त्यागपत्र प्रारूप

त्याग पत्र बहुत लंबे होने की आवश्यकता नहीं है; वास्तव में, छोटी और बात के लिए अक्सर सबसे अच्छा होता है। लेकिन, उन्हें बहुत ही विशिष्ट जानकारी देने की जरूरत है और ऐसा इस तरह से करना है कि पुलों को जलाया न जाए। इस कारण से, अपने पत्र को लिखने के लिए टेम्प्लेट का उपयोग करना अक्सर सहायक होता है। सही इस्तीफा पत्र के प्रारूप को जानने से मदद मिलेगी। औपचारिक रूप से अपनी नौकरी छोड़ने के लिए त्याग पत्र लिखने के तरीके के बारे में भी इन सुझावों की समीक्षा करें।

इस्तीफे पत्र में शामिल करने के लिए तत्व

• यह तथ्य कि आप इस्तीफा दे रहे हैं।
• नौकरी पर आपके अंतिम दिन की तारीख। (आम तौर पर, आपके इस्तीफे की तारीख से कम से कम दो सप्ताह एक दिन चुनना सबसे अच्छा है।)
• कंपनी में काम करने के अवसर के लिए एक जनरल आपके जल्द ही होने वाले पूर्व बॉस का शुक्रिया अदा करता है।

शामिल करने के लिए वैकल्पिक अंक

• एक और अधिक विशिष्ट धन्यवाद। उदाहरण के लिए, आप उस उपयोगी कौशल का उल्लेख कर सकते हैं जो आपने अपने समय के दौरान कंपनी या किसी ऐसे प्रोजेक्ट में सीखा है, जिसका आपने विशेष रूप से आनंद उठाया है। यदि आप अपने साथ काम करने वाले लोगों को याद करते हैं, तो ऐसा कहना हमेशा अच्छा होता है।
• उदाहरण के लिए, अपने प्रतिस्थापन को प्रशिक्षित करके संक्रमण के साथ मदद करने का प्रस्ताव।

बाहर करने के लिए तत्व

• कुछ भी नकारात्मक। इस्तीफा पत्र एक बहुत विशिष्ट उद्देश्य की सेवा करते हैं: कंपनी के साथ अपने रोजगार के लिए अंतिम तिथि निर्धारित करना। वे एक अच्छे अंतिम प्रभाव को छोड़ कर अपने जल्द ही होने वाले पूर्व बॉस के लिए आपके नेटवर्किंग कनेक्शन को मजबूत करने का काम भी कर सकते हैं। लेकिन वे कभी भी नौकरी के साथ भावनात्मक समापन प्राप्त करने का एक अच्छा तरीका नहीं हैं। यहां तक ​​कि अगर आप छोड़ रहे हैं क्योंकि आप भूमिका के बारे में सब कुछ से नफरत करते हैं, और अपने आखिरी दिन के बाद फिर से अपने बॉस से कभी बात नहीं करने की उम्मीद करते हैं, तो यह आपके लिए पेशेवर होने के लिए कुछ भी खर्च नहीं करता है।

• बहुत विस्तार से। आप अपने कर्तव्यों, ग्राहकों और परियोजनाओं के बारे में अधिक जानकारी प्रदान कर सकते हैं, अगर और जब आपके बॉस इसके लिए पूछते हैं। विस्तृत विवरण के साथ इस विशेष संदेश को अव्यवस्थित न करें।

सामान्य में छोड़ना

• जब भी संभव हो, कम से कम दो सप्ताह का नोटिस दें - लेकिन इससे अधिक देने के लिए बाध्य महसूस न करें। इसके अलावा, इस संभावना के लिए तैयार रहें कि आपको तुरंत छोड़ने के लिए कहा जाएगा। यह आम नहीं है, लेकिन कुछ नियोक्ता श्रमिकों को इस्तीफा देने के बाद एएसएपी छोड़ने के लिए कहेंगे, इसलिए तदनुसार अपनी वित्तीय योजनाएं बनाएं।
• अपने अंतिम दिन से पहले किसी भी कर्मचारी लाभ के बारे में पता करें, जिसके आप हकदार हो सकते हैं। अप्रयुक्त बीमार समय या छुट्टी के समय के बारे में पूछें, और अपने 401 (के) और किसी भी स्टॉक विकल्प के बारे में जानकारी प्राप्त करें जो आपके कार्यकाल के दौरान अर्जित हो सकते हैं।

