कवर लेटर लेआउट उदाहरण और प्रारूपण युक्तियाँ

एक कवर लेटर लिखते समय (जैसा कि आपको हर बार जब आप किसी जॉब एप्लिकेशन के हिस्से के रूप में रिज्यूम सबमिट करते हैं तो करना चाहिए), आपके लेटर का लेआउट बहुत महत्वपूर्ण होता है। लेआउट से तात्पर्य है कि पृष्ठ पर शीर्षक, रिक्ति और फ़ॉन्ट सहित शब्दों को सेट किया जाता है। आप एक लेआउट का उपयोग करना चाहते हैं जो आपके पत्र को पढ़ने और पेशेवर दोनों के लिए आसान बनाता है।

अपने पत्र को कैसे रखना है, साथ ही कवर पत्र के लिए एक टेम्पलेट के बारे में सलाह के लिए नीचे पढ़ें।

कवर लेटर लेआउट टिप्स

कवर पत्र बिछाते समय, आप एक विशिष्ट व्यावसायिक पत्र के लेआउट का पालन करना चाहते हैं। एक व्यावसायिक पत्र आपकी संपर्क जानकारी और फिर नियोक्ता की संपर्क जानकारी के साथ शुरू होता है।

हेडिंग, ग्रीटिंग, प्रत्येक पैराग्राफ, समापन, और आपके हस्ताक्षर के बीच के स्थान के साथ आपके द्वारा भेजे गए कवर पत्रों के लेआउट को ठीक से स्थान देना महत्वपूर्ण है। अपने पत्र को एकल स्थान दें और प्रत्येक अनुच्छेद के बीच एक स्थान छोड़ दें। इसके अलावा, अपने पूरे पत्र को बायीं ओर रखना याद रखें

फ़ॉन्ट का चयन करते समय, एरियल, वर्दाना, कूरियर न्यू या टाइम्स न्यू रोमन जैसे एक साधारण फ़ॉन्ट का उपयोग करें। आपका फ़ॉन्ट आकार 10-pt से छोटा नहीं होना चाहिए। लेकिन 12-pt से बड़ा नहीं है। अपने फ़ॉन्ट आकार को चुनने में, 12 पीटी। संभवत: सबसे अच्छा है - आप उसे काम पर रखने वाले प्रबंधक को परेशान नहीं करना चाहते हैं या उसे आपके फ़ॉन्ट को पढ़ने के लिए भटकना होगा।

कवर पत्र टेम्पलेट का उपयोग कैसे करें

नीचे कवर पत्र टेम्पलेट एक ठेठ कवर पत्र के लिए लेआउट दिखाता है। अपने स्वयं के कवर पत्र की संरचना के लिए टेम्पलेट का उपयोग करें। यह आपको सलाह देगा कि अपने पत्र को कैसे रखें, किस फ़ॉन्ट का उपयोग करें, और अपने पृष्ठ को कैसे औचित्य दें।

टेम्पलेट संक्षेप में यह भी बताता है कि प्रत्येक पैराग्राफ में किस तरह की सामग्री को जाना चाहिए। अपने खुद के पत्र लिखने में मदद करने के लिए इस जानकारी का उपयोग करें, अपने स्वयं के कैरियर के इतिहास, पेशेवर योग्यता, कठिन और नरम कौशल, और नौकरी और नियोक्ता के बारे में आपका ज्ञान जो आप आवेदन कर रहे हैं, को प्रतिबिंबित करने के लिए।

आप अपने कवर पत्र को कैसे शब्द दें, इस बारे में सलाह के लिए कवर पत्रों के उदाहरणों की समीक्षा कर सकते हैं।

प्रारूप या नमूना पत्र का उपयोग करते समय, याद रखें कि लचीला होना चाहिए। आप विशेष नौकरी विवरण की आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए पैराग्राफ जोड़ या हटा सकते हैं। इसके अलावा, ध्यान रखें कि आपकी सबसे अच्छी रणनीति प्रत्येक नौकरी के लिए एक अनुकूलित कवर पत्र लिखना है, जिस पर आप आवेदन कर रहे हैं। काम पर रखने वाले प्रबंधक यह बता सकते हैं कि कब उन्हें एक सामान्य कवर पत्र भेजा गया; वे उन उम्मीदवारों में रुचि रखने की संभावना रखते हैं जिन्होंने अद्वितीय पत्र लिखने के लिए समय लिया है जो विशेष रूप से नौकरी के उद्घाटन को संबोधित करते हैं जो वे पेशकश कर रहे हैं।

कवर लेटर टेम्पलेट लेआउट के साथ

संपर्क जानकारी

आपके कवर पत्र के पहले खंड में यह जानकारी होनी चाहिए कि नियोक्ता आपसे कैसे संपर्क कर सकता है। यदि आपके पास नियोक्ता के लिए संपर्क जानकारी है, तो उसे शामिल करें। अन्यथा, बस अपनी जानकारी सूचीबद्ध करें। यह अनुभाग आपकी संपर्क जानकारी और आपके नियोक्ता की संपर्क जानकारी के बीच की जगह के साथ एकल-स्थानित और बाएं-उचित होना चाहिए।

तुंहारेसंपर्क जानकारी

आपका नाम

आपका पता

आपका शहर, राज्य पिन कोड

आपकी दूरभाष संख्या

आपका ईमेल पता

(स्थान)

