इस्तीफे का पत्र ईमेल संदेश उदाहरण और युक्तियाँ

क्या आप अपनी नौकरी छोड़ने की सोच रहे हैं? जब भी संभव हो, यह हमेशा व्यक्ति में इस्तीफा देने के लिए सबसे अच्छा होता है, और फिर अपनी रोजगार फ़ाइल के लिए एक औपचारिक इस्तीफे पत्र के साथ पालन करें। हालांकि, कभी-कभी ऐसी परिस्थितियां सामने आती हैं जिनके लिए आपको इस्तीफा ईमेल भेजना पड़ता है। उदाहरण के लिए, आपके पास अचानक पारिवारिक आपातकाल हो सकता है, और आपको अपने नियोक्ता को बताना होगा कि आप जल्द से जल्द छोड़ रहे हैं।

जब ऐसा होता है, तो आपको अपने प्रबंधक को सूचित करना होगा कि आप जा रहे हैं, और ऐसा पेशेवर और विनम्रता से करें, ताकि कोई भी पुल न जलाएं।

अपनी नौकरी छोड़ने से रिश्तों को मजबूत करने और अपने नेटवर्क का निर्माण करने का अवसर हो सकता है - अगर आप सही तरीके से चीजों के बारे में जाते हैं।

एक अच्छी तरह से तैयार इस्तीफा ईमेल मदद कर सकता है।

इस्तीफा ईमेल संदेश युक्तियाँ

फिर, एक व्यक्ति-बैठक, या यहां तक ​​कि एक फोन पर बातचीत, आमतौर पर नौकरी छोड़ने का सबसे अच्छा तरीका है। हालांकि, यदि आपको ईमेल के माध्यम से इस्तीफा देना है, तो निश्चित रूप से एक सही तरीका और इसे करने का एक गलत तरीका है। सर्वोत्तम प्रथाओं में शामिल हैं:

अपने नियोक्ता को ईमेल करें। अपने बॉस को ईमेल भेजें, लेकिन मानव संसाधन कार्यालय को भी कार्बन कॉपी (cc) दें, ताकि वे ईमेल को फाइल पर रख सकें। यदि आपका जल्द ही पूर्व नियोक्ता ईमेल पर पहुंच से बाहर हो जाता है, तो आप अपने रिकॉर्ड के लिए अपने व्यक्तिगत ईमेल पर एक प्रति भेजने का विकल्प चुन सकते हैं।

दो सप्ताह का नोटिस दीजिए। यदि संभव हो, तो अपने नियोक्ता को जब आप नौकरी छोड़ने जा रहे हों, तो दो सप्ताह का नोटिस दें। यदि यह संभव नहीं है, तो नियोक्ता को यथासंभव नोटिस दें। इससे आपको अपने पूर्व नियोक्ता के साथ अच्छे संबंध बनाए रखने में मदद मिलेगी।

तुरंत छोड़ने के लिए तैयार रहें। यहां तक ​​कि अगर आप दो सप्ताह का नोटिस देते हैं, तो आपका नियोक्ता आपका इस्तीफा प्राप्त करने के तुरंत बाद अपने रोजगार को समाप्त कर सकता है। "भेजने" को हिट करने से पहले किसी भी ढीले छोर को साफ़ करें और अपनी व्यक्तिगत वस्तुओं को पैक करें।

तारीख बताएं। पत्र में, कंपनी को छोड़ने की योजना की तारीख शामिल करें। यह आपके नियोक्ता को आपके समय के बारे में स्पष्ट जानकारी देगा।

विवरण में मत जाओ। आपको यह बताने की आवश्यकता नहीं है कि आप क्यों जा रहे हैं, या आप आगे क्या कर रहे हैं। आप अपने पत्र को संक्षिप्त रखना चाहते हैं।

आभार व्यक्त करें। यह उन वर्षों के लिए अपना आभार व्यक्त करने का एक अच्छा अवसर है, जो आपने कंपनी में काम किए हैं। यदि आप कंपनी से बहुत दुखी हैं, तो अपने पत्र में कुछ भी नकारात्मक या शिकायत न करें।

आप नियोक्ता के साथ एक अच्छा रिश्ता बनाए रखना चाहते हैं, खासकर जब से आपको भविष्य में संदर्भ पत्र के लिए उससे या उससे पूछना पड़ सकता है।

सहायता प्रदान करते हैं। यदि आप ऐसा करने में सक्षम हैं, तो संक्रमण के साथ कंपनी की मदद करने की पेशकश करें। आप एक नए कर्मचारी को प्रशिक्षित करने की पेशकश कर सकते हैं, उदाहरण के लिए।

