इस्तीफा ईमेल संदेश उदाहरण और लेखन युक्तियाँ

कुछ मामलों में, अपनी नौकरी से इस्तीफा देने का सबसे अच्छा तरीका एक ईमेल इस्तीफा संदेश भेजना है। यदि यह संभव है, तो अपने बॉस को व्यक्तिगत रूप से बताकर अपनी नौकरी से इस्तीफा देना सबसे उपयुक्त है। हालाँकि, कुछ मामलों में, यह संभव नहीं है। उदाहरण के लिए, यदि आपके पास कोई दूरस्थ स्थिति है या आपका बॉस किसी अन्य शहर या देश में काम करता है, तो आप व्यक्ति में इस्तीफा देने में सक्षम नहीं हो सकते हैं। इस मामले में, आप ईमेल के माध्यम से अपनी नौकरी छोड़ने की घोषणा करने का निर्णय ले सकते हैं। यदि यह पूरी तरह से स्वीकार्य है, यदि व्यक्ति को नोटिस देना संभव नहीं है।

यदि आपको ईमेल के माध्यम से इस्तीफा देने की आवश्यकता है, तो सुनिश्चित करें कि आपका ईमेल संदेश विनम्र और पेशेवर है, और आपके इस्तीफे से संबंधित सभी प्रासंगिक जानकारी शामिल है। आपको यह निर्दिष्ट करने की आवश्यकता होगी कि आप कितना नोटिस दे रहे हैं और आपके काम का आखिरी दिन कब होगा। आपको उन कर्मचारियों के लाभों की स्थिति के बारे में भी पूछताछ करनी चाहिए जो आपको रोजगार समाप्ति पर प्राप्त हो सकते हैं।

इस तरह, आप सकारात्मक नोट पर अपनी नौकरी छोड़ सकते हैं। आखिरकार, आपको कभी नहीं पता होगा कि आपको अपने पूर्व नियोक्ता से संदर्भ पत्र कब मांगना है। यदि आपका इस्तीफा विचारशील और पेशेवर था, तो आपके बॉस को आपकी मदद करने की अधिक संभावना होगी।

आगे बढ़ो और अपनी नौकरी छोड़ने के लिए उपयोग करने के लिए ईमेल संदेशों के उदाहरणों के साथ, नौकरी से इस्तीफा देने वाले पेशेवर ईमेल लिखने पर कुछ सलाह की समीक्षा करें।

एक इस्तीफे ईमेल संदेश लिखने के लिए युक्तियाँ

फिर से, जब आप कर सकते हैं, एक व्यक्ति-बैठक आम तौर पर नौकरी छोड़ने का सबसे अच्छा तरीका है जब तक कि आप दूर से काम न करें। हालांकि, यदि आपको ईमेल के माध्यम से इस्तीफा देने की आवश्यकता है, तो यहां कुछ तरीके दिए गए हैं कि वे इसे प्रभावी ढंग से कैसे करें और अपने आप को अच्छे ग्रेस में छोड़ दें

• दो सप्ताह का नोटिस दिया।यदि संभव हो, तो अपने नियोक्ता को दो सप्ताह का नोटिस दें जब आप नौकरी छोड़ने जा रहे हों। यदि यह असंभव है, तो नियोक्ता को उतना ही नोटिस दें जितना आप दे सकते हैं। इससे आपको अपने पूर्व नियोक्ता के साथ अच्छे संबंध बनाए रखने में मदद मिलेगी।
• एक स्पष्ट ईमेल विषय पंक्ति का उपयोग करें।एक सरल और प्रत्यक्ष ईमेल विषय पंक्ति का उपयोग करें, जैसे कि "इस्तीफा - आपका नाम।" इस तरह, आपके नियोक्ता को तुरंत पता चल जाएगा कि आपका संदेश क्या है। आप चाहते हैं कि वह जल्द से जल्द ईमेल खोलें और पढ़ें।

• आपके द्वारा छोड़ने की योजना की तारीख बताएं।ईमेल में, कंपनी छोड़ने की योजना की तारीख शामिल करें। यह आपके नियोक्ता को आपके समय के बारे में स्पष्ट जानकारी देगा।
• विवरण में मत जाओ।आपको यह बताने की आवश्यकता नहीं है कि आप क्यों जा रहे हैं, या आप आगे क्या कर रहे हैं। यदि आप एक संक्षिप्त विवरण देना चाहते हैं, तो आप कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप कह सकते हैं कि आप पारिवारिक परिस्थितियों, अपने करियर में बदलाव, या क्योंकि आप स्नातक स्तर की पढ़ाई के लिए जा रहे हैं। हालाँकि, यदि आप किसी अन्य नौकरी के लिए बस छोड़ रहे हैं, तो आप शायद इसका उल्लेख नहीं करना चाहते हैं। कोई बात नहीं, अपने स्पष्टीकरण को संक्षिप्त रखें।

