ठेकेदारों और ग्राहकों के लिए नमूना इस्तीफा पत्र

चाहे आप एक पूर्णकालिक नियोक्ता के लिए काम कर रहे हों, एक ठेकेदार के रूप में काम कर रहे हों, या अपना छोटा व्यवसाय चला रहे हों, शिष्टाचार के कई समान नियमों का पालन करना महत्वपूर्ण है। उदाहरण के लिए, जब आप नौकरी से इस्तीफा देते हैं, तो अपने ग्राहक या अस्थायी नियोक्ता को यह बताने के लिए त्याग पत्र लिखें कि आप छोड़ रहे हैं।

त्याग पत्र कई उद्देश्यों की पूर्ति करते हैं: वे दूसरे पक्ष को जानते हैं कि वे कहाँ खड़े हैं, जिससे उन्हें कार्यभार को कवर करने की व्यवस्था करने में मदद मिलती है, और वे ठेकेदार और नियोक्ता के बीच संबंध बनाए रखते हैं। अंततः, प्रत्येक उद्योग एक छोटा उद्योग है, और शब्द चारों ओर हो जाता है: एक पेशेवर प्रतिष्ठा बनाए रखने के लिए, नौकरी छोड़ते समय विचार करना सबसे अच्छा है।

हालाँकि, इस्तीफे पत्र के बीच कुछ अंतर हैं जिन्हें आप पूर्णकालिक कर्मचारी के रूप में नहीं भेजते हैं और एक जिसे आप एक फ्रीलांसर या ठेकेदार के रूप में भेजते हैं। इस टुकड़े में, हम एक ग्राहक को सूचित करने के लिए उपयोग किए गए एक नमूना इस्तीफे पत्र को देखते हैं कि आप एक कंपनी छोड़ रहे हैं और अब उनके खाते के साथ काम नहीं करेंगे, साथ ही पत्र के उदाहरण जब आप अनुबंध को नवीनीकृत नहीं कर रहे हैं या आप एक स्वतंत्र के रूप में इस्तीफा दे रहे हैं ठेकेदार।

अपने इस्तीफे पत्र में क्या शामिल करें

आपके इस्तीफे पत्र में शामिल होना चाहिए:

• जिस तारीख को आप इस्तीफा दे रहे हैं
• खाता कौन संभालेगा (यदि आप किसी कंपनी के ग्राहक को लिख रहे हैं)
• यदि उनके पास कोई प्रश्न है तो क्लाइंट को क्या करना चाहिए
• आप जिस कारण से आगे बढ़ रहे हैं (ऐच्छिक)

ग्राहकों को त्याग पत्र पत्र

यह ठेकेदारों और ग्राहकों के लिए त्याग पत्र का एक उदाहरण है। इस्तीफा पत्र टेम्पलेट डाउनलोड करें (Google डॉक्स और वर्ड ऑनलाइन के साथ संगत) या अधिक उदाहरणों के लिए नीचे देखें।

वर्ड टेम्पलेट डाउनलोड करें

इससे पहले कि आप पत्र भेजें, सुनिश्चित करें कि आपके प्रबंधक ने इसे मंजूरी दे दी है, इसलिए कंपनी और ग्राहक दोनों स्पष्ट हैं कि आपकी अनुपस्थिति में क्या होगा।

ग्राहकों को त्याग पत्र नमूना (पाठ संस्करण)

ब्रैडी जोन्स

123 मेन स्ट्रीट एनीटाउन, सीए 12345 555-555-5555 [email protected]

1 सितंबर 2018

मरसिया ली

वित्तीय था

123 बिजनेस Rd।

बिजनेस सिटी, एनवाई 54321

प्रिय सुश्री ली:

मैं आपको WES Financial से अपने इस्तीफे की सूचना देने के लिए लिख रहा हूं। यह, ज़ाहिर है, इसका मतलब है कि मैं अब आपके खाते के साथ काम नहीं करूंगा। मैं इस महीने के अंत में WES Financial छोड़ रहा हूं, इसलिए मेरा अंतिम दिन 30 सितंबर, 2018 होगा।

