एक ईमेल प्रबंधक के लिए नमूना ईमेल कवर पत्र संदेश

नौकरी के लिए आवेदन करने का एक तरीका एक भर्ती प्रबंधक को एक ईमेल कवर पत्र भेजना है। लेकिन आपको अपने संदेश में क्या शामिल करना चाहिए? एक ईमेल कवर पत्र में एक लिखित कवर पत्र के समान मूल जानकारी शामिल होनी चाहिए। एकमात्र अंतर यह है कि आप अपने कवर पत्र को कैसे प्रारूपित करते हैं और आप अपनी संपर्क जानकारी कैसे शामिल करते हैं।

हायरिंग मैनेजर को आपके द्वारा भेजे जाने वाले ईमेल कवर पत्र संदेश में क्या शामिल करना है, इसके लिए नीचे दिए गए दिशानिर्देशों की समीक्षा करें। आपको एक नमूना संदेश भी मिलेगा जिसे आप अपने स्वयं के पत्र और ईमेल के लिए एक प्रेरणा के रूप में उपयोग कर सकते हैं।

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अब देखें: 8 हायरिंग मैनेजर सीक्रेट्स जो आपको जानना चाहिए

एक किराए के प्रबंधक को ईमेल में क्या शामिल करें

विषय:आपके संदेश की विषय पंक्ति में आपका नाम और नौकरी का शीर्षक शामिल होना चाहिए। उदाहरण के लिए, "माइकल जेम्सन - मार्केटिंग डायरेक्टर पद।"

शुभकामना:संदेश में एक पेशेवर ग्रीटिंग शामिल होना चाहिए। यदि आपके पास कोई संपर्क व्यक्ति है, तो उसके नाम का उपयोग करें। अन्यथा, "प्रिय हायरिंग मैनेजर" का उपयोग करें।

ध्यान दें: जब संभव हो तो अपने संपर्क व्यक्ति का नाम जानने के लिए यह एक स्मार्ट रणनीति है। आप संगठन को कॉल करके और रिसेप्शनिस्ट को उनके मानव संसाधन विभाग में सीधे निर्देश देने के लिए कह सकते हैं। इस विभाग में कोई आपको अपनी खोज को समन्वित करने वाले व्यक्ति का नाम बताने में सक्षम होना चाहिए। वैकल्पिक रूप से, आप इस जानकारी के लिए अपने हायरिंग मैनेजर का नाम या लिंक्डइन खोजने के लिए संगठन की वेबसाइट देख सकते हैं।

संदेश का मुख्य भाग:आपके संदेश को लंबा होने की आवश्यकता नहीं है, लेकिन इसके लिए पाठक का ध्यान आकर्षित करने और उन्हें बेचने की आवश्यकता है कि आप नौकरी के लिए एक मजबूत आवेदक क्यों हैं। पत्र का लक्ष्य अपने आप को एक वांछित उम्मीदवार के रूप में "बेचना" है और नौकरी के लिए साक्षात्कार प्राप्त करना है, न कि केवल यह कहना कि आपका रिज्यूमे संलग्न है।

दो या तीन पैराग्राफ लिखें, नौकरी की आवश्यकताओं के लिए अपनी योग्यता का सावधानीपूर्वक मिलान करें। आप अपने कवर पत्र में इन घोषित योग्यताओं को जितना करीब से दर्शाते हैं, आपके साक्षात्कार के लिए चुने जाने की संभावना उतनी ही अधिक होती है।

समापन:एक पेशेवर समापन के साथ अपने संदेश को बंद करें जैसे "ईमानदारी से," "सबसे अच्छा संबंध," या "वास्तव में आपका।"

हस्ताक्षर:यदि आप इसे शामिल करने का विकल्प चुनते हैं तो आपका हस्ताक्षर वह है जहाँ आप अपनी सभी संपर्क जानकारी शामिल करेंगे: पूरा नाम, पता, फ़ोन, ईमेल और आपका लिंक्डइन URL। सुनिश्चित करें कि आपका ईमेल पता पेशेवर लगता है: सबसे अच्छा मामला परिदृश्य, यह आपके नाम के बस में शामिल होगा: "[email protected]।" कभी भी "cutesy" ईमेल ("KatyCatWoman" या "Roger -ShadowMage") का उपयोग न करें। आप अपने एप्लिकेशन खोज के लिए पूरी तरह से समर्पित एक ईमेल खाता बनाना चाहते हैं ताकि आपके एप्लिकेशन और नियोक्ता प्रतिक्रियाओं पर कड़ी नजर रखी जा सके।

नमूना ईमेल कवर पत्र संदेश (पाठ संस्करण)

विषय: संपादकीय सहायक पद - जेन जोन्स

प्रिय भर्ती प्रबंधक, मैं आपकी प्रकाशन कंपनी के संपादकीय सहायक के रूप में एक स्थिति में अपनी गहरी रुचि व्यक्त करना चाहता हूं।

लेखन, संपादन और प्रशासनिक अनुभव के साथ हाल ही में स्नातक के रूप में, मेरा मानना ​​है कि मैं 123 प्रकाशन कंपनी में एक स्थिति के लिए एक मजबूत उम्मीदवार हूं।

आप निर्दिष्ट करते हैं कि आप मजबूत लेखन कौशल वाले किसी व्यक्ति की तलाश कर रहे हैं। XYZ विश्वविद्यालय में एक अंग्रेजी प्रमुख के रूप में, एक लेखन ट्यूटर, और एक सरकारी पत्रिका और एक कॉलेज विपणन कार्यालय दोनों के लिए एक संपादकीय इंटर्न, मैं विभिन्न प्रकाशन अनुभव के साथ एक कुशल लेखक बन गया हूं।

प्रकाशन व्यवसाय में प्रवेश करने के लिए मेरी परिपक्वता, व्यावहारिक अनुभव, विस्तार पर ध्यान और उत्सुकता मुझे एक उत्कृष्ट संपादकीय सहायक बनाएगी। मैं आपकी कंपनी के साथ अपना करियर शुरू करना पसंद करूंगा और मुझे विश्वास है कि मैं 123 पब्लिशिंग कंपनी के लिए एक लाभदायक अतिरिक्त होगा।

मैंने अपना रेज़्यूमे इस ईमेल के साथ संलग्न कर लिया है और अगले सप्ताह के भीतर फोन करके देखूंगा कि क्या हम एक साथ बोलने के लिए समय की व्यवस्था कर सकते हैं।

आपके समय और विचार के लिए बहुत बहुत धन्यवाद।

निष्ठा से, जेन जोन्स

111 मुख्य सड़क

टाउन, एनवाई 11111

ईमेल: [email protected]

सेल: (५५५) ५५५-५५५५

लिंक्डइन: लिंक्डइन.com/in/janejones

अपने कवर पत्र के साथ अपना रिज्यूम कैसे भेजें

नियोक्ता द्वारा अनुरोधित प्रारूप में अपना ईमेल संदेश फिर से शुरू करें। यदि किसी विशिष्ट प्रारूप की आवश्यकता नहीं है, तो संलग्न को पीडीएफ या वर्ड दस्तावेज़ के रूप में भेजें।

अधिक नमूना कवर पत्र

विभिन्न प्रकार के कैरियर के क्षेत्रों और रोजगार के स्तर के लिए कवर पत्र के नमूनों की समीक्षा करें, जिसमें इंटर्नशिप कवर पत्र नमूना, प्रवेश-स्तर, लक्षित और ईमेल कवर पत्र शामिल हैं।