ब्लॉक प्रारूप शैली कवर पत्र टेम्पलेट

ब्लॉक प्रारूप एक पेशेवर व्यावसायिक पत्र के लिए सबसे सामान्य प्रारूप है। यह आपके वर्ड प्रोसेसिंग प्रोग्राम में सेट करने के लिए उपयोग करने का सबसे आसान और सरलतम प्रारूप है। ब्लॉक प्रारूप एक कवर पत्र के लिए एकदम सही है। ब्लॉक प्रारूप कवर पत्रों के बारे में अधिक जानने के लिए पढ़ते रहें और उदाहरणों और टेम्पलेट्स की समीक्षा करें।

ब्लॉक प्रारूप क्या है?

ब्लॉक प्रारूप में, आपकी संपर्क जानकारी, दिनांक, नियोक्ता की संपर्क जानकारी, पत्र का मुख्य भाग, और अभिवादन और समापन सहित, सब कुछ उचित है। यह आपके पत्र को एक साफ और पेशेवर रूप देता है।

ब्लॉक प्रारूप में, पत्र एकल-स्थान है, जिसमें प्रत्येक पैराग्राफ (साथ ही तिथि के ऊपर और नीचे और ऊपर और नीचे और नीचे के स्थान पर अभिवादन और हस्ताक्षर के बीच एक स्थान) को छोड़कर।

एक पत्र टेम्पलेट का उपयोग कैसे करें

एक पत्र टेम्पलेट अपने स्वयं के कवर पत्र के लिए एक शानदार प्रारंभिक बिंदु है। आप अपने पत्र को प्रारूपित करने का सबसे अच्छा तरीका तय करने के लिए एक टेम्पलेट का उपयोग कर सकते हैं ताकि यह पॉलिश और पेशेवर दिखे। अपने पत्र के प्रत्येक पैराग्राफ में कौन सी जानकारी डालनी है, यह तय करने के लिए आप एक टेम्पलेट का भी उपयोग कर सकते हैं।

हालाँकि, एक टेम्पलेट केवल एक जंपिंग-ऑफ़ पॉइंट है। आप अपने इच्छित टेम्पलेट में कोई भी परिवर्तन कर सकते हैं और करना चाहिए। अपनी व्यक्तिगत परिस्थितियों को फिट करने के लिए टेम्पलेट से कुछ भी निकालें। उदाहरण के लिए, यदि आप नियोक्ता का नाम नहीं जानते हैं, तो आपको एक अभिवादन शामिल करने की आवश्यकता नहीं है।

आप कवर पत्र टेम्पलेट की शैली और प्रारूप भी बदल सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि पत्र एरियल फ़ॉन्ट में है, और आप चाहते हैं कि आपका पत्र टाइम्स न्यू रोमन में हो, तो आप फ़ॉन्ट बदल सकते हैं।

सुनिश्चित करें कि आपके पत्र में आपके लिए विशिष्ट जानकारी शामिल है और यह आपके कौशल और योग्यता को उजागर करने वाले तरीके से आयोजित किया गया है। अंत में, पूरी तरह से सबमिट करने से पहले अपने पत्र को प्रूफरीड करना सुनिश्चित करें।

ब्लॉक प्रारूप कवर पत्र टेम्पलेट (पाठ संस्करण)

आपका नाम

आपका पता

आपका शहर, राज्य पिन कोड

आपकी दूरभाष संख्या

तुम्हारा ईमेल

दिनांक

नाम (यदि आपके पास नियोक्ता के लिए संपर्क जानकारी नहीं है, तो अपनी संपर्क जानकारी के बाद सीधे अपना पत्र शुरू करें)

शीर्षक

संगठन

पता

शहर (*): राज्य (*): पिन कोड

प्रिय श्री / एम। एस। अंतिम नाम (या अन्य अभिवादन):