• आभार व्यक्त करें।कंपनी में आपके द्वारा बिताए गए समय के लिए धन्यवाद देने का यह एक अच्छा मौका है। हालांकि, यदि आप कंपनी से नाखुश थे, तो शिकायत न करें या अपने ईमेल में कुछ भी नकारात्मक कहें। आप नियोक्ता के साथ अच्छे संबंध बनाए रखना चाहते हैं; आप कभी नहीं जान पाएंगे कि आपके रास्ते कब फिर से पार हो जाएंगे।
• सहायता प्रदान करते हैं।यदि आप ऐसा करने में सक्षम हैं, तो संक्रमण के साथ कंपनी की मदद करने की पेशकश करें। उदाहरण के लिए, आप अपने अंतिम कार्य दिवसों के दौरान एक नए कर्मचारी को प्रशिक्षित करने की पेशकश कर सकते हैं और / या उसके जाने के बाद एक सप्ताह के लिए प्रश्नों का उत्तर देने के लिए उपलब्ध हो सकते हैं। "

• सवाल पूछो।यह मुआवजे या लाभों के बारे में सवाल पूछने का एक अवसर भी है, जैसे कि आप अपने अंतिम पेचेक को कहां या कब प्राप्त करेंगे। आपको अपने नियोक्ता और मानव संसाधन कार्यालय दोनों को ईमेल भेजना चाहिए। मानव संसाधन इन प्रकार के सवालों का जवाब देने में सक्षम होंगे।
• संपर्क जानकारी दें।कोई भी गैर-कंपनी ईमेल पता या अन्य संपर्क जानकारी शामिल करें जिसे आप साझा करना चाहते हैं, ताकि आपका नियोक्ता आपसे संपर्क कर सके। यह विशेष रूप से महत्वपूर्ण है अगर आप तुरंत छोड़ रहे हैं।

• ईमेल भेजने से पहले उसे प्रूफरीड करें।आप निश्चित रूप से किसी भी व्याकरणिक और वर्तनी की गलतियों को पकड़ना चाहते हैं, इसलिए आपके ईमेल भेजने से पहले इसे प्रमाणित करना एक अच्छा विचार है। सुनिश्चित करें कि आपका स्वर तटस्थ या अनुकूल है और आपने ऐसा कुछ भी नहीं कहा है जो आपके लिए बाद में समस्या पैदा कर सकता है। आप अपने मित्र या परिवार के किसी सदस्य को इसे पढ़ने के लिए कह सकते हैं, बस अपने स्वर को दोबारा जांचने के लिए (और किसी भी शेष त्रुटि के लिए जाँच करें)।

इस्तीफे ईमेल नमूने और टेम्पलेट्स का उपयोग कैसे करें

अपना इस्तीफा ईमेल लिखने से पहले कुछ इस्तीफे ईमेल नमूनों की समीक्षा करना मददगार हो सकता है। ये विशेष रूप से उपयोगी हैं यदि आप वर्तमान में स्थिति के बारे में भावुक हैं, और यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि आप एक तटस्थ टोन का उपयोग करें। एक नमूना आपको यह तय करने में मदद कर सकता है कि आपको किस प्रकार की सामग्री को शामिल करना चाहिए, साथ ही साथ अपने पत्र को कैसे प्रारूपित करना चाहिए।

इस्तीफा ईमेल टेम्प्लेट भी आपके ईमेल के लेआउट के साथ आपकी मदद कर सकते हैं, जैसे कि आप अपने संदेश के विभिन्न अनुभागों को कैसे व्यवस्थित कर सकते हैं। आप यह देखने के लिए कुछ नमूना ईमेल विदाई संदेश भी देख सकते हैं कि आप अपने सहकर्मियों को यह ईमेल कैसे लिख सकते हैं कि आप छोड़ रहे हैं।

जबकि ईमेल नमूने और टेम्पलेट आपके स्वयं के संदेश के लिए महान शुरुआती बिंदु हैं, आपको हमेशा अपने दर्शकों और अपनी व्यक्तिगत परिस्थितियों को फिट करने के लिए एक संदेश दर्जी करना चाहिए।

