औपचारिक इस्तीफा पत्र नमूना

जब आप किसी पद से इस्तीफा दे रहे हों, तो औपचारिक इस्तीफा पत्र भेजने के साथ-साथ व्यक्ति में अपने प्रबंधक को सूचित करना एक अच्छा विचार है। एक पत्र आधिकारिक सूचना प्रदान करता है कि आप अपनी नौकरी छोड़ रहे हैं, जिसमें आपके रोजगार की अंतिम तिथि भी शामिल है। यह आपके मानव संसाधन फ़ाइल में साक्ष्य के रूप में भी कार्य करता है जिसे आपने अपने नियोक्ता की नोटिस आवश्यकता के साथ अनुपालन किया है (कई कंपनियों को अपने काम पर रखने के अनुबंधों की आवश्यकता होती है जो कर्मचारी अपने पद से इस्तीफा देने के इरादे से कम से कम दो सप्ताह की औपचारिक सूचना प्रदान करते हैं)।

अपने इस्तीफे पत्र में क्या शामिल करें

आपको अपने इस्तीफे का कारण शामिल करने की आवश्यकता नहीं है। अपने पत्र को सरल और बिंदु पर रखना सबसे अच्छा है। आपको केवल अपने इस्तीफे के तथ्य, अपने काम के अंतिम दिन और एक सुचारु रूप से संक्रमण के लिए शुभकामनाएं शामिल करने की आवश्यकता है।

यदि संभव हो तो, हालांकि, यह आपके रोजगार के दौरान और अपने नियोक्ता को इन अवसरों के लिए धन्यवाद देने के लिए आपके द्वारा अनुभव किए गए अच्छे अनुभवों और कैरियर विकास समर्थन का उल्लेख करना भी एक अच्छा विचार है। कृतज्ञता की इस तरह की अभिव्यक्ति यह सुनिश्चित करने में मदद कर सकती है कि भविष्य में आपके नियोक्ता को आपके लिए एक पेशेवर संदर्भ के रूप में सेवा करने की इच्छा होगी।

आपके प्रस्थान की परिस्थितियों के आधार पर, आपका पत्र आपके पर्यवेक्षक के साथ बातचीत करने के लिए अनुवर्ती हो सकता है जहाँ आपने अपने इरादों के बारे में चर्चा की थी।

क्या शामिल करने के लिए और कैसे शुरू करने के लिए इस्तीफा पत्र लिखने के लिए इन युक्तियों की समीक्षा करें।

ध्यान रखने योग्य अन्य बातें

कुछ महत्वपूर्ण इस्तीफे डो और के हैं, इसलिए सुनिश्चित करें कि आप अपने प्रबंधक से संपर्क करने से पहले अपने कार्यों के बारे में सावधानी से सोचें।

करना:

• इसे सकारात्मक रखें। जब आप नौकरी छोड़ते हैं, तो आपका इस्तीफा आपकी समापन धारणा है, और यह हमेशा एक अच्छा विचार है कि एक सकारात्मक नोट छोड़ दें - अपने वरिष्ठों और साथियों को आप को देखने के लिए क्षमा करें।
• एक औपचारिक पत्र प्रदान करें। एक लिखित पत्र, चाहे वह ईमेल किया गया हो या मेल किया गया हो, महत्वपूर्ण है क्योंकि यह आपकी एचआर फ़ाइल को बंद करने की सुविधा प्रदान करता है। यह भी आश्वस्त करता है कि सभी उपयुक्त पर्यवेक्षकों और प्रबंधन के पास आवश्यक जानकारी है। विनम्र और विनम्र होना याद रखें, परवाह किए बिना कि आप नौकरी छोड़ रहे हैं।

• संक्रमण के साथ मदद करने की पेशकश करें। कर्मचारियों के बदलाव के दौरान आपकी सहायता की पेशकश करना एक अच्छा शिष्टाचार है। इसका मतलब यह हो सकता है कि आपके प्रतिस्थापन को साक्षात्कार करने और प्रशिक्षित करने में मदद करें, या बस अपनी परियोजनाओं और उन्हें पूरा करने में शामिल प्रक्रियाओं का दस्तावेजीकरण करें।

मत करो:

• अपनी नई नौकरी के बारे में अपनी बात रखें। आप इसे छोड़ रहे हैं - इसमें रगड़ने का कोई मतलब नहीं है। इसके अलावा, हमेशा यह मौका होता है कि आपकी नई नौकरी काम न करे। यदि ऐसा होता है, तो आप चाहते हैं कि आप अपने पुराने सहकर्मियों के साथ अच्छे पदों पर रहे, या तो एक संदर्भ के लिए या अपनी पुरानी नौकरी पर लौटने के बारे में देखें।
• अपने एग्जिट इंटरव्यू के दौरान पूरी सच्चाई बताएं। शायद आप छोड़ रहे हैं क्योंकि आप अपने बॉस से नफरत करते हैं, या कॉर्पोरेट संस्कृति के साथ फिट नहीं हैं, या कंपनी के बड़े लक्ष्यों के लिए कोई संबंध महसूस नहीं करते हैं। अब उन तथ्यों के बारे में पूरी तरह से स्पष्ट होने का समय नहीं है।