पहला पैराग्राफ: आप क्यों लिख रहे हैं। एक आपसी संपर्क का नाम शामिल करना याद रखें, यदि आप संगठन में किसी को जानते हैं। उस नौकरी का उल्लेख करें जिसमें आप रुचि रखते हैं और जहां आपने स्थिति के बारे में सुना है। बताएं कि आपको लगता है कि आप नौकरी के लिए एक आदर्श उम्मीदवार हैं। स्पष्ट और संक्षिप्त रहें।

मध्य अनुच्छेद: आपको क्या ऑफर करना हैपाठक को समझाएं कि वह पहले पैराग्राफ में आपके द्वारा अनुरोध किए गए साक्षात्कार या नियुक्ति को मंजूरी दे। अपनी क्षमताओं और उसकी जरूरतों के बीच संबंध बनाएं। अपने कौशल और योग्यता को साबित करने के लिए पिछले कार्य अनुभवों से विशिष्ट उदाहरणों का उपयोग करें।

अंतिम पैराग्राफ: आप कैसे पालन करेंगे। यदि संभव हो तो पालन करना आपकी ज़िम्मेदारी है। यह बताएं कि आप ऐसा कब करेंगे और कब (एक सप्ताह का समय विशिष्ट है) इंगित करने के पेशेवर शिष्टाचार प्रदान करेंगे।

निष्ठा से, आपके हस्ताक्षर (हार्ड कॉपी लेटर)

आपका टाइप किया हुआ नाम

संशोधित ब्लॉक प्रारूप

नियमित ब्लॉक प्रारूप के अलावा, समान हैं, लेकिन कुछ अलग विकल्प आप व्यावसायिक पत्रों के लिए भी उपयोग कर सकते हैं, जैसे कि संशोधित ब्लॉक और अर्ध-ब्लॉक प्रारूप। संशोधित ब्लॉक प्रारूप के साथ, आपका नाम, पता और दिनांक शीर्ष दाईं ओर है, और समापन और आपके हस्ताक्षर नीचे दाईं ओर हैं। नियोक्ता की संपर्क जानकारी (और शेष अक्षर) उचित है।

पेज के दाईं ओर अपना नाम, पता, दिनांक, समापन, और पृष्ठ के दाईं ओर हस्ताक्षर जैसी जानकारी प्राप्त करने के लिए। यह एक पत्र के लिए थोड़ा और अनौपचारिक प्रारूप है और एक ऐसा प्रारूप है जिसका उपयोग आप किसी ऐसे व्यक्ति के साथ कर सकते हैं जो कम से कम कुछ परिचित हो।

अर्ध-ब्लॉक प्रारूप

एक तीसरा विकल्प एक अर्ध-ब्लॉक प्रारूप है। संशोधित ब्लॉक प्रारूप की तरह, आपका नाम, संपर्क जानकारी और दिनांक शीर्ष दाईं ओर है, और साइन-ऑफ़ और हस्ताक्षर भी दाईं ओर हैं। हालांकि, प्रत्येक पैराग्राफ की शुरुआत में एक इंडेंटेशन भी है। यह सबसे अनौपचारिक पत्र प्रारूप है।

ईमेल कवर पत्र कैसे भेजें

ईमेल के माध्यम से नौकरी के लिए आवेदन करने का मतलब है कि आप अपना कवर पत्र ईमेल के माध्यम से भी भेजेंगे। ईमेल संदेश की विषय पंक्ति में अपना नाम और नौकरी शीर्षक सूचीबद्ध करना सुनिश्चित करें। अपने ईमेल हस्ताक्षर में अपनी संपर्क जानकारी शामिल करें, और नियोक्ता संपर्क जानकारी को सूचीबद्ध न करें। अपने ईमेल संदेश को प्रणाम के साथ शुरू करें और शेष संदेश के लिए बोक प्रारूप का पालन करें। अधिक सुझावों के लिए, समीक्षा करें: ईमेल के माध्यम से नौकरियों के लिए आवेदन कैसे करें।

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