ईमेल कवर पत्र भेजने के लिए सुझाव और नमूने

एक ईमेल कवर पत्र आपकी विशेषज्ञता पर अतिरिक्त जानकारी प्रदान करने के लिए आपके पुनरारंभ के साथ भेजा गया एक दस्तावेज है। यह जानकारी देने के लिए लिखा गया है कि आप जिस नौकरी के लिए आवेदन कर रहे हैं, उसके लिए योग्य क्यों हैं और कंपनी में आपकी रुचि के कारणों की व्याख्या करें।

जब आप एक ईमेल कवर पत्र भेज रहे हैं, तो अपने कवर पत्र और फिर से शुरू करने के तरीके के बारे में नियोक्ता के निर्देशों का पालन करना महत्वपूर्ण है। आपको यह सुनिश्चित करने की आवश्यकता है कि आपके ईमेल कवर पत्र और साथ ही आपके द्वारा भेजे गए किसी अन्य पत्राचार को लिखा जाए।

भले ही यह ईमेल भेजने में त्वरित और आसान है, लेकिन इसका मतलब यह नहीं है कि आप जिस विस्तृत नौकरी के लिए आवेदन कर रहे हैं उसके लिए एक अच्छा मैच क्यों है, इस पर केंद्रित विस्तृत पत्र से कम कुछ भी लिखना चाहिए। ईमेल कवर पत्र भेजने के लिए यहां कुछ सुझाव दिए गए हैं।

संलग्नक के रूप में ईमेल कवर पत्र और रिज्यूमे भेजना

• यदि नौकरी पोस्टिंग में आपके कवर पत्र को शामिल करना और अनुलग्नक के रूप में फिर से शुरू करना शामिल है, तो अपने ईमेल संदेश में माइक्रोसॉफ्ट वर्ड या एडोब पीडीएफ फाइलों को संलग्न करें। यहां एक रेज़्युमे और कवर लेटर को अटैचमेंट के रूप में भेजने के लिए चरण-दर-चरण गाइड है।
• अपने नाम के साथ फ़ाइलों को सहेजें, ताकि वे अन्य आवेदक की सामग्री यानि alisondoyleresume.doc, alisondoycover.doc के साथ मिश्रित न हों।

संलग्नक के बिना ईमेल कवर पत्र भेजना

• कुछ नियोक्ता संलग्नक स्वीकार नहीं करते हैं। इन मामलों में, अपने ईमेल संदेश में अपना फिर से शुरू पेस्ट करें।
• एक सरल फ़ॉन्ट का उपयोग करें और फैंसी स्वरूपण को हटा दें। HTML का उपयोग न करें। आप नहीं जानते कि नियोक्ता किस ईमेल क्लाइंट का उपयोग कर रहा है, इसलिए, सरल सबसे अच्छा है क्योंकि नियोक्ता शायद आपके द्वारा किए गए संदेश को उसी तरह से नहीं देख सकता है।

अपने ईमेल कवर पत्र के लिए विवरण मत भूलना

• ईमेल कवर पत्र को कैसे संबोधित करें: यहां बताया गया है कि ईमेल संदेश में भेजे गए एक कवर पत्र को कैसे शामिल किया जाए, जिसमें आपके संपर्क करने वाले व्यक्ति का क्या उपयोग करना है और यदि आप नहीं करते हैं तो इसे कैसे संबोधित करें।
• आपके संदेश की विषय पंक्ति: सुनिश्चित करें कि आप अपने ईमेल पते के विषय पंक्ति में जिस स्थिति के लिए आवेदन कर रहे हैं, उसे सूचीबद्ध करें, इसलिए नियोक्ता स्पष्ट है कि आप किस नौकरी के लिए आवेदन कर रहे हैं। उदाहरण के लिए: विषय: एलिसन डॉयल, सोशल मीडिया मैनेजर की स्थिति।
• अपने हस्ताक्षर शामिल करें: अपनी संपर्क जानकारी के साथ एक हस्ताक्षर शामिल करें, जिसमें नाम, पता, ईमेल पता और टेलीफोन नंबर शामिल है, इसलिए यह काम पर रखने वाले प्रबंधक के लिए आपके साथ संपर्क करना आसान है।

