काम से अनुपस्थिति की छुट्टी का अनुरोध कैसे करें

अपने रोजगार के दौरान कुछ बिंदु पर, आपको कई कारणों से, अनुपस्थिति की छुट्टी का अनुरोध करने की आवश्यकता हो सकती है: व्यक्तिगत या पारिवारिक स्वास्थ्य समस्याओं से, बच्चे का जन्म या गोद लेने, अत्यधिक नौकरी के तनाव से राहत, किसी प्रियजन की हानि, एक शौक का पीछा करने या यात्रा करने की इच्छा।

अनुपस्थिति की छुट्टी क्या है?

अनुपस्थिति की छुट्टी (एलओए) आपकी नौकरी से समय की विस्तारित अवधि है। संगठन के आधार पर, आप बस काम से समय के लिए पूछ सकते हैं। या, एक औपचारिक प्रक्रिया हो सकती है जिसे आपको छुट्टी के लिए अनुमोदित करने के लिए पालन करने की आवश्यकता होती है।

द फैमिली एंड मेडिकल लीव एक्ट (FMLA), सैन्य ड्यूटी, ज्यूरी ड्यूटी और कुछ अन्य विशेष परिस्थितियों में कवर की गई पत्तियों के अलावा, आपके नियोक्ता को आपके अनुरोध को अनुमोदित करने की आवश्यकता नहीं है - और न ही उन्हें भुगतान किए गए व्यक्तिगत अवकाश प्रदान करने की आवश्यकता है।

इससे पहले कि आप पूछें

भले ही आप छुट्टी के लिए क्यों पूछ रहे हों, न्यूनतम बैकलैश बनाने और काम पर अपनी अच्छी स्थिति बनाए रखने के लिए अनुरोध को सही तरीके से समझना महत्वपूर्ण है।

जब आप आकस्मिक वातावरण में काम करते हैं तो अनुपस्थिति की छुट्टी का अनुरोध करना और प्राप्त करना आपके बॉस के लिए कहने के समान सरल हो सकता है, "मुझे अनुपस्थिति की छुट्टी की आवश्यकता है। क्या दो महीने के लिए काम से छुट्टी लेना संभव होगा?" अधिक औपचारिक कार्यस्थलों में, आपको प्रति कंपनी नीति में अपने अनुरोध को लागू करने की आवश्यकता हो सकती है। कंपनी के पास दिशानिर्देश हो सकते हैं कि कौन छुट्टी के लिए पात्र है और कब और कितनी बार अनुपस्थिति की छुट्टी ली जा सकती है।

अनुरोध प्रस्तुत करने से पहले, अपनी कंपनी की अनुपस्थिति नीतियों के साथ खुद को परिचित करना सुनिश्चित करें। आपके पास हाथ पर एक अच्छी तरह से प्रचलित व्याख्या भी होनी चाहिए।

यदि आपका अनुरोध ठुकरा दिया जाता है तो आपका अगला कदम क्या होगा, इस विषय पर चर्चा करने से पहले निर्णय लें।

अनुपस्थिति की छुट्टी का अनुरोध कैसे करें

यहां अनुपस्थिति की छुट्टी का अनुरोध करने के लिए कुछ सुझाव दिए गए हैं, पत्र के उदाहरणों के साथ आप अपने स्वयं के पत्राचार के लिए विचार प्राप्त करने के लिए उपयोग कर सकते हैं।

