व्यापार पत्र और ईमेल उदाहरण

पेशेवर दुनिया में, आपको अक्सर एक व्यावसायिक पत्र लिखने की आवश्यकता होगी। नई नौकरी में आवेदन करने से लेकर, थैंक्यू नोट लिखने, माफी मांगने का नोट भेजने या विदा होने पर विदाई ईमेल भेजने तक, कई परिस्थितियां हैं जिनके लिए उचित रूप से प्रारूपित पत्र की आवश्यकता होगी।

कैसे एक व्यापार पत्र लिखने के लिए

व्यावसायिक उद्देश्यों के लिए लिखे गए एक पेशेवर पत्र में आपको क्या शामिल होना चाहिए? एक व्यावसायिक पत्र एक औपचारिक दस्तावेज है, जिसमें एक सेट संरचना होती है। जैसा कि आप नीचे दिए गए लिंक में उदाहरणों से देख सकते हैं, एक व्यापार पत्र में एक बहुत ही परिभाषित प्रारूप है। एक व्यावसायिक पत्र में संपर्क जानकारी, एक अभिवादन, पत्र का शरीर, एक मानार्थ पास और एक हस्ताक्षर शामिल हैं।

सब कुछ के लिए नियम हैं, पत्र के मार्जिन को कितना व्यापक होना चाहिए, किस आकार के फ़ॉन्ट का उपयोग करना चाहिए।

• सामान्य तौर पर, आपके व्यवसाय पत्र के शरीर को प्रत्यक्ष और संक्षिप्त रखना बुद्धिमानी है।
• स्पष्ट करें कि आप अपने पहले पैराग्राफ में क्यों लिख रहे हैं,
• अगले पैराग्राफ में और अधिक विवरण प्रदान करें, और
• लेखन के लिए अपने कारण को दोहराने के लिए अपने समापन पैराग्राफ का उपयोग करें
• पढ़ने के लिए प्राप्तकर्ता का धन्यवाद, और संभवतः अनुवर्ती योजनाओं का उल्लेख करें

नीचे, आपको विभिन्न प्रकार के रोजगार और व्यवसाय से संबंधित पत्राचार के लिए व्यावसायिक पत्र के उदाहरणों की एक सूची मिलेगी, साथ ही साथ एक उपयुक्त और प्रभावी व्यावसायिक पत्र कैसे लिखें, इसके लिए टिप्स। इन नमूनों का उपयोग एक प्रारंभिक बिंदु के रूप में करें जब आपको अपना पत्र लिखना होगा।

व्यापार पत्र उदाहरण

यह एक व्यावसायिक पत्र उदाहरण है। व्यवसाय पत्र टेम्पलेट (Google डॉक्स और वर्ड ऑनलाइन के साथ संगत) डाउनलोड करें या अधिक उदाहरणों के लिए नीचे देखें।

व्यावसायिक पत्र उदाहरण (पाठ संस्करण)

जेनिफर विल्सन

7 हाफ मून ड्राइव

बायबेरी हाइट्स, मैसाचुसेट्स 02630

555-555-5555

[email protected]

14 नवंबर, 2018

मिशेल की कीमत

मैनेजर

यार्न कंपनी

324 सेंट्रल एवेन्यू

बायबेरी हाइट्स, मैसाचुसेट्स 02630

प्रिय सुश्री मूल्य:

अपनी अद्भुत दुकान में मेरे हस्तनिर्मित स्वेटर बेचने पर चर्चा करने के लिए मेरे साथ मिलने का समय निकालने के लिए बहुत-बहुत धन्यवाद।

जैसा कि मैंने अपनी बातचीत में उल्लेख किया है, मैं आपके स्टोर का एक ग्राहक हूं क्योंकि मैंने अपनी पहली जोड़ी बुनाई सुइयों को खरीदने के लिए अपने तीसरे दर्जे के भत्ते का उपयोग किया था। मैं सम्मानित हूं कि आप अपने काम के साथ यार्न कंपनी में मेरी एक मूल रचना को बेचने पर विचार नहीं कर रहे हैं।

हमने एक परीक्षण खेप की व्यवस्था पर चर्चा की, जिसमें बिक्री का एक हिस्सा स्टोर में जाएगा। यह मेरे लिए सहमत से अधिक है।