मैं आपको विश्वास दिलाना चाहता हूं कि आपका खाता बिलकुल नहीं चलेगा, क्योंकि मेरे सभी ग्राहक मेरे सम्मानित सहयोगी माइकल स्मिथ को हस्तांतरित किए जा रहे हैं। उन्होंने 20 से अधिक वर्षों के लिए डब्ल्यूईएस में काम किया है और मुझे पूरा विश्वास है कि आपको बहुत अच्छा मिलेगा। जब तक आप भविष्य में और अधिक विविधता नहीं चाहते, वह आपके पोर्टफोलियो को बनाए रखना जारी रखेगा।

यदि आपके पास मेरे इस्तीफे से संबंधित कोई प्रश्न हैं, तो कृपया मुझे 30 तारीख तक ईमेल करने में संकोच न करें। उसके बाद, माइकल परिवर्तन के लिए आपसे मिलने के लिए एक बैठक शेड्यूल करने में प्रसन्न होगा।

इस मामले में आपकी समझ के लिए बहुत-बहुत धन्यवाद। यह आपके लिए काम करने की खुशी रही है और मैं आपके प्रयासों में शुभकामनाएं देता हूं। निश्चिंत रहें कि आपके फंड अच्छे हाथों में हैं।

ब्रैडी जोन्स (हस्ताक्षर हार्ड कॉपी पत्र)

ब्रैडी जोन्स

अनुबंध के उदाहरण से वापस लेने वाला पत्र (पाठ संस्करण)

आपका नाम

नौकरी का नाम

कंपनी

आपका पता

आपका शहर, राज्य पिन कोड

आपकी दूरभाष संख्या

तुम्हारा ईमेल

दिनांक

नाम

शीर्षक

संगठन

पता

शहर (*): राज्य (*): पिन कोड

प्रिय श्री / एम। एस। अंतिम नाम:

कृपया इस पत्र पर हमारे विचार को उप्र कंसल्टेंट्स के साथ हमारे अनुबंध से वापस ले लें। यह अनुबंध 31 जुलाई 20XX को समाप्त हो रहा है और हम 20XX के लिए नवीनीकरण नहीं करेंगे।

Upstate के साथ हमारा संबंध एक अविश्वसनीय अनुभव रहा है। आप हमारी कंपनी के लिए एक मूल्यवान संसाधन रहे हैं और हम ग्राहकों के रूप में हमारे द्वारा किए गए कार्य की वास्तव में सराहना करते हैं। मुझे इस तरह के अनूठे समूह के साथ काम करने में बहुत मज़ा आया और मैंने जो समय साझा किया उसके लिए मैं बहुत आभारी हूं।

मैं हमेशा उन सभी कामों की सराहना करूंगा, जो आपने उप्र परामर्श पर हमारे लिए किए हैं। कृपया मुझे बताएं कि क्या कुछ है जो मैं किसी भी ढीले छोर को बांधने के लिए कर सकता हूं। मैं आपके सर्वोत्तम की कामना करता हूं।

निष्ठा से, आपका हस्ताक्षर (हार्ड कॉपी पत्र)

आपका टाइप किया हुआ नाम

नौकरी का नाम

अनुबंध पत्र उदाहरण का गैर-नवीकरण (पाठ संस्करण)

आपका नाम

नौकरी का नाम

कंपनी

आपका पता

आपका शहर, राज्य पिन कोड

आपकी दूरभाष संख्या

तुम्हारा ईमेल

दिनांक

नाम

शीर्षक

संगठन

पता

शहर (*): राज्य (*): पिन कोड

प्रिय श्री / एम। एस। अंतिम नाम:

कृपया इस पत्र पर हमारे विचार को उप्र कंसल्टेंट्स के साथ हमारे अनुबंध से वापस ले लें। यह अनुबंध 31 जुलाई 20XX को समाप्त हो रहा है और हम 20XX के लिए नवीनीकरण नहीं करेंगे।

