अपने अगले पत्र के लिए सर्वश्रेष्ठ सलामीकरण चुनना

जब आप एक व्यावसायिक पत्र लिख रहे हों, तो शुरुआत में एक उपयुक्त सलाम शामिल करना महत्वपूर्ण है। यह सच है कि आप अपना संदेश ईमेल के माध्यम से या मेल के माध्यम से भेजते हैं। एक उपयुक्त ग्रीटिंग का उपयोग आपके पत्र के लिए टोन सेट करता है और प्राप्तकर्ता को दिखाता है कि आप व्यापार शिष्टाचार के बुनियादी नियमों को समझते हैं।

जबकि एक साधारण "हाय," "हैलो," या यहां तक ​​कि "अरे" आकस्मिक पत्राचार में उपयुक्त है, एक अधिक औपचारिक अभिवादन उचित है जब आप किसी व्यवसाय से संबंधित मामले के बारे में ईमेल कर रहे हैं, जैसे कि कवर पत्र, सिफारिश का पत्र, या पूछताछ पत्र।

निम्नलिखित पत्र नमस्कार उदाहरणों की एक सूची है जो व्यापार और रोजगार से संबंधित पत्राचार के लिए उपयुक्त हैं। बाद में, हम समझाएँगे कि कैसे चयन करें और एक प्रणाम को प्रारूपित करें, साथ ही किसी ऐसे व्यक्ति को एक पत्र कैसे संबोधित करें जिसका नाम आपको नहीं पता है।

व्यापार पत्र अभिवादन उदाहरण

• प्रिय मिस्टर स्मिथ
• प्रिय मिस्टर एंड मिसेज स्मिथ
• प्रिय श्री व्हाइट और सुश्री स्मिथ
• प्रिय डॉ। स्मिथ
• प्रिय न्यायाधीश स्मिथ
• प्रिय सुश्री जोन्स
• प्रिय जेन डो
• प्रिय डॉ। हेवन
• प्रिय डॉ। और श्रीमती हेवन
• प्रिय प्रथम नाम (यदि आप व्यक्ति को अच्छी तरह से जानते हैं)

इन सभी सलामों को "प्रिय" शब्द से शुरू किया जाता है, जबकि आप बस व्यक्ति के नाम के साथ एक पत्र शुरू कर सकते हैं, जिसे गलत या अशिष्ट के रूप में भी समझा जा सकता है। किसी व्यावसायिक पत्र में "प्रिय" शब्द के साथ अपना अभिवादन शुरू करना हमेशा सुरक्षित होता है।

एक अपवाद यह है कि जब आप "किससे मई चिंता करें" के लिए सामान्य सलाम का उपयोग करते हैं, लेकिन एक पल में उस पर अधिक।

नाम और शीर्षक के लिए दिशानिर्देश

अभिवादन को आम तौर पर "श्री" के साथ व्यक्ति के अंतिम नाम का उपयोग करना चाहिए या "सुश्री" सामान्य तौर पर, "श्रीमती" का उपयोग करने से बचें। या "मिस" जब तक आप निश्चित नहीं हैं कि महिला को कैसे संबोधित किया जाना है। जब संदेह में, "सुश्री" का उपयोग करने के लिए डिफ़ॉल्ट

यदि आप किसी ऐसे व्यक्ति को लिख रहे हैं जिसके पास डॉक्टरेट या मेडिकल डिग्री है, संक्षिप्त रूप का उपयोग करें: "डॉ।" हालांकि, अन्य शीर्षकों के लिए, जैसे प्रोफेसर, जज, रब्बी, आदि ने पूरा शीर्षक लिखा और इसे कैपिटल किया। उदाहरण के लिए, एक न्यायाधीश को एक पत्र में आपका सलाम, "प्रिय न्यायाधीश बर्नार्ड।" या, यदि आपका पत्राचार रब्बी के साथ था, तो आप लिख सकते हैं, "प्रिय रब्बी विलियम्स।"