इस्तीफा ईमेल संदेश उदाहरण

ईमेल विषय पंक्ति: आपका नाम इस्तीफा

प्रिय श्री / एम। एस। अंतिम नाम, मैं आपको सूचित करने के लिए लिखता हूं कि मैं यहां एसोसिएट एडिटर के रूप में अपने पद से इस्तीफा दे रहा हूं। मेरा आखिरी दिन 7 अगस्त होगा।

इस कंपनी ने मुझे जो भी अवसर प्रदान किए हैं, उन सभी के लिए बहुत-बहुत धन्यवाद। मैंने पिछले तीन वर्षों में इतना कुछ सीखा है, और अपने सभी सहयोगियों की दया को कभी नहीं भूलूंगा।

मुझे बताएं कि क्या कुछ है जो मैं इस संक्रमण को आसान बनाने के लिए कर सकता हूं। आप हमेशा मुझसे [email protected] या 555-555-5555 पर संपर्क कर सकते हैं।

आपके समर्थन और प्रोत्साहन के वर्षों के लिए फिर से धन्यवाद।

सादर, आपका नाम

इस्तीफा ईमेल संदेश उदाहरण - व्यक्तिगत कारण

ईमेल विषय पंक्ति: इस्तीफा - आपका नाम

प्रिय श्री / एम। एस। अंतिम नाम, कृपया इस संदेश को कंपनी XYZ से मेरे औपचारिक इस्तीफे के रूप में स्वीकार करें। मेरा अंतिम दिन 15 मार्च, आज से दो सप्ताह बाद होगा। पारिवारिक परिस्थितियों में वर्तमान में मेरे पूरे समय और ध्यान की आवश्यकता है।

कृपया मुझे बताएं कि इस परिवर्तन के दौरान मैं किस प्रकार सहायता कर सकता हूं।

मैं इस कंपनी में अपने पांच साल के लिए बहुत आभारी हूं, और प्रबंधन और सहकर्मियों से मुझे मिले समर्थन और दया के लिए हौसले से पीछे हटूंगा।

भविष्य में, आप मुझे मेरे व्यक्तिगत ईमेल ([email protected]), या मेरे सेल फोन (555-555-5555) पर पहुंचा सकते हैं

फिर से धन्यवाद, और मैं संपर्क में रहने के लिए उत्सुक हूं।

निष्ठा से, आपका नाम

इस्तीफा ईमेल संदेश टेम्पलेट

ईमेल विषय पंक्ति: इस्तीफा - आपका नाम

अभिवादन

प्रिय श्री / एम। एस। अंतिम नाम (या आपके नियोक्ता के पते का दूसरा रूप)

पहला पैराग्राफ

अपने ईमेल को स्पष्ट रूप से यह बताते हुए शुरू करें कि आप इस्तीफा दे रहे हैं और उस तारीख को शामिल करें जब आपका इस्तीफा प्रभावी हो। आप बहुत संक्षेप में बता सकते हैं कि आप इस्तीफा क्यों दे रहे हैं। उदाहरण के लिए, आप बता सकते हैं कि आप व्यक्तिगत कारणों से जा रहे हैं, आप स्कूल लौट रहे हैं, या आपने अपना करियर बदलने का फैसला किया है। हालांकि, यदि आपके पास कोई नया काम है, तो विस्तार से न जाएं।

दूसरा अनुच्छेद

आपके इस्तीफे के ईमेल संदेश का यह (वैकल्पिक) अनुभाग आपके नियोक्ता को कंपनी द्वारा नियोजित किए गए अवसरों के लिए धन्यवाद देना चाहिए।

तीसरा पैराग्राफ

इस खंड में (वैकल्पिक भी), संक्रमण के साथ सहायता करने की पेशकश करते हैं। आप कुछ विशिष्ट पेशकश कर सकते हैं, जैसे कि एक नए कर्मचारी को प्रशिक्षित करना, या आपके जाने के बाद एक या दो सप्ताह के लिए ईमेल के माध्यम से उपलब्ध होना। अन्यथा, बस मदद के लिए एक सामान्य प्रस्ताव प्रदान करें।

आख़री पैराग्राफ

अपनी गैर-कार्य संपर्क जानकारी प्रदान करके निष्कर्ष निकालें ताकि आपके जाने के बाद आप अपने नियोक्ता के संपर्क में रह सकें। आप इसे अपने अंतिम पैराग्राफ में डाल सकते हैं, या इसे अपने ईमेल हस्ताक्षर में शामिल कर सकते हैं।

समापन

सम्मान से तुम्हारा / ईमानदारी से / सबसे अच्छा, आपका नाम