मुझे बताएं कि आप कैसे आगे बढ़ना चाहते हैं। मैं 555-555-5555 पर सबसे अधिक उपलब्ध हूं, या आप मुझे [email protected] पर ईमेल कर सकते हैं, और मैं आपके संदेश ASAP का जवाब दूंगा।

धन्यवाद, और सबसे अच्छा, जेनिफर विल्सन

व्यापार पत्र टेम्पलेट और प्रारूप

व्यापार पत्र टेम्पलेट

इस टेम्प्लेट में वे सभी जानकारी शामिल हैं जो एक व्यावसायिक पत्र में शामिल होनी चाहिए। पत्र के प्रत्येक खंड के उदाहरण हैं, और आपके पत्राचार के लिए एक शैली का चयन करने के तरीके के बारे में सुझाव दिए गए हैं।

व्यवसाय पत्र लिखने के लिए प्रारूप

इस पत्र प्रारूप में व्यावसायिक पत्राचार के लिए एक उपयुक्त लेआउट, फ़ॉन्ट, अभिवादन, रिक्ति, समापन और हस्ताक्षर चुनने की जानकारी शामिल है।

प्रकार द्वारा सूचीबद्ध व्यावसायिक पत्र उदाहरण

माफी पत्र

काम पर माफी कब और कैसे लें, इसके अलावा नियोक्ताओं और सहकर्मियों के लिए माफी पत्र के उदाहरण। जब आप कोई गलती कर चुके हों, खराब व्यवहार किया हो, कोई इंटरव्यू छूट गया हो या अन्य परिस्थितियों में जहां आपने गड़बड़ की हो और माफी मांगने की जरूरत हो, तो इन पत्रों का उपयोग करें।

प्रशंसा पत्र

बहुत बार, काम पर प्रतिक्रिया नकारात्मक द्वारा हावी होती है। यदि आप जिस व्यक्ति के साथ मिलकर काम करते हैं, वह बहुत अच्छा काम करता है, तो प्रशंसा और सकारात्मक प्रतिक्रिया देने का अवसर न चूकें। एक पत्र भेजना कर्मचारियों, सहकर्मियों, सहकर्मियों, ग्राहकों और अन्य लोगों को यह जानने का एक अच्छा तरीका है कि आप उनकी कितनी सराहना करते हैं।

बिजनेस थैंक यू लेटर्स

यदि कोई आपका पक्ष लेता है या किसी भी तरह से आपकी मदद करता है, तो हमेशा धन्यवाद नोट भेजें। व्यवसाय के लिए इस लिंक को ब्राउज़ करें व्यापार की एक किस्म और रोजगार से संबंधित परिदृश्यों के लिए आपको पत्र के नमूने धन्यवाद।

उम्मीदवार अस्वीकृति पत्र

जब आप काम पर रखने के प्रभारी होते हैं, तो आपको नौकरी के आवेदकों को सूचित करना होगा जब वे स्थिति प्राप्त नहीं करते हैं। एक उम्मीदवार को अस्वीकृति पत्र का एक उदाहरण एक व्यक्ति को भेजने के लिए है जिसे नौकरी के लिए नहीं चुना गया था।

बधाई पत्र

हर कोई अपनी उपलब्धियों के लिए पहचाना जाना पसंद करता है, भले ही यह एक त्वरित ईमेल संदेश या हस्तलिखित नोट हो। नई नौकरियों, नए व्यवसायों, पदोन्नति, और अन्य व्यवसाय से संबंधित प्रयासों के लिए नमूना बधाई पत्र की समीक्षा करें।

ईमेल संदेश उदाहरण

हालांकि मेल में हस्तलिखित या मुद्रित नोट भेजना अक्सर अच्छा होता है, यह ईमेल करने के लिए इन दिनों अधिक आम है। यहां आपको व्यवसाय- और रोजगार से संबंधित ईमेल संदेश उदाहरण मिलेंगे।

कर्मचारी पत्र

कर्मचारी संदर्भ पत्र, नौकरी के प्रस्ताव पत्र, प्रशंसा और बधाई पत्र, और अधिक पत्र उदाहरण सहित रोजगार के लिए नौकरी के आवेदकों के लिए नमूना कर्मचारी पत्र और पत्रों की समीक्षा करें।

रोजगार सत्यापन पत्र

रोजगार सत्यापन पत्र अक्सर जमींदारों द्वारा यह पुष्टि करने के लिए अनुरोध किए जाते हैं कि एक व्यक्ति किसी कंपनी में कार्यरत है। पत्र में क्या शामिल होना चाहिए और नमूना रोजगार सत्यापन पत्र पर जानकारी देखें।