Upstate के साथ हमारा संबंध एक अविश्वसनीय अनुभव रहा है। आप हमारी कंपनी के लिए एक मूल्यवान संसाधन रहे हैं और हम ग्राहकों के रूप में हमारे द्वारा किए गए कार्य की वास्तव में सराहना करते हैं। मुझे इस तरह के अनूठे समूह के साथ काम करने में बहुत मज़ा आया और मैंने जो समय साझा किया उसके लिए मैं बहुत आभारी हूं।

मैं हमेशा उन सभी कामों की सराहना करूंगा, जो आपने उप्र परामर्श पर हमारे लिए किए हैं। कृपया मुझे बताएं कि क्या कुछ है जो मैं किसी भी ढीले छोर को बांधने के लिए कर सकता हूं। मैं आपके सर्वोत्तम की कामना करता हूं।

निष्ठा से, आपका हस्ताक्षर (हार्ड कॉपी पत्र)

आपका टाइप किया हुआ नाम

नौकरी का नाम

स्वतंत्र ठेकेदार इस्तीफा पत्र

जब आप एक स्वतंत्र ठेकेदार के रूप में इस्तीफा दे रहे हैं, तो नोटिस की एक विशिष्ट राशि देना आवश्यक नहीं है, हालांकि, नोटिस को हमेशा सराहा जाता है। अपने इस्तीफे से पहले अपने इस्तीफे से पहले अतिरिक्त काम के लिए अपनी उपलब्धता का उल्लेख करें।

निम्नलिखित एक स्वतंत्र ठेकेदार इस्तीफा पत्र है जिसे आप मेल के माध्यम से, ईमेल अनुलग्नक के रूप में, या ईमेल संदेश में भेज सकते हैं। पत्र को अपनी व्यक्तिगत परिस्थितियों में फिट करने के लिए।

स्वतंत्र ठेकेदार इस्तीफा पत्र (पाठ संस्करण)

आपका नाम

आपका पता

आपका शहर, राज्य पिन कोड

आपकी दूरभाष संख्या

तुम्हारा ईमेल

दिनांक

नाम

शीर्षक

संगठन

पता

शहर (*): राज्य (*): पिन कोड

प्रिय ग्राहक नाम, फ्रीलांस काम के अवसरों के लिए धन्यवाद, जो आपने मुझे प्रदान किया है। मैं परियोजनाओं की सराहना करता हूं, हालांकि, मैं पूर्णकालिक वेतनभोगी रोजगार को आगे बढ़ाने के लिए एक स्वतंत्र ठेकेदार के रूप में काम से इस्तीफा दे रहा हूं।

मैं अगले दो हफ्तों के लिए उपलब्ध रहूंगा यदि आपके पास असाइनमेंट हैं तो आप मेरी सहायता चाहेंगे।

इसके अलावा, यदि आपके पास मेरे द्वारा पूर्ण की गई परियोजनाओं पर कोई अनुवर्ती प्रश्न हैं, तो मुझे 555-122-1234 या [email protected] पर संपर्क करने में संकोच न करें।

निष्ठा से, आपका हस्ताक्षर (हार्ड कॉपी पत्र)

आपका टाइप किया हुआ नाम

नौकरी का नाम

ईमेल संदेश भेजना

यदि आप अपने पत्र को ईमेल कर रहे हैं, तो आपके संदेश की सामग्री समान होगी, लेकिन प्रारूप थोड़ा अलग होगा। इस्तीफा पत्र ईमेल करते समय:

• ग्राहक के पते और अपने स्वयं के पैराग्राफ को स्वीकार करें।
• एक स्पष्ट, आसानी से समझने वाली विषय पंक्ति चुनें, उदा। "जेन स्मिथ-इस्तीफा।"
• अपने संदेश को संक्षिप्त रखें। ऑनलाइन सामग्री को संसाधित करने के लिए पाठकों का ध्यान कम होता है। तीन पैराग्राफ पर्याप्त होना चाहिए।
• व्यवसायिक बनें। अपने संदेश को प्रूफरीड करें, और इमोटिकॉन्स या पागल फोंट से बचें।
• विनम्र रहें। एक अभिवादन और समापन शामिल करें, अपने प्रतिस्थापन या संक्रमण के बारे में विवरण और अवसर के लिए ग्राहक को धन्यवाद दें।