हॉलिडे पार्टियों में नियोक्ता दायित्व को कैसे कम करें

संगठन द्वारा प्रायोजित कार्यक्रमों में शराब की खपत में वृद्धि हुई मान्यता महत्वपूर्ण कानूनी दायित्व को प्रभावित करती है, जो कि पारंपरिक संस्था, कंपनी हॉलिडे पार्टी पर प्रभाव डालती है - लेकिन यह प्रभाव आवश्यक रूप से व्यापक या गंभीर नहीं है। संगठन पेशेवरों और विपक्षों को सावधानीपूर्वक तौल रहे हैं और कर्मचारियों पर भरोसा कर रहे हैं क्योंकि पेशेवरों ने अब तक दिन जीता है

नियोक्ताओं के एक व्यापक 2015 सर्वेक्षण में, सोसाइटी फॉर ह्यूमन रिसोर्स मैनेजमेंट (SHRM) ने पाया कि अधिकांश संगठनों (59 प्रतिशत) ने अपने अवकाश या साल के अंत में पार्टियों में शराब परोसने की योजना बनाई है। और इनमें से केवल आधे नियोक्ताओं (47 प्रतिशत) ने कहा कि वे शराब की खपत को विनियमित करने की कोशिश करेंगे जैसे कि:

• पेय टिकट या एक पेय अधिकतम प्रदान करना (उत्तरदाताओं का 71 प्रतिशत इस श्रेणी में था),
• केवल कुछ प्रकार की शराब परोसना (उदाहरण के लिए, शराब और बीयर बनाना, लेकिन पार्टी में उपलब्ध आत्माएं नहीं) (25 प्रतिशत),
• नकद बार (18 प्रतिशत), या
• अन्य (11 प्रतिशत)।

इसके अलावा, SHRM 2015 के सर्वेक्षण में पाया गया कि साल भर, संगठनों के एक तिहाई (33 प्रतिशत) के पास या तो औपचारिक या अनौपचारिक नीति है जो कर्मचारियों को काम से संबंधित घटनाओं में शराब पीने की अनुमति देती है। (प्रत्येक कर्मचारी को यह निर्धारित करने की आवश्यकता है कि कंपनी के कार्यक्रमों में शराब पीना उनके लिए है।)

कंपनियां अपने कर्मचारियों को पुरस्कृत करने, मनोबल बढ़ाने और टीम भावना को प्रोत्साहित करने के इरादे से सबसे अच्छे इरादों के साथ छुट्टी पार्टियों की योजना बनाती हैं। लेकिन ये सभाएँ, विशेष रूप से जब शराब परोसी जाती है, तो अवांछित यौन अग्रिमों और संभावित रूप से अवैध कर्मचारी आचरण के लिए एक वातावरण में बदल सकती है यदि नियोक्ता सावधान नहीं है।

यह विशेष रूप से ऐसा मामला है जब अवकाश पक्ष को एक ऑफसाइट स्थान पर आयोजित किया जाता है (जो कि SHRM 2015 सर्वेक्षण के अनुसार, लगभग 67 प्रतिशत ऐसे कार्यों में मामला है)। कार्यस्थल के बाहर एक सामाजिक सेटिंग में, एक कर्मचारी जिसका शराब के सेवन से अवरोध कम होता है, वह इस व्यवहार में संलग्न हो सकता है कि वह काम पर कभी विचार नहीं करेगा।

नियोक्ता की चिंता उत्पीड़न से कर्मचारी की मृत्यु तक फैली हुई है

हॉलिडे पार्टियां अक्सर नशे में सिर्फ हाई जिंक्स से ज्यादा लाती हैं। मीरा होने का मतलब कभी-कभी लाइन पार करने से हो सकता है, जिसमें एक सहकर्मी का अपमान करना कानून का उल्लंघन करना है। इसके अलावा, आज के वास्तविक समय के सोशल मीडिया के माहौल में, एक छुट्टी पार्टी में नशे में धुत शीनिगन्स को पूरी दुनिया में देखने के लिए जल्दी से ऑनलाइन पोस्ट किया जा सकता है।

छुट्टियों की पार्टी से पहले नियोक्ता को जिन दो कार्यों की आवश्यकता होती है, उनमें कर्मचारियों को यह याद दिलाना शामिल है कि सम्मान और व्यावसायिकता न केवल काम के समय पर बल्कि कंपनी द्वारा प्रायोजित कार्यक्रमों जैसे कि कार्यालय पार्टियों में भी लागू होते हैं। और दूसरी बात, नियोक्ताओं को सोशल मीडिया नीतियों को स्थापित करने की आवश्यकता है जो कर्मचारियों को सोशल मीडिया में प्रबंधन की अनुमति के बिना तस्वीरें या वीडियो पोस्ट करने से रोकती हैं।

ये दो अच्छे प्रारंभिक कदम हैं, लेकिन अधिक गंभीर कानूनी मुद्दों से निपटने के लिए अभी और अधिक प्रयास किए जाने की आवश्यकता है।