1. अपने नियोक्ता के साथ चर्चा के निर्धारण से पहले अपने अधिकारों को जानें: अनुपस्थिति के पत्तों के बारे में अपने संगठन की नीति पर शोध करें और निर्धारित करें कि क्या आपकी स्थिति को नीति के तहत संबोधित किया गया है।
   1. परिवार और चिकित्सा अवकाश अधिनियम (FMLA) के लिए नियोक्ता को कर्मचारियों को गंभीर परिवार और व्यक्तिगत चिकित्सा शर्तों के लिए समय पर (बिना वेतन के) प्रदान करने की आवश्यकता है, साथ ही देखभाल, और आपात स्थिति में बच्चे के जन्म, गोद लेने या प्लेसमेंट की आवश्यकता होती है। परिवार के सदस्य के सक्रिय सैन्य कर्तव्य से उत्पन्न होना।
   2. कर्मचारी भी जूरी ड्यूटी के लिए अनुपस्थिति की छुट्टी के हकदार हैं या यदि उन्हें सक्रिय सैन्य ड्यूटी में बुलाया जाता है।
   3. नियोक्ता, हालांकि, आपको अनुपस्थिति की छुट्टी देने की आवश्यकता नहीं है क्योंकि आप एक चाहते हैं।
2. अपनी छुट्टी की शुरुआत से पहले जितना संभव हो उतना लीड समय के साथ अपने नियोक्ता को प्रदान करें: अग्रिम नोटिस आपके नियोक्ता के लिए आपके प्रस्थान से छोड़े गए शून्य को भरना आसान बना देगा और उन्हें आपके अनुरोध को स्वीकार करने की अधिक संभावना बना देगा।
3. अपने तत्काल पर्यवेक्षक के साथ प्रक्रिया शुरू करें: आप अपने प्रत्यक्ष पर्यवेक्षक को मानव संसाधन या ऊपरी प्रबंधन से समाचार सुनना नहीं चाहते हैं। इसके अलावा, सहकर्मियों की अनुपस्थिति की छुट्टी लेने की अपनी इच्छा का उल्लेख न करें, जब तक कि आप इसे अपने प्रबंधक के साथ साफ न कर दें।

   वर्ड एक कार्यालय में तेजी से फैल सकता है और सबसे अच्छी प्रतिक्रिया के लिए, आपको किसी और के साथ विषय को प्रशिक्षित करने से पहले अपने तत्काल पर्यवेक्षक से बात करनी चाहिए।

1. अपने पर्यवेक्षक के साथ बैठक करने से पहले लिखित में आपके अनुरोध को रेखांकित करें ताकि वह या वह चर्चा से पहले आपके अनुरोध को पचा सकें: आप अपनी इन-मीटिंग से पहले ईमेल के माध्यम से अपना अनुरोध सबमिट कर सकते हैं। अपने अनुरोध के कारणों को शामिल करना सुनिश्चित करें, और कुछ भी स्पष्ट करें जो आप अपने प्रतिस्थापन को प्रशिक्षित करने, प्रक्रिया मैनुअल लिखने, और क्षेत्ररक्षण के सवालों को हल करने में सक्षम हैं जो आप गए हैं। अपना खुद का पत्र शुरू करने से पहले पेशेवर ईमेल संदेश और पत्र भेजने के लिए इन युक्तियों की समीक्षा करें।

1. अपने प्रारंभिक अनुरोध के साथ कोई कानूनी अधिकार प्रदान न करें: अपने नियोक्ता को यह महसूस करने दें कि वे नियंत्रण में हैं और आपको अच्छी इच्छा से छुट्टी लेने में सक्षम कर सकते हैं।

   यदि आवश्यक हो, तो आप अपने मानव संसाधन विभाग की सहायता से बाद में किसी भी कानूनी संरक्षण को लागू कर सकते हैं, लेकिन आपके पहले अनुरोध में वैधता नहीं आनी चाहिए।

2. एक समय में अपने बॉस के साथ एक आमने-सामने की बैठक को शेड्यूल करें जब वह संभव हो तो कम से कम तनाव के तहत हो: यदि आप अनुपस्थिति की छुट्टी के लिए पूछते हैं जब आपका बॉस अभिभूत महसूस कर रहा है, तो वह आपको सीधे "कोई रास्ता नहीं" दे सकता है।

   एक दिन जब चीजें बमुश्किल डेक पर सभी हाथों से चलती दिखती हैं, छुट्टी के अनुरोध को एक ग्रहणशील दर्शक नहीं मिलता है। धैर्य और धैर्य रखें। हां, जितना संभव हो उतना लीड समय प्रदान करना महत्वपूर्ण है - लेकिन आपको अपने अनुरोध को लाने के लिए सबसे अच्छे समय के बारे में भी रणनीतिक होना चाहिए।

