अनुपस्थिति पत्र अनुरोध का औपचारिक अवकाश

क्या आपको काम से अनुपस्थिति की छुट्टी लेने की आवश्यकता है? यदि ऐसा है, तो आपके अनुरोध को लिखित रूप में रखना आवश्यक है, दोनों दस्तावेज़ीकरण उद्देश्यों के लिए और आपके प्रबंधक को यह समझने में आसान बनाने के लिए कि आप क्या माँग रहे हैं।

लिखित रूप में छुट्टी मांगने से यह संभावना भी बढ़ जाती है कि आपका प्रबंधक आपके अनुरोध को स्वीकार कर लेगा, और आपके करियर में गिरावट को कम करने के लिए आपके काम को बनाए रखने में मदद करेगा।

काम से छुट्टी का अनुरोध करने की प्रक्रिया

काम से अनुपस्थिति की औपचारिक छुट्टी का अनुरोध करने की सामान्य प्रक्रिया आपके प्रबंधक या मानव संसाधन विभाग के साथ आपकी स्थिति पर चर्चा करना है।

आपको पहले अपने प्रत्यक्ष पर्यवेक्षक को एक पत्र (या, आमतौर पर, एक ईमेल) लिखना चाहिए, जिसमें बैठक के लिए अनुरोध करना चाहिए कि क्या आप अनुपस्थिति की छुट्टी के लिए आवेदन करें और कैसे करें।

इस पत्र में, आपको प्रदान करना चाहिए:

• अनुपस्थिति की छुट्टी के लिए आपका कारण (जैसे कि बच्चे का जन्म या गोद लेना, व्यक्तिगत या पारिवारिक स्वास्थ्य के मुद्दे, किसी प्रियजन का नुकसान, या अत्यधिक नौकरी के तनाव से राहत)
• आपकी अनुपस्थिति के लिए तैयार करने में मदद करने के लिए आप जो चीजें करने के लिए तैयार हैं (उदाहरण: अपने प्रतिस्थापन का प्रशिक्षण, अपनी दैनिक कार्य प्रक्रियाओं की एक विस्तृत पुस्तिका लिखना, या आपकी अनुपस्थिति के दौरान प्रश्नों के लिए उपलब्ध रहने की पेशकश)
• प्रस्थान की तारीखें और काम करने के लिए वापसी जो आप अनुमान लगा रहे हैं
• वरिष्ठ प्रबंधन और / या आपके मानव संसाधन विभाग के साथ अनुपस्थिति की प्रक्रिया को छोड़ने में मदद करने के लिए आपके पर्यवेक्षक की सहायता के लिए एक अनुरोध

एक बार जब आप अपने पर्यवेक्षक के साथ इस बैठक में भाग लेते हैं, तो अनुपस्थिति की छुट्टी के लिए लिखित अनुरोध के साथ बातचीत का पालन करें। अनुपस्थिति प्रक्रिया की औपचारिक छुट्टी शुरू करने और प्रलेखन प्रदान करने के लिए, यह आपकी कार्मिक फ़ाइल में जाएगा, ताकि आपकी छुट्टी स्वीकृत हो सके।

आपकी कंपनी के पास काम करने के लिए पत्तियों के अनुरोध के लिए एक नीति हो सकती है जो उन कारणों को निर्दिष्ट करती है जो छुट्टी दी जा सकती हैं और कर्मचारी कितने समय तक उपयोग करने के लिए योग्य हैं।

विवरण के लिए अपनी कर्मचारी पुस्तिका देखें। यदि कोई नीति लागू होती है, तो अनुपस्थिति की छुट्टी का अनुरोध करने के लिए उन दिशानिर्देशों का पालन करना सुनिश्चित करें।

अनुपस्थिति की छुट्टी का अनुरोध करने के लिए डॉस और डॉनट्स

सर्वोत्तम तरीके से अपनी छुट्टी के लिए पूछना महत्वपूर्ण है। निम्नलिखित दिशानिर्देश आपको एक अनुरोध लिखने में मदद करेंगे जो प्रभावी, पेशेवर और विचारशील है।

