व्यावसायिक व्यवसाय पत्र टेम्पलेट

एक व्यावसायिक पत्र पत्राचार का एक पेशेवर टुकड़ा है। यदि आप एक कवर पत्र, अनुशंसा पत्र, या धन्यवाद नोट लिख रहे हैं, तो आपको एक व्यावसायिक पत्र के औपचारिक सम्मेलनों का पालन करना होगा। इन दिशानिर्देशों का पालन करना महत्वपूर्ण है। यह वह स्वर सेट करता है जिसे आप पत्राचार को गंभीरता से ले रहे हैं और यह सुनिश्चित करता है कि पत्र का प्राप्तकर्ता आपके संदेश पर ध्यान केंद्रित कर सकता है (और असंगतता, टाइपो, या किसी अन्य छोटी त्रुटियों को प्रारूपित नहीं कर सकता है)।

इससे पहले कि आप लिखते हैं - या अंतिम रूप देते हैं - आपका अगला व्यवसाय पत्र, समीक्षा करने के लिए कुछ समय लेते हैं कि पत्र को प्रारूपित करने के लिए, फ़ॉन्ट विकल्प से शैली तक, जिसके साथ-साथ अभिवादन और साइन-ऑफ का उपयोग करना उचित है।

व्यापार पत्र के लिए विभिन्न प्रारूप

व्यावसायिक पत्रों के लिए प्रारूप पर एक नोट। व्यावसायिक पत्रों की तीन मूल शैलियाँ हैं:

• ब्लॉक प्रारूप: इस शैली में, सभी पाठ न्यायसंगत हैं। प्रत्येक सेक्शन के बीच एक लाइन छोड़ें।
• संशोधित ब्लॉक प्रारूप: अधिकांश सामग्री को इस शैली में सही ठहराया गया है, जैसे कि ब्लॉक प्रारूप पत्र में। यहां अपवाद हैं: आपकी संपर्क जानकारी और मानार्थ बंद करने के लिए, पृष्ठ के केंद्र पर टैब करें, और वहां जानकारी लिखें।
• अर्ध-ब्लॉक प्रारूप:कभी-कभी इसे इंडेंट ब्लॉक प्रारूप के रूप में भी जाना जाता है, यह शैली संशोधित ब्लॉक प्रारूप के समान है, सिवाय इसके कि इसमें प्रत्येक पैरा इंडेंट है।

इनमें से कोई भी शैली व्यावसायिक पत्र में उपयोग के लिए स्वीकार्य है, लेकिन चूंकि ब्लॉक प्रारूप के नियम इतने स्पष्ट हैं, इसलिए यह चयन करने का सबसे आसान विकल्प हो सकता है। कई शब्द प्रसंस्करण कार्यक्रमों में आपके पत्र को उचित रूप से प्रारूपित करने में मदद करने के लिए टेम्पलेट उपलब्ध होंगे। आप जो भी प्रारूप चुनते हैं, वह अक्षर के एकल स्थान को सुनिश्चित करें, और प्रत्येक अनुच्छेद और अनुभाग के बीच एक स्थान छोड़ें।

पेशेवर उपस्थिति

दिखावे की बात! एक व्यावसायिक पत्र पत्राचार का एक पेशेवर टुकड़ा है, लेकिन अगर आप निराला फ़ॉन्ट के लिए चुनते हैं या टाइपो के बहुत सारे हैं, तो यह उस तरह से नहीं माना जाएगा। यहां कुछ दिशानिर्देशों का पालन करना है:

• एक उपयुक्त फ़ॉन्ट और फ़ॉन्ट आकार चुनें।
• कैजुअल लैंग्वेज या स्लैंग से बचें।
• टाइपो और व्याकरण संबंधी त्रुटियों को सावधानी से प्रूफ करके रोकें।
• यदि आप पत्र को प्रिंट कर रहे हैं, तो उच्च-गुणवत्ता वाले पेपर को चुनने पर विचार करें। आप जो भी पेपर चुनते हैं, उसे लिफाफे में रखने से पहले पत्र को सावधानी से मोड़ें। यदि आप कर सकते हैं, तो लिफाफे पर प्राप्तकर्ता का पता टाइप करें; यदि यह संभव नहीं है, तो अपनी सबसे साफ लिखावट का उपयोग करें।

पत्र के प्रत्येक अनुभाग में क्या शामिल करना है

आपकी संपर्क संबंधी जानकारी:निम्नलिखित क्रम में अपनी संपर्क जानकारी शामिल करें।

आपका नाम

आपका पता

शहर (*): राज्य (*): पिन कोड

आपकी दूरभाष संख्या

आपका ईमेल पता

ध्यान दें: यदि आप व्यक्तिगत लेटरहेड का उपयोग कर रहे हैं जिसमें यह जानकारी शामिल है, तो इस अनुभाग को छोड़ दें।

दिनांक:संयुक्त राज्य अमेरिका में, दिनांक लिखने का प्रारूप महीना, तिथि और वर्ष है। उदाहरण के लिए, 3 सितंबर 2018 । महीना संक्षिप्त न करें।

