रोजगार और संदर्भ नीति का नमूना जाँच सत्यापन

यदि आप एक मानव संसाधन विभाग के साथ एक कंपनी या संगठन के लिए काम करते हैं, तो संभावना अच्छी है कि आपकी कंपनी की एक नीति होगी जो एक संदर्भ के लिए अनुरोध का जवाब दे सकती है। आपकी कंपनी यह भी निर्दिष्ट करने की संभावना है कि किसी संदर्भ के लिए अनुरोध का जवाब कैसे दिया जाए।

कंपनियां बाहरी लोगों के लिए उपलब्ध सूचना के प्रवाह को नियंत्रित करने के लिए ऐसा करती हैं, यहां तक ​​कि भावी नियोक्ता भी। वे मुकदमों, परिवाद के आरोपों के बारे में चिंतित हैं, और या तो एक सकारात्मक रूप से याद किए गए कर्मचारी या एक कर्मचारी की नौकरी की संभावनाओं के साथ हस्तक्षेप कर रहे हैं जो उनके संगठन के लिए एक खराब फिट थे।

यह एक नियोक्ता के लिए पूर्व कर्मचारी के बारे में सच्चाई से जानकारी साझा करने के लिए कानूनी है। इस जानकारी में नौकरी के शीर्षक और नौकरियों की सामान्य सामग्री, रोजगार की तारीखें, और पूर्व कर्मचारी द्वारा अर्जित वेतन जैसे विवरण शामिल हो सकते हैं।

वे कानूनी रूप से संभावित नियोक्ता को यह भी बता सकते हैं कि क्या वे व्यक्ति को पुनः नियुक्त करेंगे, क्यों कर्मचारी ने अपना रोजगार छोड़ दिया, और सामान्य उदाहरण और टिप्पणियों के बारे में कि व्यक्ति ने कैसा प्रदर्शन किया। जब तक वे संभावित नियोक्ता को जो बताते हैं वह सत्य है, और विशेष रूप से यदि उनके पास उन तथ्यों का दस्तावेजीकरण है जो वे साझा करते हैं, तो मुकदमा लंबा शॉट है।

हालांकि, मुकदमेबाजी में यू.एस., जहां लोग किसी भी समय किसी पर भी मुकदमा कर सकते हैं, पूर्व नियोक्ता समझदारी से सावधान हैं कि वे संभावित नियोक्ता के साथ क्या जानकारी साझा करते हैं।

नियोक्ता उस कर्मचारी के कौशल के बारे में भी चिंतित हैं जो एक पूर्व कर्मचारी के बारे में सवालों के जवाब देता है। जो लोग जीवित रहने के लिए पृष्ठभूमि की जाँच करते हैं या जो मानव संसाधन विभागों में काम करते हैं, अप्रशिक्षित कर्मचारियों से जानकारी प्राप्त करने में कुशल हैं - शायद इससे अधिक आप कर्मचारी को एक भावी नियोक्ता - या किसी के साथ साझा करना चाहते हैं।

अप्रशिक्षित कर्मचारी भी राय देने के जाल में पड़ जाते हैं जो तथ्यों और ठोस सबूतों पर आधारित नहीं होते हैं। यह पूर्व नियोक्ता के संभावित नियोक्ता से नौकरी की पेशकश प्राप्त करने की संभावना को प्रभावित कर सकता है। ये कई कारण हैं कि नमूना नीतियां जैसे कि संगठनों में इतनी सामान्य होती जा रही हैं।

संदर्भ जाँच नमूना नीति

सभी रोजगार संदर्भ वर्तमान या पूर्व कर्मचारियों से पूछताछ की जांच करते हैं, वर्तमान या पूर्व कर्मचारियों या अन्य संगठनों के भावी नियोक्ता को आधिकारिक कंपनी की प्रतिक्रिया के लिए मानव संसाधन के लिए निर्देशित किया जाना चाहिए। किसी भी परिस्थिति में कंपनी के लिए लिखित या आधिकारिक रोजगार संदर्भ प्रदान करने के लिए अधिकृत कोई अन्य कर्मचारी नहीं है।

रोजगार के संदर्भ या रोजगार सत्यापन के लिए सभी अनुरोधों में कर्मचारी या पूर्व कर्मचारी के हस्ताक्षर होने चाहिए जो सूचना जारी करते हैं। जब हस्ताक्षर मौजूद होता है, आम तौर पर, आपकी कंपनी वर्तमान और पूर्व कर्मचारियों के बारे में यह जानकारी जारी करती है:

• चाहे वह व्यक्ति वर्तमान में आपकी कंपनी में कार्यरत हो,
• कर्मचारी का वर्तमान या अंतिम नौकरी शीर्षक,
• आपकी कंपनी में रोजगार की तारीखें, और
• कर्मचारी को भुगतान किया गया वर्तमान या अंतिम वेतन।

अनुरोध की परिस्थितियों, और पिछले या वर्तमान कर्मचारी से इनपुट के आधार पर, कंपनी वेतन इतिहास, नौकरी शीर्षक इतिहास जारी कर सकती है, और क्या कंपनी कर्मचारी को फिर से देगी। इस नीति के अपवादों को (आपकी कंपनी) के अध्यक्ष द्वारा अनुमोदित किया जाना चाहिए।

अंतिम विचार

यह आज के संगठनों को उन नीतियों के बारे में बताता है जो यह निर्धारित करती हैं कि क्या - अगर कुछ भी - कर्मचारी पूर्व कर्मचारियों के बारे में संभावित नियोक्ताओं के साथ साझा कर सकते हैं। आप इस स्थिति का अध्ययन करना चाहते हैं, नीति लिखी है, और सभी कर्मचारियों को प्रशिक्षित किया है कि वे स्वयं को नीति कैसे लागू करें।

किसी भी नीति के साथ, अतिरिक्त रूप से, उन कर्मचारियों से साइन-अप प्राप्त करें जो उन्होंने प्राप्त किए हैं और नीति को समझते हैं। इसके बाद प्रबंधन और मानव संसाधन कर्मचारियों पर निर्भर है कि वे सुनिश्चित करें कि कर्मचारी नीति का पालन करें।

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