व्यापार पत्र लेआउट उदाहरण

व्यावसायिक पत्र लिखते समय, आपके पत्र का लेआउट महत्वपूर्ण होता है, ताकि पढ़ने में आसानी हो और पेशेवर दिखें। तो क्या आपका उपयोग एक उचित सलाम और समापन, आपकी वर्तनी और व्याकरण, और आपके द्वारा नियोजित टोन है।

यहां व्यावसायिक अक्षरों पर जानकारी दी गई है, जिसमें एक फ़ॉन्ट का चयन करना, पैराग्राफ रिक्ति, स्वरूपण, मार्जिन, प्रत्येक पैराग्राफ में क्या शामिल है, पत्र को कैसे बंद करें, और व्यवसाय पत्र के लिए उचित लेआउट का एक उदाहरण है।

पत्र फ़ॉन्ट और रिक्ति

• लेआउट को ठीक से रखें शीर्षक, अभिवादन, प्रत्येक पैराग्राफ, समापन, और आपके हस्ताक्षर के बीच के स्थान के साथ आपके द्वारा लिखे गए व्यावसायिक पत्र।
• अपने पत्र को एकल स्थान दें और प्रत्येक अनुच्छेद के बीच एक स्थान छोड़ दें। टाइप किए गए पत्र भेजते समय, अपने लिखित हस्ताक्षर से पहले और बाद में दो रिक्त स्थान छोड़ दें।
• आपके पत्र को सही ठहराना, ताकि आपकी संपर्क जानकारी, दिनांक, पत्र और आपके हस्ताक्षर सभी बाईं ओर संरेखित हों।
• एक सादे फ़ॉन्ट का उपयोग करें जैसे एरियल, टाइम्स न्यू रोमन, कोरियर न्यू, कैलीबरी या वर्दाना। सुनिश्चित करें कि आपके द्वारा उपयोग किया जाने वाला फ़ॉन्ट आकार काफी बड़ा है जिसे आपके पाठक को उनके चश्मे तक पहुंचने की आवश्यकता नहीं है - इन फोंट के लिए मानक फ़ॉन्ट आकार 10 बिंदु या 12 बिंदु है।

यदि आप अपने व्यवसाय पत्र को एक बहुत ही रूढ़िवादी संगठन को सौंप रहे हैं, तो पारंपरिक टाइम्स न्यू रोमन 12 बिंदु फ़ॉन्ट का उपयोग करना सबसे अच्छा है। किसी भी परिस्थिति में, कॉमिक सैन्स जैसे फैंसी फोंट या लुसीडा जैसे हस्तलिखित फोंट का उपयोग व्यावसायिक पत्राचार पर न करें।

व्यापार पत्र शिष्टाचार और टोन

• अभिवादन: औपचारिक व्यवसाय पत्राचार के अभिवादन में उनके अंतिम नामों से पहले प्राप्तकर्ता के शीर्षक (श्री, श्रीमती, सुश्री, डॉ।, प्रोफेसर, न्यायाधीश) का उपयोग करना अभी भी मानक है (उदाहरण: "प्रिय श्री स्मिथ")। शब्द "डियर" हमेशा प्राप्तकर्ता के नाम से पहले होना चाहिए; जैसा कि आप आकस्मिक पत्राचार में कर सकते हैं, केवल उनके नाम का उपयोग न करें। उसी टोकन के द्वारा, "हैलो," "हाय," या "सुप्रभात" जैसे व्यवसाय के पत्राचार की शुरुआत से बचें - व्यापार पत्र हमेशा "प्रिय प्राप्तकर्ता का शीर्षक और नाम" से शुरू होना चाहिए, जब तक कि आप "किससे" के लिए अभिवादन का उपयोग न करें। मई चिंता ”(उदाहरण में जब आप प्राप्तकर्ता का नाम नहीं जानते हैं)।

• समापन: आपके समापन को रूढ़िवादी के पक्ष में करने की आवश्यकता है। उपयोग करने के लिए स्वीकार्य समापन में शामिल हैं: "ईमानदारी से," आपका सादर, "" सबसे अच्छा संबंध है, "" सादर, "" धन्यवाद, "" आपके विचार के लिए धन्यवाद, "सम्मानपूर्वक" और "बहुत सम्मानपूर्वक" (यह, अक्सर) संक्षिप्त रूप से "वी / आर," सैन्य व्यापार पत्राचार में आम है)। आकस्मिक क्लोजिंग का उपयोग न करें: "बाद में," "चीयर्स," "सौहार्दपूर्ण," "धन्यवाद!" "TTYL," या "गर्मजोशी से।"
• शब्द विकल्प और व्याकरण: हालाँकि, व्यावसायिक पत्रों के लिए आपकी शब्द पसंद बहुत रुकी हुई, फूलदार, या अलंकृत नहीं होनी चाहिए, आपको स्लैंग, संक्षिप्ताक्षर / शब्दकोष, इमोजीस या टेक्स्ट-स्पीक का उपयोग करने से भी बचना चाहिए। किसी भी तरह से आपको वाक्य अंशों का उपयोग नहीं करना चाहिए जो आमतौर पर टेक्सटिंग करते समय उपयोग किए जाते हैं। इसके बजाय, पूर्ण वाक्यों का उपयोग करें, अल्पविराम के अवशेषों के लिए देख रहे हैं (जहां दो पूर्ण वाक्य अल्पविराम द्वारा शामिल हो जाते हैं)। वर्तनी की त्रुटियों और व्याकरण संबंधी गलतियों के लिए सावधानी से बोलें।

