गरीब कर्मचारी प्रदर्शन के लिए नमूना खारिज पत्र

यदि आपको खराब प्रदर्शन के लिए किसी कर्मचारी को समाप्त करने की आवश्यकता है, तो आपको एक सरल समाप्ति पत्र बनाने की आवश्यकता होगी जो आपको नियोक्ता के रूप में बचाता है। चूंकि असंतुष्ट पूर्व कर्मचारी कानूनी कार्रवाई करने के लिए आपके द्वारा लिखित में डाली गई किसी भी चीज का अक्सर उपयोग कर सकते हैं, इसलिए पत्र को सरल रखें और समाप्ति का कारण न बताएं।

यदि आप कारण बताते हैं, तो आप केवल समाप्ति के लिए उस कारण का उपयोग करते हुए अदालत में सीमित हो सकते हैं। एक कारण की आपूर्ति न करके, आपकी कंपनी किसी भी और सभी सबूतों का उपयोग खुद की रक्षा करने के लिए कर सकती है।

कर्मचारी छूट से पहले अपने दस्तावेज़ की जाँच करें

यदि कर्मचारी के प्रबंधक ने प्रदर्शन दस्तावेज़ीकरण रखा है, तो अपने मानव संसाधन कर्मचारियों को यह सुनिश्चित करने के लिए दस्तावेज़ की जांच करें कि यह दिनांकित है और कानूनी मस्टर पारित करेगा। आप यह सोचने के कारण समाप्त नहीं करना चाहते हैं कि आपके पास ठोस दस्तावेज हैं - केवल बाद में पता लगाने के लिए कि आप नहीं करते हैं।

उचित दस्तावेज अदालत में आपकी रक्षा कर सकते हैं यदि एक समाप्त कर्मचारी समान रोजगार अवसर आयोग (EEOC) मुकदमा दायर करता है जो आपके साथ भेदभाव का आरोप लगाता है।

इससे पहले कि आप एक रोजगार अस्वीकरण पत्र भेजें

ज्यादातर परिस्थितियों में, एक कर्मचारी को खारिज करने का एकमात्र अनुशंसित तरीका कर्मचारी के प्रबंधक और मानव संसाधन विभाग के एक प्रतिनिधि के लिए एक व्यक्ति की बैठक के दौरान कर्मचारी को बर्खास्तगी के बारे में बताना है।

जैसे ही आपके पास कर्मचारी को आग लगाने के लिए आवश्यक जानकारी, दस्तावेज और प्रमाण हैं, वैसे ही इस बैठक को रोकें। जाहिर है, यह नो-शो, नो-कॉल जॉब छोड़ने के मामलों में लागू नहीं होगा।

बर्खास्तगी पत्र कर्मचारी के लिए बैठक का दस्तावेज बनाता है और कर्मचारी के कर्मियों की फाइल का हिस्सा बन जाता है। अनुरोधित वापसी रसीद के साथ समाप्ति बैठक के बाद कर्मचारी को एक बर्खास्तगी पत्र भेजें, या बैठक के अंत में कर्मचारी को बर्खास्तगी पत्र सौंप दें। कंपनी स्टेशनरी पर पत्र प्रिंट करें और इसे कर्मचारी के प्रबंधक या कंपनी के मालिक द्वारा हस्ताक्षरित करें।

बर्खास्तगी का नमूना कर्मचारी पत्र

आप एक मॉडल के रूप में इस समाप्ति पत्र के नमूने का उपयोग कर सकते हैं। टेम्पलेट डाउनलोड करें (Google डॉक्स और वर्ड ऑनलाइन के साथ संगत), या नीचे दिए गए पाठ संस्करण को पढ़ें।

वर्ड टेम्पलेट डाउनलोड करें

बर्खास्तगी का नमूना कर्मचारी पत्र (पाठ संस्करण)

यदि कारण के लिए बर्खास्तगी का मामला ठोस और अच्छी तरह से प्रलेखित है, तो इस पत्र को नमूने के रूप में उपयोग करें:

दिनांक

सुश्री मार्गरेट ओ'माल्ली

18361 क्लिफ स्ट्रीट

स्पार्टा, एनजे 07871

प्रिय मार्गरेट, यह पत्र खराब प्रदर्शन के लिए अर्नेस्टो कंपनी से आपकी बर्खास्तगी की पुष्टि करता है, तुरंत प्रभावी।

