काम के लिए नमूना अनुपस्थिति बहाना पत्र

लापता काम के लिए कई बहाने हैं। कुछ वैध हैं, और अन्य काफी नहीं हैं। कुछ कंपनियों को लिखित रूप में प्रलेखित होने के लिए सभी अनुपस्थितियों की आवश्यकता होती है, इस स्थिति में आपको अनुपस्थिति के बहाने पत्र लिखने की आवश्यकता होगी जब भी आप काम याद करते हैं।

अनुपस्थिति के बहाने पत्र की आवश्यकता के लिए कंपनी की नीति है या नहीं, यह आपके रिकॉर्ड के साथ-साथ कंपनी के रिकॉर्ड के लिए, चूक गए दिनों के काम के लिए एक अच्छा विचार है। कुछ मामलों में, आप बीमार में कॉल कर सकते हैं या एक त्वरित ईमेल भेज सकते हैं जिसमें कहा जा सकता है कि आप अंदर नहीं होंगे।

दूसरों में, आपको अपनी अनुपस्थिति के लिए दस्तावेज प्रदान करने की आवश्यकता होगी।

इस तरह, आपके समय के बारे में एक सवाल उठना चाहिए, आपकी फ़ाइल यह दिखाएगी कि आपके अनुपस्थित सभी वैध थे।

कार्य अनुपस्थिति ईमेल या पत्र कैसे लिखें

आपके काम के बहाने पत्र को कागज या ईमेल के माध्यम से भेजा जा सकता है। यदि आप एक इंट्रा-ऑफिस पत्र भेजते हैं, तो आपको शुरुआत में अपने पर्यवेक्षक या मानव संसाधन प्रबंधक की तारीख और संपर्क जानकारी शामिल करनी होगी।

• आपकी ईमेल विषय पंक्ति में आपका नाम और "अनुपस्थिति बहाना" होना चाहिए।
• हमेशा अपने पत्र को औपचारिक रूप से शुरू करें: "प्रिय सुश्री जोन्स" या "प्रिय Phyllis।"
• आपके पत्र का मुख्य भाग संक्षिप्त और विशिष्ट होना चाहिए, जिसमें आपकी अनुपस्थिति के कारण, तिथि, अवधि और यदि आप किसी भी व्याख्यात्मक दस्तावेज जैसे कि डॉक्टर या ईआर कागजी कार्रवाई शामिल हैं, का उल्लेख करना चाहिए।
• एक विनम्र और पेशेवर करीबी का उपयोग करें, जैसे "ईमानदारी से" या "सादर"।

याद रखें कि किसी भी व्यावसायिक पत्राचार को पेशेवर दिखना चाहिए। यहां तक ​​कि एक आकस्मिक कार्यालय में, अपने पत्र के लिए उपयुक्त प्रारूप का उपयोग करें, और भेजने से पहले इसे प्रूफरीड करें।

लापरवाह त्रुटियाँ आपकी पेशेवर प्रतिष्ठा पर नकारात्मक प्रभाव डालती हैं। आप अपनी रोजगार फ़ाइल का हिस्सा बनने के लिए एक खराब लिखित अनुपस्थिति का बहाना नहीं चाहते हैं।

नमूना कार्य अनुपस्थिति पत्र

जब आप अनुपस्थित कार्य के लिए लिखित बहाना प्रदान करना चाहते हैं, तो समीक्षा के लिए नमूना अनुपस्थिति बहाना पत्र हैं। पत्र को छोटा और सरल रखना ठीक है - बस अनुपस्थिति की सटीक तारीख और इसके पीछे प्राथमिक कारण बताना सुनिश्चित करें।

नमूना कार्य अनुपस्थिति पत्र # 1

दिनांक

प्रथम नाम अंतिम नाम

शीर्षक

संगठन

पता शहर, राज्य पिन कोड

प्रिय श्री Lastname:

कृपया इस पत्र को लिखित अधिसूचना के रूप में स्वीकार करें कि मैं पारिवारिक बीमारी के कारण 1 अगस्त, 2018 को कार्य में उपस्थित नहीं हो सका।

कृपया मुझे बताएं कि क्या मैं हमारे चिकित्सक के कार्यालय से कोई और जानकारी या प्रलेखन प्रदान कर सकता हूं।

निष्ठा से, आपका हस्ताक्षर (हार्ड कॉपी पत्र)

आपका टाइप किया हुआ नाम

नमूना अनुपस्थिति बहाना पत्र # 2

दिनांक

प्रथम नाम अंतिम नाम

शीर्षक

संगठन

शहर का पता, राज्य ज़िप कोड

प्रिय सुश्री लास्टनाम, मैं 15 जुलाई, 2018 को अपनी अनुपस्थिति का दस्तावेजीकरण करने के लिए लिख रहा हूं। मुझे पिछली रात अपने बेसबॉल खेल में चोट लगने के बाद अपने बेटे को लेग सेट की जरूरत थी।

कृपया बाल रोग विशेषज्ञ से संलग्न दस्तावेज देखें। अगर आपको कोई अतिरिक्त जानकारी चाहिए, तो कृपया मुझे बताएं

निष्ठा से, आपका हस्ताक्षर (हार्ड कॉपी पत्र)

आपका टाइप किया हुआ नाम

नमूना अनुपस्थिति ईमेल संदेश # 1

विषय: Firstname Lastname - अनुपस्थिति का बहाना

प्रिय प्रबंधक, कृपया इस पत्र को 9 अगस्त, 2018 को मेरी अनुपस्थिति के दस्तावेज के रूप में स्वीकार करें। मैं अपनी दादी के अंतिम संस्कार में शामिल होने के लिए यात्रा कर रहा था।

यदि आपके कोई प्रश्न हैं, तो कृपया मुझसे बेझिझक संपर्क करें। समझने के लिए धन्यवाद।

सादर, प्रथम नाम अंतिम नाम

[email protected]

555-555-5555

नमूना अनुपस्थिति बहाना ईमेल संदेश # 2

विषय: रोजर ब्लेडोस - अनुपस्थिति बहाना

प्रिय श्री गार्नर, कृपया इस पत्र को 30 अक्टूबर, 2018 को मेरी अनुपस्थिति के लिखित दस्तावेज के रूप में स्वीकार करें। जैसा कि आप जानते हैं, मैं तलाक की प्रक्रिया में हूं, और मेरे वकील और वित्तीय योजनाकार के साथ मेरी बैठकें थीं।

मैं आपके समर्थन और समझ की सराहना करता हूं। अगर मैं अतिरिक्त विवरण या दस्तावेज प्रदान कर सकता हूं, तो कृपया मुझे बताएं।

सादर, रोजर ब्लडोस

[email protected]

555-555-5555

नमूना अनुपस्थिति ईमेल संदेश # 3

विषय: जेनेट नाथन - अनुपस्थिति बहाना

प्रिय सुश्री बिल्वेंस, कृपया 14 नवंबर, 2018 को कल मेरी अनुपस्थिति के लिखित दस्तावेज के रूप में इस ईमेल को स्वीकार करें। पिछली शाम को आंधी के दौरान हमारे घर पर एक पेड़ गिर गया था, और मुझे हमारे बीमा एजेंट, एक आर्बोरिस्ट और एक छत वाले से मिलना था।

मैं आपके समर्थन और समझ की सराहना करता हूं। अगर मैं अतिरिक्त विवरण या दस्तावेज प्रदान कर सकता हूं जैसे कि क्षति की तस्वीरें, तो कृपया मुझे बताएं।

सादर, जेनेट नाथन

[email protected]

555-555-5555