प्राप्तकर्ता की संपर्क जानकारी:जिस व्यक्ति को आप लिख रहे हैं, उसके लिए संपर्क जानकारी शामिल करें। यदि आपके पास कोई विशिष्ट नाम नहीं है, तो उसे छोड़ दें।

नाम

शीर्षक

कंपनी

पता

शहर (*): राज्य (*): पिन कोड

अभिवादन:एक सलाम के साथ पत्र को शुरू करें, जैसे "प्रिय" शीर्षक और नाम के बाद। किसी व्यावसायिक पत्र में उपयोग करने के लिए उपयुक्त अभिवादन के और उदाहरण देखें, साथ ही सलाह दें कि यदि आपके पास विशिष्ट संपर्क व्यक्ति नहीं है तो क्या करें। बृहदान्त्र के साथ व्यक्ति के नाम का पालन करें।

प्रिय श्री / एम। एस। अंतिम नाम:

देह व्यापार पत्र

अपने पत्र को सरल और केंद्रित रखें, इसलिए आपके पत्र का उद्देश्य स्पष्ट है।

आपके व्यवसाय पत्र के पहले पैराग्राफ में एक परिचय देना चाहिए कि आप क्यों लिख रहे हैं। फिर, निम्नलिखित पैराग्राफ में आपके अनुरोध के बारे में अधिक जानकारी और विवरण प्रदान करते हैं। अंतिम पैराग्राफ को आपके द्वारा लिखे गए कारण को दोहराना चाहिए और पाठक को आपके अनुरोध की समीक्षा करने के लिए धन्यवाद देना चाहिए।

अपने पत्र को एकल स्थान दें और बाईं ओर अपने पत्र को औचित्य दें। प्रत्येक पैराग्राफ के बीच एक खाली लाइन छोड़ दें।

मानार्थ पास:

सादर, हस्ताक्षर:

हस्तलिखित हस्ताक्षर (एक मेल पत्र के लिए)

टाइप किया हुआ हस्ताक्षर

व्यापार पत्र टेम्पलेट

यह एक व्यावसायिक व्यवसाय पत्र का एक उदाहरण है। पेशेवर व्यावसायिक पत्र टेम्पलेट डाउनलोड करें (Google डॉक्स और वर्ड ऑनलाइन के साथ संगत) या अधिक उदाहरणों के लिए नीचे देखें।

वर्ड टेम्पलेट डाउनलोड करें

व्यावसायिक पत्र उदाहरण (पाठ संस्करण)

जोन लाऊ

123 मुख्य सड़क

एनीटाउन, सीए 12345

555-555-5555

[email protected]

1 सितंबर 2018

स्टीवन क्रेमर

निदेशक, मानव संसाधन

Acme कार्यालय आपूर्तियाँ

123 बिजनेस Rd।

बिजनेस सिटी, एनवाई 54321

प्रिय मिस्टर क्रेमर, मैं आपको अपनी कंपनी के किसी अन्य प्रतिनिधि को वार्षिक महानगर व्यापार सम्मेलन में बोलने के लिए आमंत्रित करने के लिए आज लिख रहा हूं, जो 15 से 18 जनवरी, 2019 तक उत्तर शाखा होटल में आयोजित किया जाएगा।

हमारे आगामी सम्मेलन का विषय उन कर्मचारियों को ढूंढना और उन्हें काम पर रखना है जो कंपनी की संस्कृति में फिट होते हैं। पिछले पांच वर्षों में आपकी कंपनी ने जो वृद्धि देखी है, मुझे विश्वास है कि आपको हमारे दर्शकों की पेशकश करने के लिए बहुत कुछ होगा।

स्पीकर के पैकेज के हिस्से के रूप में, हम शनिवार की रात के खाने में छह के लिए मामूली मानदेय और एक टेबल प्रदान करते हैं।

यदि आपके कोई प्रश्न हैं या बोलने के अवसर के बारे में अधिक जानना चाहते हैं, तो कृपया मुझे बताएं। मेरा सेल फोन नंबर 555-555-5555 है, और मेरा ईमेल [email protected] है।

तुम्हारे उत्तर की प्रतीक्षा है मुझे। आपके विचार करने के लिए धन्यवाद।

निष्ठा से, आपके हस्ताक्षर (हार्ड कॉपी लेटर)

जोन लाऊ

अधिक टेम्पलेट्स और उदाहरण प्राप्त करें

व्यापार पत्र पत्राचार स्वरूपण में शामिल सभी चरणों से अभिभूत? एक टेम्पलेट मदद कर सकता है। Microsoft पत्र टेम्पलेट Microsoft Word उपयोगकर्ताओं के लिए एक मुफ्त डाउनलोड के रूप में उपलब्ध हैं या आपके वर्ड प्रोग्राम के भीतर उपलब्ध हैं, विभिन्न प्रकार के व्यवसाय और रोजगार पत्र बनाने के लिए उपयोग करते हैं।

यदि आप अनिश्चित हैं कि किसी व्यावसायिक पत्र का मुख्य भाग क्या लिखना है, तो प्रेरणा के लिए इन नमूना नौकरी खोज और रोजगार पत्रों की समीक्षा करें।