अयोग्य कर्मचारियों को किराए पर लेना

आम तौर पर, जब किसी को "अयोग्य" के रूप में लेबल किया जाता है, तो इसका मतलब है कि उनके पास काम पर रखने वाले प्रबंधक की तुलना में अधिक व्यापक और अधिक प्रभावशाली फिर से शुरू होता है। उनकी क्षमता और काम करने की इच्छा के बावजूद, वे अक्सर एचआर द्वारा जांच की जाती हैं और काम पर रखने वाले प्रबंधक को फिर से शुरू नहीं दिखता है। यह कई कारणों से दुर्भाग्यपूर्ण है।

• एचआर को यह पता नहीं हो सकता है कि अतिरिक्त योग्यता स्वीकार्य है इसलिए वे सभी को काम पर रखने के लिए न्यूनतम आवश्यकताओं से परे हैं।

• आवश्यक योग्यता से अधिक वाले व्यक्तियों को यह प्रदर्शित करने का अवसर कभी नहीं होता है कि वे सबसे अच्छे उम्मीदवार हैं।
• काम पर रखने वाले प्रबंधक समय प्रशिक्षण और एक कम योग्य व्यक्ति को विकसित करने और किसी ऐसे व्यक्ति को पारित करने में खर्च करते हैं जो पहले दिन से लगभग अच्छी तरह से काम कर सकता था।

क्यों एक अयोग्य कार्यकर्ता एक बुरी बात है?

कुछ प्रबंधक कई कारणों से अयोग्य कर्मचारियों को नियुक्त करने से हिचकते हैं। कुछ वैध हैं कुछ मामले हैं। कुछ नहीं हैं।

• बहुत महंगा:यह अयोग्य कर्मचारियों को काम पर न रखने के लिए दिया जाने वाला सबसे आम कारण है। कुछ मामलों में, यह मान्य है। ज्यादातर मामलों में, यह नहीं है। यदि कंपनी किसी पद के लिए वेतन (या वेतन सीमा) पोस्ट करती है, तो यह मान लेना उचित है कि जो कोई भी पद के लिए आवेदन करता है, वह उस वेतन के लिए काम करने को तैयार है। हां, एक अधिक अनुभवी कार्यकर्ता उच्च वेतन की मांग कर सकता है क्योंकि वे जानते हैं कि वे कितना अधिक योगदान दे सकते हैं, लेकिन यदि आप जो सबसे अच्छा वेतन दे सकते हैं, वे उस वेतन के लिए काम करेंगे और इसे अच्छी तरह से करेंगे।

• प्रशिक्षण के लिए कठिन:कई प्रबंधक, विशेष रूप से नए लोग, यह चिंता करते हैं कि यदि वे किसी और अनुभवी व्यक्ति को काम पर रखते हैं, तो वह व्यक्ति अपनी इच्छानुसार चीजों को अपने तरीके से करना चाहेगा। यह एक सवाल है जिसके लिए आपको उम्मीदवार से उत्तर प्राप्त करने की आवश्यकता है, लेकिन यह साक्षात्कार प्रक्रिया के दौरान होना चाहिए, स्क्रीनिंग टूल के रूप में उपयोग नहीं किया जाता है। यदि वे चीजों को अपने तरीके से करना चाहते हैं, तो उन्हें डंप करें और अगले उम्मीदवार पर आगे बढ़ें। हालांकि, अगर वे कहते हैं कि वे अपने अनुभव के आधार पर चीजों का सुझाव दे सकते हैं, लेकिन निश्चित रूप से कंपनी की प्रक्रियाओं का पालन करने के इच्छुक हैं, तो आपके पास दोनों दुनिया के सर्वश्रेष्ठ हैं। आपको उनसे बेहतर रास्ता मिल सकता है और यदि नहीं, तो वे इसे वैसे भी कर लेंगे।

• कौशल वर्तमान नहीं:फिर, यह कुछ ऐसा है जो प्रबंधक को साक्षात्कार प्रक्रिया के बारे में पूछना चाहिए, न कि स्क्रीनिंग टूल के रूप में उपयोग करने के लिए कुछ। यदि कुछ भी हो, तो एक अयोग्य कर्मचारी के पास बेहतर कौशल हो सकता है क्योंकि उनके पास व्यापक कौशल हैं, दोनों तकनीकी रूप से और पारस्परिक रूप से। आप उन्हें कोई भी नई तकनीक सिखा सकते हैं, जिसमें उन्हें काम करने की आवश्यकता होती है और आप उनकी बहु-कार्य क्षमता का अधिक लाभ उठा सकते हैं और कार्यात्मक सीमाओं के पार काम करने की उनकी क्षमता के कारण अधिक काम कर सकते हैं।
• ऊब जाएगा:यह एक टूटे हुए रिकॉर्ड की तरह लग सकता है, लेकिन इस संभावना को एक अयोग्य कर्मचारी की स्क्रीनिंग के लिए एक कृत्रिम कारण के रूप में उपयोग करने के बजाय, यह कुछ ऐसा है जो प्रबंधक को साक्षात्कार के दौरान पूछना चाहिए। और जैसा कि आप नीचे दिए गए ओवरक्वालिफाइड वर्कर ग्रिड में देखेंगे, कभी-कभी ऊब एक अच्छी बात है।
• हालात सुधरने पर छोड़ देंगे:हां, जब चीजें सुधरेंगी तो वे छोड़ सकते हैं, लेकिन ऐसा ही अन्य श्रमिकों को भी होगा। यह प्रबंधक के रूप में है कि आप उन्हें सराहना और प्रेरित महसूस करवाएं ताकि वे और उनके ज्ञान आपके साथ बने रहें। एक अयोग्य कर्मचारी वास्तव में एक अधिक स्थिर, दीर्घकालिक विकल्प हो सकता है।

