कानूनी रिसेप्शनिस्ट नौकरी अवलोकन और कर्तव्यों

कानूनी रिसेप्शनिस्ट एक कानूनी फर्म या कानूनी विभाग के द्वारपाल होते हैं। वे लॉ फर्म या प्रतीक्षा क्षेत्र में फ्रंट डेस्क पर काम करते हैं, ग्राहकों और आगंतुकों का अभिवादन करते हैं और इनकमिंग कॉल का जवाब देते हैं। चूंकि रिसेप्शनिस्ट अक्सर पहला व्यक्ति होता है जिसके साथ ग्राहक और आगंतुक बातचीत करते हैं, वह फर्म की छवि के लिए महत्वपूर्ण होता है और पॉलिश, पेशेवर और स्पष्ट होना चाहिए।

यह नौकरी कानूनी क्षेत्र में एक शानदार तरीका है क्योंकि रिसेप्शनिस्ट कानून फर्मों, सरकारी कार्यालयों, कॉर्पोरेट कानूनी विभागों, सार्वजनिक हित स्थानों और प्रांगण में काम कर सकते हैं। या कानून फर्मों। एक्सेल करने वालों को अक्सर फर्म के भीतर अन्य पदों पर पदोन्नत किया जाता है जैसे कानूनी रिसेप्शनिस्ट पर्यवेक्षक, कानूनी सचिव या पैरालीगल। कानूनी रिसेप्शनिस्ट के पास कानूनी फर्म के सभी स्तरों के कर्मियों के साथ नेटवर्क करने का अवसर है - कॉपी रूम स्टाफ से लेकर वरिष्ठ साझीदारों तक - साथ ही क्लाइंट्स, वकील, कानूनी विक्रेताओं और अन्य आगंतुकों का विरोध करना।

नौकरी की जिम्मेदारियाँ

काम के माहौल और अभ्यास के प्रकार के साथ कानूनी रिसेप्शनिस्ट कर्तव्यों में भिन्नता है। छोटे कार्यालयों में, कानूनी रिसेप्शनिस्ट एक या अधिक वकीलों के लिए कानूनी सचिव के रूप में दोगुना हो सकता है। विशिष्ट कानूनी रिसेप्शनिस्ट कर्तव्यों में शामिल हैं:

• ग्राहकों और आगंतुकों को बधाई देना और आगंतुक पूछताछ का जवाब देना
• मल्टी-लाइन टेलीफोन सिस्टम पर आने वाली कॉल का जवाब देना और रूटिंग करना
• शेड्यूलिंग और रूटिंग क्लाइंट
• कॉन्फ्रेंसिंग रूम का रखरखाव और शेड्यूल करना
• प्रतीक्षा क्षेत्र, लॉबी या अन्य सार्वजनिक क्षेत्रों को बनाए रखना
• मेहमानों को कॉफी या चाय परोसना
• आपूर्ति आदेश
• दस्तावेजों की स्कैनिंग, फोटोकॉपी करना, फैक्स करना और दाखिल करना
• मेल और हाथ से वितरित पैकेजों को एकत्रित करना और रूट करना
• कर्मचारी की पहचान सत्यापित करना और आगंतुक पास जारी करना

छोटी फर्मों में, कानूनी रिसेप्शनिस्ट बिलिंग, डेटा प्रविष्टि, वर्ड प्रोसेसिंग, नई केस फाइलें स्थापित करने और सरल पत्राचार का मसौदा तैयार करने जैसे अतिरिक्त प्रशासनिक कर्तव्यों को संभाल सकता है।

शिक्षा

एक हाई स्कूल डिप्लोमा आम तौर पर आवश्यक है। कुछ नियोक्ता कुछ औपचारिक कार्यालय शिक्षा या प्रशिक्षण के साथ-साथ एक कानून कार्यालय में अनुभव पसंद कर सकते हैं। कई नियोक्ता नौकरी पर प्रशिक्षण प्रदान करते हैं।

कौशल

कानूनी रिसेप्शनिस्ट के पास वरिष्ठ स्तर के वकीलों, साझेदारों, क्लाइंट्स, वकील, अदालत के संवाददाताओं, विक्रेताओं, कर्मचारियों और अन्य लोगों के साथ संवाद करने के लिए उत्कृष्ट पारस्परिक और ग्राहक सेवा कौशल होना चाहिए। उनके पास मल्टी-लाइन टेलीफोन सिस्टम और कार्यालय उपकरण जैसे कंप्यूटर, प्रिंटर, स्कैनर, कॉपियर और वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग उपकरण भी संचालित करने की क्षमता होनी चाहिए।

