औपचारिक कर्मचारी धन्यवाद पत्र नमूना

यहां एक नमूना धन्यवाद पत्र है जो एक नियोक्ता कर्मचारी को लिख सकता है कि वह कर्मचारी के अच्छे काम को पहचान सके। यह एक कर्मचारी का एक और अधिक औपचारिक उदाहरण है, धन्यवाद पत्र नमूना।

औपचारिक धन्यवाद पत्र आपको औपचारिक अवसरों की सेवा देते हैं जिन्हें पीठ पर एक पैट से परे मान्यता की आवश्यकता होती है या एक साधारण धन्यवाद। उदाहरण के लिए, कंपनी के अध्यक्ष मार्क को एक मान्यता पत्र भेज सकते हैं ताकि कंपनी की बिक्री रिकॉर्ड स्थापित किया जा सके।

बिक्री निदेशक कंपनी के सफल होने के लिए इस तरह के एक शक्तिशाली योगदान के लिए राष्ट्रपति के पत्र का औपचारिक धन्यवाद भी कर सकते हैं।

मानव संसाधन निदेशक उस विभाग को पहचानना चाहता है जो तीन दिन पहले सभी खुले नामांकन योजनाओं में बदल गया और आवश्यक नहीं कि एचआर अनुवर्ती हो। विपणन निदेशक टीम को धन्यवाद देने के लिए औपचारिक धन्यवाद पत्र का उपयोग कर सकते हैं जिसने उद्योग के मीडिया अभियानों में पुरस्कार अर्जित किए हैं।

ध्यान रखें कि एक धन्यवाद पत्र सहकर्मियों, विभिन्न विभागों में कर्मचारियों, प्रबंधकों, पर्यवेक्षकों और अधिकारियों के साथ-साथ कर्मचारी के बॉस के लिए भी उपयुक्त है। धन्यवाद नोट या मान्यता पत्र मिलने पर कोई भी कभी भी दुखी महसूस नहीं करेगा।

1:29

अब देखें: कैसे आभार कर्मचारी बनाता है

औपचारिक रूप से किसी कर्मचारी या टीम को कैसे पहचानें

धन्यवाद पत्र और अन्य कर्मचारी मान्यता विधियां अच्छी तरह से प्राप्त होती हैं जब उन्हें कर्मचारी या टीम के लिए प्रभावी ढंग से प्रस्तुत किया जाता है। सबसे अच्छी औपचारिक मान्यता है:

• घटना या योगदान के लिए समय पर जिसके लिए आप कर्मचारी या टीम को पहचान रहे हैं।
• आप क्यों पहचान रहे हैं इसके बारे में जितना संभव हो उतना विशिष्ट कर्मचारी या टीम। कर्मचारी या टीम को पुरस्कृत और मान्यता प्राप्त महसूस करने के अलावा, आप उन कार्यों या व्यवहारों का भी संचार कर रहे हैं जिन्हें आप उनमें से अधिक देखना चाहते हैं।
• बेतरतीब ढंग से प्रस्तुत किया ताकि कर्मचारियों को यह महसूस न होने लगे कि हर बार जब वे योगदान करते हैं, तो एक औपचारिक धन्यवाद पत्र आपको प्रबंधक से मिल जाएगा। आप चाहते हैं कि कर्मचारी की मान्यता कर्मचारी को उसके योगदान के बारे में अच्छी लगे। आप नहीं चाहते कि पत्र हक़दार बने।

• औपचारिक लेखन पर अच्छी तरह से लिखा। कर्मचारी इन पत्रों को संजोते हैं और उन्हें अपनी दीवार पर हमेशा के लिए फ्रेम करके रखते हैं, जो उनके क्यूबिकल टैकल बोर्ड या उनकी मेमोरी फाइल में पिन किए जाते हैं। पत्र को एक बड़ी बात की तरह देखने और महसूस करने की जरूरत है - क्योंकि यह कर्मचारी या टीम के लिए है।

बार-बार धन्यवाद पत्र एक नेता के काम टूलकिट के लिए एक उत्कृष्ट जोड़ हैं। यहां एक नमूना है जिसे आप एक गाइड के रूप में उपयोग कर सकते हैं जब आप अपने स्वयं के कर्मचारी को लिखते हैं तो धन्यवाद पत्र।

औपचारिक धन्यवाद पत्र उदाहरण (पाठ संस्करण)

प्रिय मैरी,

आज की प्रस्तुति बहुत अच्छी रही और विभाग के प्रबंधकों द्वारा इसे खूब सराहा गया; मुझे यह देखकर भी खुशी हुई कि टीम ने अपने प्रमुख लक्ष्य पूरे किए। मैं इस वर्ष हमारी लाभप्रदता में इस सबसे महत्वपूर्ण योगदान के लिए अपने लक्ष्यों को पूरा करने के लिए अपने प्रोजेक्ट टीम को ट्रैक पर रहने और लक्ष्य पर अनौपचारिक रूप से सहायता के लिए व्यक्तिगत रूप से धन्यवाद देना चाहता हूं।

टीम के सदस्यों से कुछ पुशबैक के बावजूद, कदम बढ़ाने की आपकी इच्छा के बिना, टीम को ट्रैक पर बनाए रखने में निरंतरता है, परियोजना निश्चित रूप से बंद हो गई है। यह इस साल हमारे ग्राहकों और व्यावसायिक परिणामों के लिए बुरा होगा।

विशेष रूप से, एक विशिष्ट उद्देश्य के साथ बैठकों का आपका समय-निर्धारण, समय आवंटन के साथ एक एजेंडा का आपका उपयोग, आपकी बैठक के मिनट 24 घंटे के भीतर वितरित किए जाते हैं, और आपकी उत्कृष्ट बैठक सुविधा ने वास्तव में टीम को प्रगति करने में मदद की है। वे, आपके नेतृत्व के साथ, वांछित परिणाम को पूरा करते हैं - उत्पाद की लाभप्रदता में 5 प्रतिशत की वृद्धि।

रचनात्मक पक्ष पर, क्षेत्र की यात्राओं पर टीम को यह देखने के लिए कि एक समान परियोजना पर कई गैर-प्रतिस्पर्धी कंपनियों ने क्या किया है, ऐसा लगता है कि एक महत्वपूर्ण सफलता कारक भी है। वे कंपनी में उपयोगी नए ज्ञान लाए।

फिर से धन्यवाद। परियोजना आपके समय और निवेश के लायक थी और, पूरी प्रबंधन टीम की ओर से, मैं चाहता हूं कि आप यह जान लें कि हम वास्तव में आपके प्रयासों की सराहना करते हैं।

आपके योगदान के लिए धन्यवाद देने के लिए आपको $ 5,000.00 का बोनस भी मिलेगा। आप इसे अपनी अगली तनख्वाह में प्राप्त करेंगे।

सादर, एलिसन वेल्डर

उत्पाद प्रबंधन के उपाध्यक्ष