लापता कार्य के लिए औपचारिक अनुपस्थिति बहाना पत्र

हर किसी को समय-समय पर काम करने से चूकना पड़ता है, कभी-कभी बीमारी, किसी नियुक्ति, या किसी अन्य व्यक्तिगत कारण के लिए। कुछ नियोक्ता कर्मचारियों से एक औपचारिक पत्र के लिए पूछते हैं कि वे कब और क्यों काम करने से चूक गए। कभी-कभी नियोक्ता चाहते हैं कि कर्मचारी अनुपस्थिति से पहले इन पत्रों को लिखें, और कभी-कभी उनके बाद लिखा जाता है।

कर्मचारियों को अक्सर अनुपस्थिति की लंबी पत्तियों या अन्य विस्तारित समय के लिए बहाना पत्र भी लिखना पड़ता है। औपचारिक बहाने पत्र अन्य स्थितियों में भी उपयोग किए जाते हैं, जैसे कि जूरी ड्यूटी से अनुपस्थिति या स्कूल से अनुपस्थिति।

एक औपचारिक बहाना पत्र, साथ ही दो नमूना पत्र लिखने के सुझावों के लिए नीचे पढ़ें: एक नमूना एक नियोक्ता को भेजने से पहले आपको काम करने से पहले और एक के बाद।

एक औपचारिक बहाने पत्र लिखने के लिए युक्तियाँ

• व्यावसायिक पत्र प्रारूप का पालन करें।अपना पत्र लिखते समय आधिकारिक व्यावसायिक पत्र प्रारूप का उपयोग करें। आप चाहते हैं कि यह पत्र पेशेवर हो।
• अपने नियोक्ता की नीतियों को समझें।अपने काम को याद करने से पहले, सुनिश्चित करें कि आप अपने बॉस को यह बताने के लिए नीति जानते हैं कि आप अनुपस्थित रहेंगे। पता करें कि क्या आपको अपने बॉस को बताने की ज़रूरत है, और आपको उसे या उस जानकारी को कैसे प्राप्त करना चाहिए (यानी एक फोन कॉल, एक पत्र, एक ईमेल)। यह भी देखें कि आपको अपने नियोक्ता को बताने की आवश्यकता कितनी दूर है।
• जितनी जल्दी हो सके पत्र भेजें।यदि संभव हो, तो काम से पहले अपना बहाना पत्र भेजें। आप अपने नियोक्ता को अपने किसी भी कार्य को फिर से सौंपने के लिए समय देना चाहते हैं। यदि आप अनुपस्थिति की लंबी छुट्टी के लिए कह रहे हैं, तो इस पत्र को जल्द से जल्द भेजें। यदि आपके पास औपचारिक पत्र भेजने का समय नहीं है, तो इसके बजाय एक बहाना ईमेल भेजने पर विचार करें।

• इसे संक्षिप्त रखें।इस बारे में बहुत विस्तार में न जाएं कि आप काम क्यों याद कर रहे हैं (जैसे कि आपके लक्षणों की एक लंबी सूची यदि आप बीमार हैं या किसी व्यक्तिगत समस्या के बारे में विस्तृत कहानी)। इसके बजाय, बस उस दिन या दिनों के बारे में संक्षेप में बताएं जब आप अनुपस्थित होंगे, और (संक्षेप में) क्यों समझाएंगे।
• सहायता की पेशकश।आप किसी तरह से अपनी अनुपस्थिति के लिए मदद करने पर विचार कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप कह सकते हैं कि आप अपनी अनुपस्थिति के दौरान भी ईमेल पर रहेंगे, या आप कुछ छूटे हुए प्रोजेक्ट्स को पूरा करने के लिए एक या दो घंटे बाद काम करने की पेशकश कर सकते हैं। यदि आप अपनी अनुपस्थिति को पहले से तैयार कर सकते हैं, तो अपने किसी भी काम को पूरा करने में मदद के लिए अपने दो या दो सहयोगियों या कर्मचारियों से पूछें। यह विशेष रूप से महत्वपूर्ण होगा जब आप अनुपस्थिति की लंबी छुट्टी के लिए पूछ रहे हों।