कोई भी प्रश्न पूछें। यह मुआवजे या लाभ के बारे में कोई भी प्रश्न पूछने का एक अवसर है, जैसे कि आप अपने अंतिम पेचेक को कहां या कब प्राप्त करेंगे। आपको अपने नियोक्ता और मानव संसाधन कार्यालय दोनों को ईमेल भेजना चाहिए। मानव संसाधन इस प्रकार के प्रश्नों का उत्तर देने में सक्षम होंगे।

संपर्क जानकारी दें। किसी भी गैर-कंपनी ईमेल पते या किसी अन्य संपर्क जानकारी को शामिल करें जिसे आप शामिल करना चाहते हैं, ताकि आपका नियोक्ता आपसे संपर्क कर सके। यह विशेष रूप से महत्वपूर्ण है अगर आप तुरंत छोड़ रहे हैं। जब आपका रोजगार समाप्त हो जाएगा, तो आप अपने काम के ईमेल पते तक पहुंच खो देंगे।

समीक्षा इस्तीफा ईमेल उदाहरण

अपना खुद का लिखने से पहले इस्तीफे ईमेल उदाहरणों की समीक्षा करना एक अच्छा विचार है। उदाहरण आपको यह देखने में मदद कर सकते हैं कि आपको अपने ईमेल में किस तरह की सामग्री को शामिल करना चाहिए (जैसे कि आपके आभार की अभिव्यक्ति, या संक्रमण के साथ कंपनी की मदद करने का प्रस्ताव)।

आप अपने पत्र को कैसे रखना है, और क्या शामिल करें (जैसे परिचय और बॉडी पैराग्राफ) के बारे में जानने के लिए इस्तीफा ईमेल टेम्पलेट पर भी देख सकते हैं।

जबकि उदाहरण, टेम्प्लेट, और दिशानिर्देश आपके ईमेल के लिए एक शानदार शुरुआती बिंदु हैं, आपको हमेशा कंपनी और आपकी स्थिति को फिट करने के लिए ईमेल को दर्जी करना चाहिए।

दो सप्ताह का नोटिस इस्तीफा ईमेल संदेश उदाहरण # 1

ईमेल विषय पंक्ति: इस्तीफा - आपका नाम

प्रिय श्री / एम। एस। अंतिम नाम:

कृपया इस संदेश को अधिसूचना के रूप में स्वीकार करें कि मैं 15 सितंबर से प्रभावी एबीसीडी कंपनी के साथ अपना पद छोड़ रहा हूं।

मैं एबीसीडी और आपके पेशेवर मार्गदर्शन और समर्थन में मुझे दिए गए अवसरों की सराहना करता हूं। मैं आपको और कंपनी को भविष्य में सबसे अच्छी सफलता की कामना करता हूं।

कृपया मुझे बताएं कि मेरे अंतिम कार्य कार्यक्रम, अवकाश की छुट्टी और मेरे कर्मचारी लाभ के रूप में क्या उम्मीद की जा सकती है।

यदि मैं इस परिवर्तन के दौरान सहायता कर सकता हूं, तो कृपया मुझे बताएं।

भविष्य में, आप मेरे गैर-काम ईमेल, [email protected], या मेरे सेल फोन, 555-555-5555 के माध्यम से मेरे संपर्क में रहना जारी रख सकते हैं।

निष्ठा से, आपका नाम

प्रभावी तुरंत इस्तीफा ईमेल संदेश उदाहरण # 2

ईमेल विषय पंक्ति: तत्काल इस्तीफा - आपका नाम

प्रिय श्री / एम। एस। अंतिम नाम:

अफसोस, मुझे व्यक्तिगत कारणों से अपना तत्काल इस्तीफा सौंपना चाहिए।

मैंने एक्सवाईजेड कॉर्प में अपने समय का आनंद लिया है और आपके और हमारी टीम के साथ काम करने में चूक जाएगा। मुझे उस काम पर गर्व है जो हमने किया है आपके समर्थन के लिए धन्यवाद और इन पिछले पांच वर्षों में आपका मार्गदर्शन करें।

मुझे पता है कि मेरे इतनी जल्दी छोड़ने से कुछ मुश्किलें पैदा होंगी; कृपया मेरी ईमानदार क्षमायाचना स्वीकार करें और संक्रमण में मदद करें। मैं स्क्रीन प्रतिस्थापन उम्मीदवारों और / या वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग के माध्यम से अपने प्रतिस्थापन को प्रशिक्षित करने में सहायता करने में प्रसन्न हूं।

यदि आपके कोई प्रश्न हैं, तो कृपया मुझसे मेरे व्यक्तिगत ईमेल ([email protected]) या 555-555-5555 पर फोन के माध्यम से संपर्क करें।

फिर से धन्यवाद।

निष्ठा से, आपका नाम