व्यक्तिगत कारणों के उदाहरण के लिए अनुपस्थिति पत्र की छुट्टी

ऐसी कई वजहें हैं जिनकी वजह से आपको नौकरी से छुट्टी लेनी पड़ सकती है। नौकरी से दूर विस्तारित समय निकालने के लिए आपके पास व्यक्तिगत या पारिवारिक संबंधित कारण हो सकते हैं। व्यक्तिगत कारणों का हवाला देते हुए अनुपस्थिति पत्र के साथ अपने पर्यवेक्षक के साथ चर्चा की जानी चाहिए। यहां काम से पत्तियों के प्रकार, व्यक्तिगत कारणों से अनुपस्थिति की छुट्टी का अनुरोध करने के लिए जानकारी, और आपको अपना खुद का लिखने का तरीका देने के लिए एक नमूना पत्र की जानकारी दी गई है।

कार्य से स्वीकृत पत्तियां

कुछ परिस्थितियों में, आपके नियोक्ता को, कानून द्वारा, आपके अनुरोध के अनुसार आपको समय देना होगा। कंपनी को आपको भुगतान करने के लिए कानून की आवश्यकता नहीं हो सकती है, या तो पूरी तरह से या आंशिक रूप से, जब आप अपनी नौकरी से दूर होते हैं, लेकिन यह गारंटी देने के लिए कानूनी सुरक्षा होती है कि आप अपनी नौकरी समाप्त होने पर वापस आ सकते हैं।

अनिवार्य छुट्टी के कारणों में से कुछ बच्चे का जन्म या गोद लेना, कुछ चिकित्सा शर्तों, या एक सैन्य प्रतिबद्धता का सम्मान करना है।

परिवार और चिकित्सा अवकाश अधिनियम (FMLA) बताता है कि कानूनी दिशानिर्देश व्यवसायों को अनिवार्य अवकाश के बारे में पालन करना है।

कारण हो सकता है कि आप स्वैच्छिक छुट्टी ले सकते हैं - आपकी शिक्षा, व्यक्तिगत तनाव या बीमारी को जारी रखने की तरह। आपके नियोक्ता को स्वैच्छिक, या व्यक्तिगत, अवकाश देने के लिए कानून द्वारा आवश्यक नहीं है। जब आप अपना काम शुरू करते हैं, तो यह जान लें कि आपके अनुरोध क्या हैं जब यह अनुपस्थिति का अनुरोध करता है और अनुपस्थिति की छुट्टी लेता है। दिशानिर्देश कंपनियों के बीच बहुत भिन्न हो सकते हैं, इसलिए वे सभी समान नहीं हैं।

विस्तारित छुट्टी अक्सर अवैतनिक होती है, लेकिन यदि आप आगे की योजना बना सकते हैं, तो आप अर्जित अवकाश के समय का उपयोग करने में सक्षम हो सकते हैं। कई परिस्थितियों में, नियोक्ता अनुपस्थिति की छुट्टी के लिए आपके अनुरोध का सम्मान करने के लिए खुश हैं, खासकर यदि आप अपने बॉस के साथ खुले और ईमानदार हैं कि आप किस माध्यम से जा रहे हैं और बहुत सारे नोटिस के साथ समय का अनुरोध करें।

दुर्भाग्य से, आप कभी-कभी अपने आप को अप्रत्याशित रूप से छुट्टी मांगते हुए पाएंगे और समय से पहले ज्यादा चेतावनी नहीं दे पाएंगे। जो भी आपकी परिस्थितियां हैं, पेशेवर और विनम्रता से छुट्टी की विस्तारित अवधि के लिए पूछना सुनिश्चित करें।

मौखिक रूप से और लिखित रूप में पूछें

मौखिक रूप से और लिखित रूप में अपने समय के लिए अनुरोध करने की योजना बनाएं। अनुपस्थिति की छुट्टी लेने की आपकी आवश्यकता के बारे में अपने पर्यवेक्षक के साथ बातचीत का सामना करने के लिए हमेशा सलाह दी जाती है। आपको उनके बारे में हर बात बताने की ज़रूरत नहीं है कि आप किसके साथ काम कर रहे हैं, लेकिन जितना अधिक वे आपके बारे में जान रहे हैं, उतनी ही अधिक समझदारी उनके होने की संभावना है।

