सर्वश्रेष्ठ ईमेल कवर पत्र प्रारूप

ईमेल द्वारा कवर पत्र भेजना या स्नेह मेल के बजाय अपने फिर से शुरू करने के साथ संलग्न करना सबसे आम है। कवर पत्र के प्रारूप का अधिकांश भाग ठीक वैसा ही रहता है, इस बात की परवाह किए बिना कि पत्र कैसे वितरित किया जा रहा है। सभी मामलों में, आपको एक नमस्कार और एक विनम्र करीबी को शामिल करने की आवश्यकता है, सभी मानक औपचारिकताओं का पालन करें, और ध्यान से प्रूफरीड करें। एक ईमेल के साथ, आपको एक स्पष्ट विषय पंक्ति भी शामिल करनी होगी।

ईमेल कवर लेटर को कैसे फॉर्मेट करें

निम्नलिखित ईमेल कवर पत्र प्रारूप में दिखाया गया है कि हायरिंग मैनेजर का ध्यान आकर्षित करने के लिए आवश्यक जानकारी युक्त एक दस्तावेज कैसे रखा जाए। नियोक्ताओं को भेजने के लिए व्यक्तिगत ईमेल कवर पत्र बनाने के लिए एक दिशानिर्देश के रूप में ईमेल कवर पत्र प्रारूप का उपयोग करें। यहां कुछ प्रारूपण युक्तियां दी गई हैं।

विषय पंक्ति

अपने ईमेल संदेश की विषय पंक्ति में आप जिस नौकरी के लिए आवेदन कर रहे हैं, उसे सूचीबद्ध करना सुनिश्चित करें, इसलिए नियोक्ता स्पष्ट है कि किस नौकरी में रुचि रखते हैं। उदाहरण के लिए, आपकी विषय पंक्ति "मार्केटिंग समन्वयक - बॉब मार्टिन्स" हो सकती है। यह भी काम पर रखने प्रबंधक के लिए अपनी सभी जानकारी को रखने में मदद करता है, और आसानी से पहचाना जाता है।

अभिवादन

प्रिय श्री / एम। एस। अंतिम नाम या प्रिय किराए पर लेना प्रबंधक (केवल अगर आपके पास संपर्क व्यक्ति नहीं है) । एक अल्पविराम या बृहदान्त्र के साथ व्यक्ति के नाम का पालन करें। फिर, एक लाइन छोड़ें।

तन

आपके कवर लेटर के मुख्य भाग से नियोक्ता को पता चल जाता है कि आप किस पद के लिए आवेदन कर रहे हैं, नियोक्ता को आपको साक्षात्कार के लिए क्यों चुनना चाहिए, और आप किस तरह से फॉलो-अप करेंगे। शरीर में पहले पैराग्राफ, मध्य पैराग्राफ और निष्कर्ष शामिल हैं। इनमें से प्रत्येक खंड में क्या शामिल है, इसके लिए यहां कुछ विचार दिए गए हैं।

पहला पैराग्राफ

आपके पत्र के पहले पैराग्राफ में इस बात की जानकारी होनी चाहिए कि आप क्यों लिख रहे हैं। जिस पद के लिए आप आवेदन कर रहे हैं, उसका उल्लेख करें और आपको नौकरी पोस्टिंग में कैसे मिली। यदि आपको किसी संपर्क द्वारा संदर्भित किया गया है, तो अपने कवर पत्र के इस हिस्से में व्यक्ति का उल्लेख करें।

मध्य परिच्छेद

आपके कवर पत्र के अगले भाग में यह वर्णन करना चाहिए कि आपको नियोक्ता को क्या पेशकश करनी है। केवल अपने फिर से शुरू होने की जानकारी को कॉपी न करें, इसके बजाय, अपनी क्षमताओं और नौकरी पोस्टिंग में सूचीबद्ध योग्यता के बीच एक संबंध बनाएं। विशेष रूप से उल्लेख करें कि आपके कौशल और अनुभव उस नौकरी से मेल खाते हैं जिसके लिए आप आवेदन कर रहे हैं।

