसाधनों को सर्वोत्तम अवसरों के लिए आवंटित कर रहा है। लक्ष्यों और लक्ष्यों के बारे में आपकी समझ और आपके बॉस की चुनौतियों के साथ आपकी सहानुभूति आपके विचारों और परियोजना प्रस्तावों के लिए "हाँ" प्राप्त करने में सफलता के लिए आवश्यक है। अपने मामले के निर्माण, प्रस्तुतीकरण और बचाव के लिए एक पद्धतिगत दृष्टिकोण आपकी सफलता की बाधाओं में जबरदस्त सुधार करेगा।