रोजगार पत्र का नमूना सत्यापन

एक रोजगार सत्यापन पत्र वर्तमान या पूर्व कर्मचारी के रोजगार की स्थिति की पुष्टि करता है। रोजगार सत्यापन पत्र एक संभावित नियोक्ता, सरकारी एजेंसी, या बैंक से जानकारी के लिए अनुरोध का जवाब है, उदाहरण के लिए।

एक घर या ऑटोमोबाइल ऋण के बारे में निर्णय लेने के लिए एक बैंक रोजगार सत्यापन का अनुरोध कर सकता है। संभावित नियोक्ता रोजगार और वेतन की तारीखों को सत्यापित कर सकता है। सरकारी एजेंसियां ​​यह जानकारी मांग सकती हैं कि वे वेतन-भत्ते का अनुरोध करें। अधिकांश अनुरोध संभावित नियोक्ताओं और बैंकों और अन्य ऋण देने वाली एजेंसियों से आएंगे।

आमतौर पर, रोजगार सत्यापन के लिए अनुरोध व्यक्ति की रोजगार की स्थिति, नौकरी का शीर्षक और वेतन चाहता है। कभी-कभी, एक रोजगार सत्यापन रोजगार के इतिहास, रोजगार फ़ाइल में पता, वेतन वृद्धि और नौकरी के प्रदर्शन का आकलन करने का अनुरोध करता है। कुछ कर्मचारी आपके रोजगार छोड़ने पर रोजगार सत्यापन के पत्र का अनुरोध करते हैं।

प्रत्येक नियोक्ता को एक रोजगार सत्यापन नीति स्थापित करने और उसका पालन करने की आवश्यकता है।

रोजगार सत्यापन कैसे प्रदान करें

एक रोजगार सत्यापन पत्र स्टेशनरी पर टाइप किया जाता है या आप एक मानक रूप का भी उपयोग कर सकते हैं जिसमें आपकी कंपनी का नाम और लोगो शामिल है। सुनिश्चित करें कि आप एक वर्तमान कर्मचारी को सूचित करते हैं कि एक रोजगार सत्यापन पत्र का अनुरोध किया गया है और जिसके द्वारा यह सुनिश्चित करना है कि कर्मचारी प्रकटीकरण को अधिकृत कर रहा है।

इस अभ्यास की सिफारिश वर्तमान कर्मचारी के सौजन्य से की जाती है, तब भी जब उसका हस्ताक्षर उस फॉर्म पर होता है जो रोजगार सत्यापन पत्र का अनुरोध करता है और उसे अधिकृत करता है। आप कर्मचारी के लिए बाहरी संगठनों के साथ अपने संचार को पारदर्शी चाहते हैं।

उदाहरण के लिए, एक कर्मचारी यह जानने के लिए तनावपूर्ण प्रतीक्षा कर सकता है कि वह बैंक ऋण के लिए पात्र है या नहीं। उसे बताएं कि आप सूचना के लिए बैंक के अनुरोध का पारदर्शी जवाब दे रहे हैं, जिससे उसका तनाव दूर हो जाएगा।

पूर्व कर्मचारी के बारे में जानकारी का प्रकटीकरण

यदि रोजगार सत्यापन अनुरोध एक पूर्व कर्मचारी के बारे में जानकारी मांगता है, तो सुनिश्चित करें कि आपके पास फ़ाइल पर जानकारी का एक हस्ताक्षरित रिलीज़ है। जब आप चेकलिस्ट को समाप्त करने वाले रोजगार की समीक्षा करने के लिए एक बाहर निकलने वाले कर्मचारी से मिलते थे, तब आपको यह रिलीज़ मिलती थी।

या, रोजगार सत्यापन के अनुरोध में अनुरोध को अधिकृत करने वाले पूर्व कर्मचारी के हस्ताक्षर होने चाहिए। आपको कर्मचारी फ़ाइल में हस्ताक्षर के खिलाफ हस्ताक्षर की जांच करनी चाहिए।

नमूना रोजगार सत्यापन पत्र

प्रिय महोदया / महोदय:

इस पत्र का उद्देश्य नामित कर्मचारी के रोजगार को सत्यापित करना है।

कर्मचारी का नाम: सुसान स्मिथ

सामाजिक सुरक्षा संख्या: 000-00-0000

जन्म की तारीख: 08-19-78

कर्मचारी सुसान स्मिथ XYZ कंपनी का कर्मचारी है (था)।

रोजगार दिनांक: 22 जनवरी, 2011, वर्तमान तक।

नौकरी का नाम: सार्वजनिक संबंधो के विशेषज्ञ

वर्तमान (अंतिम) वेतन: $ 62,000.00 प्रति वर्ष और संभावित तिमाही प्रदर्शन बोनस।

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निष्ठा से, अधिकृत कर्मचारी का हस्ताक्षर

मानव संसाधन विभाग

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