1964 के नागरिक अधिकार अधिनियम के शीर्षक VII द्वारा कर्मचारियों को यौन उत्पीड़न और भेदभाव से बचाया जाता है, जिसमें 15 या अधिक कर्मचारियों वाले नियोक्ता शामिल होते हैं (नियमित अंशकालिक सहित)। शीर्षक VII अवैध उत्पीड़न के लिए संभावित देयता को ट्रिगर करने के लिए आचरण के लिए दो आवश्यकताएं प्रदान करता है:

• आचरण अवांछित होना चाहिए; तथा
• आचरण पर्याप्त रूप से गंभीर होना चाहिए या व्यापक।

यह दोनों की जरूरत नहीं है। आचरण अवैध नहीं है क्योंकि यह अनुचित है या सहकर्मी को असहज महसूस कराता है। हालांकि, उत्पीड़न की एक भी, अत्यंत गंभीर घटना एक शीर्षक VII उल्लंघन का गठन करने के लिए पर्याप्त हो सकती है, खासकर अगर उत्पीड़न शारीरिक हो।

इसलिए, यदि कार्यालय पार्टी की घटना दुराचार की पिछली घटनाओं का अनुसरण करती है, तो यह "गंभीर" या "व्यापक" दहलीज तक पहुंचने के लिए आवश्यक साक्ष्य का गठन कर सकती है, जो एक शीर्षक VII दावे के लिए आधार देता है।

नियोक्ता-प्रायोजित अवकाश पार्टी के बाद नशे में ड्राइविंग द्वारा एक दूसरा प्रमुख कानूनी दायित्व बनाया जाता है। 2013 के एक अदालत के फैसले में, जिसे पर्याप्त प्रचार मिला, एक कैलिफोर्निया अपीलीय अदालत ने नियोक्ता के लिए ट्रायल कोर्ट के सारांश फैसले के अनुदान को उलट दिया। उन्होंने पाया कि एक कंपनी-प्रायोजित कार्यक्रम में एक कर्मचारी ने शराब का सेवन किया और जाने के बाद दूसरी कार को टक्कर मार दी और चालक की हत्या कर दी और नियोक्ता के लिए देनदारी बन गई।

"यह अप्रासंगिक है कि कर्मचारी के लापरवाहीपूर्ण आचरण (यहां, कार दुर्घटना) के निकट प्रभाव, उस समय हुआ जब कर्मचारी अब अपने रोजगार के दायरे में काम नहीं कर रहा था," अदालत ने फैसला सुनाया।

छुट्टी पार्टी में विचार करने के लिए सक्रिय कदम

इस तरह के कानूनी जोखिमों को देखते हुए, विवेकपूर्ण नियोक्ताओं को अपने मुकदमेबाजी दायित्व को कम करने के लिए इन छह अतिरिक्त सक्रिय कदम उठाने चाहिए। नियोक्ताओं द्वारा विचार किए जाने वाले कार्यों के प्रमुख उदाहरणों में शामिल हैं:

• जगह-जगह व्यापक, लिखित उत्पीड़न-विरोधी नीतियां, स्पष्ट रूप से कर्मचारी पुस्तिकाओं में बताई गई हैं- और छुट्टी की पार्टी से पहले उस नीति को प्रचारित करें।
• पार्टी में जिम्मेदारी से काम करने के लिए कर्मचारियों को याद दिलाने के लिए एक ज्ञापन भेजें, स्पष्ट रूप से नशे सहित किसी भी अनुचित व्यवहार के लिए सहिष्णुता की कमी को व्यक्त करता है।
• किसी भी अनुचित या विचारोत्तेजक पोशाक से बचने के लिए पार्टी में कार्यस्थल ड्रेस कोड लागू करें और कर्मचारियों को अग्रिम में आपकी उम्मीदों को जानें।
• पार्टी स्वैच्छिक में उपस्थिति बनाएं, और यह सुझाव न दें कि उपस्थिति से कंपनी के भीतर किसी व्यक्ति के खड़े होने का लाभ होगा।

• यदि शराब परोसी जाती है, तो अंतर-संधि मेमो, ईमेल, मीटिंग्स, आवेषण में पेचेक या अन्य संचार के माध्यम से पहले से संयम का स्वर सेट करें, और इस बात पर जोर दें कि अत्यधिक शराब का सेवन बर्दाश्त नहीं किया जाएगा।
• पेय की संख्या या उस समय की अवधि को सीमित करें जिसके दौरान शराब परोसी जाएगी, और पर्याप्त गैर-अल्कोहल विकल्प प्रदान करेंगे। खूब भोजन परोसें और सुनिश्चित करें कि शराब का सेवन घटना का ध्यान केंद्रित नहीं है।

इस तरह के कदम छुट्टी पार्टी की समस्याओं के खिलाफ कोई गारंटी नहीं है, खासकर अगर निर्णय शराब की सेवा के लिए किया जाता है। लेकिन वे एक नियोक्ता के दायित्व के खिलाफ प्रभावी बचाव के लिए आधार बन सकते हैं यदि समस्याएं पास होनी चाहिए। हालांकि इस बात पर विचार करें कि दस कारण मौजूद हैं कि कर्मचारी अक्सर ऑफिस की छुट्टी पार्टियों को क्यों मनाते हैं और इसे ध्यान में रखें क्योंकि आप अपनी वार्षिक छुट्टी की योजना बनाते हैं।