1. यदि आंशिक अवकाश आपको अपने लक्ष्यों को पूरा करने में सक्षम करेगा, तो अपने समय को अंशकालिक तक कम करने की व्यवहार्यता का पता लगाएं: कुछ मामलों में, सभी शामिल के लिए एक आंशिक छुट्टी बेहतर है। अंशकालिक प्रस्ताव आपके नियोक्ता के लिए अधिक स्वीकार्य हो सकता है, और आप कुछ नकदी प्रवाह बनाए रखेंगे।
2. समान पंक्तियों के साथ, इस पर विचार करें कि क्या पूर्ण अवकाश के बजाय एक अस्थायी कार्य-गृह-व्यवस्था की व्यवस्था मेरे बैठने के लिए उपयुक्त हो सकती है: उदाहरण के लिए, यदि आपको परिवार के किसी बीमार सदस्य की देखभाल करने की आवश्यकता है, तो आपके लिए टेलीकम्युटिंग आदर्श हो सकती है। या, शायद आप सप्ताह में चार दिन घर से काम करते हैं और एक दिन में साप्ताहिक चेक-इन या मीटिंग के लिए आते हैं। मन में तरह-तरह के विकल्प रखें, ताकि आप यह सोच सकें कि क्या आपका नियोक्ता अन्य विकल्पों पर विचार करने के लिए खुला है।

1. अंतिम तिथि इंगित करें, यदि आपकी स्थिति में संभव है, तो आपके पर्यवेक्षक को यह जानने का आराम होगा कि आप कब लौटेंगे: जब आप वापस लौटेंगे, तो आपके अनुरोध में कुछ बेहतर विचार हो सकते हैं। यहां तक ​​कि अगर आप एक सटीक तारीख प्रदान नहीं कर सकते हैं, तब भी अपने नियोक्ता को एक सामान्य समय सीमा देना बेहतर है कि आप कितने समय तक चले जाने की उम्मीद करते हैं।
2. अपना अनुरोध दाखिल करने से पहले अपने वित्त की योजना बनाएं: सुनिश्चित करें कि आप अपने बिल का भुगतान अपनी नौकरी से सामान्य नकदी प्रवाह के बिना कर सकते हैं। आप आमतौर पर वित्तीय कारणों से छुट्टी के लिए अनुरोध वापस लेने में सक्षम होंगे, लेकिन यदि संभव हो तो आपको शर्मिंदगी से बचना चाहिए।
3. एक मानव संसाधन प्रतिनिधि से मिलें यदि आप छुट्टी लेते हैं तो अपने लाभों के लिए अन्वेषण करें: यदि आप FMLA द्वारा कवर किए गए कारणों के लिए छुट्टी ले रहे हैं, तो आपका नियोक्ता स्वास्थ्य देखभाल कवरेज प्रदान करना जारी रखने के लिए बाध्य होगा। हालाँकि, आप अभी भी प्रीमियम के लिए उसी कर्मचारी योगदान के लिए जिम्मेदार होंगे जो आपने अपनी छुट्टी से पहले भुगतान किया था।
4. अपना अनुरोध सबमिट करने से पहले अपने अगले चरणों की योजना बनाएं: यदि आपका नियोक्ता नहीं कहता है, तो क्या आप अपनी नौकरी जारी रखेंगे, या आपको स्थायी रूप से छोड़ने की आवश्यकता होगी? अगले चरण छुट्टी के आपके कारणों के आधार पर काफी भिन्न होंगे, और यदि आप "चाहते हैं" या "ज़रूरत" से बाहर अनुरोध दर्ज कर रहे हैं। किसी भी तरह से, आपके मन में कुछ विचार होना चाहिए कि आपके अनुरोध को अस्वीकार कर दिए जाने पर आप कैसे प्रतिक्रिया देंगे।

अनुपस्थिति के चिकित्सा अवकाश के लिए पात्रता

अमेरिकी श्रम विभाग के अनुसार, FMLA कानून में ऐसे कर्मचारी शामिल हैं जिन्होंने अपने नियोक्ता के लिए कम से कम 12 महीने तक काम किया है; अपनी छुट्टी की शुरुआत से पहले वर्ष के दौरान कम से कम 1,250 घंटे काम किया है; और उस स्थान पर काम करें जहां स्थान पर या 75 मील की दूरी के भीतर कम से कम 50 कर्मचारी कार्यरत हों।