जहाँ आप कर सकते हैं, वहाँ उदाहरण प्रदान करें। एबीसी कंपनी में अपने पहले छह महीनों के दौरान, "मैं बहुत संगठित हूं" यह कहने के बजाय, मैंने सोमवार की सुबह की चेक-इन बैठकों को शुरू किया और परियोजना प्रबंधन कैलेंडर को बदल दिया। इन दो परिवर्तनों ने सभी को समय सीमा के शीर्ष पर रहने में मदद की। - और शेड्यूलिंग त्रुटियों के कारण अंतिम-मिनट अस्थायी मदद पर हमारी लागत में कटौती।"

निष्कर्ष

यदि आपने अपना फिर से शुरू संलग्न किया है, तो इस पैराग्राफ में इसका उल्लेख करें। आप यह भी उल्लेख कर सकते हैं कि आप अनुवर्ती योजना कैसे बनाते हैं। फिर आपको स्थिति पर विचार करने के लिए नियोक्ता को धन्यवाद देकर अपने कवर पत्र को समाप्त करें।

मानार्थ पास

एक विनम्र साइन-ऑफ शामिल करें और फिर एक स्थान छोड़ें और अपना नाम लिखें।

सादर, आपका नाम

हस्ताक्षर

अपना नाम, पूरा पता, फोन नंबर, ईमेल पता और लिंक्डइन प्रोफाइल URL शामिल करें, यदि आपके पास एक है, तो प्रबंधकों, भर्तीकर्ताओं और संपर्क के लिए संपर्क करना आसान है:

प्रथम नाम अंतिम नाम

गली का पता

शहर राज्य का पिन नंबर

ईमेल

सेल

लिंक्डइन URL

ईमेल कवर पत्र उदाहरण

विषय: मार्केटिंग मैनेजर पद - मैरी कोडी

प्रिय सुश्री ली, मैं मॉन्स्टर डॉट कॉम पर विज्ञापित XYZ एंटरप्राइजेज में मार्केटिंग मैनेजर की स्थिति के संबंध में लिख रहा हूं। सुसान स्मिथ ने सिफारिश की कि मैं सीधे आपको लिखता हूं, क्योंकि हमने एबीसी इंक में कई वर्षों तक एक साथ काम किया था, और उसने सोचा कि यह स्थिति मेरे लिए एक अच्छी फिट होगी।

एबीसी के साथ, मैं सुसान के लिए एक प्रत्यक्ष रिपोर्ट थी, और मैंने तीन वर्षों में हमारे विभाग की बिक्री को 15% तक बढ़ाने में सक्षम किया था। लगभग स्थिर अवधि के दौरान यह उद्योग के मानक 10% से अधिक हो गया। बाजार में XYZ की स्थिति और बढ़ते बाजार शेयर के साथ मेरे अनुभव को देखते हुए, मुझे लगता है कि मैं आपकी कंपनी में और भी अधिक सफलता लाने में मदद कर सकता हूं।

मैंने आपके विचार के लिए मेरा फिर से शुरू और संदर्भ की सूची संलग्न की है। मैं अगले सप्ताह तक अनुवर्ती कार्रवाई करूंगा जिसमें आपकी कोई भी अतिरिक्त जानकारी हो सकती है। मेरी फिर से शुरू करने के लिए समय निकालने के लिए बहुत-बहुत धन्यवाद।

सादर, मैरी कोडी

123 ग्रीन स्ट्रीट

एनीटाउन, यूएसए 11111

[email protected]

444-555-1212

linkedin.com/marycody

अपना आवेदन पूरा करना

जब आप एक ईमेल कवर पत्र भेज रहे हों, तो नियोक्ता के निर्देशों का पालन करना महत्वपूर्ण है कि आप अपना आवेदन कैसे जमा करें और यह सुनिश्चित करें कि आपके दस्तावेज़ किसी अन्य व्यवसाय पत्राचार के साथ-साथ लिखे गए हैं। एक पेशेवर दिखने वाला एप्लीकेशन पैकेज भेजना एक साक्षात्कार प्राप्त करने का पहला कदम है।