मल्टीटास्किंग परिभाषा, कौशल और उदाहरण

बहुत कम नौकरियां हैं जिन्हें किसी प्रकार या किसी अन्य के मल्टीटास्किंग कौशल की आवश्यकता नहीं होती है। आज के काम की दुनिया में एक समय में एक काम पर ध्यान केंद्रित करने की लक्जरी शायद ही कर्मचारियों के पास है।

अधिकांश नौकरियों के लिए कर्मचारियों को अपने समय और ऊर्जा के लिए प्रतिस्पर्धी मांगों को संतुलित करने की आवश्यकता होती है, और नियोक्ता आपसे कई प्राथमिकताओं को संभालने में सक्षम होने की उम्मीद करते हैं। यहां तक ​​कि अगर आपको नहीं लगता कि आप इसे ज्यादा करते हैं, तो आप ज्यादातर समय मल्टीटास्किंग करते हैं।

जब आप नौकरी खोज रहे हों, तो नियोक्ता जानना चाहेंगे कि आपके पास सफलतापूर्वक मल्टीटास्क करने की क्षमता है। इसलिए, आपके नौकरी के साक्षात्कार के दौरान, आपने पूर्व में कई कार्यों या परियोजनाओं को कैसे संभाला है, इसके उदाहरणों को साझा करने के लिए तैयार रहना महत्वपूर्ण है।

मल्टीटास्किंग क्या है?

मल्टीटास्किंग अलग-अलग काम की गतिविधियों की बाजीगरी करता है और एक काम से दूसरे काम पर ध्यान आकर्षित करता है।

आदर्श रूप से, एक कर्मचारी गेंद को गिराए बिना कई अलग-अलग हितधारकों की मांगों को पूरा करने में सक्षम होगा। मल्टीटास्किंग में खतरा यह है कि प्रभावशीलता से समझौता किया जा सकता है यदि कार्यकर्ता एक ही समय में कई कार्यों को करने की कोशिश करता है।

TechnologyModern तकनीक कई श्रमिकों के लिए स्थिति को जटिल बनाती है क्योंकि उन्हें ईमेल, पाठ संदेश, फोन कॉल और घटकों के साथ व्यक्ति के संपर्क के माध्यम से एक साथ मांगों को संभालने की उम्मीद की जाती है। यह अन्य कार्यों पर काम करते समय अपने फोन और अपने ईमेल की जाँच करने के लिए आदर्श बन गया है।

ऐसे काम जिनमें जटिल कार्यों पर गहन एकाग्रता की आवश्यकता होती है और दूसरों के साथ बार-बार बातचीत करना भी विशेष रूप से चुनौतीपूर्ण हो सकता है। जब आप एक साथ बहुत सारे काम करने की कोशिश कर रहे हों, तब ध्यान केंद्रित करना कठिन हो सकता है, और अपने कार्यभार को प्रबंधित करने में सक्षम होना महत्वपूर्ण है।

कैसे और कैसे नहीं) सफलतापूर्वक मल्टीटास्क के लिए

प्रभावी ढंग से मल्टीटास्क करने वाले कर्मचारी को अपनी एकाग्रता को आसानी से और पूरी तरह से एक गतिविधि से दूसरी गतिविधि तक घुमाने में सक्षम होना चाहिए। सफलतापूर्वक मल्टीटास्क करने के लिए, श्रमिकों को कार्यों को प्राथमिकता देने और सबसे महत्वपूर्ण और पहली मांगों को संबोधित करने में सक्षम होना चाहिए।

यह जानना भी महत्वपूर्ण है कि मल्टीटास्किंग कब एक बुरा विचार है। कुछ निश्चित कार्य और कार्य हैं जहाँ आपको एक समय में एक काम करने की आवश्यकता होती है। जब आप साक्षात्कार कर रहे हों, उस पर संज्ञान लें और जिस नौकरी के लिए विचार किया जा रहा है, उसके प्रश्नों के प्रति अपनी प्रतिक्रिया को सुनिश्चित करें।

