रोजगार सत्यापन पत्र नमूना और टेम्पलेट
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विषयसूची:
- रोजगार सत्यापन पत्र का अनुरोध कैसे करें
- रोजगार सत्यापन पत्र में क्या शामिल है?
- प्रवेश पत्र का उपयोग कैसे करें
- रोजगार सत्यापन पत्र उदाहरण (पाठ संस्करण)
- वर्तमान कर्मचारी के लिए रोजगार सत्यापन (पाठ संस्करण)
- पिछले कर्मचारी के लिए रोजगार सत्यापन (पाठ संस्करण)
क्या आपको रोजगार सत्यापन पत्र लिखने या अनुरोध करने की आवश्यकता है? यदि मकान किराए पर लेने या घर खरीदने की कोशिश कर रहे हैं तो कर्मचारियों को मकान मालिकों या वित्तीय संस्थानों के लिए इन पत्रों की आवश्यकता हो सकती है। वे कभी-कभी बीमा कारणों के लिए या किसी व्यक्ति द्वारा फिर से शुरू या नौकरी के आवेदन पर दी गई तारीखों के दौरान किसी कंपनी में काम करने की पुष्टि करने के लिए भी आवश्यक होते हैं।
एक पत्र के अनुरोध पर सलाह के लिए नीचे पढ़ें, एक नमूना रोजगार सत्यापन पत्र, और वर्तमान और पिछले कर्मचारियों के लिए रोजगार का प्रमाण प्रदान करने के लिए एक पत्र बनाने के लिए उपयोग करने के लिए टेम्पलेट।
रोजगार सत्यापन पत्र का अनुरोध कैसे करें
यदि आप किसी मौजूदा या पूर्व नियोक्ता से रोजगार सत्यापन पत्र का अनुरोध कर रहे हैं, तो पेशेवर तरीके से पत्र के लिए पूछना महत्वपूर्ण है। सबसे पहले, अपने मानव संसाधन (एचआर) विभाग से जांच करें। कंपनी के पास सूचना जारी करने के संबंध में एक नीति हो सकती है, और आपको अपने रोजगार इतिहास को किसी तीसरे पक्ष को जारी करने की अनुमति देने की आवश्यकता हो सकती है। अक्सर, आपका एचआर संपर्क आपके लिए पत्र की रचना करेगा या आपके प्रबंधक को देने के लिए आपको एक टेम्पलेट प्रदान करेगा।
आप सीधे अपने प्रबंधक या पर्यवेक्षक से भी पूछ सकते हैं। एक गाइड के रूप में एक टेम्पलेट या नमूना पत्र प्रदान करें।
उन्हें पत्र लिखने के लिए आवश्यक सभी जानकारी प्रदान करना सुनिश्चित करें, जिसमें पत्र को संबोधित करना शामिल है और वास्तव में क्या विवरण शामिल करने की आवश्यकता है।
रोजगार सत्यापन पत्र में क्या शामिल है?
क्या आपको किसी के लिए रोजगार सत्यापन पत्र लिखना है? नीचे कुछ सुझाव दिए गए हैं कि कैसे एक रोजगार सत्यापन पत्र लिखना है, और क्या शामिल करना है।
- व्यावसायिक पत्र प्रारूप का पालन करें।अपना पत्र लिखते समय आधिकारिक व्यावसायिक पत्र प्रारूप का उपयोग करें। शीर्ष, तिथि और प्राप्तकर्ता की संपर्क जानकारी (यदि आपके पास है) पर अपनी संपर्क जानकारी शामिल करें। शुरुआत में एक अभिवादन और अंत में एक हस्तलिखित हस्ताक्षर शामिल करना सुनिश्चित करें।
- इसे संक्षिप्त रखें।रोजगार सत्यापन पत्र लंबा नहीं होना चाहिए। कर्मचारी जो भी पूछता है, उससे आगे कोई जानकारी न जोड़ें - उदाहरण के लिए, कर्मचारी के काम का मूल्यांकन प्रदान न करें।
- सभी अनुरोधित जानकारी शामिल करें। अधिकांश रोजगार सत्यापन पत्रों में व्यक्ति का नाम, कंपनी में उनका विभाग (कभी-कभी आपको उनके विशिष्ट नौकरी शीर्षक को शामिल करने की आवश्यकता होती है), और उनके द्वारा नियोजित समय की मात्रा शामिल होती है। यदि किसी अतिरिक्त जानकारी को साझा करने की आवश्यकता हो तो अपने कर्मचारी से संपर्क करें। उदाहरण के लिए, कुछ पत्रों में व्यक्ति का वेतन, उन्हें कितनी बार भुगतान किया जाता है (साप्ताहिक, द्वि-साप्ताहिक, आदि), और सप्ताह में कितने घंटे वे काम करते हैं। हालांकि, इन अतिरिक्त विवरणों को शामिल न करें जब तक कि अनुरोध न किया जाए।