वर्तनी और व्याकरण के लिए अपने पत्र को दोबारा जांचें

सुनिश्चित करें कि आप वर्तनी की जाँच करें और अपने व्याकरण और पूंजीकरण की जाँच करें। वे ईमेल कवर पत्र में उतने ही महत्वपूर्ण हैं जितने कि पेपर कवर पत्र।

अपने आप को एक परीक्षण संदेश भेजें

सबसे पहले यह परीक्षण करने के लिए संदेश भेजें कि स्वरूपण और अनुलग्नक काम करते हैं। यदि सब कुछ अच्छा लगता है, तो नियोक्ता को भेजें।

नमूना ईमेल कवर पत्र (पाठ संस्करण)

विषय: प्रशासनिक सहायक / रिसेप्शनिस्ट की नौकरी - रोजर स्मिथ

प्रिय सुश्री कोल, मैं एबीसी मार्केट कॉर्प में प्रशासनिक सहायक / रिसेप्शनिस्ट की स्थिति के लिए आपकी लिस्टिंग देखने के लिए उत्साहित था। मेरा मानना ​​है कि कार्यालय प्रशासन में मेरे पांच साल का अनुभव और आपके उत्पादों के लिए मेरा जुनून मुझे इस भूमिका के लिए एक आदर्श उम्मीदवार बनाता है।

आप निर्दिष्ट करते हैं कि आप अनुभव शेड्यूलिंग अपॉइंटमेंट्स के साथ एक प्रशासनिक सहायक की तलाश कर रहे हैं, रिकॉर्ड बनाए रखना, आपूर्ति का आदेश देना और ग्राहकों का अभिवादन करना। वर्तमान में मैं XYZ कंपनी में एक प्रशासनिक सहायक के रूप में कार्यरत हूं, जहां मैंने पिछले पांच वर्षों में इन कौशलों को पूरा करने में खर्च किया है।

मैं Microsoft Office और SharePoint से Google डॉक्स और ड्राइव तक सभी सामान्य प्रशासनिक और सहयोग सॉफ़्टवेयर पैकेजों का उपयोग करने में माहिर हूं। मैं एक तेज शिक्षार्थी, और लचीला हूं, जबकि आप उस व्यक्ति को हमेशा खुश रखना चाहते हैं जो आप पहले व्यक्ति के आगंतुकों से चाहते हैं, जब वे कंपनी के साथ बातचीत करते हैं।

मैंने अपना रिज्यूमे संलग्न कर लिया है और अगले सप्ताह के भीतर यह देखने के लिए कॉल करेगा कि क्या हम बोलने के लिए समय की व्यवस्था कर सकते हैं।

आपके समय और विचार के लिए बहुत बहुत धन्यवाद।

श्रेष्ठ, रोजर स्मिथ

आपका पता

शहर राज्य का पिन नंबर

फ़ोन

ईमेल

लिंक्डइन प्रोफाइल URL (वैकल्पिक)

अधिक नमूना ईमेल कवर पत्र

• ईमेल कवर पत्र टेम्पलेट: ईमेल कवर पत्र बनाते समय उपयोग करने के लिए टेम्पलेट।
• नमूना ईमेल कवर पत्र संदेश: नौकरी के लिए आवेदन करने के लिए उपयोग करने के लिए नमूना कवर पत्र ईमेल संदेश।
• संलग्न ईमेल फिर से शुरू के साथ नमूना ईमेल कवर पत्र: जब आप अपना रिज्यूम संलग्नक के रूप में भेज रहे हों तो उपयोग करने के लिए नमूना ईमेल कवर पत्र।
• ईमेल कवर पत्र - अंशकालिक नौकरी: अंशकालिक नौकरी के लिए ईमेल कवर पत्र नमूना आवेदन।
• ईमेल कवर लेटर - समर जॉब: समर जॉब के लिए ईमेल कवर लेटर सैंपल अप्लाई करना।