इस निर्णय को मैट्रिक्स में फिट करें

इस पृष्ठ के निचले भाग में ग्रिड, कर्मचारियों की प्रेरणा के विरुद्ध प्रबंधक के कौशल की तुलना करता है।

यह सरल चार-वर्ग मैट्रिक्स आपको यह तय करने में मदद कर सकता है कि एक अयोग्य कर्मचारी को काम पर रखना है या नहीं। याद रखें कि सबसे अच्छे उम्मीदवार को नियुक्त करने के लिए आपको एचआर की स्क्रीनिंग के दौरान इन अयोग्य कर्मचारियों में से कुछ को प्राप्त करने की आवश्यकता होगी, लेकिन इस मैट्रिक्स की समझ से आप ऐसा कर पाएंगे। जबकि इस ग्रिड को प्रत्येक अक्ष पर दो प्रकारों के रूप में दिखाया गया है, वास्तव में एक तरफ से दूसरे तक की सीमा होती है।

अयोग्य कर्मचारी के प्रकार

एक कर्मचारी किस प्रकार का अयोग्य कर्मचारी केवल साक्षात्कार प्रक्रिया के दौरान सामने आएगा। प्रबंधक को सही प्रश्न पूछना चाहिए और उत्तर के लिए ध्यान से सुनना चाहिए। कुछ कर्मचारी अगली नौकरी के लिए केवल एक साधन के रूप में नौकरी लेते हैं। इन लोगों को लगातार अधिक के लिए प्रेरित किया जाता है। हालांकि, ज्यादातर कर्मचारी अपनी नौकरी में ही खुश हैं। अगर वे साथ आते तो प्रमोशन लेने में खुशी होती, लेकिन वे इसे पाने के लिए किसी को भी धक्का नहीं देते।

अयोग्य ठहराए गए प्रबंधक

अयोग्य कर्मचारियों को काम पर रखने के लिए सबसे बड़ी बाधा है, अयोग्य प्रबंधकों को - किसी को जो उनके कौशल स्तर से परे पदोन्नत हो गया और बस छिपाने की कोशिश करता है। वे गलतियाँ करना या उन पर ध्यान नहीं देना चाहते। वे नहीं चाहते कि उनकी टीम में कोई भी कुछ भी करे क्योंकि यह प्रबंधक पर बुरी तरह से असर डाल सकता है।

ये प्रबंधक इस बात पर विचार करने से नहीं रुकते हैं कि उनकी टीम ने जो कुछ किया है, वह उन पर अच्छा प्रभाव डालता है। वे अपनी नौकरी बचाने में बहुत व्यस्त हैं। ये वे प्रबंधक हैं जो आशा करते हैं कि एचआर स्क्रीन से अयोग्य कर्मचारियों को बाहर निकाल देंगे क्योंकि वे उनसे डरते हैं।

हालांकि, अच्छे प्रबंधक, अयोग्य कर्मचारियों का स्वागत करते हैं। वे जानते हैं कि पदोन्नति पाने के लिए, उन्हें किसी को अपनी नौकरी संभालने के लिए तैयार होना होगा। ये प्रबंधक अयोग्य कर्मचारियों का स्वागत करते हैं क्योंकि वे जानते हैं कि ये कर्मचारी उन्हें अच्छे दिखेंगे और अपने स्वयं के पदोन्नति के लिए एक कदम हैं।

अच्छे प्रबंधकों को भी पता है कि पदोन्नत होने के लिए, उनकी टीम को उम्मीदों से परे उत्पादन करना चाहिए। एक अयोग्य कर्मचारी, भले ही केवल एक या दो साल के लिए, व्यक्तिगत आउटपुट के संदर्भ में और समूह में अन्य कर्मचारियों को सलाह देने के लिए प्रमुख योगदान दे सकता है।

तल - रेखा

अच्छे प्रबंधक उन सर्वोत्तम श्रमिकों को काम पर रखते हैं जो वे खर्च कर सकते हैं। वे उन श्रमिकों से डरते नहीं हैं जो अधिक उम्र के हो सकते हैं, होशियार, या अधिक अनुभवी। वे अपने कर्मचारियों के कौशल का प्रबंधन करते हैं ताकि टीम अपने सर्वश्रेष्ठ स्तर पर उत्पादन कर सके। यही से प्रबंधकों को बढ़ावा मिलता है। प्रबंधक आरईआर बनें, बीएलपी नहीं, और आप दूर तक जाएंगे।

अयोग्य कर्मचारी ग्रिड

	प्रबंधक का कौशल
कार्यकर्ता की प्रेरणा		मैनेजर पदोन्नत होना चाहता है	खुद की नौकरी की सुरक्षा करने वाला प्रबंधक
	कर्मचारी तरक्की चाहता है	A - किराया अधिक है	बी - अयोग्य घोषित न करें
	नौकरीपेशा में प्रसन्नता	सी - किराए की अधिकता	डी - किराया अधिक है