व्यापार पत्र बंद करने के उदाहरण

जब आप एक व्यावसायिक पत्र लिख रहे हों या एक ईमेल संदेश भेज रहे हों, तो अपने पत्र को पेशेवर तरीके से बंद करना महत्वपूर्ण है।एक व्यावसायिक पत्र के लिए आदर्श अंत आपके धन्यवाद और सम्मान को व्यक्त करता है, बिना सनकीपन या एक अति परिचित लहजे के। यद्यपि यह पुराने जमाने का लग सकता है, अधिकांश व्यावसायिक पेशेवरों को लिखित पत्राचार की उम्मीद है - चाहे पत्र या ईमेल के माध्यम से - लिखित रूप से और रूढ़िवादी तरीके से स्वरूपित किया जाए।

इसका मतलब यह नहीं है कि आपको अपने पत्र की उपस्थिति में तटस्थता पर ध्यान केंद्रित करना चाहिए (रंगीन कागज, ब्राश लोगो डिजाइन और कलात्मक फोंट का उपयोग करने से बचना चाहिए), लेकिन इसका मतलब यह भी है कि आपको बहुत कम-कुंजी, अनावश्यक, और पेशेवर काम करना चाहिए समापन वाक्यांश। सबसे अच्छा मामला यह है कि काम पर रखने वाले प्रबंधक, सहकर्मी या कनेक्शन को भी बंद करने की सूचना नहीं होगी।

निम्नलिखित पत्र समापन उदाहरणों की एक सूची है जो व्यापार और रोजगार से संबंधित पत्राचार के लिए उपयुक्त हैं।

व्यापार पत्र बंद करने के उदाहरण

• साभार
• आपका
• सादर
• श्रेष्ठ
• सादर
• सधन्यवाद
• आपका अपना
• अत्यधिक ईमानदारी के साथ
• सम्मान से
• सादर
• धन्यवाद
• आपके विचार करने के लिए धन्यवाद

सैन्य पत्राचार निकटता

व्यवसाय या रोजगार से संबंधित पत्राचार के समान, सैन्य पत्राचार ने समापन के लिए मानक भी निर्धारित किए हैं (जिसे "वैधता" भी कहा जाता है) जो एक के हस्ताक्षर से पहले प्रस्तुत करना चाहिए।

यदि आपकी कंपनी सेना के साथ व्यापार करती है - या यदि आप सेना में नौकरी के लिए आवेदन कर रहे हैं - तो आपको पता होना चाहिए कि "बहुत सम्मानजनक" (अक्सर "वी / आर" के रूप में संक्षिप्त) का उपयोग सैन्य सदस्यों के बीच लिखित और ईमेल पत्राचार में किया जाता है। ।

यह संयुक्त चीफ ऑफ स्टाफ, यूनाइटेड स्टेट्स डिपार्टमेंट ऑफ डिफेंस, यूएस आर्मी, यूएस नेवी और यूएस एयर फोर्स द्वारा शिष्टाचार स्थापित किया गया है कि समापन "सम्मानपूर्वक तुम्हारा" संयुक्त राज्य अमेरिका के राष्ट्रपति के लिए आरक्षित हो (यूएस के अनुसार) सेना के मानकों, यह भी पहली महिला और राष्ट्रपति चुनाव तक फैली हुई है)।

अन्य सभी गणमान्य व्यक्तियों को पत्र केवल मान्यता का उपयोग करते हैं, "ईमानदारी से।"

समापन के बाद क्या रखा जाए

एक अल्पविराम, अंतरिक्ष और फिर अपना नाम के साथ समापन का पालन करें।

सादर, आपका नाम

आपका ईमेल पता

आपकी दूरभाष संख्या

व्यावसायिक पत्र समापन के रूप में उपयोग करने के लिए क्या नहीं

अनौपचारिक संचार में आपके द्वारा उपयोग की जाने वाली कोई भी चीज़ व्यावसायिक पत्र के लिए अनुपयुक्त है। इसमें स्लैंग, टेक्स्ट-स्पीक, इमोजीज़ और ऑफ-कलर या कैज़ुअल कुछ भी शामिल है।

