धन्यवाद पत्र बंद करने के उदाहरण

धन्यवाद पत्र लिखते समय, आप सोच सकते हैं कि यह नोट के बीच में है - वह हिस्सा जहाँ आप एक विशिष्ट और विशिष्ट तरीके से आभार व्यक्त करते हैं - यह रचना करने के लिए सबसे चुनौतीपूर्ण खंड है। यह सच हो सकता है, लेकिन आपके धन्यवाद पत्र को बंद करने का तरीका महत्वपूर्ण है और इसे अनदेखा नहीं किया जाना चाहिए।

थैंक-यू अक्षर बधाई और समापन महत्वपूर्ण नहीं लग सकता है, लेकिन वे एक लिखित पत्र बनाने में मदद करते हैं, इसलिए जब धन्यवाद पत्रों की बात आती है, तो औपचारिकताएं भी महत्वपूर्ण हैं। ऐसा इसलिए है क्योंकि पत्र पाठकों को आपके पत्र की शैली और टोन की कुछ उम्मीदें हैं।

आपको हमेशा एक विनम्र समापन, साथ ही एक उपयुक्त ग्रीटिंग, एक धन्यवाद नोट, पत्र या ईमेल संदेश में शामिल करना चाहिए।

आपके पत्र के करीब एक औपचारिक तरीका है कि आपके द्वारा धन्यवाद नोट के पूरे शरीर में व्यक्त की गई प्रशंसा को प्रतिध्वनित करना। यह ईमेल का वह भाग है जो स्थायी प्रभाव छोड़ सकता है।

थैंक-यू लेटर को कैसे खत्म करें

चाहे वह एक सरल "धन्यवाद" हो या एक अधिक औपचारिक "इस मामले में आपकी सहायता के लिए धन्यवाद," आपके धन्यवाद नोट में समापन कथन को हमेशा अल्पविराम द्वारा पालन किया जाना चाहिए। फिर, एक पंक्ति छोड़ें और अपना नाम लिखें।

यदि आप एक पत्र लिख रहे हैं जिसे आप प्रिंट आउट और मेल करेंगे, तो मानार्थ समापन और आपके टाइप किए गए नाम के बीच में दो स्थान छोड़ दें। यह वह जगह है जहाँ आप स्याही में अपना नाम हस्ताक्षर करेंगे।

थैंक-यू लेटर्स के विकल्प बंद करना

निम्नलिखित विकल्प विभिन्न परिस्थितियों को कवर करेंगे और धन्यवाद पत्र को बंद करने के अच्छे तरीके हैं:

• आभार के साथ
• ईमानदारी के साथ धन्यवाद
• आपकी मदद बहुत ही सराहनिय है
• बहुत धन्यवाद
• तरह धन्यवाद
• कृतज्ञता से
• आभार आपका
• धन्यवाद
• अपना समय देने के लिए धन्यवाद
• आपके विचार करने के लिए धन्यवाद
• आपकी सिफारिश के लिए धन्यवाद
• इस मुद्दे पर सहायता के लिए आपको धन्यवाद
• श्रेष्ठ
• सादर
• साभार
• आपका
• धन्यवाद और प्रशंसा के साथ
• प्रशंसा के साथ

सही समापन वाक्यांश कैसे चुनें

ऊपर सूचीबद्ध कोई भी विकल्प उपयुक्त हैं। कुछ अधिक औपचारिक होते हैं, जबकि अन्य नरम और थोड़े गर्म होते हैं। (यह सूक्ष्म है, लेकिन "दयालु धन्यवाद" का इस तरह के औपचारिक वाक्यांश की तुलना में एक अलग प्रभाव है, "इस मामले में आपकी सहायता के लिए धन्यवाद।")

आपके द्वारा नियोजित औपचारिकता की डिग्री आपके प्राप्तकर्ता पर निर्भर करेगी। यदि वे एक मित्र या परिचित हैं, जिन्हें आप व्यक्तिगत रूप से जानते हैं- या यहां तक ​​कि एक नौकरी के लिए साक्षात्कारकर्ता जिनके साथ आपने महसूस किया कि आपने एक अच्छा तालमेल स्थापित किया है - तो यह बेहतर है कि गर्म स्वर का उपयोग करें।

यदि, हालांकि, आप एक व्यावसायिक सहयोगी या किसी ऐसे व्यक्ति का धन्यवाद कर रहे हैं, जो आपसे कभी नहीं मिला है, तो अधिक औपचारिक, रूढ़िवादी वाक्यांशों का उपयोग किया जाना चाहिए। अपने पूरे पत्र के माध्यम से पढ़ें और यह सोचने की कोशिश करें कि सही समापन भावना का चयन करने में आपकी मदद करने के लिए आप किस स्वर में बता रहे हैं।

