कानूनी सचिव कैरियर प्रोफाइल

विषयसूची:

कानूनी सचिव कर्तव्यों और जिम्मेदारियों
कानूनी सचिव वेतन
शिक्षा, प्रशिक्षण और प्रमाणन
कानूनी सचिव कौशल और दक्षता
नौकरी का दृष्टिकोण
काम का महौल
कार्य सारिणी
नौकरी कैसे प्राप्त करें
समान नौकरियों की तुलना करना

कानूनी सचिव, जिन्हें प्रशासनिक सहायक, कानूनी सहायक या कार्यकारी सहायक भी कहा जाता है, एक कानूनी कार्यालय के कुशल संचालन के लिए आवश्यक दैनिक लिपिक कार्य करते हैं। सचिव के सामान्य फाइलिंग, टाइपिंग, डिक्टेशन और फोन-जवाब वाले कर्तव्यों से परे, कानूनी सचिवों के पास विशिष्ट कौशल है जो कानूनी पेशे के लिए अद्वितीय है।

कानूनी सचिव कभी-कभी एक सचिवीय भूमिका में जाने से पहले कानूनी रिसेप्शनिस्ट के रूप में शुरू करते हैं। अनुभवी सचिवों को अक्सर लॉ फर्म या संगठन के भीतर वरिष्ठ सचिवीय पदों या पैरालीगल पदों पर पदोन्नत किया जाता है।

कानूनी सचिव कर्तव्यों और जिम्मेदारियों

कानूनी सचिवों के पास वकीलों और कार्यालय का समर्थन करने के लिए कई प्रशासनिक कर्तव्य हैं। किसी भी दिन, वे निम्नलिखित जैसे कर्तव्य निभा सकते हैं:

विभिन्न दलों को पत्राचार तैयार करें
कानूनी दस्तावेज टाइप करें, जिसमें वादों, गतियों, ब्रीफ्स, डिस्कवरी डॉक्यूमेंट्स, और सबपोनास शामिल हैं।
कानूनी फाइलिंग की समय सीमा को ट्रैक करने के लिए जटिल डॉकेट सिस्टम बनाए रखें
स्प्रेडशीट बनाएं और आबाद करें
सूचकांक और अद्यतन वाद और खोज बाइंडर्स
अनुसूची जमा, साइट निरीक्षण, सुनवाई, समापन, और बैठकें
ड्राफ्ट पत्राचार और नियमित कानूनी दस्तावेज जैसे कि बयान नोटिस और कानूनी चालान

कानूनी सचिव भी कानूनी अनुसंधान के साथ सहायता करते हैं और वकीलों, विशेषज्ञों, विपक्षी वकील, विक्रेताओं और अन्य कर्मचारियों के साथ संवाद करते हैं।

कानूनी सचिव वेतन

अनुभव, भौगोलिक स्थिति और अभ्यास सेटिंग के आधार पर कानूनी सचिव का वेतन भिन्न होता है। इंटरनेट लीगल रिसर्च ग्रुप के अनुसार, एक बड़े फर्म में कार्यरत वरिष्ठ कानूनी सचिवों के लिए एक छोटे से फर्म में $ 65,500 तक के प्रवेश स्तर के पेशेवरों के लिए वेतन $ 28,000 हो सकता है।

यूएस ब्यूरो ऑफ लेबर भी वेतन की जानकारी प्रदान करता है। एक कानूनी सचिव का वेतन अनुभव, भौगोलिक स्थान और अन्य कारकों के स्तर के आधार पर भिन्न होता है:

माध्य वार्षिक वेतन: $ 76,500 ($ 36.78 / घंटा) से अधिक
शीर्ष 10% वार्षिक वेतन: $ 44,730 ($ 21.5 / घंटा) से अधिक
निचला 10% वार्षिक वेतन: $ 27,080 से अधिक ($ 13.02 / घंटा)

शिक्षा, प्रशिक्षण और प्रमाणन

जबकि उद्योग में कुछ सचिवों के पास कोई औपचारिक प्रशिक्षण नहीं है, औपचारिक रूप से प्रशिक्षित कानूनी सचिवों के लिए कैरियर के अवसरों की सबसे बड़ी संख्या मौजूद है, जिन्होंने कुछ स्नातकोत्तर प्रशिक्षण या चार साल की कॉलेज की डिग्री पूरी की है।