• यदि आप कर सकते हैं, तो अपने पूर्व बॉस और / या किसी सहकर्मी से अनुशंसा पत्र के लिए पूछें, जिसमें आपके काम के बारे में सकारात्मक बातें हो सकती हैं। अब लिंक्डइन और अन्य सोशल मीडिया पर एंडोर्समेंट और सिफारिशों के लिए पूछने का भी एक अच्छा समय है, जब आप अभी भी अपनी टीम के दिमाग में नए हैं।

त्यागपत्र प्रारूप

निम्नलिखित त्याग पत्र प्रारूप आपको दिखाएगा कि आपके इस्तीफे के पत्र में क्या लिखना है।

आपकी संपर्क संबंधी जानकारी

पहला अंतिम नाम

पता

शहर (*): राज्य (*): पिन कोड

फ़ोन नंबर

ईमेल पता

दिनांक

नियोक्ता संपर्क जानकारी

नाम

शीर्षक

संगठन

पता

शहर (*): राज्य (*): पिन कोड

अभिवादन

प्रिय श्री / एम। एस। अंतिम नाम, पहला पैराग्राफ

आपके पत्र को कहना चाहिए कि जब आपका इस्तीफा प्रभावी हो तो आप इस्तीफा दे रहे हैं और बताएं।

मध्य परिच्छेद

आपके इस्तीफे पत्र का अगला (वैकल्पिक) खंड आपके नियोक्ता को उन अवसरों के लिए धन्यवाद देना चाहिए जो आपने कंपनी के साथ अपने रोजगार के दौरान किए हैं।

अंतिम पैराग्राफ

संक्रमण के साथ सहायता करने के लिए अपने त्याग पत्र (वैकल्पिक भी) को शामिल करें।

बंद करे

सादर, हस्ताक्षर

हस्तलिखित हस्ताक्षर (टाइप किया गया पत्र)

टाइप किया हुआ हस्ताक्षर

नमूना इस्तीफा पत्र

यह एक त्याग पत्र का उदाहरण है। इस्तीफा पत्र टेम्पलेट डाउनलोड करें (Google डॉक्स और वर्ड ऑनलाइन के साथ संगत) या अधिक उदाहरणों के लिए नीचे देखें।

वर्ड टेम्पलेट डाउनलोड करें

नमूना त्याग पत्र (पाठ संस्करण)

जेन रॉबर्ट्स

132 एज पार्क ड्राइव

मिडिलबर्ग, एमए 02100

555-123-4567

[email protected]

1 मार्च, 20XX

श्री जेसन गोंजालेज

मैनेजर

एबीसी कॉर्प

987 मेन स्ट्रीट

मिडिलबर्ग, एमए 02100

प्रिय श्री गोंजालेज, मैं अपना इस्तीफा देने के लिए आज लिख रहा हूं और आपको बता दूं कि एबीसी कॉर्प के साथ मेरा आखिरी दिन 16 मार्च, 20XX होगा।

मुझे यहाँ कंपनी में अपना समय बहुत अच्छा लगा और मैं टीम के साथ काम करने से चूक जाऊंगा। मैं आप सभी के साथ काम करने का मौका पाने के लिए बहुत आभारी हूं, और मुझे पता है कि पिछले पांच वर्षों में मैंने जो कौशल सीखा है, वह मुझे अपने नए रोमांच में अच्छी तरह से काम देगा।

कृपया मुझे बताएं कि संक्रमण को कम करने के लिए मैं क्या कर सकता हूं। मुझे अपने प्रतिस्थापन को प्रशिक्षित करने में मदद करने में खुशी हो रही है, और जो कोई भी अस्थायी आधार पर मेरे कर्तव्यों को ले रहा है, उसके लिए ग्राहक सूची में एक त्वरित धोखा पत्र प्रदान कर सकता है।

सब कुछ के लिए फिर से धन्यवाद।

श्रेष्ठ, जेन रॉबर्ट्स