अवकाश पर ईमेल की जाँच करना असामान्य नहीं है

क्या आप छुट्टी पर ईमेल की जांच करते हैं? यदि आप करते हैं, तो आप अकेले नहीं हैं। सर्वेक्षण रिपोर्ट करता है कि आधे से अधिक कर्मचारी छुट्टी पर होने के दौरान ईमेल की जांच करते हैं। इससे भी बड़ा सवाल यह है कि जब आप छुट्टी पर हों या काम नहीं कर रहे हों तो आपको अपने ईमेल की जांच के लिए समय निकालना चाहिए। यदि आप करते हैं, तो एक छुट्टी "वर्ककेशन" में बदल सकती है जब आप ईमेल संदेशों में फंस जाते हैं, जिन्हें प्रतिक्रिया की आवश्यकता होती है।

छुट्टी पर काम कर रहे हैं

काम करने के विषय पर विचार के दो स्कूल हैं जब आप होना नहीं चाहते हैं। पहले का कहना है कि छुट्टी के लिए यह बिल्कुल महत्वपूर्ण है। कोई काम नहीं, कोई काम से संबंधित संचार, ईमेल, फोन, या अन्यथा।

दूसरा कहता है कि यदि आप कभी-कभार ईमेल की जांच करते हैं, तो आप काम पर क्या हो रहा है, इसके शीर्ष पर बने रह सकते हैं, किसी भी स्थिति से निपट सकते हैं जो प्रतीक्षा नहीं कर सकती है, और जब आप काम पर वापस आते हैं तो एक अतिप्रवाह इनबॉक्स नहीं होगा।

नियोक्ता क्या उम्मीद करते हैं

एक और मुद्दा नियोक्ता की उम्मीदें हैं। कई नियोक्ता उम्मीद करते हैं कि कर्मचारी जुड़े रहें और कम से कम हर एक बार थोड़ी देर में चेक-इन करें, भले ही वे घड़ी से दूर हों। प्रबंधकों के लिए यह अनसुना नहीं है कि कर्मचारियों को दूर से ईमेल की जाँच करने का अनुरोध करें, विशेषकर लैपटॉप और फोन की पोर्टेबिलिटी के साथ। यदि आप निश्चित नहीं हैं, तो जब आप समय के लिए पूछते हैं, तो अपने बॉस से पूछें।

अधिकांश के लिए, आपकी छुट्टी के बाद सैकड़ों ईमेल संदेशों से निपटने के लिए जुड़े रहना बहुत आसान है। दूसरों के लिए, उन्हें अनदेखा करना और आपके लौटने के बाद एक बैच में उनके साथ व्यवहार करना बेहतर होता है।

दूर रहने के दौरान आप जुड़े रहने के बारे में जो भी तय करते हैं, उसके बावजूद, यह महत्वपूर्ण है कि आप और आपके पर्यवेक्षक दोनों स्पष्ट हैं कि आप किसी भी काम से संबंधित गतिविधियों को क्या कर रहे हैं। यह तय करना भी महत्वपूर्ण है कि आप क्या तय करते हैं।

यह मत कहो कि आप जाँच कर रहे हैं कि क्या आपको यकीन नहीं है कि आपके पास इंटरनेट का उपयोग होगा या आपको वास्तव में अपनी छुट्टी का आनंद लेने के लिए डिस्कनेक्ट होना होगा। आपके बॉस को लगता है कि आप जाँच कर रहे हैं और तब यह बुरा नहीं है कि आप उसे बताएं या आपने चेक-इन बिल्कुल नहीं किया है।

कंपनी में अपनी भूमिका, अपनी जिम्मेदारियों, अपने कार्यालय के साथ संपर्क में रहने के पेशेवरों और विपक्षों पर विचार करें, और आपके निर्णय का क्या प्रभाव हो सकता है कि कंपनी आपको कैसे प्रभावित करती है।