दिनांक

(स्थान)

नियोक्ता संपर्क जानकारी

नाम

शीर्षक

कंपनी

पता

शहर (*): राज्य (*): पिन कोड

(स्थान)

अभिवादन

(स्थान)

प्रिय श्री / एम। एस। अंतिम नाम:

(स्थान)

पहला पैराग्राफ:

आपके प्रत्येक शरीर पैराग्राफ को प्रत्येक पैराग्राफ के बीच के स्थान के साथ एकल-स्थान होना चाहिए। आपके कवर पत्र के पहले पैराग्राफ में उस पद की जानकारी शामिल होनी चाहिए, जिसके लिए आप आवेदन कर रहे हैं, जिसमें नौकरी का शीर्षक भी शामिल है। आपको यह बताना चाहिए कि आपने नौकरी के बारे में कैसे सुना, और (संक्षेप में) बताएं कि आपको क्यों लगता है कि आप इस पद के लिए एक आदर्श उम्मीदवार हैं।

(पैराग्राफ के बीच का स्थान)

मध्य परिच्छेद:

आपके कवर पत्र के अगले भाग में यह वर्णन करना चाहिए कि आपको नियोक्ता को क्या पेशकश करनी है। उल्लेख करें कि आप नौकरी के लिए योग्य क्यों हैं और आपके कौशल और अनुभव उस स्थिति के लिए एक मेल हैं जिसके लिए आप आवेदन कर रहे हैं। अपने कौशल और अनुभव को साबित करने के लिए विशिष्ट उदाहरण प्रदान करें; यदि आप उन्हें बुलेटेड प्रारूप में प्रदान करते हैं तो ये उदाहरण पृष्ठ पर "पॉप" करेंगे।

(पैराग्राफ के बीच का स्थान)

अंतिम पैराग्राफ:

आपको स्थिति के लिए विचार करने के लिए नियोक्ता को धन्यवाद देकर अपने कवर पत्र को शामिल करें। अपने आवेदन की स्थिति के बारे में उनके साथ कैसे पालन करेंगे, इस पर जानकारी शामिल करें।

(स्थान)

समापन:

(स्थान)

आपका, (दोहरी रिक्ति)

हस्ताक्षर:

हस्तलिखित हस्ताक्षर (एक मेल पत्र के लिए)

(दोहरी रिक्ति)

टाइप किया हुआ हस्ताक्षर

नमूना कवर पत्र

आपका नाम

आपका पता

आपका शहर, राज्य पिन कोड

आपकी दूरभाष संख्या

तुम्हारा ईमेल

दिनांक

नाम

नौकरी का नाम

कंपनी

सड़क

शहर (*): राज्य (*): पिन कोड

प्रिय श्री / एम। एस। अंतिम नाम, मैं Belview इलेक्ट्रॉनिक्स वेबसाइट के करियर पृष्ठ पर ग्राहक सेवा प्रतिनिधि स्थिति को खोजने के लिए उत्साहित था। मुझे विश्वास है कि मैं आपकी कंपनी के लिए अच्छा होगा क्योंकि मेरे पास आपकी सभी आवश्यक योग्यताएं हैं, साथ ही ग्राहक सेवा और इलेक्ट्रॉनिक्स उद्योग में व्यापक अनुभव भी है।

मेरे पास कंप्यूटर विज्ञान में स्नातक की डिग्री है और मैं अंग्रेजी और स्पेनिश दोनों में धाराप्रवाह हूं। इसके अलावा, मैंने कॉलेज में रहते हुए एक स्थानीय पाइपलाइन कंपनी के लिए एक ग्राहक प्रतिनिधि के रूप में काम किया। मेरे पास उत्कृष्ट फोन कौशल और मल्टीटास्क की क्षमता है। इसके अलावा, मैं अच्छी तरह से संगठित हूं, और अधिकांश वर्ड प्रोसेसिंग और स्प्रेडशीट कार्यक्रमों में कुशल हूं। मेरा शेड्यूल बहुत लचीला है और मैं आवश्यकतानुसार शाम या सप्ताहांत काम करके खुश रहूंगा।

आपके विचार के लिए बहुत बहुत धन्यवाद। मैंने अपना फिर से शुरू किया है ताकि आप स्थिति के लिए मेरी योग्यता की समीक्षा कर सकें। मेरा सेल फोन 555-555-5555 है और मेरा ईमेल [email protected] है। मैं आपसे सुनने के लिए उत्सुक हूं ताकि हम एक साक्षात्कार की व्यवस्था कर सकें।

निष्ठा से, हस्तलिखित हस्ताक्षर (एक हार्ड कॉपी पत्र के लिए)

टाइप किया हुआ हस्ताक्षर

एक ईमेल कवर पत्र भेजने के लिए युक्तियाँ

जब आप अपना पत्र ईमेल के माध्यम से भेज रहे हों तो अपने नाम और अपने संदेश की विषय पंक्ति में नौकरी का शीर्षक शामिल करें:

विषय: FirstName LastName - प्रबंधक पद

अपने हस्ताक्षर की सूचना अपने हस्ताक्षर में सूचीबद्ध करें, बजाय पत्र के निकाय में:

निष्ठा से, प्रथम नाम अंतिम नाम

तुम्हारा ईमेल

आपकी दूरभाष संख्या

आपका लिंक्डइन प्रोफाइल URL (वैकल्पिक)