रोजगार सत्यापन और नमूना नीति

एक रोजगार सत्यापन एक संभावित नियोक्ता, एक सरकारी एजेंसी, या एक बाहरी संस्था, जैसे कि एक उधार देने वाली संस्था, की वर्तमान या पूर्व कर्मचारी द्वारा या आपके संगठन द्वारा नियोजित किया गया था, की जांच का जवाब है। ज्यादातर मामलों में, अनुरोध करने वाला संगठन सत्यापित करना चाहता है:

• रोजगार की तारीख,
• वेतन की जानकारी, और
• चाहे वह व्यक्ति अभी भी आपके संगठन द्वारा नियोजित हो।

भावी नियोक्ताओं द्वारा रोजगार सत्यापन अनुरोधों के मामले में, कर्मचारी के प्रदर्शन और संभावित पुनरावृत्ति के बारे में जानकारी अक्सर अनुरोध की जाती है। वर्तमान / सबसे हालिया रोजगार सूचनाओं के अलावा, नौकरी की जिम्मेदारियों, शीर्षक और वेतन इतिहास के कर्मचारी के विशिष्ट इतिहास का अनुरोध करने के लिए रोजगार सत्यापन के लिए भी यह असामान्य नहीं है।

यह नियोक्ता पर निर्भर है कि वह कितनी सूचना जारी करे, लेकिन एक रोजगार सत्यापन नीति, जिसे लगातार लागू किया जाना चाहिए, मौजूद होनी चाहिए। रोजगार सत्यापन अनुरोधों के साथ काम करते समय स्थिरता का अभ्यास करना महत्वपूर्ण है।

आपके प्रबंधकों और कर्मचारियों के सदस्यों को प्रशिक्षण की आवश्यकता होती है कि रोजगार सत्यापन अनुरोध के साथ-साथ नियोक्ताओं द्वारा पृष्ठभूमि की जाँच करते समय बिंदु पर अधिक लंबी और विस्तृत अनुरोधों का जवाब कैसे दिया जाए।

सरकारी एजेंसियां ​​और अन्य संस्थाएं जैसे कि उधार देने वाले संस्थान विस्तृत संदर्भ या पृष्ठभूमि की जाँच नहीं करेंगे, जो भावी नियोक्ता प्राप्त करना चाहते हैं।

रोजगार सत्यापन नमूना नीति

वर्तमान या पूर्व कर्मचारियों से सभी रोजगार सत्यापन पूछताछ, वर्तमान या पूर्व कर्मचारियों के भावी नियोक्ता, सरकारी एजेंसियां ​​या वित्तीय या उधार देने वाली संस्था जैसे अन्य संगठन, को आधिकारिक कंपनी की प्रतिक्रिया के लिए मानव संसाधन के लिए निर्देशित किया जाना चाहिए।

किसी भी परिस्थिति में कंपनी के लिए लिखित या आधिकारिक रोजगार सत्यापन प्रतिक्रिया देने के लिए अधिकृत कोई अन्य कर्मचारी नहीं है। आपके मानव संसाधन कर्मचारियों को रोजगार सत्यापन अनुरोधों के जवाब में प्रशिक्षित किया जाता है। उन्हें यह भी पता चल जाएगा कि क्या पूर्व कर्मचारियों से सूचना जारी करने की एक हस्ताक्षरित अनुमति फाइल पर है।

रोजगार सत्यापन के लिए सभी अनुरोधों में कर्मचारी या पूर्व कर्मचारी के हस्ताक्षर होने चाहिए जो सूचना जारी करते हैं। वर्तमान कर्मचारियों के मामले में, एक शिष्टाचार के रूप में, एचआर कार्यालय कर्मचारी को सूचित करेगा जब रोजगार सत्यापन जानकारी का अनुरोध किया जाता है।

जब अनुमति हस्ताक्षर मौजूद है, आम तौर पर, आपकी कंपनी वर्तमान और पूर्व कर्मचारियों के बारे में यह जानकारी जारी करती है:

• चाहे वह व्यक्ति वर्तमान में आपकी कंपनी में कार्यरत हो,
• कर्मचारी का वर्तमान या अंतिम नौकरी शीर्षक,
• आपकी कंपनी में रोजगार की तारीखें, और
• कर्मचारी को भुगतान किया गया वर्तमान या अंतिम वेतन।

अनुरोध की परिस्थितियों, और पिछले या वर्तमान कर्मचारी से इनपुट के आधार पर, कंपनी वेतन इतिहास, नौकरी शीर्षक इतिहास जारी कर सकती है, और क्या कंपनी कर्मचारी को फिर से देगी।

इस नीति के अपवादों को (आपकी कंपनी) के अध्यक्ष द्वारा अनुमोदित किया जाना चाहिए।