ईमेल कवर पत्र नमूना और सुझाव

हार्ड कॉपी कवर लेटर लिखना इन दिनों आदर्श से कम होता जा रहा है। ऐसा इसलिए है, क्योंकि पहले से कहीं ज्यादा लोग नौकरी के लिए नौकरी की वेबसाइट या ईमेल के जरिए आवेदन सामग्री भेज रहे हैं। इसमें रिज्यूमे जमा करना और पत्र को ऑनलाइन कवर करना शामिल है।

जब ईमेल संलग्नक के रूप में आपकी नौकरी की सामग्री (जैसे कि आपका फिर से शुरू और किसी भी अन्य संबंधित दस्तावेज) को प्रस्तुत करने के लिए कहा जाता है, तो ईमेल आपके कवर पत्र के रूप में कार्य करता है।

गुणवत्ता ईमेल कवर पत्र लिखने और भेजने के तरीके के बारे में यहां कुछ सुझाव दिए गए हैं।

एक पेशेवर ईमेल पते का उपयोग करें

पहले, अपने पत्र को प्रारूपित करने से पहले, सुनिश्चित करें कि आपका ईमेल पता पेशेवर है।

विषय पंक्ति के साथ, आपका ईमेल पता पहली चीज है जिसे नियोक्ता देखेंगे - यह आपकी पहली छाप है।

यदि आप एक अनौपचारिक पते का उपयोग कर रहे हैं जो आपने सालों पहले [email protected] या [email protected] की तरह बनाया था, तो यह विशेष रूप से आपके और हायरिंग कंपनियों के बीच संचार के लिए एक नया खाता खोलने के लिए एक अच्छा विचार हो सकता है। यदि संभव हो तो एक नया पेशेवर पता प्राप्त करें जिसमें आपका पहला और अंतिम नाम शामिल हो।

सब्जेक्ट में अपना नाम और नौकरी बताएं

ईमेल की विषय पंक्ति में, स्पष्ट रूप से, जिस पद के लिए आप आवेदन कर रहे हैं, उसमें अपना नाम भी शामिल करें। इस तरह, काम पर रखने वाले प्रबंधक को पता चल जाएगा, कि आप नौकरी के लिए आवेदन करने के लिए लिख रहे हैं। स्पष्ट विषय पंक्ति के साथ, नियोक्ता को ईमेल पढ़ने की अधिक संभावना है। ईमेल भेजने से पहले अपनी सब्जेक्ट लाइन को प्रूफरीड करना सुनिश्चित करें - सब्जेक्ट लाइन में एक टाइपो एक अच्छा फर्स्ट इंप्रेशन नहीं है, और इससे आपका ईमेल डिलीट हो सकता है!

अभिवादन के साथ शुरुआत करें

हो सके तो अपने पत्र में किसी व्यक्ति विशेष को नमस्कार करें। प्राप्तकर्ता का पता लगाना उस ईमेल पते पर नाम पढ़ने में उतना आसान हो सकता है जिसमें आप अपना रिज्यूम भेज रहे हैं। यदि यह स्पष्ट नहीं है, तो यह देखने के लिए कि क्या कोई नाम है, यह देखने के लिए नौकरी लिस्टिंग को दोबारा जांचें। आप कंपनी की वेबसाइट भी देख सकते हैं (देखें कि क्या कोई निर्देशिका या स्टाफ सदस्यों की सूची है), या कंपनी को कॉल करें और प्रशासनिक सहायक से मदद मांगें। यदि यह काम नहीं करता है, तो आप "प्रिय हायरिंग मैनेजर" जैसे अभिवादन का उपयोग कर सकते हैं।

क्या शामिल करें

ईमेल कवर लेटर में हार्ड कॉपी कवर लेटर के साथ कुछ वैकल्पिक परिवर्धन के साथ बहुत अधिक सामग्री शामिल है। नौकरी के उद्घाटन में अपनी रुचि व्यक्त करके अपना पत्र शुरू करें, और नाम से नौकरी के शीर्षक का उल्लेख करें। अपने पिछले अनुभव के साथ इसका अनुसरण करें जो पाठक को दिखाएगा कि आप इस पद के लिए योग्य हैं।

विशिष्ट उदाहरणों पर ध्यान दें जब यह समझाते हुए कि आपके पास कुछ गुण या कौशल हैं। सुनिश्चित करें कि आपके द्वारा शामिल की गई सभी जानकारी सीधे उस नौकरी से संबंधित है जिसके लिए आप आवेदन कर रहे हैं।

अपनी उपलब्धियों के बारे में थोड़ा डींग मारने से डरो मत; यह समय है अपने आप को "बेचने" का।