कवर किए गए नियोक्ताओं में सार्वजनिक एजेंसियां ​​शामिल हैं, जिनमें राज्य, स्थानीय और संघीय नियोक्ता और स्कूल शामिल हैं, साथ ही निजी क्षेत्र के नियोक्ता जो वर्तमान या पूर्ववर्ती वर्ष में कम से कम 20 कार्य सप्ताह के लिए 50 या अधिक श्रमिकों को नियुक्त करते हैं। आपका नियोक्ता चिकित्सा अवकाश भी दे सकता है। विवरण और पात्रता की जानकारी के लिए अपने प्रबंधक या मानव संसाधन विभाग से जाँच करें।

एक नौकरी से अनुपस्थिति के अवकाश के अनुरोध पत्र पत्र

अनुपस्थिति उदाहरण पत्र की यह छुट्टी व्यक्तिगत कारणों से काम से अनुपस्थिति की छुट्टी के लिए एक लिखित अनुरोध प्रदान करती है। पत्र सवालों के जवाब देने की पेशकश करता है, जबकि कर्मचारी छुट्टी पर है और काम पर लौटने की वापसी की तारीख प्रदान करता है।

नौकरी से अनुपस्थिति की छुट्टी का अनुरोध पत्र (केवल पाठ)

आपका नाम

आपका पता

आपका शहर, राज्य पिन कोड

आपकी दूरभाष संख्या

दिनांक

नाम

शीर्षक

संगठन

पता

शहर (*): राज्य (*): पिन कोड

प्रिय श्री / एम। एस। अंतिम नाम:

मैं व्यक्तिगत कारणों से अनुपस्थिति के तीस दिन के अवकाश का अनुरोध करना चाहूंगा। यदि संभव हो, तो मैं 1 जुलाई को काम छोड़ना चाहूंगा और 1 अगस्त को वापस लौटूंगा।

यदि अनुमोदित किया गया है, तो मैं इस समय अवधि के दौरान यात्रा करूंगा, लेकिन मुझे ईमेल या फोन के माध्यम से किसी भी प्रश्न पर सहायता करने में खुशी होगी।

आपके द्वारा विचार करने के लिए धन्यवाद।

निष्ठा से, आपका हस्ताक्षर (हार्ड कॉपी पत्र)

आपका टाइप किया हुआ नाम

अनुपस्थिति अनुरोध पत्र का मेडिकल अवकाश उदाहरण (केवल पाठ)

प्रिय मिस्टर स्मिथ:

मैं चिकित्सा कारणों से अनुपस्थिति की छुट्टी का अनुरोध करना चाहूंगा। मुझे 1 सितंबर को हर्निया की सर्जरी होगी और लगभग तीन सप्ताह बाद काम पर लौटने की उम्मीद है।

यदि आवश्यक हो तो मैं सर्जन से लिखित दस्तावेज प्रदान कर सकता हूं।

आपके द्वारा विचार करने के लिए धन्यवाद।

निष्ठा से, आपका नाम

अधिक पत्र उदाहरण

क्या आपको एक अलग कारण के लिए छुट्टी का अनुरोध करने की आवश्यकता है? विभिन्न कारणों से काम से अनुपस्थिति की छुट्टी का अनुरोध करने वाले पत्रों के अधिक उदाहरणों की समीक्षा करें। अपने पत्र को अपनी व्यक्तिगत और व्यावसायिक परिस्थितियों के साथ-साथ अपनी कंपनी की छुट्टी नीति के अनुसार सुनिश्चित करें।

निहित जानकारी कानूनी सलाह नहीं है और इस तरह की सलाह का विकल्प नहीं है। राज्य और संघीय कानून बार-बार बदलते हैं, और जानकारी आपके अपने राज्य के कानूनों या कानून के सबसे हाल के परिवर्तनों को प्रतिबिंबित नहीं कर सकती है।