मिस काम का बहाना ईमेल और पत्र उदाहरण

जब आपको लिखित रूप में अपने नियोक्ता को औपचारिक रूप से सूचित करने की आवश्यकता होती है जब आप या तो काम से चूक गए हैं या काम पर नहीं आ पाएंगे, तो यह महत्वपूर्ण है कि आप अनुपस्थित क्यों थे, के मूल विवरण के साथ एक पेशेवर ईमेल संदेश या पत्र लिखना महत्वपूर्ण है।

कंपनियों को आवश्यकता हो सकती है कि कर्मचारी डॉक्टर के नियुक्तियों या अन्य कारणों से काम से समय चूकने पर एक लिखित पत्र प्रदान करें या एक ईमेल संदेश भेजें। इसके अलावा, आपको लिखित में अनुपस्थिति की औपचारिक छुट्टी का अनुरोध करने की आवश्यकता हो सकती है।

यदि आप यह कहने के लिए ईमेल भेज रहे हैं कि आप आज कार्यालय में नहीं होंगे, तो एक संक्षिप्त संदेश आपके बॉस को उचित सूचना देने के लिए पर्याप्त होना चाहिए। यदि आप अनुपस्थिति या अन्य विस्तारित समय की छुट्टी का अनुरोध कर रहे हैं, हालांकि, आपको अपने अनुरोध में अधिक विस्तृत जानकारी प्रदान करनी होगी।

जैसे ही आपको पता चले कि आपको काम से दूर समय की आवश्यकता है, अपना संदेश भेजें। जितना अधिक अग्रिम नोटिस आप प्रदान कर सकते हैं, कंपनी के लिए आपके कार्यभार को कवर करने की व्यवस्था करना उतना ही आसान होगा और वे आपके अनुरोध को प्रदान करने के लिए अधिक उत्तरदायी होंगे।

लापता काम के बहाने ये सैंपल लेटर और ईमेल संदेश आपकी निजी परिस्थितियों को फिट करने के लिए संपादित किए जाने चाहिए और आपको इन्हें केवल कॉपी-पेस्ट करना चाहिए। अनुपस्थिति पत्र की छुट्टी के लिए अपने अनुरोध में क्या - और क्या नहीं - के सुझावों के लिए नीचे देखें।

ईमेल बहाना संदेश मिस काम के लिए उदाहरण

• अनुपस्थिति बहाना ईमेल संदेश
• डॉक्टर की नियुक्ति ईमेल संदेश
• काम माफी ईमेल के लिए देर हो चुकी है
• बीमार दिवस ईमेल संदेश

मिस काम के लिए बहाने के साथ नमूना लिखित पत्र

• अनुपस्थिति बहाना पत्र
• कार्य पत्र गुम होने के लिए माफी
• डॉक्टर नियुक्ति पत्र
• औपचारिक बहाना पत्र
• बीमारी का बहाना पत्र

काम से अनुपस्थिति की छुट्टी का अनुरोध करने वाले नमूना पत्र

• अनुपस्थिति पत्र की औपचारिक छुट्टी
• अनुपस्थिति पत्र की छुट्टी
• नमूना अनुपस्थिति पत्र - सैन्य अवकाश

अनुपस्थिति पत्र की छुट्टी के लिए एक अनुरोध में क्या शामिल करें

यदि आप पाते हैं कि आपको अनुपस्थिति की छुट्टी की आवश्यकता है, तो आपका नियोक्ता आपको यह समझाने की उम्मीद करेगा कि यह आपके लिए इतना आवश्यक क्यों है। आपकी अनुपस्थिति से उन्हें असुविधा होगी और संभवत: उनके लिए समय या धन खर्च होगा, यदि वे आपके लिए एक अस्थायी प्रतिस्थापन खोजने के लिए मजबूर हैं। इस प्रकार आपके पत्र में आपके अनुरोध के लिए पर्याप्त कारण शामिल होना चाहिए, जो निम्नलिखित विवरणों द्वारा समर्थित है:

• वह तिथि जो आपको काम करने के लिए उपलब्ध नहीं होगी।
• यदि आप इसे जानते हैं, तो आप काम पर लौट आएंगे।
• यदि आप संभव हो, तो कार्यालय से बाहर रहने में मदद करने के लिए एक प्रस्ताव।
• यदि आपकी छुट्टी शुरू होने से पहले सभी बकाया परियोजनाओं / ग्राहक कार्य को पूरा करने की पेशकश की जाती है।
• यदि आप चिकित्सा या अनुपस्थिति के सैन्य अवकाश का अनुरोध कर रहे हैं तो दस्तावेज उपलब्ध कराने का प्रस्ताव।
• ईमेल और / या फोन नंबर जहां आपके नियोक्ता आपसे संपर्क कर सकते हैं यदि उनके पास कोई प्रश्न है।
• कंपनी द्वारा किसी भी अन्य अतिरिक्त जानकारी की आवश्यकता होती है यदि उनके पास बीमार समय का अनुरोध करने या आपकी नौकरी छोड़ने की औपचारिक नीति है।

अनुपस्थिति पत्र के एक बहाने या छुट्टी में शामिल करने के लिए क्या नहीं

अनुपस्थिति की छुट्टी के लिए अपने बहाने या अनुरोध के बारे में अपने नियोक्ता से कितनी व्यक्तिगत जानकारी साझा करना चाहते हैं, इसके बारे में ध्यान से सोचें। आप यह नहीं सोचना चाहते हैं कि आप प्रचलित हैं या आपकी अनुपस्थिति स्थायी प्रस्थान का मार्ग प्रशस्त कर रही है। या तो संदेह आपको उनकी गोलीबारी का कारण बना सकता है, खासकर यदि आप ऐसी स्थिति में काम करते हैं जहां नौकरी की सुरक्षा की गारंटी नहीं है और जहां अन्य हैं जो आसानी से आपके जूते भर देंगे।

• बहुत अधिक जानकारी शामिल न करें। आपको चिकित्सा समस्या या व्यक्तिगत संकट के सभी विवरण प्रदान करने की आवश्यकता नहीं है। अपने पत्र को छोटा और सरल रखें।
• कुछ बना मत करो या ऐसी कोई भी जानकारी शामिल है जिसे सत्यापित नहीं किया जा सकता है। तथ्यों से चिपके रहें क्योंकि आपका नियोक्ता आपके अनुरोध को प्रमाणित करने के लिए आपके डॉक्टर से नोट मांग सकता है।
• इसे सरल रखें। उदाहरण के लिए:

बहाना पत्र (पाठ संस्करण)

विषय: काम से अनुपस्थिति - आपका नाम

प्रिय श्रीमान / श्रीमती। अंतिम नाम, मैं आपको यह बताने के लिए लिख रहा हूं कि मैं बीमारी के कारण 4 फरवरी, 20XX को काम से अनुपस्थित था। मैं उस दिन काम करने के लिए रिपोर्ट करने में असमर्थ था क्योंकि मुझे तत्काल देखभाल क्लिनिक जाना था। मुझे उपचार दिया गया और कहा गया कि मैं घर जाऊँ और शेष दिन आराम करूँ।

कृपया मुझे बताएं कि क्या आपको अधिक जानकारी की आवश्यकता है और समझने के लिए धन्यवाद।

निष्ठा से, आपका नाम