बाहर निकलने के साक्षात्कार कंपनी के साथ अपने मुद्दों को साझा करने के लिए एक अच्छा समय की तरह लग सकता है, लेकिन वे वास्तव में नहीं हैं।

• इसे सकारात्मक रखें और बैठक को नेटवर्किंग रिश्ते को मज़बूत करने के अवसर के रूप में देखें, न कि बाहर निकलने का मौका।
• बिना सूचना के छोड़ दिया। अधिकांश उद्योग बहुत छोटी दुनिया हैं; पर्याप्त सूचना के बिना या बुरी शर्तों पर छोड़ दें, और यह लंबे समय में आपको काटने के लिए वापस आ जाएगा।

औपचारिक इस्तीफा पत्र नमूना

जब आप अपने रोजगार को समाप्त करने के इरादे के बारे में लिख रहे हों, तो एक गाइड के रूप में उपयोग करने के लिए औपचारिक इस्तीफा पत्र उदाहरण हैं। साथ ही इस्तीफा पत्रों के अधिक उदाहरणों की समीक्षा करें जो हर परिस्थिति में फिट हों।

औपचारिक इस्तीफा पत्र नमूना (पाठ संस्करण)

आपका नाम

आपका पता

आपका शहर, राज्य पिन कोड

आपकी दूरभाष संख्या

तुम्हारा ईमेल

दिनांक

नाम

शीर्षक

संगठन

पता

शहर (*): राज्य (*): पिन कोड

प्रिय श्री / एम। एस। अंतिम नाम:

मैं आपको सूचित करना चाहूंगा कि मैं स्मिथ कंपनी के लिए विपणन पर्यवेक्षक के रूप में अपने पद से इस्तीफा दे रहा हूं, 1 अक्टूबर, 20XX से प्रभावी।

समर्थन और उन अवसरों के लिए धन्यवाद, जो आपने पिछले दो वर्षों के दौरान मुझे प्रदान किए हैं। मैंने वास्तव में कंपनी का नाम सम्मिलित करें के साथ अपने कार्यकाल का आनंद लिया है, और मेरे पेशेवर और व्यक्तिगत विकास के उद्देश्यों को आगे बढ़ाने के लिए आपने मुझे जो प्रोत्साहन दिया है, उसके लिए मैं आभारी हूं।

यदि मैं अपने उत्तराधिकारी को अपनी ज़िम्मेदारियों के निर्बाध रूप से पारित करने की सुविधा प्रदान करने के लिए इस परिवर्तन के दौरान किसी भी सहायता का हो सकता हूं, तो कृपया मुझे बताएं। हालांकि मुझे मदद करने में खुशी होगी।

निष्ठा से, आपका हस्ताक्षर (हार्ड कॉपी पत्र)

आपका टाइप किया हुआ नाम

ईमेल इस्तीफा संदेश

यदि आप अपने त्याग पत्र को ईमेल कर रहे हैं, तो आपकी विषय पंक्ति को स्पष्ट करना चाहिए कि ईमेल की सामग्री क्या है। "इस्तीफा - जेन डो" या "जेन डो इस्तीफा" विषय के रूप में यह सुनिश्चित करेगा कि आपका प्रबंधक संदेश के महत्व को पहचान लेगा। पत्र का शरीर किसी भी औपचारिक इस्तीफे के समान होना चाहिए।

ईमेल इस्तीफा संदेश (पाठ संस्करण)

विषय: फर्स्टनाम लास्टनाम इस्तीफा

प्रिय श्री / एम। एस। पर्यवेक्षक, कृपया इस पत्र को कैपिटल कंपनी से मेरे इस्तीफे की औपचारिक अधिसूचना के रूप में स्वीकार करें। मेरे काम का अंतिम दिन 25 जनवरी, 20XX होगा।

मैं वास्तव में आपके साथ काम करने के दौरान मिले अनुभव और विकास के अवसरों की सराहना करता हूं; मेरे उत्तराधिकारी, मेरे जैसे, आपके गतिशील और सहायक टीम संचालन का हिस्सा बनने के लिए भाग्यशाली होंगे।

यदि मैं संक्रमण को कम करने के लिए किसी भी तरह से मदद कर सकता हूं, तो कृपया मुझे बताएं। मैं आपकी कामना करता हूं और कंपनी का नाम सम्मिलित करें ने लगातार सफलता प्राप्त की।

निष्ठा से, प्रथम नाम अंतिम नाम

[email protected]

555-222-3344