अपनी पहली रणनीति बैठक की तैयारी कैसे करें

प्रक्रिया के लिए नए प्रतिभागियों के लिए रणनीतिक योजना रोमांचक और डराने वाली दोनों हो सकती है। "रणनीति" का विचार विदेशी और महत्वपूर्ण लगता है, और जबकि इस काम में से अधिकांश विदेशी से कम है, यह बिल्कुल महत्वपूर्ण है। रणनीति के बारे में ठोस समझ रखने से आपको अपनी कंपनी में दूसरों के साथ जुड़ने के लिए तैयार करने में मदद मिलेगी और अपनी कंपनी के रणनीतिक लक्ष्यों का आकलन करने में मदद मिलेगी।

समझ की रणनीति

रणनीति का सार यह चुनना है कि कहां निवेश करना है, किसकी सेवा करनी है और कैसे प्रतिस्पर्धा और जीतना है। जॉर्ज डे की क्लासिक परिभाषा से: "रणनीति प्रतिस्पर्धी कार्रवाई की खोज में एकीकृत क्रियाओं की एक श्रृंखला है," जैक वेल्च की अत्यधिक सरलता से: "आप एक दिशा चुनते हैं और बिल्ली की तरह लागू करते हैं," रणनीति यह चुनने के बारे में है कि आपकी फर्म के संसाधनों को सफलतापूर्वक कहां लागू किया जाए। एक विशेष श्रोता की सेवा करें। प्रतियोगियों पर विचार करते समय, कुछ कहते हैं कि रणनीति कमजोरी के खिलाफ बल का उपयोग करने के बारे में है।

रणनीति की अवधारणा भ्रामक हो सकती है और अक्सर गलत तरीके से उपयोग की जाती है। उदाहरण के लिए, न तो किसी फर्म की वृद्धि के बारे में भविष्यवाणी और न ही उसके नियोजित बजट रणनीतिक हैं:

• रणनीति केवल वित्तीय लक्ष्यों की सूची नहीं है। वित्तीय परिणाम एक रणनीति पर अमल करने के लिए किए गए कार्यों के परिणाम हैं।
• विकास कोई रणनीति नहीं है। फर्म के नेता कभी-कभी "रणनीति" का उपयोग गलत तरीके से करते हैं जब उनकी फर्म के बारे में सामान्य बयान देते हैं। उदाहरण के लिए, बयान "हमारी रणनीति प्रति वर्ष 10 प्रतिशत बढ़ने की उम्मीद है" फर्म की रणनीति को स्पष्ट नहीं करती है।
• रणनीति बजट के बारे में नहीं है। इसका उपयोग किसी योजना को करने के लिए आवश्यक निवेश को परिभाषित करने और प्राथमिकता देने के लिए किया जाता है। एक बजट योजनाबद्ध व्यय और राजस्व की समय और कुल राशि की एक विस्तृत सूची है।

• रणनीति एक घटना नहीं है। यह एक गतिशील प्रक्रिया है जो बाजार में सीखे गए पाठों के आधार पर निरंतर मूल्यांकन और नियमित शोधन की मांग करती है। कई फर्म एक कभी-कभी ऑफ-साइट या योजना सत्र के लिए रणनीति का काम करती हैं।
• रणनीति एक सामरिक संचालन "टू-डू" सूची नहीं है। हालांकि किसी भी रणनीति प्रक्रिया का एक परिणाम समन्वित कार्यों की एक श्रृंखला है, उन्हें ग्राहकों की सेवा करने, नए बाजार खोलने और प्रतिस्पर्धी ताकत विकसित करने पर ध्यान केंद्रित करना चाहिए, न कि परिचालन सुधारों को सूचीबद्ध करना।

रणनीति की प्रक्रिया

रणनीति विकास के लिए टेम्प्लेट-प्रकार के दृष्टिकोण को लागू करने के लिए बहुत सी फर्में गिर जाती हैं। एक आम और अप्रभावी टेम्पलेट का सुझाव है कि फर्म मिशन की समीक्षा करती है, भविष्य की दृष्टि को परिभाषित करती है, और फिर उस दृष्टि को महसूस करने के लिए आवश्यक कार्यों का वर्णन करती है। जबकि उन सभी विषयों में सही समय पर योग्यता होती है, इस टेम्प्लेट-टाइप प्रक्रिया के आवेदन से थोड़ी सार्थक रणनीति सामग्री प्राप्त होती है।

उचित रणनीतिक योजना में अनुसंधान, अन्वेषण और चर्चा शामिल है जो इस पर केंद्रित है:

• ग्राहकों, आपूर्तिकर्ताओं, प्रतियोगियों और प्रमुख भागीदारों सहित सभी प्रमुख हितधारक दर्शकों के बारे में फर्म की वर्तमान स्थिति का आकलन करना
• फर्म के अनूठे फायदों और अंतर्निहित नुकसान या कमजोरियों का आकलन करना
• बाज़ार में या उभरती प्रौद्योगिकियों में नए विकास की पहचान करना और उनका आकलन करना जो आपकी फर्म के लिए अवसर या संभावित खतरों की पेशकश करते हैं
• ग्राहकों की बदलती जरूरतों और व्यवसायों का आकलन करना और उन क्षेत्रों की खोज करना जहां फर्म मजबूत, निवेश, या विभाजन कर सकते हैं
• एक सुसंगत विश्लेषण में उपरोक्त आसवन करना

इस काम के आधार पर, टीम को यह आकलन करना चाहिए कि रणनीति बनाने के लिए कौन से निवेश करने हैं और कौन से कार्य करने हैं। इसमें निवेश विकल्पों का मूल्यांकन शामिल है; नई परियोजनाएं शुरू करना; और प्रतिभाओं, प्रणालियों और सहायक संसाधनों के लिए प्रमुख आवश्यकताओं की पहचान करना। फिर इन कार्यों को एक परियोजना योजना में पूरा किया जाता है जो फर्म की रणनीति निष्पादन योजना और प्रक्रिया का वर्णन करता है।

रणनीतिकार का कठिन कार्य

एक प्रभावी रणनीति को परिभाषित करते समय काफी सरल प्रतीत होता है, सार्थक और सुलभ अवसरों की पहचान करना और यह निर्धारित करना कि प्रतिस्पर्धी या मांग वाले बाजार में उन अवसरों को कैसे महसूस किया जाए यह एक कठिन प्रक्रिया है। स्ट्रैटेजिक प्लानिंग फर्म की क्षमताओं के वस्तुनिष्ठ मूल्यांकन और अवसरों को महसूस करने के सर्वोत्तम तरीके पर पर्याप्त बहस की मांग करता है। जीवन में अधिकांश गतिविधियों की तरह, जितना अधिक पूरी तरह से नियोजन, उतना ही बेहतर परिणाम। रणनीति के मामले में, योजना विचारों, विचारों और अहंकार की एक गन्दा प्रक्रिया है जो ग्राहकों की सेवा करने और प्रतिस्पर्धियों को बेहतर प्रदर्शन करने के लिए एक दलित और सहमत होने की योजना को रास्ता देना चाहिए।

रणनीति निष्पादन

वर्णित क्रियाओं को कार्यान्वित करना और प्रगति के उपायों को स्थापित करना और वित्तीय लक्ष्य महत्वपूर्ण हैं जिन्हें निष्पादन प्रक्रिया के रूप में वर्णित किया गया है। एक स्वस्थ निष्पादन कार्यक्रम व्यापक, स्पष्ट संचार और समन्वय की आवश्यकता को पहचानता है, और कार्यान्वयन और रिपोर्टिंग का समर्थन करने के लिए परियोजना प्रबंधन के उपकरण शामिल करता है। इसके अतिरिक्त, एक प्रभावी रणनीति निष्पादन प्रक्रिया में बाज़ार में सीखे गए पाठों को प्रतिबिंबित करने और समायोजित करने के लिए फीडबैक लूप शामिल हैं।

रणनीति की चुनौतियां

रणनीतिक योजना एक गड़बड़, कुछ हद तक जैविक और जोखिम से भरी प्रक्रिया हो सकती है। वे क्षेत्र जहाँ संगठन रणनीति के साथ संघर्ष करते हैं:

1. क्षमताओं और अवसरों का आकलन करने पर गहराई के सही स्तर पर संलग्न करने में विफल
2. रणनीतिक योजना के साथ परिचालन योजना को भ्रमित करना
3. स्पष्ट लक्ष्य और प्रगति उपायों के साथ एक विस्तृत निष्पादन प्रक्रिया को परिभाषित करने में विफल
4. बजट और क्षेत्र पर एक बहस के लिए रणनीतिक योजना को कम करने के लिए राजनीति और अहंकार की अनुमति दें
5. अन्य बाजारों में संभावित विघटनकारी घटनाओं या उभरते ट्रिगर घटनाओं की खोज में निवेश नहीं करना, जो फर्म के ग्राहकों या प्रौद्योगिकियों को प्रभावित कर सकता है
6. मार्केटप्लेस में सीखे गए पाठों को प्रतिबिंबित करने के लिए बिल्ड-इन फीडबैक लूप्स में विफल

1. एक प्रक्रिया के रूप में रणनीति का इलाज करने में विफल होना जो निरंतर मूल्यांकन और ताज़ा करने की मांग करता है

तल - रेखा

अपनी फर्म की भविष्य की दिशा को परिभाषित करने के लिए भाग लेने के लिए एक आमंत्रण एक तारीफ है और आपके पर्यवेक्षक के आपके ज्ञान और रणनीति प्रक्रिया में योगदान करने की क्षमता के लिए एक वसीयतनामा है। अनुभव के साथ, आप एक महत्वपूर्ण विचारक और महान रणनीतिकार के रूप में विकसित हो सकते हैं।