कर्मचारी प्रदर्शन के लिए रीप्रिमैंड का नमूना पत्र

क्या आपको अपने कार्यस्थल में फटकार के पत्रों के उपयोग को बेहतर ढंग से समझने की आवश्यकता है? प्रबंधक अक्सर काम पर अनुशासनात्मक कार्रवाई करने के लिए अनिच्छुक होते हैं। उन्हें डर है कि यह कर्मचारी के साथ उनके संबंधों को नुकसान पहुंचाएगा और व्यक्ति को संभावित रूप से ध्वस्त कर देगा।

लेकिन, स्थिति की वास्तविकता यह है कि यदि आप अनुशासनात्मक कार्रवाई के बारे में सोच रहे हैं, तो यह विश्वास पहले से ही इस तरह से क्षतिग्रस्त है कि ट्रस्ट के पुनर्निर्माण के लिए भारी प्रयास और गहरी प्रतिबद्धता होगी।

एक कर्मचारी को फटकार का पत्र तब जारी किया जाता है जब कर्मचारी का प्रबंधक, मानव संसाधन कर्मचारियों के साथ मिलकर, किसी कर्मचारी को समय के साथ प्रोत्साहन के बाद कोई सुधार नहीं करता है। पत्र आमतौर पर प्रबंधक द्वारा परामर्श और कोचिंग का पालन करता है जिसे यह सुनिश्चित करने के लिए सावधानीपूर्वक प्रलेखित किया जाता है कि पेपर ट्रेल मौजूद है।

पेपर ट्रेल महत्वपूर्ण है क्योंकि यह सबूत प्रदान करता है कि कर्मचारी को सुधार प्रक्रिया के प्रत्येक चरण में सूचित और परामर्श दिया गया था। यह सुनिश्चित करता है, सबसे पहले, कि कर्मचारी जागरूक था और इस बारे में सूचित किया था कि संगठन ने उसकी कमियों के रूप में क्या देखा।

दस्तावेज़ीकरण कानूनी कार्यवाही के उदाहरण में भी उपयोगी है।

एक औपचारिक फटकार जारी करने से पहले एक कर्मचारी के साथ अंतिम बैठकें अक्सर एचआर कर्मचारियों द्वारा यह सुनिश्चित करने के लिए होती हैं कि प्रबंधक कर्मचारी की समस्याओं को प्रभावी ढंग से बता रहा है। एचआर स्टाफ एक गवाह भी प्रदान करता है जो सुधार बैठकों के अस्तित्व की गवाही दे सकता है।

किसी भी प्रगतिशील अनुशासन कार्यों में लक्ष्य यह सुनिश्चित करना है कि कर्मचारी को फटकार द्वारा अंधा नहीं किया जाता है। यह कर्मचारी के प्रदर्शन को बेहतर बनाने में मदद करने के लिए प्रगतिशील अनुशासन के तार्किक विस्तार के रूप में होना चाहिए।

रेपिमांड का नमूना पत्र

आप इस नमूने का उपयोग एक पत्र लिखने के लिए एक मॉडल के रूप में कर सकते हैं जिसके लिए औपचारिक, आधिकारिक, प्रलेखित कर्मचारी को फटकार की आवश्यकता होती है। टेम्पलेट डाउनलोड करें (Google डॉक्स और वर्ड ऑनलाइन के साथ संगत), या नीचे दिए गए पाठ संस्करण को पढ़ें।

वर्ड टेम्पलेट डाउनलोड करें

यह कर्मचारी फटकार एक प्रबंधक को जारी किया जाता है। कर्मचारी की गोपनीयता को अनदेखा करने के लिए प्रबंधक के लिए यह एक गंभीर, नैतिक उल्लंघन है। प्रबंधक द्वारा प्रदर्शित इस प्रबंधक की तुलना में प्रबंधकों को उच्च स्तर पर रखा जाता है।

एक प्रबंधक को फटकार का एक पत्र एक दुर्लभ घटना है। नियोक्ता आमतौर पर एक प्रबंधक को हटा देगा जो अनुशासनात्मक कार्रवाई आवश्यक होने से पहले उसके प्रबंधन की भूमिका से प्रदर्शन मानकों का उल्लंघन करता है।

1. विद्रोह पत्र (पाठ संस्करण)

सेवा मेरे:

से:

दिनांक:

पुन: प्रतिवाद पत्र

यह आपकी स्थिति के कार्यों को करने में आपकी विफलता के लिए एक आधिकारिक लिखित फटकार है जो आपके द्वारा रिपोर्ट किए गए कर्मचारियों के बारे में आपके द्वारा प्राप्त किए गए गोपनीय ज्ञान को सुरक्षित रखने के लिए उचित है। किसी कर्मचारी द्वारा अन्य कर्मचारियों को विश्वास में लेकर आपके साथ साझा की गई जानकारी का खुलासा करना, कर्मचारी की गोपनीयता अधिकारों का उल्लंघन है।

यह आपकी अपेक्षित और सौंपी गई प्रबंधकीय भूमिका का उल्लंघन भी है। वास्तव में, भले ही कर्मचारी ने यह निर्दिष्ट नहीं किया था कि आपके साथ साझा की गई जानकारी गोपनीय थी, किसी अन्य परिस्थिति में किसी अन्य कर्मचारी के साथ कर्मचारी व्यवसाय पर चर्चा करना, आपकी अपेक्षित प्रबंधन भूमिका निभाने के लिए आपकी ओर से विफलता है। आपके कार्यों की गंभीरता अनुशासनात्मक कार्रवाई को सही ठहराती है जिससे रोजगार समाप्त हो सकता है।