विदाई पत्र

सहयोगियों, ग्राहकों और आपके कनेक्शन को यह बताने के लिए विदाई संदेश उदाहरण हैं कि आप आगे बढ़ रहे हैं। विदाई पत्र भेजना लोगों को नई संपर्क जानकारी के साथ अपडेट करने का एक अच्छा तरीका है ताकि आप भविष्य में संपर्क में रह सकें।

पूछताछ पत्र

बैठकों का अनुरोध करने के लिए और नौकरी के अवसरों के बारे में पूछताछ करने के लिए जांच पत्रों का उपयोग करें जो विज्ञापित नहीं किए गए हैं। ये पत्र एक संभावित नियोक्ता के द्वार पर अपना पैर रखने का एक तरीका है जो सार्वजनिक रूप से उपलब्ध नौकरियों को सूचीबद्ध नहीं करता है।

नौकरी की पेशकश पत्र

नौकरी के प्रस्ताव पत्र, नौकरी अस्वीकृति पत्र, काउंटर प्रस्ताव पत्र और रोजगार के प्रस्तावों से संबंधित अधिक पत्र के उदाहरण हैं।

नौकरी में पदोन्नति पत्र

एक नौकरी पदोन्नति पत्र कर्मचारी की नई उपाधि, वेतन और कर्मचारी को नई भूमिका में परिवर्तित करने की तारीख सहित पदोन्नति पर जानकारी देता है।

नेटवर्किंग पत्र

नमूना नौकरी खोज और कैरियर नेटवर्किंग पत्र जिसमें रेफरल पत्र, परिचय पत्र, और आउटरीच पत्र नेटवर्किंग शामिल हैं।

नया कर्मचारी पत्र

एक नए कर्मचारी को भेजने के लिए नमूना स्वागत पत्र, साथ ही इस प्रकार के पत्र में शामिल करने के लिए जानकारी पर विवरण।

पदोन्नति की घोषणा

एक पदोन्नति के बारे में कंपनी के कर्मचारियों को सूचित करते हुए नमूना ईमेल संदेश।

संदर्भ पत्र

संदर्भ पत्र, सिफारिश पत्र, व्यक्तिगत संदर्भ, पेशेवर संदर्भ, चरित्र संदर्भ और शैक्षणिक संदर्भ के उदाहरण देखें।

रेफरल पत्र

रेफरल पत्र उदाहरण जिनमें पत्र और ईमेल संदेश शामिल हैं, जिसमें एक रेफरल, पत्रों का उल्लेख कर्मचारियों, एक सहयोगी, या नौकरी के लिए एक परिचित, और रेफरल कवर पत्रों के उदाहरणों और पत्रों का धन्यवाद करने का अनुरोध किया गया है।

त्याग पत्र

यदि आप नौकरी छोड़ने की योजना बना रहे हैं, तो इन त्याग पत्र और ईमेल उदाहरणों की समीक्षा करें। उन्हें कई स्थितियों में इस्तेमाल किया जा सकता है, जिसमें नोटिस के साथ इस्तीफा देना, ईमेल पर इस्तीफा देना और तुरंत प्रभावी इस्तीफा देना शामिल है।

सेवानिवृत्ति पत्र

जब आप सेवानिवृत्त हो रहे हों तो सेवानिवृत्ति की घोषणाओं के लिए पत्र के उदाहरण देखें, और जो सेवानिवृत्त हुए हैं उनके लिए बधाई पत्र और ईमेल।

बर्खास्तगी पत्र

नमूना समाप्ति पत्र एक संगठन से एक कर्मचारी को समाप्त करना।

वेलकम बैक लेटर्स

छुट्टी के बाद काम पर लौटने वाले नए कर्मचारियों और कर्मचारियों के लिए स्वागत पत्रों के उदाहरण।

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड लेटर टेम्प्लेट

जब आपको एक रोजगार पत्र लिखने की आवश्यकता होती है, तो यह एक टेम्पलेट से शुरू करने के लिए सहायक हो सकता है। Microsoft Word टेम्पलेट रिज्यूमे, कवर लेटर, इस्तीफे पत्र, संदर्भ पत्र और साक्षात्कार पत्र के लिए उपलब्ध हैं।