जानें कि अधिकांश व्यवसाय बैठक कैसे करें

क्या आपके बॉस ने आपको एक बड़ी व्यावसायिक बैठक में भाग लेने के लिए कहा है? अपने सहकर्मियों के साथ बैठकों के माध्यम से बैठना आपकी नौकरी का एक नियमित हिस्सा हो सकता है, लेकिन समय-समय पर आपको एक बहुत बड़ी कंपनी-व्यापी या उद्योग-व्यापी सभा में भाग लेना पड़ सकता है। इन आयोजनों में उपस्थिति सैकड़ों से लेकर हजारों लोगों तक हो सकती है। यह कुछ हद तक नर्व-वेकिंग हो सकता है, खासकर यदि आप एक अंतर्मुखी हैं जो उन प्रकार की स्थितियों में नहीं रहना पसंद करते हैं। यहां वह है जो आप पहले, दौरान और बाद में कर सकते हैं, जिससे आपको व्यवसाय की बैठक में सबसे अधिक मदद मिलती है और कुछ चिंताएं दूर हो सकती हैं जो आपको महसूस हो सकती हैं।

तुम्हारे जाने से पहले

• एडवांस में अन्य उपस्थित लोगों से मिलें: क्या आप जानते हैं कि बैठक में कौन भाग ले रहा है? यदि नहीं, तो यह जानकारी प्राप्त करने का प्रयास करें। संगठन के फेसबुक पेज या लिंक्डइन पर बैठक में भाग लेने वाले लोगों के साथ जुड़ें। अपने नेटवर्क से संपर्क करें ताकि यह पता लगाया जा सके कि आपके कौन से संपर्क में भाग ले रहे हैं या यदि उनमें से किसी को पता है कि कौन है। फिर बैठक से पहले कुछ स्थानीय लोगों से मिलने की योजना बनाएं। एक परिचित चेहरे या दो को देखने से आपकी कुछ असुविधाओं को दूर करने में मदद मिलेगी।
• अपना होमवर्क करें: बैठक की सामग्री से खुद को परिचित करें। पता लगाएँ कि किन विषयों पर चर्चा की जाएगी और उन पर पढ़ा जाएगा। जब आप बैठक के दौरान बहुत कुछ सीखेंगे, तो यह उपयोगी होगा यदि आप विषय के बारे में कुछ जानते हैं।

• ठीक ढंग से कपड़े पहनें: बैठक से कुछ हफ्ते पहले आप यह जानने के लिए कि आप क्या पहनने जा रहे हैं। यह पता लगाने की कोशिश करें कि क्या पोशाक की शैली व्यवसायिक है या आकस्मिक है। याद रखें कि कैजुअल ड्रेस का मतलब पुराने पहना हुआ जींस और टी-शर्ट नहीं है। आपको बैठक के लिए ड्रेस अप करना पड़ सकता है, भले ही आप सामान्य रूप से आकस्मिक पोशाक पहन सकते हों। यदि आपको एक सूट पहनना है और आपने कुछ समय में ऐसा नहीं किया है, तो सुनिश्चित करें कि जो आपके पास है वह अच्छे आकार में है और अच्छी तरह से फिट बैठता है। बैठक से पहले किसी भी परिवर्तन का अच्छी तरह से ख्याल रखें। यह देखने के लिए जांचें कि क्या आपके जूते अच्छी स्थिति में हैं और यदि पॉलिश का जार या शूमेकर की यात्रा क्रम में नहीं है।

• यात्रा अच्छी तरह से करें: यदि आपको बैठक की यात्रा करनी है, तो सुनिश्चित करें कि आप उन कपड़ों को पैक करें जो अच्छी तरह से यात्रा करते हैं। इससे कोई फर्क नहीं पड़ेगा कि आपने जो पहना है उस पर उपयुक्त पोशाक चुन ली गई है। आप ऐसे दिखना नहीं चाहते जैसे आपने कपड़ों की बाधा से लुढ़का हो। क्रीज से छुटकारा पाने के लिए एक लोहे या स्टीमर ले आओ।
• सर्वोत्तम लगो: यदि आप अच्छे दिखते हैं, तो आप अपने आप को भरोसेमंद तरीके से ले जाने की अधिक संभावना रखते हैं। मीटिंग से एक हफ्ते पहले या इससे पहले अपने बालों को ट्रिम करवा लें। पुरुषों को दाढ़ी और मूंछों को शेव या संवारना चाहिए। उंगलियों के नाखून साफ ​​और स्वच्छ होने चाहिए। अपने बालों को ट्रिम करवा लें लेकिन नए हेयरडू को आज़माने का यह सबसे अच्छा समय नहीं है!