आपने पहले के अपराध के लिए मौखिक परामर्श प्राप्त किया है जिसमें आपने एक कर्मचारी द्वारा आपको सौंपी गई गोपनीय जानकारी का खुलासा किया था। फटकार के इस पत्र के साथ, मैं आपको गोपनीय जानकारी को सुरक्षित रखने के महत्वपूर्ण महत्व की याद दिला रहा हूं जो आपकी भूमिका की आवश्यकता है।

मैं आपको उस महत्वपूर्ण महत्व की भी याद दिला रहा हूं, जो कि प्रबंधन के दायित्वों के साथ सौंपे गए कर्मचारी के रूप में भरोसेमंद अच्छे निर्णय के आपके अभ्यास की आवश्यकता है। आपकी स्थिति के कारण, भविष्य के लिए अपनी जिम्मेदारियों को निभाने में और परिश्रम की आवश्यकता होती है।

आपकी किसी भी अपेक्षित प्रबंधकीय भूमिका को निभाने की आपकी क्षमता में हमारे विश्वास का एक और उल्लंघन रोजगार समाप्ति की संभावना सहित अतिरिक्त अनुशासनात्मक कार्रवाई का परिणाम देगा।

इस फटकार की एक प्रति आपके आधिकारिक कार्मिक फ़ाइल में रखी जाएगी।

हस्ताक्षर:

पर्यवेक्षक का नाम:

दिनांक:

प्राप्ति की पावती:

मैं इस लिखित फटकार की रसीद स्वीकार करता हूं। मेरी स्वीकृति जरूरी नहीं है कि मैं अपनी सामग्री के साथ अपने समझौते का संकेत दूं। मैं समझता हूं कि इस फटकार की एक प्रति मेरे आधिकारिक कार्मिक फ़ाइल में रखी जाएगी और मुझे यह अधिकार होगा कि मैं एक लिखित प्रतिक्रिया तैयार कर सकूं जो फटकार के मूल पत्र से जुड़ी होगी।

हस्ताक्षर:

कर्मचारी का नाम:

दिनांक:

जो कर्मचारी व्यवहार में बने रहते हैं, जो उन्हें अपनी नौकरियों में असफल बनाते हैं, उन्हें अंततः समस्याओं के बारे में औपचारिक रूप से सुनना पड़ता है। जब तक एक पर्यवेक्षक को फटकार का औपचारिक पत्र लिखने की आवश्यकता होती है, तब तक उसने कर्मचारी के प्रदर्शन को बेहतर बनाने में मदद करने के लिए कई घंटे कोचिंग और परामर्श में निवेश किया है।

कागज का निशान बनाना जो बर्खास्तगी का कारण हो सकता है नियोक्ता के लिए विवेकपूर्ण है। यह कर्मचारी को उसके रोजगार समाप्त होने पर अंधा होने से भी बचाता है। यह हमेशा स्पष्ट रूप से समस्याओं, संभावित परिणामों और लेखन में आवश्यक प्रदर्शन में सुधार के लिए सबसे अच्छा है।

2. रेपिमांड का पत्र (पाठ संस्करण)

सेवा मेरे:

से:

दिनांक:

पुन: प्रतिवाद पत्र

यह पत्र उस प्रदर्शन के लिए एक औपचारिक फटकार है जो आपने नौकरी पर प्रदर्शित किया है। आपका काम, प्रोत्साहन और नियमित कोचिंग और आपके पर्यवेक्षक के सुझावों के बावजूद, सुधार नहीं हो रहा है।

हमने आपको हमारे तीन सबसे अनुभवी कर्मचारियों से ऑन-द-जॉब ट्रेनिंग भी प्रदान की है, लेकिन आपने यह प्रदर्शित किया है कि आप नौकरी नहीं सीखते हैं। आपके प्रदर्शन को असाइन किए गए कर्मचारी ट्रेनर / आकाओं में से प्रत्येक द्वारा असंतोषजनक मूल्यांकन किया गया था।

आपके औसत सहकर्मियों के आउटपुट से आपका आउटपुट 30% नीचे रहता है। इसलिए, आपकी गति, संगति और निर्भरता एक समस्या है, जब हम ग्राहक के आदेशों को भरने की कोशिश कर रहे हैं। हम अपना हिस्सा करने के लिए आप पर भरोसा नहीं कर सकते।

आपके पास लगभग दो सप्ताह हैं, हालांकि यदि हम शुरुआती प्रगति नहीं देखते हैं, तो आपको यह दिखाने के लिए कि आपको यह काम सीखने और प्रदर्शन करने के लिए, पूरे दो सप्ताह नहीं मिलेंगे। यदि आप तत्काल प्रगति प्रदर्शित नहीं करते हैं, तो हम आपके रोजगार को समाप्त कर देंगे।

हम आपके कर्मियों की फाइल में इस औपचारिक, लिखित फटकार की एक प्रति मानव संसाधन में रखेंगे।

कृपया इस सलाह को गंभीरता से लें क्योंकि हमारी प्राथमिकता हमेशा कर्मचारियों को सफल देखना है।

हस्ताक्षर:

पर्यवेक्षक का नाम:

दिनांक:

प्राप्ति की पावती:

मैं स्वीकार करता हूं कि मुझे यह लिखित फटकार मिली है। मेरी स्वीकृति का मतलब यह नहीं है कि मैं इसकी सामग्री से सहमत हूं। मैं समझता हूं कि आप मेरी आधिकारिक कार्मिक फाइल में इस फटकार की एक प्रति लगाएंगे। मैं यह भी स्वीकार करता हूं कि मुझे एक लिखित प्रतिक्रिया तैयार करने का अधिकार है कि आप फटकार के मूल पत्र से संलग्न होंगे।

हस्ताक्षर:

कर्मचारी का नाम:

दिनांक:

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• लिखित रीप्रिमंड नमूना: उपस्थिति

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