जब आपका पत्र एक से अधिक लोगों के लिए है, तो उनके सभी नामों को अलग-अलग लिखें, उन्हें अल्पविराम से अलग करें। उदाहरण के लिए, "प्रिय मिस्टर होब्स, सुश्री लक्स और मिस्टर होपमैन।" विवाहित जोड़ों के लिए, यदि जोड़े में से किसी एक व्यक्ति ने अपना नाम बदल लिया है, तो आपको केवल एक बार अंतिम नाम का उपयोग करना होगा। उदाहरण के लिए, "प्रिय श्री और श्रीमती स्मिथ।"

कभी-कभी किसी व्यक्ति का लिंग एक नाम से स्पष्ट नहीं होता है - "कोरी" या "ब्लेक" जैसे नाम, दोनों सामान्य महिलाओं और पुरुषों के नाम हैं। यदि ऐसा है, तो लिंक्डइन या कंपनी की वेबसाइट पर खोज से लिंग का निर्धारण करने के लिए कुछ जांच करें। लेकिन अगर यह अस्पष्ट रहता है, तो बस शीर्षक को छोड़ने वाले व्यक्ति का पूरा नाम लिखें। उदाहरण के लिए, "प्रिय कोरी मेयर।"

लेटर ग्रीटिंग को कैसे फॉर्मेट करें

एक बृहदान्त्र या अल्पविराम, एक स्थान के साथ अभिवादन का पालन करें, और फिर अपने पत्र का पहला पैराग्राफ शुरू करें। बृहदान्त्र का उपयोग करना अधिक औपचारिक विकल्प है। उदाहरण के लिए:

प्रिय मिस्टर स्मिथ:

पत्र का पहला पैराग्राफ

जब आप एक संपर्क व्यक्ति नहीं है

यदि आपके पास संगठन में कोई संपर्क व्यक्ति नहीं है, तो आप या तो प्रणाम करना छोड़ सकते हैं और अपने पत्र के पहले पैराग्राफ से शुरू कर सकते हैं या सामान्य अभिवादन का उपयोग कर सकते हैं।

हालांकि, एक सामान्य सलामीकरण का उपयोग करने से पहले (या एक नमस्कार छोड़ने से), उस व्यक्ति का नाम जानने की कोशिश करें, जिससे आप संपर्क कर रहे हैं। यदि आप नौकरी के बारे में आवेदन कर रहे हैं या पूछताछ कर रहे हैं और नौकरी सूची में भर्ती प्रबंधक का नाम शामिल नहीं है, तो आप कंपनी के वेबसाइट पर नियोक्ता या नौकरी पर रखने वाले प्रबंधक का शीर्षक देख सकते हैं। यदि कोई संपर्क नंबर है, तो आप कॉल भी कर सकते हैं और हायरिंग मैनेजर के नाम के लिए एक प्रशासनिक सहायक से पूछ सकते हैं।

यदि आप एक अलग प्रकार का पत्र भेज रहे हैं, तो आप अभी भी उस व्यक्ति का नाम कंपनी की वेबसाइट पर देख सकते हैं, या जिस व्यक्ति तक पहुँचने का प्रयास कर रहे हैं, उसके नाम के लिए किसी प्रशासनिक सहायक या कंपनी से संपर्क करें।

व्यापार पत्र के लिए सामान्य सलाम

• प्रिय भर्ती प्रबंधक
• किसे यह मई चिंता
• प्रिय मानव संसाधन प्रबंधक
• प्रिय महोदय या महोदया

नामों की जाँच करें

अंत में, व्यावसायिक पत्र भेजने से पहले, यह सुनिश्चित कर लें कि आपने उस व्यक्ति के नाम को सही ढंग से लिखा है। कंपनी की वेबसाइट या लिंक्डइन पर वर्तनी की दोबारा जाँच करें।

नाम भेजने से पहले किसी विश्वसनीय मित्र से अपने संदेश को प्रमाणित करने के लिए कहें।