विभिन्न व्यवसायों में प्रयुक्त उदाहरण

• व्यस्त स्वागत क्षेत्र में आगंतुकों का अभिवादन करते हुए फोन का जवाब देना
• पूरा होने के विभिन्न चरणों में तीन अलग-अलग ग्राफिक डिजाइन परियोजनाओं पर काम करना
• एक ही समय में पांच अलग-अलग भोजन के आदेश को पूरा करना
• अन्य साइटों को अपडेट करते समय एक नई वेबसाइट डिजाइन करना
• पाठ पढ़ाने के दौरान अभिनय कर रहे छात्र को अनुशासित करना
• एक मौखिक रूप से अपमानजनक यात्री को शांत करते हुए बस चला रहा है
• बाजार में मंदी के दौरान पोर्टफोलियो का प्रबंधन करते हुए संकटग्रस्त निवेशकों से कॉल करना
• ईमेल विपणन कार्यों पर काम करते समय कई सोशल मीडिया खातों का प्रबंधन

• वायु यातायात पैटर्न की निगरानी करना और विमान को निर्देशित करना
• एक प्रचार कार्यक्रम के विवरण को अंतिम रूप देते हुए एक प्रेस विज्ञप्ति को पॉलिश करना
• एक व्याख्यान तैयार करना, एक अनुदान प्रस्ताव तैयार करना, सलाह देने वालों के साथ बातचीत करना और समिति अध्यक्ष को इनपुट प्रदान करना
• दूसरे ग्राहक की शिकायत दर्ज करते हुए बिक्री प्रस्तुति तैयार करना
• ग्राहक सेवा कार्यालय में शिकायतों को प्राथमिकता देना
• विभिन्न प्रकार के रियल एस्टेट सौदों के लिए क्लोजिंग दस्तावेज प्रसंस्करण
• इंश्योरेंस पेपरवर्क प्रोसेस करना, अपॉइंटमेंट्स शेड्यूल करना, मरीजों को ग्रीटिंग देना और डेंटल ऑफिस में फोन का जवाब देना

• इन-हाउस उपयोगकर्ताओं की आवश्यकताओं का जवाब देते हुए कंप्यूटर प्रोग्राम को परिष्कृत करना
• केस नोट्स रिकॉर्ड करते समय मरीजों से कॉल बटन पर प्रतिक्रिया
• लाभों के बारे में कर्मचारी के सवालों का जवाब देते हुए प्रदर्शन समीक्षा प्रक्रिया को संशोधित करना
• अपनी नौकरी की जिम्मेदारियों का प्रबंधन करते हुए समयबद्ध कार्यकर्ता
• ड्रिंक्स परोसना, चेक को अंतिम रूप देना, ऑर्डर लेना और भोजन वितरित करना, जबकि यह रेस्तरां के संरक्षक के लिए अभी भी गर्म है
• आपातकालीन कक्ष में मरीजों को ट्राइ करना
• बॉस से एक कॉल क्षेत्ररक्षण करते समय और अनुपस्थित कार्यकर्ता के लिए प्रतिस्थापन खोजने के दौरान एक प्रदर्शन मूल्यांकन लिखना

• उपमहाद्वीपों का समय निर्धारण करते हुए एक रीमॉडेलिंग नौकरी के लिए प्रस्ताव लिखना

अपने कौशल का प्रदर्शन कैसे करें

यदि कोई नौकरी की घोषणा आप विशेष रूप से रुचि रखते हैं, तो कहते हैं कि स्थिति के लिए आदर्श उम्मीदवार के पास मजबूत मल्टीटास्किंग कौशल होना चाहिए, तो यह आपके साक्षात्कार और सूची उदाहरणों से पहले बैठने के लिए एक अच्छा विचार है जहां आपको अपनी पिछली नौकरियों में या तो मल्टीटास्क करना पड़ा है, या यदि आप हाल ही में कॉलेज ग्रेजुएट हैं, तो अपने कोर्सवर्क के हिस्से के रूप में।

एक बार आपके पास दो या तीन उदाहरण होने के बाद आप जानते हैं कि आप विस्तृत रूप से बता सकते हैं, तो आप अपने साक्षात्कारकर्ताओं को यह दिखाने के लिए तैयार रहेंगे (जैसा कि केवल बताने के लिए विरोध किया गया है) आप मल्टीटास्किंग रॉक स्टार की तलाश कर रहे हैं।

अधिक कौशल आपको किराए पर लेने की आवश्यकता है

मल्टीटास्किंग उन नियोक्ताओं में से एक है जो अपने उम्मीदवारों को नियुक्त करते हैं। विभिन्न व्यवसायों के लिए आवश्यक नौकरी-विशिष्ट कौशल के साथ, शीर्ष कौशल नियोक्ताओं की इस सूची की समीक्षा करें।