• पेपर: यदि आप एक ईमेल के विपरीत मेल करने के लिए एक औपचारिक व्यावसायिक पत्र का मसौदा तैयार कर रहे हैं, तो आपके द्वारा उपयोग किया जाने वाला कागज एक सभ्य वजन का एक मानक सफेद बांड पेपर होना चाहिए - विपणन में उपयोग किए जाने वाले रंगीन या तेजतर्रार स्टेशनरी का उपयोग न करें। "जंक मेल।" कागज के शीर्ष पर एक साधारण व्यापार लोगो को शामिल करना ठीक है।

व्यापार पत्र लेआउट उदाहरण

आपकी संपर्क संबंधी जानकारी

आपका नाम

आपका पता

आपका शहर, राज्य पिन कोड

आपकी दूरभाष संख्या

आपका ईमेल पता

दिनांक

प्राप्तकर्ता की संपर्क जानकारी

नाम

शीर्षक

कंपनी

पता

शहर (*): राज्य (*): पिन कोड

अभिवादन

प्रिय श्री / एम। एस। अंतिम नाम:

पत्र का ढाँचा

आपके व्यवसाय पत्र के पहले पैराग्राफ में एक परिचय देना चाहिए कि आप क्यों लिख रहे हैं।

फिर, निम्नलिखित पैराग्राफ में आपके अनुरोध के बारे में अधिक जानकारी और विवरण प्रदान करते हैं।

अंतिम पैराग्राफ को आपके द्वारा लिखे गए कारण को दोहराना चाहिए और पाठक को आपके अनुरोध की समीक्षा करने के लिए धन्यवाद देना चाहिए।

समापन:

सादर, हस्ताक्षर:

हस्तलिखित हस्ताक्षर (हार्ड कॉपी पत्र के लिए)

टाइप किया हुआ हस्ताक्षर

एक नमूना व्यापार पत्र की समीक्षा करें

यह एक व्यावसायिक पत्र उदाहरण है। व्यवसाय पत्र टेम्पलेट (Google डॉक्स और वर्ड ऑनलाइन के साथ संगत) डाउनलोड करें या अधिक उदाहरणों के लिए नीचे देखें।

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एक नमूना व्यापार पत्र की समीक्षा करें (पाठ संस्करण)

जेवियर लाउ

123 बिजनेस Rd।

बिजनेस सिटी, एनवाई 54321

555-555-5555

[email protected]

1 सितंबर 2018

पोर्टिया ली

मालिक

एक्मे यात्रा

321 महानगर Ave.

न्यू सिटी, एनवाई 12345

प्रिय सुश्री ली:

हैप्पीलैंड हेल्पर्स की ओर से आज मैं आपको लिख रहा हूं। हम एक छोटा संगठन हैं जो कम आय वाले परिवारों की मदद करते हैं जिन्हें अपने छोटे बच्चों के लिए स्कूल की देखभाल की आवश्यकता होती है। हम परिवारों और उनके बच्चों के लिए मुफ्त परिवहन के लिए अनुदान प्रदान करते हैं ताकि वे स्थानीय स्कूल-बाद के डेकेयर केंद्रों में से एक में भाग ले सकें।

हर साल, हम एक धन उगाहने वाले आयोजन करते हैं: फ्लोयड रोजडेल मिडिल स्कूल में हैप्पीलैंड कार्निवल। मुझे उम्मीद है कि आप हमारी मूक नीलामी और भाग्य क्रीड़ा के लिए दान करने में रुचि रख सकते हैं।

हम उपहार टोकरी, गृहिणी, खिलौने और अन्य उपयोगी वस्तुओं जैसे आइटम की तलाश कर रहे हैं। यदि आप चाहें तो नकद दान की भी सराहना की जाती है। इस साल, सभी आय नई वैन खरीदने की ओर बढ़ेंगे, जो हमें बच्चों को ले जाने की जरूरत है।

यदि आप कोई दान करने में रुचि रखते हैं, तो कृपया मुझे ईमेल [email protected], या सेल फोन (555-555-5555) द्वारा बताएं यदि आपके कोई प्रश्न हैं।

निष्ठा से, जेवियर लाउ