• आरामदायक जूते पैक करें: आप ऐसे जूते लाना चाहते हैं जो आपके आउटफिट से मेल खाते हों, उदाहरण के लिए, अगर आपको कोई सूट पहनना है, तो जूते पहनें, लेकिन आप अपने दिन को इस बात पर खर्च नहीं करना चाहते हैं कि आपके पैर कितने दुखते हैं। कुछ ऐसा खोजें जो आप दिन भर आराम से करेंगे।

बैठक के दौरान

• अन्य उपस्थित लोगों के लिए खुद का परिचय दें: जब आप लोगों के आपके ऊपर आने की प्रतीक्षा करते हैं, तो आसपास खड़े होने की तुलना में कुछ चीजें अधिक असहज होती हैं। पहली चाल बनाकर उस अजीब से कुछ को राहत दें। अपना परिचय दूसरों को दें। याद रखें, वे उसी तरह महसूस कर रहे होंगे और राहत महसूस कर सकते हैं कि आपने पहले और अधिक बनाया है।
• मुस्कुराना न भूलें: मुस्कुराने से आप मिलनसार और मिलनसार लगेंगे। लोग खुद को शुरू करने में सहज महसूस करेंगे जिससे आप पर पहला कदम रखने के लिए कुछ दबाव पड़ेगा।

• अपने अहंकार को बूस्ट दें: अपने जैसे अन्य सभी गुणों के बारे में सोचें। क्या वे आपको जानकार, विश्वसनीय, आसपास रहने या देखभाल करने में अच्छा मानते हैं? यदि आपके पास अपने बारे में एक सकारात्मक दृष्टिकोण है, तो आप उस विश्वास को दूसरों तक पहुंचाएंगे।
• लोगों से अपने बारे में बात करें: ज्यादातर लोग खुद के बारे में बात करना पसंद करते हैं इसलिए सुनिश्चित करें कि आप उन लोगों से उनकी नौकरियों, उनके जीवन (बहुत व्यक्तिगत होने के बिना) और उनके शौक के बारे में पूछें।
• शराब से सावधान रहें: जबकि बैठक के दौरान शराब को शायद नहीं परोसा जाएगा, यह सामाजिक कार्यक्रमों के साथ परोसा जा सकता है। शराब पीने से आपको आराम मिल सकता है, लेकिन यह आपके अवरोधों को भी कम कर सकता है। आप ऐसी चीजें कह सकते हैं जो आपको नहीं करनी चाहिए। यदि आप एक पेय लेना चाहते हैं, तो आपको केवल ऐसा करना चाहिए यदि आपको पता है कि यह आपको प्रभावित नहीं करेगा, लेकिन आपके पास इससे अधिक नहीं होना चाहिए।

इट्स ओवर

• घर ले जाओ कुछ मूल्यवान: Takeaways व्यापार बैठकों का सबसे महत्वपूर्ण उपोत्पाद है। वे आपकी नौकरी में लागू करने के लिए नए विचारों को शामिल कर सकते हैं या नए लोगों को आपके नेटवर्क में जोड़ सकते हैं।
• संपर्क में रहना: यदि आप काम पर वापस जाते हैं तो आप उन संपर्कों को बनाए रखने के लिए नहीं जा रहे हैं, तो एक व्यावसायिक बैठक में नए कनेक्शन बनाना व्यर्थ है। आपके द्वारा मिले लोगों के साथ संपर्क में रहने से आपकी अगली व्यावसायिक बैठक में भाग लेना आसान हो जाएगा।