नमूना औपचारिक बहाना पत्र

आप इस नमूने को एक बहाना पत्र लिखने के लिए एक मॉडल के रूप में उपयोग कर सकते हैं। टेम्पलेट डाउनलोड करें (Google डॉक्स और वर्ड ऑनलाइन के साथ संगत), या नीचे दिए गए पाठ संस्करण को पढ़ें।

वर्ड टेम्पलेट डाउनलोड करें

औपचारिक बहाना पत्र (काम करने से पहले) पाठ संस्करण

दिनांक

नियोक्ता का नाम

नियोक्ता का शीर्षक

संगठन

पता

शहर (*): राज्य (*): पिन कोड

प्रिय श्री / एम। एस। अंतिम नाम:

कृपया इस पत्र को औपचारिक अधिसूचना के रूप में स्वीकार करें कि मैं 1 सितंबर, 20XX से 5 सितंबर, 20XX तक के काम में शामिल नहीं हो पाऊंगा। मैं इस सप्ताह के आरंभ में आपके साथ बोले गए व्यावसायिक विकास सम्मेलन में भाग लूंगा।

मैंने काम के घंटों के दौरान ईमेल पर रहने की व्यवस्था की है, और मैं दिन में एक बार कार्यालय से कॉल और जांच करूंगा कि मैंने क्या याद किया।

कृपया मुझे बताएं कि क्या मैं कोई और जानकारी प्रदान कर सकता हूं, या यदि आप मेरी अनुपस्थिति को सुचारू रूप से चलाने के लिए मुझसे कुछ और चाहते हैं। मुझे इस शानदार अवसर को लेने की अनुमति देने के लिए धन्यवाद।

निष्ठा से, आपका हस्ताक्षर (हार्ड कॉपी पत्र)

आपका टाइप किया हुआ नाम

औपचारिक बहाना पत्र (लापता काम के बाद) पाठ संस्करण

दिनांक

नियोक्ता का नाम

नियोक्ता का शीर्षक

संगठन

पता

शहर (*): राज्य (*): पिन कोड

प्रिय श्री / एम। एस। अंतिम नाम:

कृपया इस पत्र को औपचारिक अधिसूचना के रूप में स्वीकार करें कि मैं बीमारी के कारण 1 सितंबर, 20XX को काम में भाग लेने में असमर्थ था। मैंने इस सप्ताह के कार्यों को पहले ही पूरा कर लिया है जो मैंने अपनी अनुपस्थिति के दौरान याद किया।

कृपया मुझे बताएं कि क्या मैं कोई और जानकारी प्रदान कर सकता हूं। समझने के लिए धन्यवाद।

निष्ठा से, आपका हस्ताक्षर (हार्ड कॉपी पत्र)

आपका टाइप किया हुआ नाम

ईमेल संदेश भेजना

कभी-कभी यह आपकी अनुपस्थिति को समझाते हुए एक ईमेल संदेश भेजने के लिए अधिक समझ में आता है। उदाहरण के लिए, यदि आप अपने बॉस को जल्द से जल्द बताना चाहते हैं कि आप काम पर नहीं होंगे, तो ईमेल या कॉलिंग इस जानकारी को साझा करने का सबसे तेज़ तरीका है। कुछ नियोक्ता यह भी पूछते हैं कि कर्मचारी उन्हें ईमेल के माध्यम से अनुपस्थिति के लिए सचेत करते हैं।

यदि आप अपनी अनुपस्थिति के लिए एक ईमेल संदेश बहाना भेजते हैं, तो ईमेल को छोटा रखना सुनिश्चित करें, बस उन तिथियों के बारे में बताएं जो आप अनुपस्थित रहेंगे, और जो आप दूर होंगे उसके लिए एक संक्षिप्त विवरण दें।

एक स्पष्ट विषय पंक्ति को शामिल करना सुनिश्चित करें। आप बस विषय पंक्ति में "कार्य से अनुपस्थिति" लिख सकते हैं। यह स्पष्ट रूप से आपके बॉस को आपके ईमेल का उद्देश्य बताता है।

यदि आप अपना बहाना ईमेल करना पसंद करते हैं, तो यहां एक पेशेवर ईमेल संदेश कैसे भेजा जाए।

अतिरिक्त जानकारी

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