यदि कर्मचारियों के संपर्क में रहना आम बात है, तो हो सकता है कि आप न चाहते हुए भी आउट हो जाएं। भले ही आप अपनी छुट्टी का आनंद लेने का फैसला करें, लेकिन जब आप दूर हों तो अपने ईमेल को संभालने के सर्वोत्तम तरीके यहां दिए गए हैं।

अपने पर्यवेक्षक से बात करें

इससे पहले कि आप कार्यालय से बाहर और शहर से बाहर जाएं, अपने पर्यवेक्षक के साथ अपनी छुट्टियों की योजनाओं पर चर्चा करें ताकि आप दोनों स्पष्ट हों कि आप क्या उम्मीद कर रहे हैं और क्या आप जा रहे हैं।

कब जस्ट जस्ट नं

यदि आप कहीं ऐसे स्थान पर जा रहे हैं जहां इंटरनेट की सुविधा उपलब्ध नहीं है, यदि आप अंतरराष्ट्रीय स्तर पर यात्रा कर रहे हैं, या यदि आप अपने हनीमून या किसी अन्य छुट्टी पर जा रहे हैं, जहां काम से वास्तविक ब्रेक लेना महत्वपूर्ण है, तो यह कहना ठीक है कि आप नहीं हैं उपलब्ध होने जा रहा है। इस तरह, कंपनी आपके दूर रहने पर कवरेज की योजना बना सकती है।

योजना ईमेल की जाँच करें

जब आप अपने ईमेल की जाँच करने का निर्णय लेते हैं, तो इसे अपने फ़ोन पर पूरे दिन न देखें। प्रत्येक दिन थोड़ा समय बिताने की योजना बनाएं - या तो सुबह या शाम को - पकड़े जाने के लिए। दिन में एक बार अपने ईमेल की जाँच करें और बाकी समय इसे नज़रअंदाज़ कर दें या फिर आप सभी को छुट्टी नहीं मिलेगी। सुनिश्चित करें कि आपका पर्यवेक्षक जानता है और आपकी योजना का समर्थन करता है।

ऑफिस से बाहर ऑटो-रिप्लाई का सेट करें

कार्यालय ऑटो-रिप्लाई संदेश के बाहर स्थापित करने पर विचार करें। इस तरह, वे लोग जो आपको ईमेल करते हैं वे जान जाएंगे कि आप दूर हैं और तत्काल उत्तर की अपेक्षा न करें। जीमेल रणनीतिक रूप से केवल उन संदेशों का जवाब दे सकता है जिन्हें आप जवाब देना चाहते हैं।

अपने संदेश स्किम

अपने ईमेल इनबॉक्स को नियंत्रण में रखने के प्रयास में, अपने ईमेल संदेशों को स्किम करें, रद्दी को हटाएं, केवल उन लोगों को उत्तर दें जिनकी तत्काल प्रतिक्रिया की आवश्यकता है और जब आप वापस आते हैं तो बाकी को बचाएं।

दोषी महसूस मत करो

यदि आप तय करते हैं कि आप वास्तव में छुट्टी पर जा रहे हैं और आप कार्यालय के साथ जाँच नहीं करने जा रहे हैं, तो दोषी महसूस न करें। आप छुट्टी पर हैं और डिस्कनेक्ट होना चाहिए, सब के बाद। यदि आप पूरे दिन काम करते हैं तो यह छुट्टी नहीं है।

जो सबसे महत्वपूर्ण है वह है संतुलन और आपके लिए सबसे अच्छा क्या है। छुट्टी के दौरान आपसे क्या उम्मीद की जानी चाहिए, इसके बारे में आपको खुद, अपने मैनेजर और अपने परिवार के प्रति ईमानदार रहने की जरूरत है।

कुछ लोग खुद से अधिक आनंद ले सकते हैं, जब वे जुड़े रहें, भले ही यह दिन में एक बार हो। अन्य लोगों के लिए, काम से वास्तविक डाउनटाइम और छुट्टी पर होने के दौरान कार्यालय से पूरी तरह से डिस्कनेक्ट करना महत्वपूर्ण है।