जॉब इंटरव्यू के लिए थैंक-यू लेटर लिखना

अपने साक्षात्कारकर्ता को धन्यवाद पत्र भेजना महत्वपूर्ण है जैसे ही आप अपना नौकरी साक्षात्कार पूरा कर सकते हैं। एक सफल समापन-पत्र के लिए एक उपयुक्त समापन वाक्यांश सहित बहुत कुछ है। आपको कई खंडों की आवश्यकता होती है जहाँ आप साक्षात्कारकर्ता को उचित रूप से धन्यवाद दे सकते हैं और अतिरिक्त जानकारी भी जोड़ सकते हैं जो आपको साक्षात्कारकर्ता के दिमाग में रखने में मदद कर सकती है और आपको प्रतियोगिता में बढ़त दिला सकती है:

• अभिवादन:उसी तरह से "XOXO" के साथ एक व्यावसायिक पत्र को बंद करना अनुचित है, आप यह सुनिश्चित करना चाहेंगे कि आपका उद्घाटन ग्रीटिंग बहुत आकस्मिक या परिचित न हो। आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले विभिन्न सलाम हैं, जिनमें सबसे आम विकल्प है, "प्रिय।"
• शुक्रिया कहें:यह स्पष्ट लग सकता है, लेकिन आप अपने धन्यवाद पत्र को सराहना के साथ खोलना चाहेंगे - यदि आप नौकरी के साक्षात्कार के बाद एक धन्यवाद पत्र लिख रहे हैं, तो साक्षात्कारकर्ता को आपको साक्षात्कार का अवसर देने के लिए धन्यवाद देना सुनिश्चित करें, और स्थिति की प्रकृति और आवश्यकताओं के बारे में बातचीत करने का समय निकालने के लिए।

• अपनी रुचि का उल्लेख करें:जॉब इंटरव्यू के बाद फॉलो-अप धन्यवाद नोट्स तैयार करते समय, आपके पत्र का शुरुआती पैराग्राफ भी स्थिति में आपकी रुचि को व्यक्त करने और / या फिर से जोड़ने का एक अच्छा अवसर है। (ध्यान रखें कि यदि साक्षात्कारकर्ता दो उम्मीदवारों के बीच चयन कर रहे हैं, तो उत्साह उनके निर्णय को प्रभावित कर सकता है।)
• अपनी उम्मीदवारी के लिए एक मामला बनाएं: जबकि शिष्टाचार आपके धन्यवाद नोट के लिए सबसे बड़ा कारण है, पत्र साक्षात्कारकर्ताओं को यह याद दिलाने का भी एक अवसर है कि आप एक मजबूत उम्मीदवार क्यों हैं। अपने प्रासंगिक कौशल और अनुभव को दोहराने के लिए ईमेल के मुख्य भाग का उपयोग करें। बातचीत के लिए कॉलबैक यहाँ मददगार हैं। आदर्श रूप में, आपका धन्यवाद नोट हाथ में स्थिति के लिए विशिष्ट लगेगा, और सामान्य नहीं।

• अपना धन्यवाद दोहराएं:प्राप्तकर्ता को एक बार फिर धन्यवाद देकर अपना पत्र बंद करें।

एक नमूना पत्र की समीक्षा करें

निम्नलिखित एक नमूना पत्र है जो एक अनुलग्नक के रूप में मुद्रित या भेजा जाता है। यदि आप एक ईमेल संदेश भेज रहे हैं, तो अपने टाइप किए गए नाम के बाद अपनी संपर्क जानकारी शामिल करें।

कवर पत्र बंद करने का उदाहरण (पाठ संस्करण)

आपका नाम

आपका पता

शहर राज्य का पिन नंबर

आपकी दूरभाष संख्या

आपका ईमेल पता

दिनांक

प्राप्तकर्ता का नाम

प्राप्तकर्ता का शीर्षक

प्राप्तकर्ता कंपनी

प्राप्तकर्ता की कंपनी का पता

शहर राज्य का पिन नंबर

प्रिय श्रीमान / श्रीमती। अंतिम नाम, एंटोनियो के स्टीकहाउस में कल खुली स्थिति के लिए मुझे साक्षात्कार के लिए समय देने के लिए धन्यवाद। मुझे आपके और स्वामी श्री टोर्टेली के साथ बोलने में मज़ा आया। एक ग्राहक के रूप में साक्षात्कार और मेरे अनुभव के आधार पर, एंटोनियो काम करने के लिए एक शानदार जगह है।

मैं अपने अतीत के अनुभव के साथ-साथ वर्षों में आयोजित किए गए अन्य रेस्तरां पदों पर अपने पिछले अनुभव के कारण एक उत्कृष्ट शाम बारटेंडर बनाऊंगा। इसके अलावा, मेरे पास आतिथ्य उद्योग में नौकरी के लिए आवश्यक सभी कौशल हैं, और मुझे लोगों के साथ काम करने में मज़ा आता है। वास्तव में, मेरी वर्तमान नौकरी में, मुझे इस वर्ष के जून में महीने का कर्मचारी प्रदान किया गया था।

धन्यवाद फिर से, और यदि आपके कोई प्रश्न हैं, तो कृपया मुझसे संपर्क करने में संकोच न करें। मेरा सेल फोन नंबर 555-555-5555 है और मेरा ईमेल [email protected] है। तुम्हारे उत्तर की प्रतीक्षा है मुझे।

निष्ठा से, आपका हस्ताक्षर (हार्ड कॉपी पत्र)

आपका टाइप किया हुआ नाम