कवर लेटर कब और कब शामिल करें)
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क्या आपको वास्तव में एक कवर पत्र की आवश्यकता है अगर कोई कंपनी एक के लिए नहीं पूछती है? एक नौकरी खोज के दौरान बहुत सारे कवर पत्रों की रचना करना चुनौतीपूर्ण और समय लेने वाला हो सकता है। इस वजह से, यह आश्चर्य की बात नहीं है कि आवेदक अक्सर कवर पत्र को शामिल करने में संकोच करते हैं जब किसी नियोक्ता द्वारा स्पष्ट रूप से इसकी आवश्यकता नहीं होती है।
यदि आप सोच रहे हैं कि क्या आपको कवर पत्र शामिल करना चाहिए, तो संक्षिप्त उत्तर हां है। आपको लगभग हमेशा एक कवर पत्र जमा करना चाहिए, भले ही इसकी आवश्यकता न हो, लेकिन कुछ अपवाद हैं।
सबसे पहले, आइए देखें कि कवर पत्रों का मूल्य क्यों है।
आवरण पत्र क्यों लिखें?
यदि आप नौकरी से बाहर निकलने के बारे में गंभीर हैं, तो एक अच्छी तरह से लिखित पत्र आपको नियोक्ता को एक कथा प्रारूप में खुद को बेचने का मौका देता है, और समझाता है कि आप एक आदर्श उम्मीदवार क्यों हैं।
एक कवर पत्र आपको अपनी सबसे मजबूत योग्यता को उजागर करने का अवसर भी देता है।
एक प्रभावी, अनुकूलित कवर पत्र यह भी स्पष्ट कर देगा कि आप नौकरी में बहुत रुचि रखते हैं। ऐसा इसलिए है क्योंकि यह काम पर रखने वाले प्रबंधक को दर्शाता है कि आप अतिरिक्त दूरी पर जाने के लिए समय निकालने के लिए पर्याप्त काम चाहते हैं।
एक कवर पत्र आपको उन विवरणों को शामिल करने का अवसर देता है जो आपके फिर से शुरू नहीं होते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप दूर से आवेदन कर रहे हैं, तो आपका कवर पत्र आपको स्थानांतरण के लिए एक तर्क प्रस्तुत करने में सक्षम होगा और यह उल्लेख करने के लिए कि आप संभावित साक्षात्कार के लिए शीघ्र ही क्षेत्र में होंगे। उचित स्पष्टीकरण के साथ रोजगार में अंतराल को आपके पत्र में भी संबोधित किया जा सकता है। एक कवर पत्र विशिष्ट उदाहरणों को प्रदान करने के लिए एक आदर्श स्थान है जो यह साबित करता है कि आपके पास अपने पुनरारंभ पर सूचीबद्ध कौशल और अनुभव है।
इसके अतिरिक्त, नियोक्ता अक्सर कवर पत्र प्राप्त करने की उम्मीद करते हैं, भले ही उन्होंने अपनी नौकरी में कवर पत्र की आवश्यकता को निर्धारित नहीं किया हो।
उम्मीदवार जो पत्र लिखने के लिए समय नहीं लेते हैं उन्हें अक्सर नौकरी के लिए कम प्रेरित के रूप में देखा जाता है।
कई मामलों में, नियोक्ता एक नौकरी के आवेदन को भी नहीं देखेंगे जिसमें कवर पत्र या ब्याज का पत्र शामिल नहीं है।
लेखन युक्तियाँ
- एक लक्षित कवर पत्र लिखें। लक्षित पत्र अवश्य लिखें। यह एक कवर लेटर है जिसे जॉब लिस्टिंग को ध्यान में रखकर लिखा गया है। उन कौशल और क्षमताओं पर ध्यान केंद्रित करें जो आपके पास हैं जो आपको विशिष्ट नौकरी के लिए मजबूत बनाते हैं।
- इसे छोटा रखें। सुनिश्चित करें कि आपके पत्र संक्षिप्त हैं (पांच पैराग्राफ में एक से अधिक पृष्ठ टॉपिंग नहीं) और यह कि आपका प्रत्येक कथन कैंडिडेट के लिए आपकी योग्यता के बारे में कुछ महत्वपूर्ण बताता है।
- रिज्यूम से आगे बढ़ें। बस अपना रिज्यूमे दोहराने से बचें। अपने रिज्यूमे में सूचीबद्ध नहीं किए गए उदाहरण प्रदान करें, और अपने फिर से शुरू में केवल संक्षेप में बताई गई चीजों पर विस्तार करें। आपके आवेदन के संबंध में आपके कवर पत्र का एक अलग उद्देश्य होना चाहिए।
- संपादित करें, संपादित करें, संपादित करें। आपके कवर पत्र में त्रुटियां एक साक्षात्कार प्राप्त करने की आपकी संभावनाओं को चोट पहुंचा सकती हैं। त्रुटियां आपको शिक्षित या खराब दिखती हैं, न कि शिक्षित। जमा करने से पहले अपने पत्र को अच्छी तरह से पढ़ लें। टाइपो, व्याकरण संबंधी त्रुटियों और भ्रामक भाषा की जांच करने के लिए इसे पढ़ने के लिए किसी मित्र या सहकर्मी से पूछें।
जब कवर पत्र शामिल करने के लिए नहीं
कोई भी पत्र एक खराब लिखित से बहुत बेहतर नहीं है। एक अच्छी तरह से बनाया गया कवर पत्र आपकी लेखन क्षमता के नमूने के रूप में कार्य करता है लेकिन, दुर्भाग्य से, विपरीत भी सच है। यदि आपके पास एक अच्छी तरह से तैयार किए गए कवर पत्र को लिखने का समय नहीं है जो आपके कौशल को पिच करता है और आपको नौकरी के लिए तैनात करता है, तो प्रयास को छोड़ दें।
इसी तरह, यदि नौकरी आवेदन निर्देश देता है कि आपको कवर पत्र शामिल नहीं करना चाहिए, तो निश्चित रूप से निर्देशों का पालन करना सबसे अच्छा है ताकि अपने संभावित नियोक्ता को नाराज न करें।
इसके अलावा, अगर कंपनी आपसे एक ऑनलाइन प्लेटफॉर्म के माध्यम से अपना आवेदन जमा करने के लिए कहती है, और आपके लिए कवर पत्र जमा करने के लिए कोई जगह नहीं है, तो इसके लिए चिंता न करें।