- अपनी संपर्क जानकारी प्रदान करें। पत्र के अंत में, किसी भी अतिरिक्त प्रश्न का उत्तर देने की पेशकश करें। प्राप्तकर्ता के लिए एक संपर्क फ़ॉर्म प्रदान करें, जैसे कि आपका फ़ोन नंबर या ईमेल।
- भेजने से पहले संपादित करें और प्रूफरीड करें।यह पत्र आपके कर्मचारी या पूर्व कर्मचारी के लिए बहुत महत्वपूर्ण है - उनके आवास, भविष्य के रोजगार, या बीमा इस पर निर्भर हो सकते हैं। इस पत्र को यथासंभव पेशेवर बनाने के लिए समय निकालें। किसी भी त्रुटि के लिए पत्र के माध्यम से पढ़ें।
प्रवेश पत्र का उपयोग कैसे करें
रोजगार सत्यापन पत्र लिखने से पहले पत्र के उदाहरणों की समीक्षा करना एक अच्छा विचार है। अपने लेआउट के साथ मदद करने के साथ, उदाहरण आपको यह देखने में मदद कर सकते हैं कि आपको अपने दस्तावेज़ में किस तरह की सामग्री को शामिल करना चाहिए (जैसे कि रोजगार की तारीखें)।
आपको उस पत्र को लिखने के लिए विशेष कर्मचारी को फिट करना चाहिए जिसके लिए आप पत्र लिख रहे हैं, और वह जानकारी जिसे वह शामिल करने के लिए आपसे कहता है।
जबकि उदाहरण, टेम्प्लेट, और दिशानिर्देश आपके पत्र में एक महान प्रारंभिक बिंदु हैं, आपको हमेशा लचीला होना चाहिए।
रोजगार सत्यापन पत्र उदाहरण (पाठ संस्करण)
आपका नाम
आपका शीर्षक
कंपनी का नाम
पता
शहर (*): राज्य (*): पिन कोड
दिनांक
संपर्क नाम
संपर्क शीर्षक
कंपनी का नाम
पता
शहर (*): राज्य (*): पिन कोड
प्रिय श्री डोलन, इस पत्र को सत्यापित करना है कि हमारे लेखा विभाग में सेनेका विलियम्स पिछले तीन वर्षों से जीएमसी एसोसिएट्स में कार्यरत हैं। उसने 1 अगस्त, 20XX को काम शुरू किया।
यदि आपको किसी अतिरिक्त जानकारी की आवश्यकता है, तो कृपया बेझिझक मुझसे 555-111-1212 पर संपर्क करें।
निष्ठा से, (हस्तलिखित हस्ताक्षर)
शवाना ईस्टन
लेखा के निदेशक
जीएमसी एसोसिएट्स
वर्तमान कर्मचारी के लिए रोजगार सत्यापन (पाठ संस्करण)
नाम
नौकरी का नाम
कंपनी का नाम
पता
शहर (*): राज्य (*): पिन कोड
दिनांक
सत्यापन का अनुरोध करने वाले व्यक्ति का नाम
नौकरी का नाम
कंपनी का नाम
पता
शहर (*): राज्य (*): पिन कोड
प्रिय श्री / एम। एस। अंतिम नाम, इस पत्र को सत्यापित करना है कि (कर्मचारी का नाम) पर नियोजित किया गया है (कंपनी का नाम) जबसे (आरंभ करने की तिथि)।
यदि आपको किसी भी अतिरिक्त जानकारी की आवश्यकता है (कर्मचारी का नाम), कृपया (अपने फोन नंबर) पर मुझसे संपर्क करने में संकोच न करें।
निष्ठा से, (हस्तलिखित हस्ताक्षर)
आपका नाम
पिछले कर्मचारी के लिए रोजगार सत्यापन (पाठ संस्करण)
नाम
नौकरी का नाम
कंपनी का नाम
पता
शहर (*): राज्य (*): पिन कोड
दिनांक
सत्यापन का अनुरोध करने वाले व्यक्ति का नाम
नौकरी का नाम
कंपनी का नाम
पता
शहर (*): राज्य (*): पिन कोड
प्रिय श्री / एम। एस। अंतिम नाम, इस पत्र को सत्यापित करना है कि (कर्मचारी का नाम) पर कार्यरत था (कंपनी का नाम) से (प्रारंभ तिथि दिन / माह / वर्ष) सेवा मेरे (समाप्ति तिथि दिन / माह / वर्ष)।
यदि आपको किसी भी अतिरिक्त जानकारी की आवश्यकता है (कर्मचारी का नाम), कृपया मुझसे संपर्क करने में संकोच न करें (आपकी दूरभाष संख्या).
निष्ठा से, (हस्तलिखित हस्ताक्षर)
आपका नाम
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