आपको एक लिखित दस्तावेज के साथ अपनी इन-पर्सन मीटिंग का पालन करना चाहिए और स्पष्ट रूप से अपनी छुट्टी की शर्तों का अनुरोध करना चाहिए।

आप अपना पत्र ईमेल, पोस्ट के माध्यम से भेज सकते हैं, या हाथ से अपने पर्यवेक्षक को दे सकते हैं। इसके अलावा, यदि आप सहकर्मियों की टीम के साथ काम करते हैं, तो आपको अपनी छुट्टी मंजूर होने के बाद उन्हें सूचित करना चाहिए।

आप अपने सहयोगियों को एक समूह के रूप में या व्यक्तिगत रूप से अपनी कंपनी / विभाग के आकार के आधार पर ईमेल भेज सकते हैं, और आप जिन लोगों के साथ काम करते हैं, उनके कितने करीब हैं। कुंजी उन लोगों के साथ खुली और ईमानदार होनी चाहिए जिनके साथ आप काम करते हैं और याद करते हैं, लेकिन याद रखें, आपको केवल उतना ही विस्तार से साझा करने की आवश्यकता है जितना आप अपनी छुट्टी के बारे में सहज हैं।

अपने पत्र में क्या शामिल करें

जब आप अपना पत्र लिखते हैं, तो कुछ आवश्यक जानकारी होती है जिन्हें आपको शामिल करना चाहिए।

• यह बताते हुए शुरू करें कि आप कितना समय निकाल रहे हैं और कब शुरू करना और समाप्त करना चाहते हैं।
• इस बात का संक्षिप्त विवरण शामिल करें कि आप छुट्टी क्यों ले रहे हैं, और शायद आप दूर रहने के दौरान कहाँ होंगे।
• यदि यह संभव है, तो अपनी सहायता प्रदान करें और अपने समय के दौरान आपसे संपर्क करने का सबसे अच्छा तरीका प्रदान करें।
• अपने अनुरोध पर विचार करने के लिए अपने नियोक्ता को धन्यवाद देना सुनिश्चित करें।

व्यक्तिगत कारणों के लिए अनुपस्थिति की छुट्टी का अनुरोध पत्र पत्र

आपका नाम

आपका पता

आपका शहर, राज्य पिन कोड

आपकी दूरभाष संख्या

दिनांक

नाम

शीर्षक

संगठन

पता

शहर (*): राज्य (*): पिन कोड

प्रिय श्री / एम। एस। अंतिम नाम:

मैं व्यक्तिगत कारणों से अनुपस्थिति के दो महीने के अवकाश का अनुरोध करना चाहूंगा। यदि संभव हो, तो मैं 1 अगस्त, 2018 की वापसी की तारीख के साथ 1 अगस्त से काम शुरू करने की छुट्टी चाहूंगा।

यदि अनुमोदित किया जाता है, तो मैं इस समय अवधि के दौरान एनाइकिटी में परिवार के साथ रहूंगा और संभव हो तो ईमेल या फोन के माध्यम से किसी भी प्रश्न के साथ सहायता करने में मुझे खुशी होगी।

आपके द्वारा विचार करने के लिए धन्यवाद।

निष्ठा से, आपका हस्ताक्षर (हार्ड कॉपी पत्र)

आपका टाइप किया हुआ नाम

एक ईमेल भेजा जा रहा है

यदि आप अपना पत्र ईमेल द्वारा भेज रहे हैं, तो आपको पत्र के शीर्ष पर संपर्क जानकारी शामिल करने की आवश्यकता नहीं है। आपकी विषय पंक्ति में कुछ स्पष्ट और संक्षिप्त होना चाहिए, जैसे: "अनुपस्थिति का अनुरोध - Firstname Lastname।" अपने पत्र को प्रणाम के साथ शुरू करें, और अपने हस्ताक्षर के साथ अपनी संपर्क जानकारी शामिल करें।