यदि आप ज्यादातर दोस्तों, परिवार, या यहां तक ​​कि आपके साथ काम कर रहे सहकर्मियों के साथ संवाद करने के लिए उपयोग किए जाते हैं, तो व्यापार पत्र के लिए एक उपयुक्त समापन संभवतः पहली बार में बहुत अधिक महसूस होगा। इसके बारे में चिंता न करें - जब वह या वह आपके पत्राचार को पढ़ता है तो आपके सहयोगी या व्यावसायिक सहयोगी को ऐसा महसूस नहीं होगा। जो बात आपको अस्वाभाविक लगती है वह प्राप्तकर्ता को सम्मानजनक और विनम्र महसूस कराएगी।

औपचारिक संचार आधुनिक जीवन में व्यर्थ है, लेकिन अभी भी कई बार ऐसा होता है जब किसी कनेक्शन या जानकारी को सुदृढ़ करने का एकमात्र सही तरीका होता है। यदि आप नौकरी के लिए आवेदन कर रहे हैं, तो सिफारिश की तलाश में, या औपचारिकता के पक्ष में, अपने नेटवर्क का विस्तार करें।

फूल, पुरानी भाषा का उपयोग करके आपको एक औपचारिक व्यावसायिक पत्र का थोड़ा पुरातन अनुभव न होने दें।

याद रखें, आप उस व्यक्ति से उम्मीद कर रहे हैं जो आपके पत्र को प्राप्त करता है, जिसमें आपके समापन की कोई याद नहीं है। आखिरी चीज जो आप चाहते हैं, वह एक हायरिंग मैनेजर है जो आपके कवर लेटर के साथ एचआर मीटिंग में जाता है, टीम से पूछता है कि क्या वे "मिस्टर काइंडेस्ट पर्सनल रिगार्ड्स" से मिलना चाहते हैं।

अनुचित व्यापार पत्र बंद होने के उदाहरण

• चियर्स
• cordially
• उम्मीद है कि
• बाद में
• धन्यवाद!
• TTYL / TTFN
• दिल से

ईमेल व्यापार पत्र के बारे में एक नोट

जब आप ईमेल द्वारा संवाद कर रहे हों, तब इसे बंद करने का प्रलोभन दिया जा सकता है, लेकिन उस प्रलोभन को न दें। हालांकि नो-क्लोजिंग ईमेल आपके दोस्तों और टीम के साथियों के साथ रोजमर्रा के संचार के लिए पूरी तरह से ठीक हैं, फिर भी वे उन लोगों के प्रति उदासीन - या इससे भी बदतर, अव्यवसायिक लगेंगे, जिन्हें आप नहीं जानते हैं।

जब आप किसी महत्वपूर्ण मुद्दे के बारे में पेशेवर रूप से किसी के साथ संगत हों, तो आपको एक व्यावसायिक पत्र समापन का उपयोग करना चाहिए, चाहे वह एक नया प्रोजेक्ट हो या नौकरी का अवसर।

जब आप एक बंद की जरूरत नहीं है

आप यह सुनिश्चित करने के लिए कैसे जानते हैं कि समापन का उपयोग करना है या नहीं? एक अच्छा परीक्षण अपने आप से पूछना है कि क्या यह ईमेल त्वरित संदेश / पाठ या एक व्यावसायिक पत्र के समान है। यदि आप अपने साथी को किसी चालू प्रोजेक्ट पर त्वरित अपडेट दे रहे हैं, तो औपचारिक समापन आवश्यक नहीं हो सकता है; यदि आप प्रचार के लिए अपनी टोपी रिंग में फेंक रहे हैं, तो निश्चित रूप से इसकी आवश्यकता है।

जब बाकी सब विफल हो जाता है, और आप अभी भी सुनिश्चित नहीं हैं, सावधानी के पक्ष में और इसे शामिल करें। आप कभी भी बहुत विनम्र और सम्मान से गलत नहीं करेंगे।