शिक्षा: सामुदायिक कॉलेज, तकनीकी केंद्र और निजी कैरियर स्कूलों द्वारा कानूनी सचिवीय कार्यक्रम पेश किए जाते हैं और पूरा होने में एक से दो साल लगते हैं।
प्रमाणीकरण: कानूनी सचिवों के लिए प्रमाणन एक बढ़ती प्रवृत्ति है और इससे रोजगार के अवसर बढ़ सकते हैं। नेशनल एसोसिएशन फॉर लीगल प्रोफेशनल्स (NALS) कानूनी सचिवों पर एक ALS पदनाम देता है जो चार घंटे, तीन-भाग की परीक्षा उत्तीर्ण करता है।

कानूनी सचिव कौशल और दक्षता

औपचारिक शिक्षा, प्रशिक्षण या प्रमाणपत्र के अलावा, कानूनी सचिव अपनी नौकरी में बेहतर प्रदर्शन करते हैं, जब उनके पास कुछ अतिरिक्त कौशल होते हैं, जैसे कि निम्नलिखित:

शब्दावली की समझ: कानूनी शब्दावली के साथ परिचित,
कानूनी प्रक्रिया से परिचित: राज्य और संघीय अदालत दाखिल करने के नियम, कानूनी सचिव के लिए बुनियादी कानूनी प्रक्रिया और कानून कार्यालय प्रोटोकॉल महत्वपूर्ण हैं।
मजबूत समय प्रबंधन कौशल: उत्कृष्ट टाइपिंग और डिक्टेशन कौशल के अलावा, कानूनी सचिवों को अंतिम समय-सीमा होनी चाहिए क्योंकि फाइलिंग की समय सीमा गायब होने से डिफ़ॉल्ट निर्णय (स्वचालित रूप से किसी मामले को खोने) हो सकता है।
कंप्यूटर कौशल: जैसा कि कार्यालय और कानूनी प्रक्रियाएं अधिक स्वचालित हो जाती हैं, कानूनी सचिवों के पास उत्कृष्ट कंप्यूटर कौशल होना चाहिए और वर्ड प्रोसेसिंग, स्प्रेडशीट, कानूनी अनुसंधान, प्रस्तुति और समय और बिलिंग सॉफ्टवेयर के साथ कुशल होना चाहिए।

मुख्य कानूनी सचिवीय कौशल के अलावा, सफल सचिवों के पास इन 8 कामों के सभी या अधिकांश भाग भी होते हैं।

नौकरी का दृष्टिकोण

कानूनी सेवाओं के लिए बढ़ी हुई मांग और कानूनी लागत को कम करने के लिए क्लाइंट द्वारा संचालित प्रयासों को कानूनी सचिवों के लिए नौकरी के अवसर पैदा करते रहना चाहिए। Monster.com के करियर सलाह केंद्र के अनुसार, कानूनी सचिवीय नौकरियां, विशेष रूप से कॉर्पोरेट क्षेत्र में गुणा करना जारी रखेंगी।

काम का महौल

कानूनी सचिवों की बड़ी संख्या कानून फर्मों में काम करती है। हालांकि, कॉर्पोरेट कानूनी विभाग, सरकार, सार्वजनिक हित फर्म और न्यायपालिका भी कानूनी सचिव नियुक्त करते हैं।

कार्य सारिणी

कानूनी सचिव आम तौर पर एक मानक, पूर्णकालिक काम अनुसूची का काम करते हैं, हालांकि उन्हें परीक्षण के पहले या दौरान अतिरिक्त काम के घंटे लगाने की आवश्यकता हो सकती है।

नौकरी कैसे प्राप्त करें

अपने कौशल को आगे बढ़ाएं

नेशनल एसोसिएशन ऑफ लीगल प्रोफेशनल्स एक ऐसा संगठन है जो कानूनी शिक्षा उद्योग में व्यक्तियों को निरंतर कानूनी शिक्षा, प्रमाणपत्र, सूचना और प्रशिक्षण प्रदान करके व्यावसायिक विकास प्रदान करता है।

लागू करें

उपलब्ध वैधानिक सचिव पदों के लिए जॉब-सर्च रिसोर्सेज जैसे Fact.com, Monster.com और Glassdoor.com को देखें। आप अपने स्कूल के कैरियर सेंटर, व्यक्तिगत कानून फर्मों की वेबसाइटों पर भी जा सकते हैं या मौजूदा नौकरी के उद्घाटन के लिए आवेदन कर सकते हैं।