• ज्यादा से ज्यादा नोटिस दें। अपने काम के लिए कवरेज की व्यवस्था करने और छुट्टी से जुड़ी एचआर आवश्यकताओं से निपटने में समय लगता है।
• अपने अधिकारों को जानना। परिवार और चिकित्सा अवकाश अधिनियम कई कर्मचारियों को चिकित्सा स्थितियों और पारिवारिक आवश्यकताओं से निपटने के लिए अवैतनिक अवकाश प्रदान करता है, जैसे कि बच्चे का जन्म या गोद लेना या परिवार के सदस्य की सक्रिय सैन्य सेवा से संबंधित आपात स्थिति। योग्य कर्मचारी जो 50 या अधिक कर्मचारियों वाली कंपनियों के लिए काम करते हैं, वे 12 महीने की अवधि के दौरान अवैतनिक अवकाश के 12 वर्कवीच के हकदार हैं। पता करें कि क्या आपने छुट्टी का अनुरोध करने से पहले कवर किया है।

• पहले अपने प्रत्यक्ष पर्यवेक्षक से बात करें, और लिखित रूप में आपके अनुरोध को रेखांकित करें।

क्या आपके औपचारिक पत्र में शामिल करने के लिए

अनुपस्थिति की औपचारिक छुट्टी का अनुरोध करते समय, आपके पत्र में शामिल होना चाहिए:

• अनुपस्थिति की छुट्टी के लिए अनुरोध
• जिन तिथियों को आप काम से दूर रहने की उम्मीद करते हैं
• आपके द्वारा काम पर लौटने की योजना
• यदि संभव हो तो सहायता प्रदान करने का प्रस्ताव
• आपके अनुरोध पर विचार करने के लिए धन्यवाद

औपचारिक छुट्टी का अनुरोध करने वाले पत्रों के उदाहरणों के लिए नीचे देखें, साथ ही पत्र और ईमेल संदेश काम से विस्तारित समय के लिए पूछने के लिए एक कारण निर्दिष्ट करते हैं।

अनुपस्थिति पत्र के औपचारिक अवकाश का अनुरोध: लिखित उदाहरण

अनुपस्थिति उदाहरण पत्र की यह छुट्टी कर्मचारी के पर्यवेक्षक के साथ एक चर्चा के बाद, काम से अनुपस्थिति की छुट्टी के लिए एक औपचारिक अनुरोध प्रदान करती है।

आपका नाम

आपका पता

आपका शहर, राज्य पिन कोड

आपकी दूरभाष संख्या

दिनांक

पर्यवेक्षक का नाम

शीर्षक

संगठन

पता

शहर (*): राज्य (*): पिन कोड

प्रिय श्री / एम। एस। अंतिम नाम:

यह पत्र अनुपस्थिति की छुट्टी के लिए एक औपचारिक अनुरोध है, कल हमारी बैठक का पालन करने के लिए। जैसा कि हमने चर्चा की, मैं 30 अप्रैल, 20XX के माध्यम से 1 अप्रैल से अनुपस्थिति की छुट्टी का अनुरोध करना चाहूंगा।

मैं 1 जुलाई 20XX को काम पर लौटूंगा।

कृपया मुझे बताएं कि क्या मैं आगे की जानकारी प्रदान कर सकता हूं या यदि आपके कोई प्रश्न हैं।

व्यक्तिगत अवकाश के लिए मुझे यह अवसर प्रदान करने में आपके विचार के लिए बहुत-बहुत धन्यवाद।

निष्ठा से, आपका हस्ताक्षर (हार्ड कॉपी पत्र)

आपका टाइप किया हुआ नाम

अनुपस्थिति अनुरोध का औपचारिक अवकाश कैसे ईमेल करें

अनुपस्थिति की छुट्टी का अनुरोध करने वाले ईमेल संदेश का एक उदाहरण यहां दिया गया है।

विषय: अनुपस्थिति की छुट्टी - जॉन डोले

प्रिय जेनिफर, जैसा कि हमने कल चर्चा की, मैं अपनी नौकरी से अनुपस्थिति की औपचारिक छुट्टी का अनुरोध करना चाहूंगा। मेरी 1 जुलाई, 20XX - 31 दिसंबर, 20XX से दूर रहने की योजना है, 1 जनवरी, 20XX को काम पर लौट रहा हूं।

यदि अनुमोदित किया जाता है, तो मुझे अपनी अनुपस्थिति में अपने कार्यभार को कवर करने की योजना के साथ मदद करने में खुशी होगी। मैं भी सवालों का जवाब देने और दूर रहने के दौरान सहायता प्रदान करने के लिए उपलब्ध रहूंगा।

अगर आपको कोई अतिरिक्त जानकारी चाहिए तो कृपया मुझे बताएं। मेरे अनुरोध पर आपके विचार के लिए बहुत-बहुत धन्यवाद।

श्रेष्ठ, जॉन