बीमार दिवस ईमेल संदेश उदाहरण और युक्तियाँ

यद्यपि अभिव्यक्ति "बीमार में कॉल करना" है, ईमेल अक्सर आपके प्रबंधक को सूचित करने का एक स्वीकार्य तरीका है कि आप बीमार हैं और काम में नहीं आ पाएंगे। इससे पहले कि आप "भेजें," हिट करें, आप यह सुनिश्चित करना चाहेंगे कि आपका ईमेल किसी भी नकारात्मक नतीजों से बचने के लिए सही ढंग से लिखा गया है - या तो आपके लिए, आपकी टीम के लिए, या आपके बॉस के लिए।

अन्य विकल्पों का अन्वेषण करें

कई संगठनों में कई मामलों में, बीमार दिन "घर से ईमेल के जवाब" दिनों में बदल गए हैं।

अपने ईमेल में स्पष्ट रहें यदि आप ईमेल का जवाब देने के लिए बीमार हैं या यदि आप समय-समय पर जांच करने की योजना बनाते हैं।

इसके अलावा, यदि आप अपनी अनुपस्थिति के दौरान उठने वाले किसी भी प्रश्न का उत्तर देने के लिए उपलब्ध हैं, तो अपने प्रबंधक को बताएं।

यदि आप काम करने के लिए ड्राइव करने के लिए बहुत बीमार या संक्रामक हैं, लेकिन आपको लगता है कि ऐसे कार्य हैं जो आप घर पर कर सकते हैं, तो आप निश्चित रूप से अपने पर्यवेक्षक से पूछ सकते हैं कि क्या दिन के लिए दूरसंचार एक विकल्प है। यह आपके भुगतान किए गए या बिना भुगतान किए बीमार दिन लेने से बच सकता है। आपके प्रबंधक जो सबसे खराब बात कह सकते हैं, वह है "नहीं" (शायद सिर्फ इसलिए कि वह पसंद करते हैं कि आप पूरी तरह से ठीक होने के लिए दिन लें ताकि आप जल्द से जल्द काम पर लौट सकें)।

नमूना बीमार दिवस ईमेल संदेश

जब आप एक बीमार दिन ले रहे होंगे और यदि ईमेल - जैसे कि टेलीफोन कॉल या टेक्स्ट के विरोध में हो, तो इस सैंपल सिक डे ईमेल संदेश का उपयोग करें - अपने पर्यवेक्षक को सूचित करने का एक स्वीकार्य तरीका है।

विषय: आपका नाम - बीमार दिन

प्रिय पर्यवेक्षक का नाम:

मैं व्यक्तिगत बीमारी के कारण आज काम पर नहीं जा पाऊंगा। मैं अपने एक बीमार दिन का उपयोग काम से इस अनुपस्थिति को कवर करने के लिए करूंगा।

कृपया मुझे बताएं कि क्या मैं कोई और जानकारी प्रदान कर सकता हूं। मैं पूरे दिन अपने ईमेल की जाँच करूँगा।

निष्ठा से, आपका नाम

अपने ईमेल में क्या शामिल करें

अपने पर्यवेक्षक को इस बारे में महत्वपूर्ण जानकारी प्रदान करें कि आप किस कारण से नहीं आएंगे, लेकिन आपकी बीमारी की सटीक प्रकृति के बारे में बहुत अधिक विवरण साझा नहीं करेंगे। कोई भी बारीकियों को नहीं देखना चाहता है! यहां कुछ विवरण दिए गए हैं जिन्हें आप अपने नोट में शामिल करना चाहते हैं:

• आप अपना ईमेल देख रहे होंगे या नहीं। यदि आपका फोन कुछ जरूरी है, तो आप अपना फोन नंबर भी दे सकते हैं।
• चाहे आप पेड या अनपेड सिक डे लेने की योजना बना रहे हों।
• यदि आप किसी प्रोजेक्ट के बीच में हैं या किसी महत्वपूर्ण मीटिंग को याद नहीं कर रहे हैं, तो आप उस जानकारी को साझा करना चाह सकते हैं। आप कुछ इस तरह कह सकते हैं, "मैरिसा को अप-टू-डेट होना चाहिए अगर रिचर्डसन के प्रस्ताव पर कोई सवाल हो," या "मैं दोपहर को टीम मीटिंग में बुलाने की पूरी कोशिश करूंगा," या "मैं भी होऊंगा तनीषा को ईमेल करना ताकि वह मेरी सोशल मीडिया जिम्मेदारियों को कवर कर सके। ”

आप अपनी टीम को एक ईमेल भी भेज सकते हैं जिसमें उन्हें सूचित किया जाएगा कि यदि आप उचित हैं तो आप बीमार होंगे; सभी को लूप में रखने से उन्हें आपकी अनुपस्थिति को आसानी से और जल्दी से जल्दी समायोजित करने में मदद मिलेगी।

अंत में, अपने काम के ईमेल और / या टेलीफोन खाते पर एक आउट-ऑफ-ऑफिस प्रतिक्रिया देने पर विचार करें। इसमें, आप उन लोगों को दे सकते हैं जो आपसे संपर्क करने की कोशिश करते हैं, आपको पता है कि आप आज ईमेल का जवाब नहीं देंगे। यह किसी और को निर्देशित करने का एक अच्छा विचार है जो आपकी अनुपस्थिति के दौरान तत्काल सवालों और चिंताओं के साथ मदद कर सकता है।

अपना ईमेल कब भेजें

अपने पर्यवेक्षक, साथी कर्मचारियों और - यदि लागू हो - अपने ग्राहकों के लिए विनम्र रहें। उन्हें सचेत करें कि आप जानते ही बीमार हो जाएंगे। आप ईमेल को रात के मध्य में भेज सकते हैं, या पहली बात सुबह जब आपका अलार्म आमतौर पर बंद हो जाता है, और आपको पता चलता है कि आप उस दिन बिस्तर से बाहर नहीं जा पाएंगे।

आप निश्चित रूप से अपने ईमेल को उस समय भेजने से बचना चाहेंगे जब आप काम शुरू कर रहे हों - या इससे भी बदतर, आपके शुरुआती समय के बाद।यह ऐसा महसूस कर सकता है कि आप अपने अलार्म के माध्यम से सो गए थे और यह आपके काम को कवर करने के लिए सहकर्मियों को छोड़ सकता है, जो आपके पर्यवेक्षक को आपके लिए एक विकल्प खोजने के लिए समय लेता है।