प्रभावी संदेश लेने और पत्राचार और रिपोर्ट तैयार करने में मजबूत वर्तनी और व्याकरण कौशल महत्वपूर्ण हैं। कानूनी शर्तों और शब्दजाल और विभिन्न कार्यालय रूपों और कानूनी दस्तावेजों की समझ के साथ परिचित भी नौकरी के लिए महत्वपूर्ण है। कुछ कानूनी रिसेप्शनिस्ट, विशेष रूप से जो छोटे कानून फर्मों में कार्यरत हैं, उन्हें वर्ड प्रोसेसिंग, स्प्रेडशीट, डेटाबेस और बिलिंग प्लेटफॉर्म से भी परिचित होना चाहिए।

व्यक्तिगत गुण

चूंकि कानूनी रिसेप्शनिस्ट अक्सर फर्म या कंपनी के साथ आगंतुक के पहले व्यावसायिक संपर्क होते हैं, एक पेशेवर उपस्थिति और पॉलिश डेमनेर महत्वपूर्ण हैं। नौकरी के लिए आवश्यक अन्य व्यक्तिगत लक्षण हैं:

• गोपनीयता और विवेक का सम्मान
• विस्तार पर ध्यान
• सकारात्मक, उत्साहित करने वाला रवैया
• मुश्किल आगंतुकों से निपटने में धैर्य
• निर्भरता

कार्य संतुलन

अधिकांश कानूनी रिसेप्शनिस्ट एक मानक 40-घंटे का काम सप्ताह करते हैं, हालांकि कभी-कभी ओवरटाइम की आवश्यकता हो सकती है। चूंकि रिसेप्शनिस्ट शायद ही कभी सप्ताहांत या शाम को यात्रा करते हैं या काम करते हैं, इसलिए यह व्यवसाय, माता-पिता और अन्य लोगों के लिए कार्यस्थल के बाहर महत्वपूर्ण जिम्मेदारियों के साथ एक उत्कृष्ट संतुलन प्रदान करता है। कुछ नियोक्ताओं के साथ नौकरी-साझाकरण और अन्य लचीली नौकरी की व्यवस्था उपलब्ध है।

एक व्यस्त कानून कार्यालय की मांग और कठिन व्यक्तित्व और तंग समय सीमा के साथ बातचीत एक तनावपूर्ण कार्य वातावरण बना सकती है। चूंकि कानूनी रिसेप्शनिस्ट अक्सर लंबे समय तक बैठते हैं और बहुत समय व्यतीत करते हैं, इसलिए वे कार्पल टनल सिंड्रोम जैसे आंखों की रोशनी या पुनरावृत्ति गति संबंधी बीमारियों का अनुभव कर सकते हैं।

नुकसान भरपाई

कानूनी रिसेप्शनिस्ट का वेतन फर्म के आकार, भौगोलिक स्थान, अनुभव और अन्य कारकों के आधार पर भिन्न होता है। मई 2015 में रिसेप्शनिस्टों (सभी उद्योगों में) का औसत प्रति घंटा वेतन $ 20.77 था। क्योंकि कानूनी रिसेप्शनिस्ट विशिष्ट हैं, कानूनी रिसेप्शनिस्ट एक पूरे के रूप में रिसेप्शनिस्ट से अधिक कमाते हैं। छोटी फर्मों और ग्रामीण क्षेत्रों में, अनुभवहीन कानूनी रिसेप्शनिस्ट न्यूनतम वेतन पर शुरू हो सकते हैं। ब्यूरो ऑफ लेबर स्टैटिस्टिक्स (बीएलएस) के अनुसार, उच्च अंत में, न्यूयॉर्क या लॉस एंजिल्स में कानूनी रिसेप्शनिस्ट पर्यवेक्षक $ 43,200 से अधिक कमा सकते हैं।

बीच का 50 प्रतिशत $ 15.94 और $ 27.76 के बीच अर्जित हुआ। सबसे कम 10 प्रतिशत ने $ 12.86 से कम कमाया, और उच्चतम 10 प्रतिशत ने $ 35.05 से अधिक कमाया। वार्षिक वेतन $ 26,760 और $ 72,890 के बीच था।

व्यस्त कानून प्रथाओं में कानूनी रिसेप्शनिस्ट अक्सर ओवरटाइम के माध्यम से अपने आधार वेतन से अधिक आय अर्जित करते हैं।

आउटलुक

श्रम विभाग, श्रम सांख्यिकी ब्यूरो के अनुसार, रिसेप्शनिस्टों के लिए औसत से तेजी से बढ़ने का अनुमान है। नौकरी में वृद्धि, उन श्रमिकों को बदलने की आवश्यकता के साथ जो अन्य व्यवसायों में स्थानांतरित होते हैं या श्रम बल को छोड़ देते हैं, रिसेप्शनिस्टों के लिए बड़ी संख्या में रोजगार के अवसर पैदा करेंगे, बीएलएस रिपोर्ट।