ईमेल द्वारा अपना कवर लेटर भेजने का एक लाभ यह है कि आपके संदेश के मुख्य भाग में URL संलग्न करने की क्षमता है। उदाहरण के लिए, यदि आप एक वेब-डिज़ाइनर, फ्रीलांस लेखक या सॉफ़्टवेयर डेवलपर जैसी प्रौद्योगिकी-संचालित स्थिति के लिए आवेदन कर रहे हैं, तो आप अतीत में आपके द्वारा किए गए काम के लिए लिंक सम्मिलित कर सकते हैं। कुछ भी नहीं दिखाता है कि आप नौकरी के लिए एक अच्छा फिट होंगे जो वास्तविक जीवन के उदाहरण हैं जो आप कर सकते हैं।

एक धन्यवाद और हस्ताक्षर के साथ बंद करें

अंत में, एक धन्यवाद के साथ अपना ईमेल कवर पत्र बंद करें और साक्षात्कार के लिए व्यक्ति में भर्ती प्रबंधक से मिलने के लिए अपनी तत्परता व्यक्त करें। आप यह भी जोड़ना चाह सकते हैं कि आपका फिर से शुरू ईमेल से जुड़ा हुआ है (यदि यह मामला है)।

फिर, एक समापन (जैसे "सर्वश्रेष्ठ" या "ईमानदारी से") और अपना पूरा नाम शामिल करें। अपने नाम के नीचे, एक ईमेल हस्ताक्षर शामिल करें। यह कुछ ऐसा है जिसे आप अपने ईमेल अकाउंट पर सेट कर सकते हैं। यह आपके द्वारा भेजे जाने वाले प्रत्येक ईमेल के निचले भाग में दिखाई देता है और इसमें आपके ईमेल पते और फोन नंबर जैसे महत्वपूर्ण संपर्क विवरण शामिल होते हैं। इसमें आपका पूरा पता, रोजगार की जानकारी, या आपके लिंक्डइन प्रोफाइल का लिंक भी शामिल हो सकता है।

अपना रिज्यूमे संलग्न करें (जब तक नहीं बताया गया है)

नियोक्ता द्वारा अनुरोधित प्रारूप में अपना ईमेल संदेश फिर से शुरू करें। यदि किसी विशिष्ट प्रारूप की आवश्यकता नहीं है, तो इसे PDF या Word दस्तावेज़ के रूप में भेजें। बेशक, ऐसा न करें यदि नियोक्ता विशेष रूप से आपको अपना रिज्यूम किसी अन्य तरीके से प्रस्तुत करने के लिए कहता है (जैसे कि वेबसाइट या मेल के माध्यम से)।

फिर से शुरू के साथ नमूना ईमेल कवर पत्र (पाठ संस्करण)

विषय: संचार निदेशक पद - आपका नाम

प्रिय भर्ती प्रबंधक, मैंने रुचि के साथ संचार निदेशक के लिए आपकी नौकरी पोस्टिंग पढ़ी। मुझे विश्वास है कि निजी और सार्वजनिक दोनों क्षेत्रों में संचार में मेरा दस साल का अनुभव मुझे इस पद के लिए एक आदर्श फिट बनाता है।

XYZ कंपनी के लिए संचार निदेशक के रूप में मेरी स्थिति में, मैंने कंपनी की वेबसाइट के लिए लेख लिखे, अतिथि लेखक प्रस्तुतियाँ प्रबंधित कीं, और लिखा और एक साप्ताहिक ईमेल न्यूज़लेटर ग्राहकों को भेजा। विस्तार और स्पष्ट, सीधी लेखन शैली पर ध्यान देने के लिए मुझे निर्देशक से लगातार प्रशंसा मिली।

असेंबलीसर्स सुसान स्मिथ के लिए सहायक संचार निदेशक रहते हुए, मैंने शोध किया, मसौदा तैयार किया और कानून में संशोधन किया, प्रेस विज्ञप्ति लिखी, और कार्यालय संचार और पत्राचार के लिए जिम्मेदार था।

मुझे श्रम के मुद्दों पर एक स्वतंत्र आधार पर लेखन का व्यापक अनुभव है, जो, मेरा मानना ​​है कि इस पद के लिए एक आदर्श मैच होगा। लेख आपकी समीक्षा के लिए उपलब्ध हैं:

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अतिरिक्त लेखन नमूने और मेरा फिर से शुरू जुड़ा हुआ है। यदि मैं आपको मेरी पृष्ठभूमि और योग्यता के बारे में कोई और जानकारी प्रदान कर सकता हूं, तो कृपया मुझे बताएं।

तुम्हारे उत्तर की प्रतीक्षा है मुझे। आपके विचार करने के लिए धन्यवाद।

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