आपको खारिज कर दिया जाता है, क्योंकि आपके प्रबंधक से बार-बार प्रतिक्रिया और प्रदर्शन कोचिंग के बावजूद, आपके कार्य प्रदर्शन में सुधार नहीं हुआ है। आपके प्रदर्शन को फटकार के तीन अक्षरों में प्रलेखित किया गया है जिन्हें आपने पढ़ा और हस्ताक्षर किए हैं। इसके अतिरिक्त, प्रदर्शन सुधार योजना (PIP) आप उन विशिष्ट लक्ष्यों और लक्ष्यों में भाग ले रहे थे जिन्हें आप उनकी नियत तारीख तक पूरा करने के लिए सहमत थे।

आप योजना में निर्दिष्ट क्षेत्रों में से किसी में भी लक्ष्य तिथियों को पूरा करने में विफल रहे, जिसे आपने और आपके प्रबंधक ने मिलकर लिखा था। आपको संसाधन और अतिरिक्त सहायता की पेशकश की गई जिसे आपने अस्वीकार कर दिया। परिणामस्वरूप, आपकी बर्खास्तगी आपकी नौकरी की मुख्य आवश्यकताओं को पूरा करने से इनकार करने का परिणाम है।

आपके अर्जित अवकाश के दिनों और बीमार दिनों के भुगतान को आपकी अंतिम तनख्वाह * में शामिल किया जाएगा जो आपको अपने नियमित वेतन, शुक्रवार को प्राप्त होगा। हम आपके अंतिम पेचेक को आपके घर पर मेल कर सकते हैं, या आप इसे लेने के लिए अपने प्रबंधक के साथ व्यवस्था कर सकते हैं।

आपको एक पत्र भी मिलेगा जो आपकी बर्खास्तगी पर आपके लाभों की स्थिति को बताता है। पत्र में समेकित सर्वग्राही बजट सुलह अधिनियम (COBRA) समूह स्वास्थ्य कवरेज की निरंतरता के लिए आपकी पात्रता के बारे में जानकारी शामिल होगी।

आपने अपनी बर्खास्तगी के समय अपनी कंपनी बैज और स्मार्टफोन को चालू कर दिया, इसलिए हमने सभी कंपनी के स्वामित्व वाली वस्तुओं के लिए जिम्मेदार है।

आपको कंपनी को अपनी संपर्क जानकारी से अवगत कराने की आवश्यकता होगी ताकि हम भविष्य में आपके W-2 फॉर्म जैसी आवश्यक जानकारी प्रदान कर सकें।

सादर, प्रबंधक या कंपनी के मालिक का नाम

कृपया ध्यान दें कि अंतिम तनख्वाह से संबंधित कानून राज्य से राज्य और देश से अलग-अलग हो सकते हैं।

निष्कर्ष और अंतिम विचार एक खारिज पत्र के बारे में

बर्खास्तगी पत्र, जबकि लिखना कभी आसान या मजेदार नहीं है, कर्मचारी समाप्ति का एक महत्वपूर्ण घटक है। यह आपको कर्मचारी की फ़ाइल के लिए आवश्यक जानकारी का दस्तावेज देता है और कर्मचारी के सबसे स्पष्ट सवालों के जवाब देता है। अंत में, बर्खास्तगी पत्र एक मुकदमा की स्थिति में औपचारिक दस्तावेज प्रदान करता है या जब एचआर फ़ंक्शन अपने वर्तमान प्रारूप में मौजूद रहता है।

प्रबंधक और एचआर कर्मचारी अक्सर आगे बढ़ते हैं और उत्कृष्ट दस्तावेज और बर्खास्तगी पत्र आपके औपचारिक रिकॉर्ड और ऐतिहासिक परिप्रेक्ष्य के रूप में काम करते हैं।

एक गाइड के रूप में इस नमूना बर्खास्तगी पत्र का उपयोग करें, लेकिन उन सभी स्थितियों के रूप में जो कानूनी कार्रवाई या अन्य घटनाओं के परिणामस्वरूप हो सकती हैं जो किसी नियोक्ता के सर्वोत्तम हित में नहीं हैं, कर्मचारी को भेजने से पहले अपने पत्र को अपने रोजगार कानून अटॉर्नी द्वारा चलाएं।

अस्वीकरण: कृपया ध्यान दें कि आधिकारिक रूप से प्रदान की गई जानकारी, सटीकता और वैधता के लिए गारंटी नहीं है। साइट को दुनिया भर के दर्शकों द्वारा पढ़ा जाता है और रोजगार कानून और नियम राज्य से राज्य और देश से अलग-अलग होते हैं। कृपया कानूनी सहायता, या राज्य, संघीय या अंतर्राष्ट्रीय सरकारी संसाधनों से सहायता लें, ताकि यह सुनिश्चित किया जा सके कि आपकी कानूनी व्याख्या और निर्णय आपके स्थान के लिए सही हों। यह जानकारी मार्गदर्शन, विचारों और सहायता के लिए है।